时间管理方法论

时间管理时间有限，不只是由于人生短促，更由于人事纷繁，我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。讲述人：日期：2022.5.172022时间管理概念|时间管理方法论|时间管理工具与技巧

01时间管理理念课程目录02时间管理方法论03时间管理工具与技巧01时间管理理念正确理解“时间管理”|了解现状|时间管理理念的沿革|建立正确的时间管理观念

请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？时间管理概念01时间银行天下真有这样的好事吗？朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。时间是什么时间管理概念01爱因斯坦认为，时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的狗”，而是一个实实在在的尺度。牛顿把时间最终定义为数学上的量。但是，这位伟大的英国科学家认为，时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，因为时间独立于任何物体，在一切之上，是绝对的。时间与圣人是如此接近，以至于上帝被比为一座钟。即使在今天，我们仍然不能像定义任何一个实际的事物那样给时间下一个定义。时间管理概念01我们今天要研究的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。10年一生10天1天1个小时时间管理概念01解决有限的时间与有效的事的问题有限的时间有效的事时间管理概念01项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20.0电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年-3.3平均80岁寿命一寸光阴一寸金1年为1寸1-20、60-80——忽略不计，余40我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？时间管理概念01那么你的时间维度的自我管理如何呢？“管理”时间是不对的什么是时间管理“时间管理”就是“自我”管理时间管理就是管理时间？时间管理概念01下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.你通常工作很长时间吗？你通常把工作带回家吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你经常在做重要工作时被打断吗？你经常占用用餐时间工作吗？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？你常无暇阅读与工作有关的书籍？你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

测测你的时间安排是否合理你的时间管理现状?时间管理概念01总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南

4——8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0——4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法时间管理概念01一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：“你想请一天假，你在向公司要求什么?一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。。。只有一天在工作——幽默小笑话时间管理概念01时间管理理念的沿革传统的时间管理理论第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论重要的事先做，兼顾重要性与急迫性讲求多方面平衡改变思想而非改变行为时间管理概念01时间管理理念的沿革时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。时间管理概念01正确的时间管理观念01时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。

简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。02时间管理概念0102时间管理方法论计划管理|时间“四像法”|时间记录法|时间ABC分类法|二八原则|时间的统筹方法|考虑不确定性计划管理02待办单日计划周计划月计划时间管理的重点是计划管理02将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。待办单非日常工作特殊事项行动计划中的工作昨日未完成的事项待办单的使用注意每天在固定时间制定待办单（一上班就做）只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项待办单要为应付紧急情况留出时间最关键的一项，每天坚持。时间管理方法02每年年末作出下一年度工作规划；每月月末作出下月工作计划；每季季末作出下季末工作划；每周周末五作出下周工作计划;贵在坚持！时间“四象限”法02紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV危机急迫的问题有期限压力的任务突发事件不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题迎会的活动防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、目标管理休闲烦琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动时间“四象限”法02IIIIIIIV结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局DIIIIIIIV结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂D偏重于第一类事务偏重于第三类事务时间“四象限”法02IIIIIIIV结果：全无责任感工作不保依赖他人DIII结果：有远见、有理想平衡纪律自制少有危机D时间“四象限”法02高效能组织紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%>1%时间“四象限”法02解决方法重要Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）Delegate授权别人去做紧迫总结02时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。时间记录法02美国管理学者P·F·Drucker认为有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。时间ABC分类法02安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；二八原则02%A：Activities

活动

%R:Results结果重要的事先做—“二八原则”「80/20定律」告诉我们，常常是百分之二十的关键努力产生百分之八十的绩效。换言之，有百分之八十的工作时间与付出是浪费的。

杯子理论02大石头小沙子水大石头小沙子水第一步第二步第三步时间的统筹方法02洗开水壶（1分钟）烧开水（15分钟）洗茶壶（1分钟）洗茶杯（2分钟）拿茶叶（1分钟）泡茶示意图考虑不确定性02在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。有三个预防此类事件发生的方法：考虑不确定性02在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。时间管理工具与技巧03日常时间管理工具的运用|时间管理的技巧03时间管理工具与技巧日常时间管理工具的运用|时间管理的技巧日常时间管理工具的应用03传统的笔；纸质笔记本；随手pad；pda；手机；电脑；收纳盒；Listpro；日程表；电子邮箱传统的笔，纸质笔记本，随手pad，收纳盒>Listpro,pda,日程表>手机，电脑，电子邮箱时间管理工具按日常使用的重要性排序日常时间管理工具的应用03时间管理的目的是为你节约时间。管理时间的工具应该是你会熟练运用，且本身操作不复杂。工具太复杂让你浪费时间，得不偿失。日常使用的便利程度。例如：你是经常在电脑旁，自然电脑是最容易取得的工具。但对于经常在外工作的人们，电脑就是很不方便的。每个工具的特性。例如：pda（掌上电脑）他可以灵活实现多种的任务视图，但输入不便。纸质笔记本则刚好相反。熟悉不同工具的特性会让你时间管理更上一层楼。我比较注重收集。事情多了，靠记忆实在不行。后续的事情都会很快处理好。这样排序的原因特点：高效、便捷、易用、廉价高效：虽说现在是E时代了，但论输入的效率还是传统的笔占有绝对优势。过程有些罗嗦和缓慢。便捷：笔和纸就顺手拈来，快速完成。易用：写字，大部分人已经熟练掌握。廉价：这个和第二梯队一看便知了。传统的笔纸质笔记本随手pad便条纸簿收纳盒第一梯队日常时间管理工具的应用03日常时间管理工具的应用03第二梯队（pda,Listpro,日程表）ListPro是Shopping必备的采购清单轻便灵活昂贵日常时间管理工具的应用03这三个工具在时间管理上只起到辅佐的作用

手机：这里指的是传统手机。电脑：功能强大——我们一般都用它打字。第三梯队（手机，电脑，电子邮箱）建议：最好让电脑和pda各司其职。如需交换资料尽量使用导出和导入的功能。在交换资料前尽量做好备份的工作。时间管理技巧031、制定时间管理计划5、养成整洁的条理的习惯2、养成快速的节奏感4、高效的会议技巧3、学会授权6、专心致志，有始有终7、简化工作流程8、一次做好，次次做好时间管理技巧03善用零散的时间用节省时间的工具克服拖延、现在就做09当日事当日毕101112高效的阅读法高质高效的睡眠处理拖延的秘诀提升你的坦诚布公程度13141516时间管理技巧03应对不速之客、等待时间、突发事件和干扰等浪费时间的因素17管理你的电话时间18养成清洁和整理的习惯19时限是时间管理的重要方法20拖延商数测试03请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困难任务。10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意时间管理技巧03评分标准每一个“极表同意”给予4分；每一个“略表同意”给予3分：每一个“略表不同意”给予2分；每一个“极表不同意”给予1分。请按以上评分标准计算你的测验成绩结论总分≤20分，表示你不是拖延者，你也许偶而有拖延的习惯；21分≤总分≤30分，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分＞30分，表示你或许已患上了严重的拖延毛病。时间管理案例03案例一：何经理的一天背景：本科毕业，在一家民营企业任人事经理。

他8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部谭经理来找他说有一个工程师想离职，为了了解情况，两人又抽了一支烟。谈了半个小时没有结果，何经理说你找老板谈谈，按他的条件我没有权利给他加工资。一看9：30了。然后开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等，打开招聘网，顺便看看网易新闻，就已经是10：30。上厕所时碰到几个新员工来应聘，在门口，文员服务又不好，多问了几句，说了文员几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天写的报告还没有完，生产部反映天气热，行政主管不在岗，亲自安排厨房烧凉茶，回来已经就差半小时吃饭了，看到做不成什么，就与下属聊天，还差十多分钟下班，就给东莞以前的同事打电话。下班就吃饭了。下午13：30上班，昨晚打麻将没睡好，午休还没有睡好，迷迷糊糊的坐到办公桌前。自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘的工人不会填简历，又解释一通，回到办公桌前已14：30，这时下午开生产例会，因员工招聘不到，要求参加，大概花了5分钟介绍了招聘情况，散会已经16：30，碰到品管经理来找文员要培训名单，又来聊了一会。明天还要开会，提交一分月总结报告，还没有写好。刚写好就5：30到了。于是下班了。试分析何经理在时间管理上存在那些问题？时间管理案例03没有时间的目标计划没有轻重缓急之分不懂得拒绝不必要的时间浪费不能有效的授权未能寻求同事的配合完成任务拖延时间外来干扰多没有合理的安排时间计