商务合约部职责

一、商务合约部职能：1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施；2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改；3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，及时收集相关资料；5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；6、归口负责集团的所有法律事务工作；7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等；8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理；9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定；10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案；11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作；12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。二、商务合约部岗位职责（一）商务合约部经理岗位职责1、负责主持集团商务合约管理工作，建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定，结合集团实际情况提出应对措施和方案，并组织实施；3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定，组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作，并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度；4、参与工程项目立项评审，组织资格预审文件、招标文件评审工作；5、负责组织参加建设方召开的招标发标会，组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察，全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制；6、严格执行“三审制度”，并负责组织投标文件的评审，负责开标前准备工作的统筹安排（证件调配、人员安排），做好投标过程控制；7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同（施工承包合同、内部责任承包合同等）进行评审和交底工作；指导下属做好所有合同的登记、归档管理；9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理：包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案；10、负责建立健全集团风险管理体系，包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施；11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系，有效解决投标过程中的突发问题，并做好危机攻关；12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈，及时督促建设方与集团签订施工合同，并主导内部承包合同的签订工作；13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训，指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作；14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作，并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍；15、负责本部门的内部管理：1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；与地方法院及外部法律服务机构的对口联络工作；10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同的履行，及时对违反法律法规的行为提出纠正意见，协助、监督有关单位进行整改；11、完成领导交办的其他工作。（五）合约主管岗位职责1、负责集团所有合同的起草、谈判准备、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作，并建立相应的管理制度和业务工作流程；2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备采购合同等合同评审及报批，负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作；3、负责协助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审，跟进合同修改、完善工作，落实风险责任自担承诺书的签订工作；4、负责针对各个项目的合同履行情况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控给予指导意见。5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护，定期进行市场调查，了解各类材料市场价格信息，并及时更新数据库数据；6、负责集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项分包、采购业务的招标组织工作；7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作；8、负责项目调查标准的制定、采购合同的编制和修改，并对所有合同进行分类归档，并建立相应电子文档。9、负责定期或不定期对所有合同的履约情况进行摸底，对合同履行情况异常的，实时监控并及时向上级反馈；10、协助部门经理组织并参与重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理；11、协助部门经理组织并参与重大索赔的处理；组织并参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算；12、协助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核；13、完成领导交办的其他工作。（六）标书制作员岗位职责1、严格按照标书要求列出招标质疑，配合工程管理部勘察施工现场，收集好答疑文件，制作好投标书；2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装及归档工作。负责具体投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系相关人员配合投标工作事宜；3、负责工程投标书的编制，投标文件必须由部门经理或标书审核员审核无误后，再编制正式的投标文件，装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点；4、严格按照标书制作要求编制，包括字体大小、标点符号、纸张规格、色彩、字体、标书的分数；评标积分方