财务共享体系在国企财务管理中的运用分析

时间：TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2022年3月29日学海无涯页码：第1-页共1页财务共享体系在国企财务管理中的运用分析近年来，随着国有企业的不断发展，大部分企业都已在摸索中形成了一套独特的财务管理模式，但是在财务管理模式不断改革的今天，传统模式显然已经难以满足现代化国企经营发展的需求。基于此，有必要运用新颖的财务共享体系，创造标准规范的国企财务管理模式。通过研究财务共享体系在国企财务管理中的运用，可以帮助企业加强对现代化财务共享体系的了解，从人员、管理、技术等多个方面出发探究企业发展现状，找出当前财务管理存在的问题，并从多个角度出发找到适合国企发展的财务管理改革对策，促进企业实现健康持续发展。

一、财务共享体系简述

财务共享指的是依据企业信息技术，全面优化企业业务流程、组织结构，使整体财务流程更加规范，以此提升流程运行效果。通过财务共享体系的建设，可以有效降低企业的经营成本，保证国企国有资产稳定，促进国企财务管理创新改革。财务共享服务，可以将国内各大企业的财务、运营、管理等活动紧密的连接起来，经过标准化的服务职能，创造大规模效应，以此提升财务服务的共享性，帮助各大企业规范科学的开展财务管理工作[1]。财务共享主要是信息技术作为核心，围绕业务流程及财务管理目标，从市场、企业目标等多个角度出发，进行财务管理工作，从而为国企提供科学规范的财务管理服务，促进企业经营水平、经营利润提升，推动企业可持续发展。

二、财务共享体系在国企财务管理中的作用

结合当前国企财务管理发展趋势来看，建设财务共享体系已经成为国企不可逆的趋势，尤其是在当前国际贸易不断深化的背景下，国有企业在迎来新经济环境的同时，也迎来了极大的挑战。通过建设财务共享体系，可以有效缓解经济市场为国企带来的冲击，促进财务管理集中化、推动财务管理转型。财务管理人员要充分明确财务共享体系在国企财务管理中的作用，并结合企业现状，才能找到企业发展策略[2]。

（一）促进财务管理集中化

结合当前大部分国企的财务管理模式来看，很多企业采用的是分散式、粗放式的财务管理方法，在信息共享方面有明显的不足，所以企业部门也就无法实现财务数据的实施监管，减少了财务数据的即时性与监督性。通过应用财务共享体系，可以有效实现国企财务集中化管理，通过应用体系，可以有效提高管理者成本控制意识，加强对资源的整合集中，以此科学调配资源，集中进行管理与核算，有效的加强了财务管理的即时性、真实性、准确性。不仅如此，还能促进国企的业财融合，实现业务服务与财务服务的统一升级，以此为企业创造长久效益[3]。

（二）推动财务管理转型

财务共享服务中心的作用，在于对基层业务部门的管控工作效果、执行情况进行实时监管，并实行内部控制的闭合性管理，设置业务流程有关的审批节点。在具体工作中，还会以核算、报表等口径作为基础，创造标准化、流程化的系统操作，转变传统纸质报账的财务工作模式，改用新颖的网络平台影像传递形式共享财务相关信息。相比之下，该模式更加快速，且减少了传递的中间环节，提升了财务信息的安全性与即时性，有效推动财务管理模式转型。

（三）增强财务管理精细化

采用财务共享体系模式的财务管理工作，是增强财务管理精细化的必然手段。在进行体系运行中，要求人员有较高的思想水平、职业道德，在工作中严格遵守相应工作标准，以此促进财务管理工作更加规范合理。同时，创造财务共享体系，有专业、系统的财务管理过程，通过严格控制该过程，可以减少财务出现失真、失误等几率。一般情况下，国企的经济活动需要通过财务的报销、付款、管理等工作，借助财务共享中心后，无需人工进行交接，通过中心系统即可实现审核与操作，有效提升了管理的精细化与效率。

（四）促进财务信息统一化

在当前财务系统建设覆盖面积不断扩大的背景下，信息化财务管理模式已经成为企业财务管理不可逆的趋势。在建设财务共享体系过程中，需要以计算机信息技术作为核心技术，利用系统中心平台，来实现财务数据的共享和财务活动交流。而通过建设共享体系，充分搭建了财务信息系统的数据接口，把预算管理平台、集中报销、ERP系统等多种内容进行有机整合，从而让财务人员在系统中有进行交流操作，例如报销费用、申请资金、提交财务数据、整合财务信息等等，通过应用系统，可以在一应满足财务管理的工作需求，创造统一化管理模式，大大减少了财务方面所用的时间[4]。

三、当前财务共享体系在国企财务管理中的问题

（一）人力资源匹配不科学

国有企业是我国经济市场中重要的力量来源，对我国经济市场有直接的影响，所有国有企业要充分保证财务管理的作用，加强财务共享体系建设，明确当前企业存在的问题，并结合企业发展特点等，科学合理的找到企业发展方向，制定发展策略。

人力资源是财务管理必不可少的重要环节，目前很多国企采用的财务管理模式还处于固化单一的模式，如根据人员的经验、学历等安排相应工作，且多以一人兼多职的工作模式，长期处于这种模式下，人员的工作强度与压力将会逐步增加。并且，还会影响人员对不同部门财务了解的水平，严重影响财务管理发挥作用于有效性。国企在进行人力资源分配过程中，还缺乏对人员的了解分析，所以在进行岗位划分过程中科学性不足，导致人员缺少工作积极性与工作动力，严重影响财务工作质量。结合实际情况来看，导致这一问题的因素，在于国有企业缺乏对人员的了解，以及人员的规划等，所以限制了人员的自我成长，面对财务共享中心建设、网络系统操作等工作，难以独立完成工作[5]。

（二）信息系统的整合性较差

国企在开展财务共享服务后，借助先进的技术进行研究并推出相关系统，可以利用系统的便利功能进行网络处理和报账，有效的实现了数据的集成化。但是，目前财务共享服务的信息化建设水平较低，而信息建设是共享体系构建的基础，再加上当前大部分国有企业对财务共享体系建设缺乏认识，导致信息系统建设不及时，严重影响了企业的数据共享效果，面对庞大的财务数据，难以调动有效的方法进行处理运营。

同时，因为不同的业务单元有区域划分的特点，所以开展财务共享服务的距离较远，不得不使用远程网络平台来交换信息，但是因为企业的财务网络信息平台缺乏完善，最终导致信息无法及时整合传递，严重影响财务数据的处理效率。结合远程沟通的特点来看，并不能满足财务管理需求，系统的操作缺少相互协调，不仅影响财务管理工作的效率，还会导致财务系统报表不完整，出现界面混乱等问题，降低了财务数据的有效性。

（三）财务人员综合素质较低

在当前国际贸易飞速发展的背景下，经济市场为国企带来了更大的挑战，企业既要充分发挥国企身份，带头探索新颖发展模式，还要注重夯实企业基础，加强财务管理的处理与整顿，通过应用财务共享体系，可以有效协调企业的业财工作，创造科学合理的业财融合发展模式。企业在进行财务工作中，因企业规模较大、经营项目丰富、企业结构复杂，所以相较于普通企业，国企需要面临更大的财务管理规模，更加先进的财务管理水平，这也就相应的提高了对财务人员的要求[6]。

如果财务人员专业能力、先进业务水平较差，将会严重降低财务管理作用，影响财务工作效果。所以，财务人员不仅要拥有较为稳固的理论基础知识，还要拥有较强的会计核算能力，并充分明确数据的处理流程，便于为企业提供专业性较强、水平较高的财务管理工作。结合国企现状来看，很多企业存在人员综合素质较低的现象，财务人员的核算能力普遍偏低，再加上许多国企的人力资源管理模式较为落后，无法为人员提供适应的岗位，或满足人员岗位需求，降低了人员自我提升的积极性。可见，想要创造标准规范的财务共享体系，还需要加强人员的管理，科学进行人力资源分配，以此提升财务管理水平，创造科学完善的财务共享体系。

四、财务共享体系在国企财务管理中的运用策略

就目前很多发展先进的企业现状来看，因为企业早期意识到财务共享体系建设，以及财务管理建设的重要性，具备较为现代化的思维观念，所以已经积极开展的财务管理的改革创新，并收获了良好的成果。但是部分企业因为缺乏一定认识，所以导致财务共享体系尚未健全。通过积极探索财务共享体系在国企财务管理中的应用策略，可以帮助企业从优化财务人员组织结构、改进企业财务共享业务流程等角度出发进行探讨，以此为财务共享体系在国企财务管理中的运用提供策略参考。

（一）优化企业财务人员组织结构

当前，想要创造科学的财务共享体系，就要求充分优化企业的财务人员组织结构，通过加强人力资源分配，来加强人力资源效果，还要加强人员的教育培训，提升人员专业化操作水平，提高人员信息化及财务素养。在具体工作中，首先要提高对优化财务人员组织结构的认识，结合切实措施加强结构调整，通过定期实施岗位轮换制，来保证人员加强对岗位工作的认识。同时，在财务共享模式下，要实施精细化管理模式，帮助人员明确自身工作职责，加强岗位认识，以此创造科学完善的财务共享体系，提升财务管理水平。

另外，还要加强财务活动的监督管理，在岗位设置期间，通过建立科学规范的岗位责任制度，加强对人员的岗位工作要求，要求人员全面遵守相关的岗位工作要求，在具体财务管理工作执行中坚持进行标准化操作，以此提升人员操作规范化。在日常监管中，如果人员出现违背标准规范的行为，要适度进行惩罚，避免人员出现违规操作，增加财务风险，确保财务管理工作可以在顺利、规范的条件下进行工作，提升财务管理的控制效果。

（二）改进企业财务共享业务流程

在开展财务共享体系建设过程中，要充分改进企业的财务共享业务流程，以此加强国企的财务管理效果。在具体工作中，要结合国有企业当前的发展情况，建立科学规范的工作目标，优化业务流程。首先，企业财务管理人员及领导者们，要从业务设计等方面，利用财务共享模式对企业的整体运营情况进行充分分析，根据分析结构来制定满足企业运营流程及发展规律的目标，为企业财务共享、财务管理工作开展提供基础参考，有效提升企业的财务管控能力。其次，在开展财务管理工作中，要改进优化企业财务共享业务流程，加强对流程执行情况的了解与监管，及时发现当前存在的问题，并加以完善，确保流程的科学化与规范化，降低外界因素对流程的影响，减少流程管理的复杂性，同时提升企业的财务管控效果，提升企业经营效益，促进国有企业持续发展[7]。

（三）建立财务共享信息管控系统

为了有效落实财务共享体系建设，国企要加强建立财务共享信息管控系统，国企在开展管理工作中，要注重对业务和财务相关信息的整合，搭建业财之间的沟通渠道，保证信息的及时更新，提升信息传输与处理能力。在具体工作中，还要加强信息系统的管控，搭建企业内部所有部门的系统网络结构，组建一体化财务共享体系。

同时，不仅要加强统一体系建立的管理，还要加强不同部门的划分，以及部门的自我系统维护能力。在不同的部门中，要求指派一名人员负责信息化管理工作，产生财务相关的信息后，要求人员将部门信息及时收集、整合，借助财务共享中心系统上传到财务部门中，便于财务部门对信息进行统一管理，在日常工作中还要求人员加强对系统的了解与维护，便于提升工作效率。通过开展此模式，不仅有利于促进财务管理效率的提升，还能创造企业内部各部门精细化管理模式，相较于国企传统粗放式管理，有明显的管控效果。另外，为了有效加强信息化系统管控效果，还要提高网络系统安全性的重视，通过不断更新、维护、创新财务系统，以此创建完善、安全的系统管理模式，从而提升财务管理系统的安全性，避免出现财务数据被篡改等问题，加强企业财务管理的有效性。

（四）建立企业良好内部管控环境

首先，在具体措施中，企业要建立科学的战略目标。国企的战略管理是企业实施财务管理的核心内容之一，直接影响着财务管理的工作目标及工作效率，所以要求企业领导者及管理者提高重视性，从而制定科学的战略目标。在具体工作中，应当加强对企业市场环境的了解，准确掌握市场发展方向，才能提升企业在市场中的优势和劣势,找准企业自身的市场定位。为了保证战略目标的科学性，还要充分预测市场发展情况，全面了解客户及市场，在制定目标后，将目标一一下发到所有部门，以提升战略的实施性。

其次，国企应当进一步落实财务管理战略，优化财务管理内部环境，以此推动财务管理信息化发展。针对国企而言，建立互联网+的发展模式，对于企业的任何部门都非常重要，通过利用信息化手段，如大数据、云计算、5G技术等等，可以创造良好的企业管控条件。财务管理部门更应当加强信息技术手段的应用，并积极联合业务部门，加强业财融合，从而创造良好的企业内控环境，保证企业内部环境稳定。

（五）科学构建财务共享服务中心

财务共享服务中心的建立，可以有效推动国企财务管理走向标准化、规范化。但是，所有事情都要注重基础的打牢，所以财务共享中心应当注重基础建设，并构建长效建设机制，在建设中不断完善和落实相关工作，以此提升建设的有效性。在具体工作中，财务管理人员要认识到财务共享服务中心的功能性、结构性以及业务流程等丰富内容，并围绕需求一一建立具体措施，建设思想可参考如下：

1.中心功能定位

中心功能的定位，是建设服务中心的基础之一，在定位中应当重点考虑三个要点，首先是一般性事物的处理能力，其次是决策支持性能力，再次是专家咨询功能，通过科学的建立中心功能定位，可以有效保证财务共享中心建设科学合理，并推动财务管理水平不断提升；

2.建立组织结构

组织结构包含了服务中心及国企其他部门间的关系定位。当前结构的设定主要包含了两种模式，首先是设置在财务的基层共享模式，该模式主要围绕基础的财务管理工作，通过建设为一个统一的整体体系，为国企提供财务共享服务。这种模式和国企的财务系统有极大的关联性，虽然能充分发挥共享体系的效能，但是限制性较强，影响运营效率的长久发展；其次是成立全面独立的财务部门共享服务中心，采用这种模式的组织调整幅度较大，但是拥有较强的独立性，且拓展性能大，还能逐步发展成为福利的盈利单元；

3.确定业务流程

流程规划主要包含了与之相关的事物和信息，以及在其他单元流转、服务中心对接，还有内部流程等多个环节。其中，前两个环节需要重点思考单据凭证及指令的传