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文档简介
企业物资管理制度企业物资管理制度一、总则1.1管理目标本制度的目标是全面规范企业物资管理制度,提高企业资产利用效率,减少物资浪费,保证企业正常运作。1.2适用范围本制度适用于公司内所有物资的管理,涵盖采购、入库、出库、库存、调拨和报废等方面。1.3管理原则(1)科学化、规范化、先进化,实现精细化管理。(2)从管理和经济效益两个角度出发,统筹兼顾,合理配置、使用物资资源。(3)管理创新、服务型,为其他部门提供优质的物资保障服务。(4)全员参与,实现内控有效运作。二、采购管理2.1采购计划所有物资采购须编制采购计划,算好采购量、预算、供应商等,经领导审批后执行。2.2采购方式采购方式可根据采购计划进行快速采购还是招标采购,经过评审后选定供应商。2.3采购合同管理采购方和供应商必须签署采购合同。采购合同包括采购内容、数量、质量、价格、交货期、结算方式等条款。2.4采购结算企业采购必须按照合同约定的结算方式进行结算,即时纠正异常情况,保证合同执行及时有效。三、入库管理3.1入库申请依据采购计划,通过物资入库申请进行入库之前的准备工作。3.2入库验收物资入库后进行验收,检验物资数量、质量,如果不符合要求,则不能入库,需告知采购方返回处理。3.3入库登记物资验收合格后,需进行记录,包括物资名称、型号、数量、质量、厂家、来源、验收人、入库时间等信息录入。3.4入库仓库管理入库仓库定期进行物资清点和保管,保障物资安全、防止遗失和损坏等情况。四、库存管理4.1定期盘点对每个仓库,按照定期盘点计划进行盘点。现有库存储备必须在记录中提前告知管理部门,防止疏漏和盗窃等情况,避免错误发生。4.2物品标记每件物资必须附有标签,标示出物资的唯一性、类别、名称、种类、质量等信息。4.3物资保护企业物资管理人员必须保护企业资产,定期给物资进行防腐保护、洁净保养、防潮,避免报废和影响存货价值。五、出库管理5.1出库申请领取企业物资前,必须填写物资领用申请表,注明领用的具体物品、数量、目的和使用时间。5.2审核和授权管理部门根据业务需求审核物资领用申请,并对审核通过的申请进行授权才可领用。5.3物品发放审核通过后,相关人员发放物品,注意保证物品的完整和质量,避免出现问题。六、调拨管理6.1调拨申请不同部门之间物资调拨必须经过授权,待主管部门或者领导签字后方可进行物资调拨。6.2调拨执行调拨单根据授权进行执行,具体物品调拨后,新的物品地址必须更新。6.3调拨清点调拨完成后,各部门应当按照规定的流程进行验收和清点。七、报废管理7.1报废申请对已经过期或者磨损严重的物料必须进行报废,必须进行清点并委托第三方机构进行评估。7.2报废审核报废申请根据公司规模和行业特点,由主管部门或者领导按照标准进行审核。7.3报废处理已经确定报废的物资必须在经过确认后进行处理,其中不同的处理方式需进行分类记录。8、制度的维护本制度是企业经营管理的基础,必须优化、更新,完善制度管理、档案记录等方面来持续加强管理。制度的修订
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