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文档简介
招标内容及技术要求一、招标项目说明本项目共一包,投标人须对标包内所有内容进行报价,不允许只对标包内部分内容进行报价。投标人须对所投内容全部响应,报价若有遗漏则视为对招标人让利,投标人均应免费提供。招标内容及技术要求技术要求(☆为关键功能模块)病案管理系统病案统计病案首页登记☆:能够提供标准的病案首页登记模板,也可以根据医院精细化管理需要,灵活增加所需的登记项目以及附页数据;能够在病案首页登记保存时支持对首页数据完整性和一致性和有效性审核,支持数据审核条件的用户自定义;能够支持与病案翻拍系统或无纸化归档系统的数据访问,在首页编目登记时可以查看电子化的病案数据,提高编码的效率;病案简单查询:能够提供常用的病案查询条件进行病案首页信息查询;能够查询结果支持双击查看明细信息;病案组合查询☆:支持组合不同的病案首页数据项作为查询条件进行模糊、大小、不匹配等病案首页信息查询;支持查询结果的图表展示;可以自定义查询条件的保存复用功能;支持针对查询结果提供二次分析功能;医疗动态登记:能够提供包括门急诊、住院、观察室、医技等动态项目数据登记录入;医疗动态审核☆:审核医疗动态登记的信息是否符合平衡和逻辑关系。如门急诊、观察室、住院医疗动态数据;医疗动态查询:查询医疗动态登记的信息。如门急诊、观察室、住院医疗动态数据;病案首页校对:首页校对可以对登记的首页数据与住院动态接口的数据做比对显示两则数据是否一致以及不一致时的差异病案数据;可以按科室统计查看有数据差异,可以按科室和出院日期查看数据差异及其明细;直报报表管理:可以统计、审核医院卫生委直报所需的报表数据;直报报表打印:可以打印、导出医院卫生委直报所需的报表数据;院内报表管理:可以根据病案首页、医疗动态登记的数据统计医院报表分组选择的项目。如有分院既可以分开统计,也可以合在一起统计;院内报表打印☆:可以根据医院报表格式设置的信息打印医院需要的院内报表数据;医院图表分析:可以根据定义的医院图表分析报表分析统计数据。提供数据打印和多种数据格式的导出;医院简报分析:可以根据定义的医院简报报表分析统计数据。提供数据打印和多种数据格式的导出;医保基金结算清单审核(1)权限管理用户维护:维护系统用户信息,支持用户有效期限设置,支持用户的多角色功能;用户组维护:维护系统用户角色信息;组权限维护:支持用户和角色提供功能权限管理功能,包括院区权限、科室权限、模块权限、模块功能权限等。(2)版本管理系统版本管理:提供完整的版本发布和管理功能,包括版本的发布、删除、回退等,支持系统启动时自动检测当前有效版本并提供系统更新功能。(3)接口功能接口定义:定义不同数据来源和不同方式的接口功能接口任务定义:接口任务的调度安排,包括定时执行、按日、周、或指定日期的周期性执行,支持接口运行日志记录功能,并提供日志查询;支持接口人工执行功能;(4)医保清单字典维护首页数据字典维护:提供包括民族、科室、结算方式等首页相关的标准字典的查询、维护功能;医保诊断字典维护:提供医保诊断标准编码的查询、维护功能;医保手术字典维护:提供医保手术标准编码的查询、维护功能;医保肿瘤形态字典:提供提供医保手术标准编码的查询、维护功能;医保医师及护士配置:提供医生及护士的医保信息配置功能;编码对照:提供院内诊断编码、手术编码、病理损伤编码及其他所有标准编码和医保标准编码的对照;提供院内版和多个版本的医保编码对照。(5)医保审核规则管理基本信息审核规则维护:定义病案首页基本信息数据的完整性、一致性、合理性等审核规则并提供查询功能;诊断信息审核规则维护:定义首页诊断信息有效性、合理性的规则维护,包括无效主诊、非标准编码、NOS诊断、合并编码、排他编码等;中医诊断审核规则维护:定义首页中医诊断信息有效性、合理性的规则维护,包括主病编码、主诊编码的合理性和标准化等;手术信息审核规则维护:定义首页手术信息的的审核规则维护,包括手术编码的有效性、和主诊的一致性等重症信息审核规则维护:定义首页重症信息的的审核规则维护;(6)医保结算数据采集结算数据导入:结算系统数据的文件导入功能;结算数据转码☆:结算数据字典编码转换;结算数据匹配☆:按照匹配规则自动和首页信息完成匹配,对无法自动匹配的结算数据,系统提供人工干预处理的手段完成首页数据精准匹配。(7)医保清单数据生成数据审核:系统格局采集的首页和结算系统数据,形成规范的医保上报结算数据,并按各类审核规则对数据进行完整性、规范性、合理性、编码逻辑性等全面审核,并生成明细的审核错误信息。审核结果数据可通过统计分析功能做进一步的分析展示,可提供文件导出;数据锁定:对审核通过数据的数据进行数据锁定,以保证上报数据的安全;清单数据修正☆:提供审核有误的病案提供详细的查看分析和修正功能,可以查看所有数据项信息,提供修正建议;系统可以对单份病案数据进行审核并返回明细审核结果,包括异常审核结果、质控评分、DRG分组及CM值等信息;医保清单上传☆:通过审核的数据通过上传通道对接上传,并详细记录上传数据信息;医保上传日志:提供上传数据的查询,接收医保局端反馈的错误信息,对相关结算清单进行数据修正并重新上传。(8)医保数据统计分析月份分布分析:以图表方式按月份提供医保清单数据的统计分析,包括统计期内的上报总量、结算人次、DRG分组数、CMI、时间指数、费用指数等汇总及其环比数据和趋势,可按照科室、医疗组、MDC进行分类查询,选择相应类别可以查看明细数据和分组信息、盈余情况等,所有结算数据的分组信息支持查询导出科室、MDC分布分析:以图表方式按月份提供医保清单数据的统计分析,包括统计期内的各科室的结算人次、金额、分组数的数据和分组信息,所有结算数据的分组信息支持查询导出超标费用分析☆:统计医保结算清单中各科室费用超过分组标杆费用的详细信息,包括超标总费用、超标人数、科室费用超标分布等统计信息和明细病案信息;超标天数分析☆:统计医保结算清单中各科室住院天数超过分组标杆天数的详细信息,包括超标总天数、超标人数、科室超标天数分布等统计信息和明细病案信息;全院分组分析:统计分析全院医保分组情况,包括排序前15个分组的人数和占比及其明细病案信息;提供分析结果导出;申报数据分析:医保结算清单数据中人数、费用、结算费用等数据分析统计,可按科室、月份、医保分组等不同口径统计分析;审核情况分析:统计分析将指定时期内审核错误信息的分类统计分析功能,包括各类错误的病案数量、错误占比、科室分布等,提供数据导出功能,病案编码员工作量、工作质量分析。病案质控系统病案示踪病案审核登记:根据首页录入系统导入是否审核的状态,并对未经签收、已审核的情况进行提醒,需提供专用途径进行补签收;临床借阅登记:当临床科室需要借阅纸质病案时,扫描枪登记借阅人、借阅科室、借阅时间等信息;借阅归还登记:当已借出的纸质病案归档时,扫描枪登记归还日期、操作用户等信息,注销相应借阅/借出状态;病案示踪催缴:当纸质病案超出医院对病案归档的期限时,对没有归档的纸质病案进行催缴,多途径提醒;病案示踪查询:根据病案签收、审核、翻拍、归档、封存、借阅、质控、迁出等登记信息查询病案当前所处位置和状态;病案示踪分析:根据病案签收、审核、翻拍、归档、借阅、质控、迁出等登记信息进行统计分析,按日期范围筛选、导出及打印明细以及各类报表;病案催还查询:对已借出的纸质病案到医院规定的期限还没有归还时进行催还,打印催还清单,多途径提醒;病案复印登记:复印纸质病案时,对复印人及复印内容进行记录,以便后续报表统计;2)多种质控模式☆文件导入:支持卫统四、hqms等标准格式的病案首页数据手动导入;数据接口:支持从医院病案系统、电子病历等系统通过数据接口自动导入;前端调用模块:提供webservice或webapi接口,支持嵌入电子病历、HIS或病案首页系统实时传入首页数据,并实时反馈质控结果。病案首页数据质控功能完整性质控:审核首页数据填写完整性,所有必填项是否未填,数据格式是否正确;值域范围质控:校验各数据项的值域范围是否在标准值域范围内;逻辑合理性质控:判断各数据项之间的逻辑合理性;新生儿逻辑质控:判断所有与新生儿相关的数据项的合理性;诊断逻辑质控:对诊断编码规则、合理性、完整性进行校验,并提示整改建议。包含以下校验规则:主诊选择规则、次诊顺序合理性、诊断NOS规则、诊断与性别、年龄符合性、编码冲突规则、编码漏编规则(病理、损伤中毒)、诊断与入院病情符合规则、主诊与离院方式符合性、特征规则、合并规则;手术逻辑质控:判断手术操作编码合理性、完整性进行校验,并提示整改建议。包含以下校验规则:无效主手术规则、手术部位未指明(NOS)、手术与性别符合性、不包括规则、合并规则、另编规则;DRG分组功能☆DRG预分组:对每份病案进行DRG实时分组,展现分组信息,根据预分组情况判断病案分组是否准确,编码填写是否合理,是否存在遗漏疾病诊断和手术操作编码或是否存在主要疾病诊断选择错误等问题;标杆值比对:展示该组的标杆值,如住院天数、费用等信息,超出阈值进行提醒;低风险死亡:提示是否为低风险死亡病例;重点监控病种:提示是否为重点监控病种或术种;高编、低编提示:根据预分组情况与标杆值对比分析,判断病案是否存在高编、低编问题。病案评分功能☆病案评分标准设置:提供合理的病案评分标准,按照患者信息、住院信息、诊疗信息、费用信息、其他信息进行分类。各部分设置相应分值,并能根据实际情况进行调整。病案评分情况报告:对每份病历依据评分标准计算最终得分,并标记病案是否合格。可查看每份病案的扣分项以及扣分原因。综合分析功能质控监测:图表形式综合体现某时间段内病案质控的各项结果包含:总病例数、质控病例数、合格率、平均得分等;问题分析:统计全院及各科室病例常见错误分布情况并细化到具体医生;对比分析:展现全院及各科的病案质控情况的环比、合格率增长情况、各科之间的病案合格率,平均得分排名情况等;质控结果分析:展现全院及各科室病例质控结果以及合格率得分等。数据导出功能质控结果导出:可分科室导出质控结果、错误情况等信息;上报数据导出:可支持导出卫统四、HQMS、公立医院绩效考核上报等标准格式,用于数据上报。系统接口要求☆可从院方相关系统内(如HIS,电子病历,平台等)导入包括基本信息、诊断、手术、妇婴信息、费用信息等在内的病案首页相关数据信息。提供系统自动导入和人工干预导入两种方式,可查询接口数据导入记录,并供接口数据和首页数据的数据字典转换功能。☆所有与病案管理系统和病案质控系统相关的接口在服务期内均由中标方免费完成。系统验收验收标准基本完成各项开发实施并上线试运行,应用报告经试用部门确认,可进行项目初步验收;完成系统实施并能稳定运行,各项功能及性能指标达到用户应用要求,应用报告经相关部门确认,可进行项目最终验收。验收流程验收前提交《系统说明书》、《操作说明》相关材料;双方人员共同对系统以及接口的各项功能及性能指标逐一验证是否完全满足用户的要求;系统的完成情况由相关职能部门(信息科、病案科)人员签字确认。三、其他要求(1)项目实施和工期要求中标方需在合同生效后即派项目实施人员到达用户现场,开展具体工作。中标方需做出详细的项目实施方案,明确每阶段目标和每阶段实施周期,按时完成,并保证项目质量。中标方需派实施人员驻场服务,食宿自理,服务期限不少于90天。(2)质量保证要求投标人需提供采用国际通用的规范化的软件开发、软件工程实施和项目管理方法,提供完整的质量保证体系,对项目实施的全过程进行监控和管理,对项目进度和工程实施进度进行控制;同时必须有详细易懂的系统的安装、运行、验收测试的技术文件,所有的技术文件必须是中文,并且本项目所有文档应该按照所使用的质量管理体系要求编写。投标方必须提出对产品质量的承诺。(3)文档交付要求在软件上线过程中,中标人应按照软件开发要求形成全面详尽的技术资料,包括可运行的程序及技术文档等(包含软件验收后调整和补充的项目成果和资料),确保技术资料的一致性和完整性。所有的技术文件必须用中文书写。上线准备阶段:《项目实施计划》交付使用:《用户操作手册》、《系统安装维护手册》其他文档:《售后服务规范》以及项目建设方认为必要的其他文档(4)培训服务要求投标人应提供必要的培训服务,包括操作员、系统管理员、机构管理者等不同用户角色的人员培训,确保系统用户能够正确熟练地使用系统。培训内容为投标人本次项目所开发的应用系统软件等。(5)其他相关要求①投标方不得将本技术规格中的任何内容透露给第三方。②今后建设项目涉及到本项目相关内容时,投标方应承诺给予积极配合。③本项目的内容及要求是采购人的一个初步需求,投标人在中标后应进行进一步调研,根据具体需求深化分析,提供更佳建设内容和实施方案。(6)售后服务及维护要求6.1、免费维护期限为项目验收通过后不低于三年。6.2、维护期内医院更换信息系统后需免费配合与新系统做对接,免费提供系统扩充、升级方面的技术支持服务,合作及维护期后免费提供数字病案系统、病案示踪系统、病案首页质控系统使用权。6.3、维护期内,所有软件、硬件维护服务均为上门服务,由此产生的费用均不再收取,
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