招标邀标文件模板范文

招标邀标文献模板******有限公司邀标文献11月邀标文献目录一、邀请书二、邀标响应人须知三、合同条款及格式四、技术需求五、邀标响应书格式第一部分邀请书**：欢迎符合本次投标文献规定的投标人参加本次邀标活动。欢迎符合采购规定的供应商参加投标。现将有关状况告知以下：设备名称、数量1、设备名称：2、数量：套（详见图纸及设备清单）二、邀标供应商准入条件：1、含有本项目所需产品的生产制造及服务能力；含有独立一级法人资格，含有独立承当民事责任的能力和良好的技术实力（公司注册资金须达成万元人民币及以上），谢绝经销商参加投标；投标人必须含有无负压供设备生产能力和有关资质；投标人须提供省级及以上卫生部门颁发的输配水设备卫生许可批件；提供省级以上部门颁发的设备检查报告；含有ISO9001质量管理体系认定证书；含有ISO14001环境管理体系认定证书；含有GB/T28001职业健康安全管理体系认定证书；含有中国国家强制性产品认证证书(3C认证证书）；9、必须恪守国家、江苏省有关法律、法规和政策。三、邀标文献获取办法、时间、地点1、邀标文献开始获取时间：月日。2、邀标文献获取地点：3、邀标文献获取办法：供应商自带U盘通过资格预审后拷贝文献。四、投标、开标时间、地点1、投标响应截止时间：月日2、投标、开标地点：3、投标使用期：开标后30天。4、邀标文献制作工本费：。联系人：电话：传真：E-mail：月日第二部分供应商须知一、总则1、合用范畴1.1本邀标文献仅合用于本次邀标文献中叙述的项目的采购。2、本次采购方式、合格的供应商2.1本次采购采用竞争性邀标的采购方式；2.2合格的邀标供应商必须是完全符合邀请书中规定的准入条件且通过资格预审合格的供应商。3、邀标费用3.1邀标供应商应自行承当全部与参加邀标的有关费用。不管邀标的成果如何，邀标人在任何状况下均无义务和责任承当这些费用。4、合使用方法律及约束力 4.1本次邀标及由本次邀标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。4.2邀标供应商一旦拷贝获取了本邀标文献并参加邀标，即被认为接受了本邀标文献的全部条件和规定。二、邀标文献5、邀标文献构成5.1邀标文献涉及：1、邀标邀请书2、邀标供应商须知3、采购需求及技术性能参数4、基本服务规定5、邀标响应文献格式5.2邀标供应商应认真阅读邀标文献中全部的事项、格式、条款和规范等规定，并且按规定和规定编制邀标文献及提交全部资料，对邀标文献在各方面都作出实质性响应。没有实质上响应邀标文献规定的邀标响应将视作无效文献，其风险应由邀标供应商承当。6、邀标文献的澄清与修改6.1任何规定对邀标文献进行澄清的供应商，均应在邀标响应截止日三天前按邀标文献中的通讯地址，以书面形式（如传真、特快专递等）告知邀标人，邀标人对邀标响应截止日前三天收到的任何澄清规定将以书面形式予以回复，同时将此书面回复传送给每个获取邀标文献的供应商，回复中涉及全部问题，但不涉及问题的来源。6.2在邀标截止期三天前，无论出于何种因素，邀标人均可对邀标文献进行书面形式的修改。6.3邀标文献的修改将以书面形式公布，涉及邮寄、传真和特快专递告知全部购置邀标文献的供应商，并对其含有约束力。供应商均应在收到该告知后，立刻以传真形式回复邀标人，确认已收到修改文献。6.4采购人需延长邀标截止时间和邀标时间的，将在邀标文献规定提交邀标文献的截止时间三日前将变更时间书面告知全部购置邀标文献的供应商。三、邀标响应文献的编制7、邀标响应文献的构成7.1邀标承诺函7.2产品技术响应及阐明7.3技术性能参数偏离表7.4服务承诺和优惠条件7.5资格证明文献7.6附件8、邀标响应文献的编制阐明8.1邀标响应承诺函供应商应完整地按照邀标响应承诺函格式和内容填写，并按规定盖章和签字。8.2产品技术响应及阐明邀标供应商应根据采购需求对投标产品的品牌、质量、技术性能、技术参数、规格型号、材质及生产工艺、重要配备等作出响应，并作具体阐明，可采用图表，文字形式。8.3技术性能参数偏离表供应商对所提供的设备技术性能参数如有偏离，须认真按邀标文献所提供的偏离表进行填写并阐明偏离理由。但偏离应不能低于邀标文献的技术规格规定，否则该邀标响应将被回绝。8.4供应商的服务承诺应按不低于邀标文献中的基本服务规定的原则做出实质性响应。优惠条件要切实可行，含有可操作性和含金量。8.5资格证明文献（如复印件均应加盖单位公章）①营业执照副本、三证（复印件加盖投标人公章）②法人代表授权委托书（原件）③公司介绍及荣誉证书④ISO9001质量管理体系证书⑤ISO14001环境管理体系认定证书⑥GB/T28001职业健康安全管理体系认定证书；⑦中国国家强制性产品认证证书（3C认证证书）；⑧提供省级及以上卫生部门颁发的输配水设备卫生许可批件⑨提供省级以上部门颁发的设备检查报告⑩其它证明文献9、邀标响应文献份数和订立9.1供应商应准备一式两份邀标响应文献（一份正本、一份副本），每份邀标响应文献须密封,在封口处加盖印章标记，并清晰地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。9.2邀标响应文献的正本和全部的副本均需打印或印刷，并由供应商法人代表或其授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”（原件）附在邀标响应文献中。9.3除供应商对错处做必要修改外，邀标响应文献不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由邀标响应文献订立人签字或盖章。10、投标报价部分10.1邀标响应报价表供应商按邀标响应报价表格式和内容填写，重要填报本项目的总报价。10.2项目分项报价明细清单eq\o\ac(○,1)以人民币报价，供应商应报本项目多种具体分项单价和总价，每种具体单项只允许选择一种品牌、规格型号、技术参数进行报价。eq\o\ac(○,2)报价中应涉及：设备费、包装费、安装调试费、配套附件费、装卸运输费、质保期内年维护费、培训费、运输过程保险费、货品本身已支付或将支付的多种税费。四、邀标与评定11、对邀标响应文献的审核11.1邀标开始，邀标人对全部邀标响应文献进行资格性和符合性审查，审查时发现下列状况之一的按照无效响应解决。=1\*GB3①应交未交邀标文献制作工本费;=2\*GB3②未按照邀标文献规定规定密封、订立、盖章的；=3\*GB3③不含有邀标文献中规定的资格规定的；=4\*GB3④不符正当律、法规和邀标文献中规定的其它实质性规定的。11.2为有助于对邀标响应文献的审查、评价和比较，邀标人有权规定供应商对邀标响应文献中含义不明确的内容作必要的澄清或阐明，有关澄清或阐明的内容应以书面形式提交。11.3邀标人将对拟定为实质上响应的邀标响应文献进行进一步审查，看其与否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则以下：（1）如果大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算成果为准。单价有明显的小数点错误时，应以总价为准并修改单价；11.4邀标人将按上述修正错误的办法修正邀标响应文献中的邀标响应报价，修正后的价格应对供应商含有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其邀标响应将被回绝。11.5邀标人将允许修改邀标响应文献中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商对应的名次排列。12、邀标响应文献的评价12.1评标办法涉及经评审的最低投标报价法、综合评定法或者法律、行政法规允许的其它评标办法。本次邀标项目的评标措施采用“”内部评标的方式。13、邀标过程的保密性13.1邀标开始后，直至向中标的供应商授予合同时止，但凡与审查、澄清、评价和比较邀标响应文献的有关资料以及中标建议等，均不得向供应商及与邀标无关的其它人员透露。13.2在邀标过程中，如果供应商试图向采购部门和参加邀标的人员施加任何影响，都将会造成其邀标响应被回绝。14、废标确实认14.1在评标过程中出现下列状况之一的应予废标：14.1.1出现影响公正的违法、违规行为的；14.1.2投标人报价均超出采购预算，采购人不能支付的；14.1.3因重大变故采购任务取消的；废标后，采购人将废标理由告知全部投标人。五、授予合同15、中标告知书15.1在邀标使用期期满之前，邀标人将以书面形式向中标人发出中标告知书，供应商收到中标告知书后，须立刻以书面形式（传真、特快专递）回复邀标人，确认中标告知书已收到，并同意接受。15.2中标告知书将是合同的一种构成部分。15.3邀标成果认定后，任何一方均不得对其邀标文献中中标单价等实质性条款作出任何变化。第四部分技术需求工程概况投标人负责工程项目的供货、安装及调试。投标人应对工程现场进行踏勘，但费用由投标人自行承当。现场踏勘联系人：联系电话：。投标人在投标时应充足考虑现场实际状况，邀标人不负担因投标人对项目现场状况考虑不周而产生的其它任何费用。本项目施工执行下表技术原则（如作废或者有替代原则，以现行的最新原则为准。）GB27898.2-固定消防给水设备第1部分：消防自动恒压给水设备GB50974-消防给水和消火栓技术规范三、重要的技术性能参数规定：******四、包装、运输及存储1) 中标人负责根据各品目不同的安装地点，将设备材料送到现场过程中的全部运输；涉及装卸车、货品现场的般运、设备的安装、调试等；2) 多种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货品；3) 货品在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕；4) 货品在安装调实验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。安装调试1) 中标人负责到安装地点进行安装调试。2) 中标人应提交具体安装进度表。3) 中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。4) 安装所需工具设施物料由自备、自费运到现场，竣工后自费搬走。5) 调试：按国家有关施工验收规范进行，分阶段进行调试。6) 设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在顾客指定人员的参加下进行。响应邀标文献中给出的具体安装和测试办法，在实际实施前必须先经顾客方同意方可进行。调试的原始统计须经各方签字后作为验收的文献之一。7) 中标人所提供多种设备的基础支架图必须通过邀标人书面确认后方可施工，提供设备基础图，甲方负责施工。七、验收1) 投标人应给出项目具体的验收方案涉及验收内容、原则，验收措施等。2) 重要设备在产品到货验收时，必须有制造商工程师现场协助验收，此验收报告作为工程验收必备文档之一。3) 验收由业主、中标人及有关人员依国家有关原则、合同及有关附件规定进行。验收完毕由业主及中标人在验收报告上签名。七、培训为了使得指定的员工纯熟操作整个系统，确保系统良好运作，中标人应提供免费培训服务，对操作和管理人员进行培训。八、质量确保及售后服务1) 保修期：自验收之日起，产品保修期年；2) 保修期内，中标人负责对其提供的设备整体进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但人为因素，自然因素（如火灾、地震等）造成的故障除外；3) 投标人应在接到报障后的小时内响应，小时内必须赶到现场进行排障。4) 拥有专业的售后服务人员。全部设备保修服务方式均为中标人上门保修，即中标人派人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标人承当。九、工期：天重要设备清单及技术规定序号名称品牌规格型号单位数量备注第五部分邀标响应文献（格式）邀标响应书项目名称：邀标供应商：二0一四年月日一、邀标响应承诺函（格式）致：根据贵方邀标文献，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表邀标供应商（邀标响应单位的名称），提交下述文献正本一式壹份，副本一式壹份。邀标响应承诺函法人代表授权书邀标响应报价表项目分项报价明细清单5、产品技术响应及阐明6、技术参数性能偏离表7、服务承诺和优惠条件8、资格证明文献9、投标人认为所需的其它资料。据此函，签字人兹宣布同意以下：（1）按邀标文献规定，我方确认本项目全部具体分项涉及多种税费及交付使用前的全部费用。（2）我们已具体审核全部邀标文献及其有效补充文献，我们懂得必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（3）我们同意从规定的邀标日期起遵照本邀标响应文献，并在规定的邀标响应使用期满之前均含有约束力。（4）如果在规定的邀标响应使用期内撤回邀标响应文献，我们的邀标确保金可被贵方没收。（5）同意向贵方提供贵方规定的与邀标有关的任何证据或资料。（6）一旦我方被宣布中标，我们将根据邀标文献的规定，严格按照《合同法》推行自己的责任和义务，完毕项目交付甲方验收、使用，为甲方做好服务。（8）与本邀标响应有关的正式通讯地址为：地址：邮编：电话：传真：供应商授权代表姓名(签字)：供应商名称：公章：日期：年月日二、法人代表授权书（格式）本授权书声明：公司（工厂）的（法人代表姓名、职务）代表我司（工厂）授权（被授权人的姓名、职务）为我司（工厂）的正当代理人，就参加工大科技产业园四期工程项目的邀标、订立合同，以及合同的执行、完毕和保修，以我司名义解决一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法人代表签字盖章：职务：单位名称：地址：联系电话：代理人（被授权人）签字盖章：职务：