办公楼管理制度

办公楼管理制度则总树为保障办公楼的正常运行，办公楼是履行公务活动的工作场所。第一条维护办公区域体现工作人员优秀的素养与精神风貌，文明的地税形象，立良好、的正常秩序，实现优质、高效、规范和平安的工作管理要求，特制定本制度。履行对办公楼的财装科依据职责划分进行管理，办公楼由办公室、其次条管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、平安、卫生、水电管理等内容，考核结果并进行通报，办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比，纳入年终机关目标管理考核。办公楼内全部单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。第三条文明办公短裤等服背心、不准穿拖鞋、办公楼内办公人员应保持仪表整齐，第四条上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活不准在办公楼内大声喧哗，饰上班，动。严格遵守作息制度，楼内办公人员应严守工作纪律，、各单位下班前要留意关好门窗，切断电源，切实做好防6火、防盗、防台风工作，确保平安。三、水、电管理、节约运用水、电。办公室、会议室等场所尽量运用自然1光，室内亮度足够时不开灯，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。要顺手关闭水龙头，杜绝长流水。31、加强空调运用管理。夏季最高气温2度，冬季气温零度，冬天空调温26度，方可开启空调；夏天空调温度不得低于度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不16度不得高于分钟关闭空调。10开空调，开空调时不开门窗。下班前应提前3楼以下（包括3、削减电梯运用，3楼）不开启电梯。不得运用电梯运输超重以及易燃、易爆、危毒物品。元；10、对下班后不关灯的，每发觉一次，对责任人扣罚4元。50不关空调的，每发觉一次，对责任人扣罚、大楼内各种水、电、电话、网络等线路，不得随意改线、5搭接、改接。各部门对有问题的线路、插座、灯具等，应刚好报物业公司进行修理。不得擅自安装运用电水壶、大楼内统一配置烧开水装置，、6电热器等大功率电器，违者予以没收。四、车辆停放管理、我局机动车进入大院应严格依据指定车位规范停放。外1单位车辆未经许可，一律不得进入院内。不得占道停车，做到文明停车。、外单位车辆进入院内应在指定的位置停放，未经许可，2夜间不得停放在院内。、自行车、摩托车、电动车应统一停放在车棚内，不得随3意停放，严禁停放在办公楼内或办公区通道内o、车库应保持整齐，不准堆放杂物，严禁烟火，确保平安。4五、卫生、绿化管理、全局人员应自觉维护办公楼的环境卫生，做到不随地吐1痰，不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等，不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。全部垃圾入袋，统一放至楼层垃圾桶。、卫生工作实行分区管理。各部门负责本部门办公室内部2的清洁工作。门厅、楼道、电梯间、卫生间、开水间、会议室等公共部位及领导办公室的日常保洁工作由物业公司负责。、卫生工作要实行经常化、制度化。经常保持办公室和公3逢节日原则上每周五下午进行例行大扫除，共场所的清洁卫生。或重大活动前应按要求统一组织清扫。、保持室内整齐、美观、台面无积灰、无烟灰、无水渍、4无破损，四周墙面及地面无污垢，无脏迹，无烟头、无积灰。室内干净清洁，空气清爽无异味。、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔报纸、乱倒杂5物。不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗刷池内。、自觉疼惜院内花草树木，不得随意践踏草坪，不得在树6木上捆绑悬挂物品。车辆和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。六、会务管理、会议室由局办公室统一调配管理。1、各部门运用会议室，须提前向办公室申请，由办公室根2并通知物业公司做好相参加人员支协作适的会场，据会议规格、关服务工作。、各单位在运用会场时，应疼惜公物。会议室内配备的茶3杯、桌椅、热水瓶等物品不得外带，凡会场设施损坏，由运用单位或当事人予以赔偿。会议结束后，承办单位应刚好关闭灯、空调，并告知物业服务人员。七、附则、本规定由局办公室负责说明。1第五条严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，看法热忱亲善，礼貌待人，公正处事。不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随第六条意张贴通知、海报、广告等标识物。搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整齐、干净。保持第七条个人运用办公设备卫生，刚好整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。删除他人电更不得擅自拷贝、未经允许不得启用或进入他人电脑，第八条脑资料。生日祝福、每个工作日播放天气预报、在一楼大厅设置投影仪，第九条重同心同德建设地税文明展示阵地。供应素枕各单位要踊跃供稿，点工作展示等。平安管理办公大楼的平安保卫工作由办公室负责，各单位应主动帮助协作。第十条做所聘门卫必需严格落实相关管理制度，办公室具体负责门卫聘用与管理工作，好办公楼平安保卫工作。并门卫应要求其出示有效证件，外单位人员进入大楼联系公务，第十一条填写来客登记单，经确认后，方可准许入内。须要探望局领导的，门卫要与办公室联系。小时值班规定，值班人员按时到位，细致24细致执行节假日和第十二条负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节发觉异样状况刚好向办公室假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切协作，主任汇报。内实行有效措施，增加平安意识，各单位要加强职工平方教件第+二冬外结合;全方藤防，确保大楼内部平安。应事先向非工作时间如有公务活动的，办公楼实行封闭式管理，第十四条公务活动承办单位或承办人负责协作门卫搞好由办公室通知门卫，办公室报告，实时监控办公楼内及加强对办公楼及周边的监控设备管理，办公楼的平安工作。周边秩序，发觉问题及早处理。下班前各办公室要进行平安应顺手锁门；工作人员离开办公室，第十五条检查，切断电源，关锁好门窗。备用金要细致执行现金和物资管理制度，加强现金和物资管理。第十六条票证等确保存放平安。各单位运用的宝贵物品要有专人负责，按规定数额存放；管理人员必需每天巡察库房，进行平安检查。严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄第十七条密事务发生。开展经常结合内部的平安需求，细致执行消防平安的法律法规，第十八条易爆物品，火药等易燃、办公楼内不得存放汽油、提高消防意识。防火宣扬教化，工作人员要疼惜消防设备，使消防器材处于良好状态。水电管理确因工作需不准乱拉乱接电线；全体职工要树立平安用电意识，第十九条办公室依据负荷承受事先必需向办公室申报，运用大功率电器的，要单独安装、状况确定是否可以安装运用，未经同意禁止安装。其次十条办公室要依据办公楼用电实际状况，每月进行一次维护和检修，发觉问题刚好报各单位要经常对用电设备等进行检查，以便刚好解除用电故障。修。外出时要养成随用水的原则，全体干部职工要坚持节约用电、其次十一条手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由其次十二条办公室负责保洁员的日人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作，保洁员负责。常管理工作，督促保洁员做好本职工作。全体职工要坚实树立创建文明干净办公楼的意识，讲究卫生，其次十三条美化环境，疼惜公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。办公做到窗明几净，各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生，其次十四条禁止向窗外抛扔不得在走廊内乱堆乱放物品;文件柜等物品摆放整齐有序；桌、物品。会议室管理至少提前一天各单位运用会议室，会议室管理由办公室负责。其次十五条到办公室登记备案，登记内容包括：运用部门、运用事由、运用时限、人员范围临时召开的紧急会议须要运用会如有局领导参加需注明。设施应用等，及人数、办公室依据实际状况做好相关服务工要刚好向办公室提出申请并登记。议室时，作。电脑等由信投影仪、要疼惜会议室的设备及物品；开会期间，其次十六条各运用单位要按操作规程运用。与会人员要自觉维护环，息中心负责管理、维护境卫生，遵守会议室各项管理制度。空调、会议室的运用部门要将会议室电灯、会议结束后，其次十七条电脑、如有损并协作工作人员检查设施运用状况，关好门窗，投影仪等电器设备关闭，坏，刚好报修。电任何单位和个人不得将会议室的投影仪、未经办公室允许，其次十八条脑、桌椅等设备设施拿出会议室。保养与修缮办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源其次十九条插座等，不准私自拆装或挪用，如的确须要，必需经办公室支配统一处理。各运用单位应保持原样，办公室的全部装饰和设备，第三十条非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。则附由办公室负责解本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。第三十一条释。为加强办公大楼管理，规范办公秩序，营造舒适、漂亮、安全、和谐的工作环境，特制定如下管理规定。一、办公秩序管理、办公大楼全体工作人员进出办公楼要做到仪表整齐，1着装整齐，坚持文明办公，礼貌待人，言谈得体，不得在办公楼内大声喧哗。不得携带宠物进入办公楼。、办公室内，桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整2齐，规范有序。、严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。细致3不准在工作时间串岗和进行努力提高工作效率。履行岗位职责，扑克、下棋、电脑游戏等消遣活动。自觉维护和正确运用办公楼内各类公共设施。疼惜公物，、4办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持刻画、张贴、不得在墙壁上随意涂写、不得污损墙面，墙面整齐，钉挂物品或破坏墙体结构。二、平安保卫管理、办公楼实行来宾登记制度。外来办事人员进入大楼，需1出示有效证件，经值班人员联系，征得会见人员同意后，并填写会客单，写明会客单位、人员、时间、地点等，方可入内。其他人员不得入内。严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入大楼。、办公楼门卫实行干