档案管理公司风电工程档案编制细则

华润新能源西南分公司风电工程档案编制细则（试行）同意：编制：同意实施：___年___月___日分发范畴：华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场1.总则1.1为加强风电工程文献、资料的归档整顿工作,统一工程档案的验收原则,建立完整、精确的工程档案,制订本细则。1.2合用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中规定执行。2.引用原则2.1GB/T11822-科学技术档案案卷构成的普通规定2.2DA/T28-国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范2.3DL/T5229-《电力工程竣工图文献编制规定》2.4NB/T31022-《风力发电工程达标投产验收规程》2.5《风电公司档案分类表》（6-9大类）2.6输变电工程达标投产考核方法（）3.档案编制基本规定3.1工程资料应真实反映工程质量的实际状况，并与工程进度同时形成、收集、整顿、归档。3.2工程资料应笔迹清晰并有有关人员及单位的签字盖章。3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造，建设各方应确保各自资料的真实有效、完整洁全。3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时，应采用划改的方式并做出必要的统计，严禁使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。3.5工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确规定并订立必要的合同或合同。合同或合同中对工程资料的规定不应低于本细则的规定（补充合同范本见附件4）。3.7工程资料实施分级管理各负其责的管理原则，参加工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并确保工程资料的可追朔性。由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的规定收集和整顿后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整顿和归档。3.8工程建设各方应将达标投产档案验收原则纳入工程建设的全过程控制。(附件3：风电工程建设档案达标考核表）工程资料的形成4.1基建文献是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。4.2基建文献的形成形成形成形成形成形成项目申请可行性研究立项项目建议书编制与批复可行性研究报告编制与批复等形成形成列入年度计划年度计划表形成办理征地手续形成《建设用地规划许可证》《建设用地同意书》用地申请选址报告用地同意文献用地《规划意见书》测量、勘察《拨地测量及测量报告》工程地质勘察合同《地质勘察报告》《规划意见书》《设计方案审查意见》设计合同/设计概算初步设计设计招投标编制设计文献施工图设计及阐明设计计算书建设规划申报《建设工程规划许可证》施工图报审施工图设计文献审查告知书施工图报审施工图设计文献审查告知书施工图审查报告监理招投标监理招投标文献、监理合同形成形成施工招投标施工招投标文献、施工合同形成办理开工手续地方建设工程开工审查表工程质量监督手续建设工程施工许可证施工建设单位采购物资的质量证明文献及报验文献工程报竣工程竣工报告（施工单位）监理单位组织竣工预验收工程质量评定报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）工程档案预验收工程竣工验收工程竣工验收报告（建设单位）工程接受质量保修书工程竣工备案工程竣工验收备案表等备案文献形成形成形成形成形成形成形成形成形成4.3监理资料4.3.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。4.3.2监理资料的形成：项目承接阶段形成形成形成项目承接阶段形成形成形成中标告知书监理合同中标告知书监理合同监理规划（涉及旁站监理方案）工作策划阶段监理规划（涉及旁站监理方案）工作策划阶段施工准备阶段第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要施工准备阶段第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要《工程技术文献报审表》《施工测量放线报审表》《施工进度计划报审表》《工程物资进场报验表》《工程开工报审表》《分包单位资质报审表》检查批质量验收统计、分项、分部（子分部）工程质量验收统计《()月工、料、机动态表》《工程复工报审表》《()月工程进度款报审表》《工程变更费用报审表》《费用索赔申请表》《工程款支付申请表》等《工程延期申请表》《监理告知回复单》监理实施细则监理实施细则监理例会会议纪要《监理告知》《监理抽检统计》《不合格项处置统计》《工程暂停令》《工程延期审批表》《费用索赔审批表》《工程款支付证书》《监理旁站统计》《监理月报》见证取样有关资料（《见证计划》、《有见证取样和送检见证人备案书》、《见证统计》）等形成施工阶段形成施工阶段《单位（子单位）工程质量控制资料核查统计》《单位（子单位）工程质量控制资料核查统计》《单位（子单位）工程安全和功效检查资料和查缉重要功效抽查统计》《单位（子单位）工程观感质量检查统计》工程质量评定报告形成组织竣工预验收签批工程质量评定报告形成组织竣工预验收形成《竣工移交证书》参加竣工验收工程移交工程质量评定报告(监理单位形成《竣工移交证书》参加竣工验收工程移交工程质量评定报告(监理单位)《单位（子单位）工程质量竣工验收统计》《单位（子单位）工程质量竣工验收统计》工程竣工验收《竣工移交证书》签认形成工程竣工验收《竣工移交证书》4.4施工资料4.4.1施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。4.4.2施工资料的形成按其性质和施工次序分八个部分。分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工实验、施工管理、检查批验收及竣工验收资料的形成。4.4.3施工技术资料的形成：施工单位根据图纸、合同文献等规定编制施工组织设计、施工方案等施工单位根据图纸、合同文献等规定编制施工组织设计、施工方案等建设（监理）单位批复意见1、施工组织设计2、施工方案1、施工组织设计2、施工方案施工单位根据批复意见与技术文献进行技术交底施工单位进行内部审批，手续齐全进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成同意，形成形成未获同意施工单位进行施工技术文献报审补充修改

4.4.4施工物资资料的形成：建设（监理）单位批复意见1、施工组织设计2、施工方案1、施工组织设计2、施工方案施工单位根据批复意见与技术文献进行技术交底施工单位进行内部审批，手续齐全进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成同意，形成形成未获同意施工单位进行施工技术文献报审补充修改有关质量证明文献1、出厂合格证；2、厂家质量检查报告；3、厂家质量确保书；4、进口商品商检证明；5、质量检查部门出具的检查报告；6、环保、消防部门出具的承认文献等。注：提交的质量证明文献内容应由供求双方事先商定。建设(监理)单位审核报送合格不合格工程物资进场报验表（A4监）合格工程使用审批签认形成退货或按合同商定解决1、2、材料实验报告（通用）3、设备开箱检查统计4、设备及管道附件实验统计5、物资进场复试报告（实验或检查单位提供）形成抽样复试开箱检查施工单位组织工程物资进场检查供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位进行工程物资进场验收

4.4.5施工测量、施工纪录、施工实验、施工质量验收资料的形成：建设(监理)单位审核报送合格不合格工程物资进场报验表（A4监）合格工程使用审批签认形成退货或按合同商定解决1、2、材料实验报告（通用）3、设备开箱检查统计4、设备及管道附件实验统计5、物资进场复试报告（实验或检查单位提供）形成抽样复试开箱检查施工单位组织工程物资进场检查供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位进行工程物资进场验收下一循环下一循环不合格不合格合格整改合格形成施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检查施工完毕，施工单位自检监理(建设)单位组织检查批质量验收施工单位进入下一道工序施工施工管理资料检查批质量验收统计表分项工程质量验收统计表分部（子分部）工程质量验收统计表形成4.4.6工程竣工验收资料的形成：同一单位（子单位）工程的分部工程施工完毕并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完毕并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完毕并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完毕并验收通过同一单位（子单位）工程的分部工程施工完毕并验收通过（第1个）不合格形成合格不合格工程档案预验收建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程竣工备案监理单位组织预验收不合格形成合格不合格工程档案预验收建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程竣工备案监理单位组织预验收同一单位（子单位）工程的全部分部工程完毕同一单位（子单位）工程的全部分部工程完毕单位（子单位）工程竣工单位（子单位）工程竣工施工单位自检施工单位自检单位工程竣工预验收报验表（A8监）形成形成整治整治 1、工程竣工报告（施工单位）2、1、工程竣工报告（施工单位）2、合格工程竣工验收备案除含有上述工程文献外，还应有下列文献（重要）：工程竣工验收备案除含有上述工程文献外，还应有下列文献（重要）：1、《建设工程规划许可证》及其它规划审批文献2、《建设工程施工许可证》3、《工程质量监督注册记录表》4、《地基验槽检查统计》5、《建设工程消防验收意见书》6、《环保监测检查报告》7、《屋建筑工程质量保修书》8、其它文献含有对应资料含有对应资料5风电场工程建设档案归档管理职责与内容5.1建设单位管理职责和内容:5.1.1在合同订立时对本项目工程文献的收集、整顿、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量原则、出图深度、监理对档案的审核责任等，建设单位工程管理部对参建单位提出明确规定。5.1.2负责本身档案的收集、整顿、归档工作，具体涉及项现在期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文献；工程准备阶段土地征用、开工审批等文献；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文献；竣工验收阶段的竣工文献等。5.1.3竣工档案的接受审查及汇总整顿、归档工作。组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收，并对接受的竣工档案进行汇总整顿，统一分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整顿状况阐明。5.1.4负责设备图、施工图及部分施工文献的登记、分发工作。5.1.5负责工程前期文献、工程交接验收文献、生产准备（涉及公司技术规范）及试生产文献的收集与整顿。5.1.6负责接受工程的全部档案，运用档案当代化管理手段（电子档案管理系统）进行汇总、整顿后编目、上架，含有检索、借阅条件。5.2施工单位的管理职责和内容:5.2.1负责按国家档案管理规定提交施工、安装、调试全部资料及竣工资料的电子版。5.2.2负责提交土建、水工施工及设备、管线施工文献。5.2.3负责提交分部试运阶段的方案、方法、试运统计及验收签证书。5.2.4负责提交移交试生产前的消缺统计。5.2.5负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。5.2.6负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。5.2.7负责提交工程总结和工程技术总结。5.3设计单位的管理职责和内容：5.3.1负责提交工程各设计阶段的全部设计文献，编制施工图总清册。5.3.2负责提交全部设计变更告知单。5.3.3负责提交工程设计总结。5.3.4按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范》中竣工图编制规定，编制完整的竣工图及完整的电子文献竣工图。编制移交清册，在规定的时间内向项目公司工程管理部移交。5.4质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责：5.4.1负责编制、收集、整顿、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文献（质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检统计、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文献。按档案管理的有关规定进行整顿、装盒。编制移交清册在工程竣工后一种月内提交建设单位工程管理部。5.5监理单位管理职责和内容：5.5.1负责提交工程建设期间的设备缺点解决清单、设备缺点解决睬议纪要和解决后复试报告。5.5.2负责提交施工过程中的质量问题、设备缺点解决统计及解决成果。5.5.3负责竣工文献和竣工图的审核并订立意见。5.5.4负责监督、检查各参建单位工程资料的整顿、验收与移交工作。5.6设备厂家职责：5.6.1编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位工程管理部档案负责人员。5.6.2在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、阐明书、实验报告、检测报告、商检统计、特殊产品准销证等文献材料及最少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。5.6.3负责风力机调试报告的编制与移交工作。6.竣工资料的规定6.1工程技术资料以风电分类表的分类为根据，由公司土建、电气专业人员与监理方、施工方共同拟定单位工程数目，给出相对应的档号与流水号。6.2技术统计必须涉及的内容：开工报告、工程技术规定、施工图纸会审统计、施工定位和高程测量统计、单位工程质量验评（含分项）、重要施工技术统计、砼浇筑统计(涉及温控计算以及冬季施工保温)、安装调试统计、验收统计、单位工程竣工报告。6.3设计变更告知单、工程联系单及其反馈闭环单，按设计院施工图册次序，先设计修改告知单汇总表、后建设施工单位工程联系单汇总表的次序排列。6.4砼、钢筋等原材料及构件证书和实验报告按专业组卷。7.工程文献材料的整顿编目7.1工程文献材料的编目应遵照文献材料形成的规律，保持文献材料之间的有机联系，具体以下：7.1.1施工、安装统计按质量验评原则中的次序排列、整顿。7.1.2设计变更文献、工程联系签证应分土建水工、风力发电机组安装、配电系统安装单独装订。7.2组卷时排列次序以下：外封面、卷内目录、工程技术资料、备考表排列。7.2.1外封面的编制：案卷题目：简要、精确揭示卷内文献材料的内容，书写时不空格。编写单位：填写卷内文献材料的形成单位全称。编制日期：填写卷内材料的起止时间。7.2.2卷内目录的编制：次序号：用阿拉伯数字依次标注。文献编号：填写文献的文号或图样图号。责任者：填写文献材料生成的单位（单位名称可简称）。文献材料题名：填写文献材料标题的全称。日期：编制文献材料的形成年月日。页次：填写每份文献材料首页上标注的页号，最后一份标明起止页号。页号的标注：(1)案卷内文献材料均以有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从“1”开始，用号码机打编号；(2)页号编写位置：正面书写的文献材料在右下角编写页号，背面书写的在左下角编写页号；(3)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。7.2.3备考表的编制：填写本卷内文献材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要阐明问题。立卷人：由立卷的责任者签名。立卷时间：填写立卷完毕的年月日。检查人：由生成档案单位的档案人员签名。检查日期：填写检查完毕的年月日。7.3竣工资料装订时去除金属物，裁切整洁，采用三孔一线装订。7.4移交甲方竣工资料纸质2份（原件、复印件各1份）、光盘1份、移动硬盘拷贝1份。8.竣工草图的编制8.1竣工草图编制是以施工图为基础，能够采用下列形式：8.1.1按图施工没有变动的，原施工图上加盖“竣工图”后,即为竣工草图。8.1.2施工中有设计变更，但能将原施工图进行修改补充作为竣工草图的，可在原施工图上按设计变更单进行修改，加盖修改章，修改图纸的图号应与变更告知单、工程联系单编号互相标注，加盖并订立“竣工图”后为竣工草图。8.2“竣工图”章的原则、格式及加盖竣工图章的规定：8.2.1竣工草图章原则以下图所示，尺寸为80mm×60mm（编制单位名称）竣工图编制人技术负责人60m60mm监理单位名称监理负责人80mm8.2.2加盖竣工图章用红色印泥。竣工图章在施工蓝图右下角设计图表上方，若图表上方有图表或文字，可盖在图表周边无图表和文字阐明的地方。8.2.3竣工图章中工程名称、编制人、审核人、技术负责人签名及日期填写必须用碳素墨水书写，不得使用铅笔或盖私章。8.2.4竣工草图必须与实际相符，全部设计变更文献中内容必须在竣工草图上全方面反映，同时还规定设计变更告知单、工程联系单编号与被修改图的图号两者互相标注。8.2.5竣工草图的排列按设计单位所出施工图卷、册次序进行排列。9.附件附件1：《风电公司档案分类表》（6—9大类）附件2：风力发电工程建设工作表式附件3：风电工程建设档案达标考核表附件4：工程资料管理补充合同附件1：《风电公司档案分类表》（6—9大类）风电公司档案分类表（6—9大类）本表由目录号（代号）和分类号两段构成，使用时需加案卷次序号，一并构成档号，各号之间用“—”分隔。1.目录号（代号）参考公司OA编码制度，一律采用由区域公司汉拼缩写加上项目公司汉拼缩写构成，如：广东区域公司的龙岭项目编号缩写为“GDLL”。2.“6”是电力生产、“7”是科学技术研究类，采用年度标记，跨年度的科研项目，标记该项目完毕年度；“8”是基本建设的目录号、“9”是设备类的目录号。3.分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用0－9标记，与其它号之间用“－”分隔。4.装订的案卷依卷内文献的排列次序编制件号，卷内文献次序号按流水号编制，与案卷号之间用“－”分隔。5.由设计院提供的涉及设备安装的图纸和综合安装调试统计入“8基本建设”类。6.由设备制造厂家提供的阐明书、技术文献、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文献、调试统计，设备投入运行后增加、检修、改善工作中形成的档案入“9设备”类；引进设备的档案，原则上不拆卷，可在对应类目中采用参见。主

表

6电力生产60综合600本公司技术原则（涉及运行、检修规程，技术原则、规则、导则、条例等）601运行系统图及风力机布置图602运行调度统计603运行综合技术文献（电力系统运行、计划、告知、调度关系拟定，周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文献材料）604生产统计（涉及负荷、电量曲线、统计，电压、无功统计，故障录波仪统计等）605统计报表、简报、生产日报、年报606气象统计（涉及风速、风向、气压、气温等）607水文61送、配电610运行日志（典型日）611运行监督统计62风力发电机组620运行日志（典型日）621运行监督统计63水工630水工监督统计（涉及防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等）64土建640建筑物监督统计（涉及沉陷、标高、荷重、抗震等）65技术监督650总的部分651油品652绝缘653电能654化学655金属69其它7科学技术研究70科研综合71风力发电机组方面的科学技术研究〔根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，涉及科研准备、研究实验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕72电气方面的科学研究（同71）73机械方面的科学研究（同71）74机电方面的科学研究（同71）75通信方面的科学研究（同71）76水工方面的科学研究（同71）77土建方面的科学研究（同71）79其它方面的科学研究（同71）8基本建设80综合800工程前期文献8000项目建议书及批复8001可行性研究8002项目评定8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801基础材料8010地质材料8011地形材料8012

水文、气象、地震材料8013

水质、水源材料8014风资源分析材料（测风数据）8015本地电网材料802设计文献8020

初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021

技术设计（含司令图）8022

施工图设计（含预算）8023

施工组织设计803工程管理性文献8030征、租地文献（红线图、拆迁、赔偿合同、合同等）8031与设计、监理、制造、施工、调试、质检等单位的合同、协议（含施工执照）8032招标、投标文献8033消防、卫生等合同、文献（涉及水、电、气等五通一平的合同、文献）8034工程费用、物资管理8035与设计、监理、施工、制造、调试、质检等单位的来往文献（含商检、索赔、涉外文献）8036工程会议文献8037工程监理、质量监督（综合性文献入此，针对专指项目的入专指项目）8038工程统计报表804土建、水工施工文献8040桩基工程（开、竣工报告，技术规定、图纸会审、施工统计、施工勘测、土岩实验报告，混凝土、原材料实验报告，基础解决、质量验评、事故及缺点解决报告，工程监理等）8041风力机基础工程（同8040）8042变压器基础工程（同8040）

8043变电站土建工程（同8040）8044输电线路土建施工（同8040）8045交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑（同8040）8046原材料及构件证明书、实验报告8047设计变更、工程联系单8048观察统计805风力发电机组安装、调试文献8050风力发电机组安装、调试文献（开、竣工报告，施工统计、技术交底、技术规定、图纸会审、施工组织设计、事故及缺点解决报告、质量评定、工程监理等）8051风力发电机组调试方案、报告8052其它设备安装、调试文献（同8050）8053焊接统计、实验报告8054材料出厂证书8055设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单806配电系统安装、调试文献8060变压器安装、调试文献（开、竣工报告，技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装统计、调试统计、事故及缺点解决报告、验收统计、质量评定、工程监理等）8061变电站电气设备安装、调试文献（同8060）8062输电线路机电安装文献（集电线路及接入系统线路）（同8060）8063其它电气设备安装、调试文献（同8060）8064材料出厂证书8065设计变更、工程变更、材料代用单8066配电系统其它807竣工文献8070竣工验收文献（含消防、档案等专项验收）8071工程遗留问题8072竣工验收会议决策、交接证书等8073工程决算8074工程总结性文献808生产准备及试生产文献8080启动试运行文献（启动验收委员会名单，会议文献、纪要）8081操作规程、事故解决规程8082电气手册、机械手册、通讯手册8083试运行统计8084生产准备、人员培训8085其它（基建达标入此）81风力发电机组810总的部分8100总阐明及清册目录8101系统及布置图811风力发电机本体8110机舱安装图812塔架8120总阐明及清册目录8121塔架安装图82电气820总的部分8200总阐明及清册目录821风力发电机组配电安装8210风电机电气系统安装8211箱式变压器安装图822变电所（站）工程8220主系统及所用电系统接线、布置、安装图（含设备材料清册）8221电赔偿系统布置、安装图8222二次线竣工图8223通信、自动化系统设备布置、安装图823线路竣工图8230集电线路（含电缆敷设）8231接入系统线路83水工830总的部分8300总的部分及清册目录8301系统及布置831取水枢纽及水泵房832深水泵土建、安装图833过滤池土建、安装图834上下水布置84土建840总的部分8400总阐明及清册目录8401总平面布置及布置详图8402建筑构造通用图841风力发电机组基础842箱式变压器基础843变电所（站）建筑8430总的部分（总平面布置、阐明书及附图）8431变电所建筑物（变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、通信设施、静电赔偿系统、调相机等建筑物基础图、构造图、暖通设施安装图）8432变电所户外构架〔主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、构造图、安装图及电缆沟（管、道）构造图、布置图等〕844生产辅助建筑8440综合楼建筑8441厂区围墙及厂门8442仓库建筑845交通运输、生活福利建筑8450生活福利建筑8451交通运输建筑85采暖、通风、消防851采暖、通风8510总阐明及清册目录8511采暖、通风系统图、布置图852消防8520总阐明及清册目录8521消防设施土建、安装图9设备90综合901技术改造902设备检修903设备采购、监造资料904设备开箱检查统计91风力发电机组910总的部分9100出厂阐明及技术文献（含厂家提供的合格证、出厂实验报告、多种阐明书、随机设备清单）9101计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改善的计算书）9102实验报告（含本专业设备的常规实验）9103检修统计911本体9110总图9111发电机9112齿轮箱9113主轴9114叶片9115轮毂9116机舱9117偏航系统9118变桨系统9119刹车系统9120控制系统92塔架920总的部分9200出厂阐明及技术文献9201计算书9202实验报告9203检修统计921本体9210总图9211上段塔筒9212中段塔筒9213底段塔筒9214基础环9215塔筒附件（爬梯、平台、照明设备等）93配电设备930总的部分9300出厂阐明及技术文献9301计算书9302实验报告（安装时的调节实验报告及总结）9303安装、检修统计931架空线路9310总图9311线路设备9312线路开断设备（安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备）932电力电缆932035KV及以上电缆（电缆出厂合格证、出厂实验报告、阐明书等）9321690V及以上电缆（电缆出厂合格证、出厂实验报告、阐明书等）933箱式变压器9330各类箱式变压器的出厂合格证、出厂实验报告、阐明书等94变电所（站）设备940一次设备9400变压器（制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、阐明书、安装单位编制的安装统计、检测、实验报告）9401断路器9402隔离开关、母线、金具、绝缘子9403互感器、电抗器、熔断器（电压、电流互感器，电力电抗器、阻波器）9404防雷及过电压保护设备（避雷器、消弧线圈）9405直流设备及备用电源9406电赔偿设备（电容器、调相机及附属设备）941二次设备9410继电保护〔变电所系统和元器件（变压器、开关、母线等）保护设备〕9411自动装置（变电所设备自动控制设备、电压、切换装置）9412电气仪表（控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置）9413热控仪表（控制、监视、计量仪表、仪器）95通信设备950厂内通信设备951载波通信设备952微波通信设备953光纤通信设备954风力发电机组通信设备96办公自动化设备960计算机设备961网络设备962计算机外围设备99其它990采暖通风设备991消防设备992生活水系统设备电力生产（6大类）序号归档文献范畴归档责任部门保管期限备注1综合1.1生产许可电力业务许可证（电力生产）生产部门永久1.2生产准备生产准备机构成立文献生产部门生产准备大纲、计划及报批文献生产部门30年生产人员培训计划、教材生产部门1.3观察、监测全厂沉降观察、水文、气象观察（监测）统计与报告等生产部门30年2生产运行2.1运行统计运行日志、交接班统计、工作票、操作票等生产部门2.2发电统计生产部门2.3调度日志生产部门2.4运行技术文献方案、方法、专项总结生产部门30年2.5设备缺点管理设备缺点统计及解决生产部门3生产技术3.1指标分析运行技术经济指标统计（日报表）与指标分析生产部门3.2运行系统图风机布置图生产部门30年风机编码明细生产部门系统图生产部门3.3技术监督生产部门3.4可靠性管理生产部门3.5并网安全评价生产部门3.6技术规程运行、检修规程，技术原则、规则、导则、条例等生产部门30年4物资管理生产部门4.1备品备件采购设备、物资、备品备件评标、议标、询价文献及采购合同文献生产部门30年4.2物资、备品备件管理台账生产部门4.3物资、备品备件质量证明文献生产部门5技改与检修5.1综合检修总结生产部门30年5.2检修与维护设备定时维护检修统计、设备更换零部件统计、设备异常、缺点解决统计生产部门30年5.3技改项目可研报告、设计文献，施工组织设计、方法（方案）、项目管理计划、开工报告及报审文献施工单位30年施工统计、实验报告、设备变更文献、分部验收统计、试运组织方法及统计、会议纪要、施工图施工单位30年原材料出厂质量证明及检查报告、进场报验及复试报告，设备阐明书及图纸、合同证等施工单位30年竣工验收单、项目移交手续、竣工报告、竣工图施工单位永久重大技术改造监理文献监理单位30年项目后评价报告施工单位30年小型技改（内容参考重大技术改造）施工单位30年基本建设（8大类）序号归档文献范畴归档责任部门保管期限备注1项目立项1.1项目核准文献1.1.1项目核准请示与批复（含项目申请报告）开发部永久1.1.2上网电价的批复开发部永久1.1.3特许权项目招投标及有关文献开发部永久1.1.4列入地方政府发展（建设）规划（计划）文献开发部1.1.5项现在期工作来往文献开发部永久1.1.6选厂址的请示及地方各行政主管单位的审批文献(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等)及建设项目选址意见书开发部永久1.1.7文物、矿产等调查报告开发部永久1.2可行性研究文献1.2.1风电场可行性研究报告、、审查会会议纪要、审查意见等开发部永久1.2.2接入系统（一次）、（二次）可研报告及审查会会议纪要、审查意见等开发部永久1.2.3其它可研报告及审查会议纪要、审查意见等开发部永久1.3项目评定文献1.3.1风能资源评定报告及有关文献开发部永久1.3.2环境影响评定、安全预评价、水土保持方案、职业病危害、地震安全性评价、地质灾害评价等审批、评审及备案文献开发部永久2项目设计2.1设计基础文献2.1.1工程地质勘察报告及图纸、水文地质勘测报告、岩土工程勘察报告等项目部永久2.1.2水文、气象及地震部门提供资料项目部永久2.1.3地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸项目部永久2.2设计文献2.2.1初步设计（收口）文献及审查意见项目部永久2.2.2设计方案、设计审定文献等项目部30年2.2.3提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等项目部永久2.3施工图项目部30年3项目准备3.1建设用地文献3.1.1建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文献、国土资源部建设用地预审批复文献开发部永久3.1.2建设规划用地许可证、国有土地使用证项目部永久3.1.3建设用地征地、拆迁、安置及赔偿、赔偿合同、合同项目部永久3.1.4施工临时用地租赁合同、合同及赔偿、赔偿合同项目部3.2招投标文献3.2.1招投标领导小构成立文献、会议纪要等项目部30年3.2.2设备招投标文献项目部30年永久3.2.3工程招投标文献项目部30年永久3.2.4物资（材料）招投标文献项目部30年3.2.5未中标文献项目部3.3合同文献3.3.1设备的购置合同、合同附件、合同签报、合同会签、补充合同、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文献项目部永久3.3.2设计、施工、监理、调试单位的合同、合同附件、补充合同、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文献项目部永久3.3.4项目技术咨询、服务合同、合同附件、补充合同、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文献项目部3.3.5其它与项目建设有关的合同、合同附件、补充合同、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文献项目部3.4工程准备文献3.4.1“五通一平”审批文献3.4.1.1通路、通讯、通电、通水等配套施工及审批文献项目部3.4.2项目开工审批文献3.4.2.1建设规划许可证（建规划范畴内项目）、建设施工许可证项目部30年3.4.2.2项目开工申报文献及审批文献项目部30年3.4.3施工组织总设计项目部30年4项目管理文献4.1工程参建单位来往文献（筹建、安全、质量、档案、设备催交等）项目部4.2资金管理文献4.2.1银行贷款合同、合同开发部30年4.2.2基建资金（投资）计划、资金调拨计划文献永久4.2.3执行概算及审批文献项目部永久4.2.4工程量结算单及支付报审文献项目部30年4.3施工管理文献4.3.1安全（职业健康）预案、管理制度、方法、方案、安全检查与整治统计项目部4.3.2质量管理制度、质量检查及整治文献项目部4.3.3单位工程质量验收划分汇总表项目部4.3.4强条及技术规范清单、强条学习及考核统计、参建单位强条执行计划汇总项目部4.3.5工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调节文献项目部4.3.6工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文献项目部30年4.3.7绿色施工、水土保持实施方法等项目部4.4质量监督管理文献4.4.1项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书项目部永久4.4.2质量监督大纲及审批文献项目部30年4.4.3质量监督阶段检查文献(土建工程、首台风机并网前、投产前等)项目部永久4.4.4质量监督站检查文献项目部30年4.5物资管理文献4.5.1物资（材料）出入库管理台账、专用工、器具交接单、开箱验收单项目部4.5.2设备开箱检查统计项目部30年4.5.3进口设备免税申请及海关批复、进口设备报关及商检查收文献项目部永久4.5.4设备催交与厂家往来文献项目部4.5.5设备缺点等质量问题索赔及谈判文献项目部永久4.6工程会议、统计、简报4.6.1建设单位组织的工程协调会会议纪要、其它有关项目管理或专业会议纪要项目部4.6.2工程统计报表、工程简报项目部30年5风电施工文献5.1综合文献5.1.1施工技术文献专业施工组织设计施工单位30年5.1.2设计更改文献设计更改记录表及设计更改告知单、变更设计洽商单、材料代用告知单、涉及变更工程联系单等施工单位永久5.1.3原材料质量证明文献原材料质量跟踪管理统计、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文献、委托单及复试报告等施工单位30年5.1.4施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观察统计、报告永久5.1.5其它管理文献进场设备仪器年检及报验文献施工单位30年工程所用计量器具记录表施工单位30年现场搅拌站资质证明及报审施工单位绿色施工策划与方法施工单位强条执行实施计划施工单位30年5.1.6单位工程综合性文献工程开工/复工报审表施工单位30年施工图会审统计施工单位30年施工方案、方法（作业指导书）及技术、安全交底统计施工单位30年中间交付验收交接表施工单位30年单位工程竣工验收文献施工单位30年5.2风力发电机组安装工程5.2.1风力发电机组基础施工单位30年5.2.2风力发电机组安装（含塔架）施工单位30年5.2.3风力发电机组监控系统施工单位30年5.2.4电缆敷设施工单位30年5.2.5箱式变压器安装施工单位30年5.2.6防雷接地施工单位30年5.3升压站设备安装调试工程5.3.1变电站电气设备安装及调试施工单位30年5.3.2高压配电装置安装施工单位30年5.3.3母线装置安装施工单位30年5.3.4盘柜及二次回路接线施工单位30年5.3.5低压配套装置安装施工单位30年5.3.6全厂电缆施工施工单位30年5.3.7防雷接地装置施工单位30年5.4场内集电线路工程5.4.1场内集电线路工程施工文献施工单位30年5.5中控楼和升压站建筑工程5.5.1主控楼施工文献施工单位30年5.5.2综合楼施工文献施工单位30年5.5.3配电装置室施工文献施工单位30年5.5.4主变压器基础及构支架施工单位30年5.5.5屋外配电装置构筑物施工单位30年5.5.6电缆隧道施工单位30年5.5.7站用电系统建、构筑物施工单位30年5.5.8围墙及大门（涉及护坡、排洪沟）施工单位30年5.6厂区道路5.6.1厂区道路施工文献施工单位30年6工程监理文献6.1施工监理（监理规划、监理大纲、实施细则，监理旁站统计，监理工程师告知单、联系单，监理日志，监理周、月报，监理睬议纪要等）监理单位30年6.2设计监理（监理规划、细则，设计交底及施工图会审纪要，施工图设计成品确认单，竣工图的审核报告等）监理单位30年6.3设备监造文献（设备监造规划、设备监造总结报告等）监造单位30年7试运调试7.1综合（调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见，工程联系单，强条执行检查统计等）调试单位30年7.2调试文献7.2.1单机试运（单机试运方案和方法及交底统计，单机试运条件检查确认表及验收签证，单机调试报告和试运统计，机组240小时整套试运验评签证等）调试单位30年7.2.2整套启动试运（调试方案、方法及交底统计，电气保护定值表等）调试单位30年7.3实验文献（涉网及特殊实验方法、报告，性能实验方法、报告等）实验单位30年8竣工文献8.1综合8.1.1启动验收委员会成立请示批复、启动委员会议纪要及报告材料生产部门永久8.2竣工交接与验收文献8.2.1机组移交生产交接书生产部门永久8.2.2竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录各参建单位永久8.2.3工程遗留问题及解决意见、工程尾工清单施工单位8.2.4环保、消防、职业卫生、安全设施、劳动保障、水土保持、项目档案专项验收文献项目部永久8.2.5建设项目整体竣工验收与签证项目部永久8.3工程总结8.3.1建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位