《采购合同管理制度》

编号贞码第页共页标题选购 合同管理制度拟制审核批准版本1范围2职责选购部是选购合同的对口管理部门，负责公司选购合同的编制、签订、执行、修改、限制等管理事项。3管理内容与方法3.1选购合同的编写选购合同的编写程序a）选择供应商应是公司认可的合格供应商；b）选购部应与合适的供应商绽开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并依据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商；c）选购部应依据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批；d）选购部应依据法律顾问及总经理或分管副总经理的看法对选购合同草案进行修订，并据此形成正式的选购合同；选购合同应包括以下九个方面的内容：a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式；b）选购物品的单价、总价；c）选购物品的数量与规格型号；d）选购物品的品质和技术要求；e）选购物品的履约方式、期限、到货地点；f）选购物品的验收标准和方式；g）付款方式和期限；h）售后服务和其它实惠条件；i）违约责任和解决争议的方法。选购合同的签订与公司签订选购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订选购合同，假如托付别人代签，选购部应审验其托付证明。公司与供应商签订的合同应采纳书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。对于长期、稳定的供应商，可实行签订一份总合同（如一年期），此后以每一选购订单作为合同附件的方式进行交易。签订后的合同由选购部保管。选购合同的执行与限制合同签订后即具有了法律的约束力，选购部应刚好向供应商发送订货单，使供应商刚好打算公司所需的物品。选购部应协作品质管理部做好选购物料的进厂验收工作，当所选购 的物料不符合合同所约定的质量要求时，应主动联系供应商进行处理。选购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。在合同执行的过程中，选购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。选购部应本着经济型的原则做物料的进度限制工作，既保证选购物料的库存最低，同时还能保证选购物料满意生产的需求。选购合同的修改与终止在合同执行过程中，因一些客观缘由造成无法按量供应的选购物料，选购部经调查核实，可与供应商重新签订选购物料的数量规定，作为选购合同的附件执行。在合同执行过程中，因外部环境的改变（如原材料的涨价、人工工资的上涨等,供方无法按合同约定的价格交货），选购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为选购合同的附件执行。在合同执行过程中，因不行抗力导致供方无法按时交货，选购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为选购合同的附件执行。有下列情形之一者，视为合同终止：a）因不行抗力导致合同无法接着执行，双方同意取消合同；b）因市场环境或需求的改变，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜；c）出现违反合同条款的状况;d）逾期没有履行合同约定的；e）发生符合合同条款中合约解除的事项。合同纠纷的处理和合同管理当公司和供方所签订的合同出现纠纷时，可实行以下处理方法：a）双方协商解决；b）请第三方协商解决；c）由仲裁机构进行仲裁；d）通过法律途径解决。合同签订人员和保管人员应遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将依据情节的轻重进行相应的处理：a）泄露合同内容；b）私自更改合同内容；c）丢失合同；d）在合同签订和保管的过程中损害公司的利益。参加合同履行和监督的人员违反公司的