2025年度销售人员出差及报销合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度销售人员出差及报销合同本合同目录一览1.出差申请与审批1.1出差申请流程1.2出差审批权限1.3出差申请材料2.出差标准与规范2.1出差目的地及时间2.2出差交通工具选择2.3出差住宿标准2.4出差餐饮标准3.出差费用报销3.1报销范围3.2报销标准3.3报销流程3.4报销材料4.出差补贴与奖励4.1出差补贴标准4.2出差奖励政策4.3补贴与奖励发放流程5.出差安全与保险5.1出差安全责任5.2出差保险购买5.3保险理赔流程6.1出差报告内容6.2出差报告提交时间7.合同解除与终止7.1合同解除条件7.2合同终止流程7.3合同解除与终止后的处理8.违约责任与赔偿8.1违约情形8.2违约责任8.3赔偿标准9.合同争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同生效与变更10.1合同生效条件10.2合同变更流程10.3合同解除与终止后的处理11.合同附件与补充协议11.1附件内容11.2补充协议签订11.3附件与补充协议的效力12.合同签署与生效12.1合同签署流程12.2合同生效时间12.3合同签署地点13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止流程13.3合同解除与终止后的处理14.合同附件与补充协议14.1附件内容14.2补充协议签订14.3附件与补充协议的效力第一部分：合同如下：1.出差申请与审批1.1出差申请流程销售人员因工作需要出差，应提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预计费用等。部门负责人在收到申请后，应在3个工作日内进行审批，并将审批结果通知销售人员。1.2出差审批权限部门负责人对出差申请进行初步审批，如涉及公司重大事项或高金额费用，需报请公司领导审批。1.3出差申请材料（1）出差申请表；（2）出差计划；（3）出差预算；（4）相关证明材料（如会议通知、客户邀请函等）。2.出差标准与规范2.1出差目的地及时间出差目的地应与工作任务相关，出差时间应合理安排，避免影响正常工作。2.2出差交通工具选择出差交通工具应根据实际情况选择，优先考虑经济、安全、便捷的原则。一般情况下的出差，可以选择经济舱、二等座等。2.3出差住宿标准出差住宿标准根据出差地点和级别，参照公司制定的住宿标准执行。2.4出差餐饮标准出差餐饮标准参照公司制定的餐饮标准执行，原则上应选择干净、卫生、符合出差标准的餐厅。3.出差费用报销3.1报销范围出差产生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等符合公司规定的费用，均可报销。3.2报销标准报销标准参照公司制定的出差费用标准执行。3.3报销流程销售人员出差结束后，应及时向财务部门提交报销申请，附上相关票据和报销单。财务部门在收到报销申请后，应在5个工作日内完成审核和报销。3.4报销材料（1）报销申请表；（2）出差证明材料（如行程单、住宿证明等）；（3）发票或其他相关票据；（4）报销单。4.出差补贴与奖励4.1出差补贴标准根据出差时间、地点等因素，公司对销售人员给予一定的出差补贴。4.2出差奖励政策对在出差过程中表现突出的销售人员，公司将给予一定的奖励。4.3补贴与奖励发放流程补贴与奖励按照公司规定的时间和流程发放。5.出差安全与保险5.1出差安全责任销售人员应遵守出差安全规定，确保自身及同行人员的人身安全。5.2出差保险购买公司为销售人员购买出差保险，保险范围包括意外伤害、疾病等。5.3保险理赔流程如发生保险范围内的意外事故，销售人员应按照保险公司的理赔流程进行理赔。6.1出差报告内容出差报告应包括出差目的、时间、地点、行程安排、工作完成情况、费用支出等。6.2出差报告提交时间出差结束后，销售人员应在5个工作日内提交出差报告。7.合同解除与终止7.1合同解除条件（1）销售人员因个人原因提出解除合同，并经公司同意；（2）销售人员严重违反公司规章制度，经公司教育后仍不改正；（3）销售人员因工作原因无法履行合同，经公司评估认为不再适合继续担任销售工作；（4）出现不可抗力因素，导致合同无法履行。7.2合同终止流程合同解除时，销售人员需提前30日书面通知公司。公司收到通知后，应在5个工作日内予以确认，并办理合同解除手续。7.3合同解除与终止后的处理合同解除或终止后，销售人员应结清所有出差费用，并归还公司提供的物品。公司应根据销售人员的工作表现和贡献，给予相应的补偿。8.违约责任与赔偿8.1违约情形（1）未按合同规定履行出差任务；（2）虚报、冒领出差费用；（3）泄露公司商业秘密；（4）违反国家法律法规和公司规章制度。8.2违约责任（1）赔偿公司因违约行为造成的直接经济损失；（2）承担因违约行为给公司带来的名誉损失；（3）承担因违约行为产生的其他法律责任。8.3赔偿标准赔偿标准根据违约行为的性质、情节和造成的损失程度确定。9.合同争议解决9.1争议解决方式合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构争议解决机构为有管辖权的人民法院。9.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起60日内。10.合同生效与变更10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更流程合同内容变更，需经双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同解除与终止后的处理合同解除或终止后，原有条款中未涉及的内容，双方应协商处理。11.合同附件与补充协议11.1附件内容本合同附件包括但不限于出差费用标准、出差安全规定、保险条款等。11.2补充协议签订如有需要，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3附件与补充协议的效力附件与补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.合同签署与生效12.1合同签署流程本合同一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。12.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同签署地点本合同签署地点为公司所在地。13.合同解除与终止13.1合同解除条件（1）销售人员因个人原因提出解除合同，并经公司同意；（2）销售人员严重违反公司规章制度，经公司教育后仍不改正；（3）销售人员因工作原因无法履行合同，经公司评估认为不再适合继续担任销售工作；（4）出现不可抗力因素，导致合同无法履行。13.2合同终止流程合同解除时，销售人员需提前30日书面通知公司。公司收到通知后，应在5个工作日内予以确认，并办理合同解除手续。13.3合同解除与终止后的处理合同解除或终止后，销售人员应结清所有出差费用，并归还公司提供的物品。公司应根据销售人员的工作表现和贡献，给予相应的补偿。14.合同附件与补充协议14.1附件内容本合同附件包括但不限于出差费用标准、出差安全规定、保险条款等。14.2补充协议签订如有需要，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3附件与补充协议的效力附件与补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方的定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，为履行本合同或提供相关服务而介入合同关系的个人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范围（1）提供出差交通工具、住宿、餐饮等服务的供应商；（2）提供保险服务的保险公司；（3）提供中介服务的第三方中介机构；（4）其他经甲乙双方同意介入合同关系的第三方。2.第三方介入的审批与选择2.1第三方介入的审批甲乙双方同意，在第三方介入合同关系前，需经双方共同审批。2.2第三方选择的标准第三方选择应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有相应资质和良好信誉的第三方。3.第三方的责任与权利3.1第三方的责任（1）按照合同约定提供相关服务；（2）确保服务的质量与安全；（3）遵守国家法律法规和公司规章制度；（4）对因自身原因造成的服务瑕疵或损失承担赔偿责任。3.2第三方的权利（1）按照合同约定收取服务费用；（2）要求甲乙双方提供必要的协助；（3）在履行合同过程中，对甲乙双方提出合理建议。4.第三方的责任限额4.1责任限额的确定第三方的责任限额应根据第三方提供的服务类型、服务质量、风险程度等因素确定。4.2责任限额的约定甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，并在第三方介入协议中予以确认。5.第三方与其他各方的划分说明5.1责任划分（1）甲乙双方对第三方的选择、审批和监督负有共同责任；（2）第三方对自身提供的服务质量负责；（3）因第三方原因造成的服务瑕疵或损失，由第三方承担相应责任。5.2风险划分（1）甲乙双方应共同承担因第三方介入而产生的风险；（2）第三方应在提供服务过程中，采取必要措施降低风险。6.第三方介入协议的签订6.1协议内容（1）第三方的基本信息；（2）第三方提供的服务内容；（3）服务费用及支付方式；（4）责任限额；（5）争议解决方式；（6）协议生效及终止条件。6.2协议签订第三方介入协议应由甲乙双方与第三方共同签订，并经双方签字盖章后生效。7.第三方介入的变更与解除7.1变更如需变更第三方介入协议，甲乙双方应协商一致，并以书面形式予以确认。7.2解除（1）第三方无法履行合同约定；（2）第三方违反合同约定，经提醒后仍不改正；（3）出现不可抗力因素，导致合同无法履行。7.3解除后的处理第三方介入协议解除后，甲乙双方应按照协议约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、责任划分等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：表格应包含出差人员姓名、部门、出差目的、时间、地点、交通工具、住宿标准、预计费用等信息。说明：用于记录和审批销售人员出差申请。2.出差计划详细要求：包括出差的具体日程安排、工作内容、预期成果等。说明：用于明确出差期间的工作目标和计划。3.出差预算详细要求：列出出差期间预计产生的各项费用，如交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。说明：用于控制出差费用，确保合理支出。4.行程单详细要求：记录出差人员的实际行程，包括出发地、目的地、交通工具、停留时间等。说明：用于核实出差人员的实际行程，以便报销。5.住宿证明详细要求：提供酒店住宿发票或入住登记单等证明材料。说明：用于核实出差人员的住宿情况，以便报销。6.餐饮费发票详细要求：提供餐饮消费的发票，注明消费地点、时间、金额等。说明：用于核实出差人员的餐饮费用，以便报销。7.通讯费发票详细要求：提供通讯消费的发票，注明消费内容、时间、金额等。说明：用于核实出差人员的通讯费用，以便报销。8.出差报告9.出差费用报销单详细要求：填写出差费用报销明细，包括费用项目、金额、报销人等信息。说明：用于报销出差产生的各项费用。10.第三方介入协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、费用、责任等。说明：用于规范第三方介入合同关系，确保双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.未按合同规定履行出差任务示例说明：销售人员未按计划前往指定地点，导致工作任务无法按期完成，需承担相应责任。2.虚报、冒领出差费用责任认定标准：销售人员虚报或冒领出差费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等。示例说明：销售人员虚报交通费，实际费用与申报不符，需退还差额并承担相应责任。3.泄露公司商业秘密责任认定标准：销售人员未经授权，泄露公司商业秘密，包括客户信息、产品技术等。示例说明：销售人员将客户信息透露给竞争对手，导致公司利益受损，需承担法律责任。4.违反国家法律法规和公司规章制度责任认定标准：销售人员违反国家法律法规或公司规章制度，造成公司损失或不良影响。示例说明：销售人员违反交通法规，发生交通事故，导致公司财产损失，需承担相应责任。5.第三方违约责任认定标准：第三方在履行合同时，未按照合同约定提供服务质量或造成损失。示例说明：第三方提供的住宿条件不符合标准，导致销售人员住宿不便，第三方需承担相应责任。全文完。2024年度销售人员出差及报销合同1合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同有效期第二章出差政策2.1出差审批流程2.2出差标准2.3出差费用标准2.4出差补贴标准2.5出差保险第三章报销流程3.1报销申请3.2报销资料3.3报销审批3.4报销结算3.5报销时间限制第四章费用报销4.1交通费用报销4.2住宿费用报销4.3餐饮费用报销4.4城市间交通费用报销4.5通讯费用报销4.6其他费用报销第五章报销金额限制5.1交通费用限制5.2住宿费用限制5.3餐饮费用限制5.4城市间交通费用限制5.5通讯费用限制5.6其他费用限制第六章报销凭证6.1交通票据6.2住宿票据6.3餐饮票据6.4城市间交通票据6.5通讯票据6.6其他费用票据第七章违约责任7.1出差违约责任7.2报销违约责任7.3其他违约责任第八章争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序第九章合同终止9.1合同终止条件9.2合同终止程序9.3合同终止后的处理第十章合同附件10.1出差申请表10.2报销申请表10.3出差审批表10.4报销审批表10.5其他相关附件第十一章合同解释11.1合同用语解释11.2合同解释原则11.3合同解释效力第十二章合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效时间12.3合同生效后的通知第十三章合同变更13.1合同变更条件13.2合同变更程序13.3合同变更后的通知第十四章合同解除14.1合同解除条件14.2合同解除程序14.3合同解除后的处理合同编号2024年度销售人员出差及报销合同第一章合同概述1.1合同背景本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，由甲方（公司名称）与乙方（销售人员姓名）签订，旨在规范2024年度销售人员出差及报销行为，明确双方权利义务。1.2合同目的本合同旨在明确2024年度销售人员出差及报销的相关规定，确保出差工作的顺利进行，提高工作效率。1.3合同适用范围本合同适用于甲方2024年度所有销售人员，包括但不限于国内出差和部分国际出差。1.4合同有效期本合同自2024年1月1日起至2024年12月31日止。第二章出差政策2.1出差审批流程销售人员出差前需填写《出差申请表》，经部门负责人审批后，报送公司审批。2.2出差标准销售人员出差标准按照公司规定的出差天数、行程安排、住宿标准等执行。2.3出差费用标准交通费用、住宿费用、餐饮费用等按照公司规定的标准执行。2.4出差补贴标准销售人员出差期间，公司根据出差天数、行程安排等给予相应的出差补贴。2.5出差保险公司为销售人员提供相应的出差保险，保障其出差期间的人身安全。第三章报销流程3.1报销申请销售人员出差结束后，需在规定时间内填写《报销申请表》。3.2报销资料报销申请需附上相关票据和证明材料。3.3报销审批报销申请经部门负责人审核后，报送公司财务部门审批。3.4报销结算经审批通过的报销申请，由财务部门进行结算。3.5报销时间限制销售人员报销申请需在出差结束后三个月内提交。第四章费用报销4.1交通费用报销交通费用报销按照实际发生费用据实报销。4.2住宿费用报销住宿费用报销按照公司规定的住宿标准据实报销。4.3餐饮费用报销餐饮费用报销按照公司规定的标准据实报销。4.4城市间交通费用报销城市间交通费用报销按照实际发生费用据实报销。4.5通讯费用报销通讯费用报销按照公司规定的标准据实报销。4.6其他费用报销其他费用报销按照公司规定的标准据实报销。第五章报销金额限制5.1交通费用限制交通费用报销金额不得超过公司规定的最高限额。5.2住宿费用限制住宿费用报销金额不得超过公司规定的最高限额。5.3餐饮费用限制餐饮费用报销金额不得超过公司规定的最高限额。5.4城市间交通费用限制城市间交通费用报销金额不得超过公司规定的最高限额。5.5通讯费用限制通讯费用报销金额不得超过公司规定的最高限额。5.6其他费用限制其他费用报销金额不得超过公司规定的最高限额。第六章报销凭证6.1交通票据报销申请需附上交通票据，包括车票、机票等。6.2住宿票据报销申请需附上住宿票据，包括酒店住宿证明等。6.3餐饮票据报销申请需附上餐饮票据，包括餐饮发票等。6.4城市间交通票据报销申请需附上城市间交通票据，包括出租车票、火车票等。6.5通讯票据报销申请需附上通讯票据，包括电话费、网络费等。6.6其他费用票据报销申请需附上其他费用票据，包括办公用品购买发票等。第七章违约责任7.1出差违约责任销售人员未按合同规定进行出差审批或未按时提交报销申请，视为违约，公司有权追回相应费用。7.2报销违约责任销售人员虚报、冒领报销费用，一经查实，公司将追回相应费用，并视情节严重给予相应处罚。7.3其他违约责任销售人员违反合同其他规定，公司将根据实际情况追究其违约责任。第八章争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内进行协商；协商未果的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章合同终止9.1合同终止条件1.合同到期自然终止；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行；4.一方违约，另一方有权解除合同。9.2合同终止程序合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致意见后，签订《合同终止协议》。9.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照协议约定处理未了事项，包括但不限于费用结算、资料归还等。第十章合同附件10.1出差申请表10.2报销申请表10.3出差审批表10.4报销审批表10.5其他相关附件第十一章合同解释11.1合同用语解释合同中的专业术语和特殊用语，按照行业惯例和普遍理解进行解释。11.2合同解释原则合同解释应遵循诚实信用原则，不得曲解合同内容。11.3合同解释效力合同解释的效力以双方协商一致为准。第十二章合同生效12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同生效时间本合同自2024年1月1日起生效。12.3合同生效后的通知合同生效后，甲方应将合同副本送达乙方。第十三章合同变更13.1合同变更条件1.双方协商一致；2.法律法规或政策调整。13.2合同变更程序合同变更需经双方协商一致，签订《合同变更协议》。13.3合同变更后的通知合同变更后，甲方应将变更后的合同副本送达乙方。第十四章合同解除14.1合同解除条件1.双方协商一致解除合同；2.因不可抗力导致合同无法履行；3.一方违约，另一方有权解除合同。14.2合同解除程序合同解除前，双方应就合同解除事宜进行协商，达成一致意见后，签订《合同解除协议》。14.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照协议约定处理未了事项，包括但不限于费用结算、资料归还等。甲方（公司名称）：________________________乙方（销售人员姓名）：________________________签订日期：________________________甲方（公司名称）公章：________________________乙方（销售人员姓名）签字：________________________签订日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.出差安排与通知1.1甲方负责根据销售计划和业务需求，制定年度销售人员出差计划。1.2甲方应在出差前至少提前一周通知乙方具体的出差安排，包括目的地、时间、行程等。2.出差补贴与费用结算2.1甲方根据乙方出差的具体情况，按照合同规定的补贴标准支付出差补贴。2.2甲方应在乙方出差结束后一个月内，完成出差费用的结算。3.出差期间的管理与监督3.1甲方有权对乙方的出差行为进行监督，确保出差目的的实现。3.2乙方应配合甲方的管理与监督，提供必要的出差报告和证明材料。4.出差信息的保密4.1乙方在出差过程中获取的商业机密和客户信息，应严格保密，未经甲方同意不得对外泄露。5.甲方提供必要的支持5.1甲方应确保乙方在出差过程中，获得必要的交通工具、住宿和通讯支持。5.2甲方应协助乙方解决出差过程中遇到的问题和困难。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.出差计划与自主性1.1乙方有权根据自身业务需求，提出出差计划，经甲方审批后执行。1.2乙方在出差过程中，有权根据实际情况调整行程和安排。2.报销流程与时间2.1乙方应在出差结束后五个工作日内，提交报销申请和相关票据。2.2甲方应在收到报销申请后十个工作日内，完成报销审核和结算。3.乙方的权益保障3.1乙方在出差过程中，享有合法权益，甲方应保障乙方的安全和健康。3.2乙方有权要求甲方提供必要的出差保险和保障措施。4.乙方的业绩考核4.1甲方应根据乙方出差后的业绩表现，对乙方进行考核。4.2乙方的出差费用报销，将与其业绩考核结果挂钩。5.乙方的自主决策权5.1乙方在出差过程中，有权根据实际情况作出决策，但需及时向甲方汇报。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介服务费用1.1第三方中介服务费用由甲方承担，具体费用标准在合同附件中明确。1.2中介服务费用应在合同签订后支付。2.中介服务内容与标准2.1第三方中介应按照合同规定，提供出差安排、预订机票、酒店等服务。2.2中介服务标准应符合行业规范和甲方要求。3.中介服务责任3.1第三方中介应对其提供的服务承担相应的责任，包括但不限于信息错误、服务不到位等情况。3.2甲方有权对第三方中介的服务质量进行监督和评价。4.中介服务合同的独立性4.1第三方中介服务合同独立于本合同，双方应另行签订服务合同。4.2本合同中关于中介服务的条款，不影响甲方与第三方中介之间的权利义务关系。5.中介服务费用的调整5.1如因市场变化等原因导致中介服务费用发生变动，双方可协商调整服务费用。5.2调整后的费用应书面通知乙方，并在合同附件中予以更新。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差申请表2.报销申请表3.出差审批表4.报销审批表5.出差补贴标准6.出差费用标准7.住宿费用标准8.餐饮费用标准9.城市间交通费用标准10.通讯费用标准11.出差保险合同12.中介服务合同（如有）13.合同变更协议14.合同终止协议15.其他相关证明材料二、违约行为及认定：1.违约行为：销售人员未按合同规定进行出差审批或未按时提交报销申请。认定：根据合同第七章第一条，视为违约。2.违约行为：销售人员虚报、冒领报销费用。认定：根据合同第七章第二条，一经查实，视为违约。3.违约行为：销售人员泄露商业机密或客户信息。认定：根据合同第一章第四条，未经甲方同意，视为违约。4.违约行为：第三方中介提供的服务不符合合同规定。认定：根据合同第三章第四条，第三方中介应对其服务承担相应责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.诚实信用原则：指当事人在合同履行过程中应诚实守信，遵守约定。3.行业惯例：指在某一行业内普遍认可和遵循的习惯做法。4.商业机密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：销售人员对出差补贴标准有异议。解决办法：双方协商，根据实际情况调整补贴标准。2.问题：报销流程繁琐，影响工作效率。解决办法：简化报销流程，提高审批效率。3.问题：第三方中介服务质量不佳。解决办法：与第三方中介协商，提高服务质量；必要时更换中介。五、所有应用场景：1.销售人员国内出差及报销。2.销售人员国际出差及报销。3.第三方中介提供出差服务。4.合同变更及终止。5.违约行为的处理。全文完。2024年度销售人员出差及报销合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：随着公司业务的不断发展，销售人员出差及报销管理显得尤为重要。为规范公司销售人员出差及报销行为，提高工作效率，降低成本，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方在销售人员出差及报销过程中的权利与义务，确保双方权益得到保障，提高公司整体运营效率。三、定义与解释3.1专业术语：1）出差：指销售人员因工作需要离开工作地点，前往其他地区开展业务活动。2）报销：指销售人员因出差产生的费用，向公司申请报销的行为。3.2关键词解释：1）出差天数：指销售人员从离开工作地点至返回工作地点的实际天数。2）报销金额：指销售人员因出差产生的各项费用总和。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1）甲方有权对乙方提交的报销申请进行审核，确保报销金额的准确性。2）甲方有权根据公司实际情况调整出差及报销政策。3）甲方应按时支付乙方报销款项。4.2乙方的权利和义务：1）乙方应按照公司规定，合理安排出差计划，并提前向甲方申请出差。2）乙方应提供真实、准确的报销凭证，不得虚报、冒领报销款项。3）乙方应配合甲方对报销申请进行审核。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。5.2合同履行地点：本合同履行地点为公司总部及乙方出差所在地。5.3合同履行方式：1）乙方在出差前，向甲方提交出差申请，经甲方批准后，方可出差。2）乙方在出差期间，按照公司规定，合理使用出差费用。3）乙方在出差结束后，向甲方提交报销申请，并提供相关报销凭证。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：1）合同期限届满。2）双方协商一致解除合同。3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：1）合同期限届满，合同自动终止。2）双方协商一致解除合同，应书面通知对方。3）因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。6.4终止后果：1）合同终止后，双方应按照约定，结算剩余报销款项。2）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利与义务。七、费用与支付7.1费用构成：1）交通费：包括机票、火车票、长途汽车票等交通工具的费用。2）住宿费：指乙方在出差期间的住宿费用。3）餐饮费：指乙方在出差期间的餐饮费用。4）通讯费：指乙方在出差期间产生的电话、短信、网络等通讯费用。5）其他费用：指因出差产生的其他合理费用，经甲方审核后予以报销。7.2支付方式：1）乙方出差期间产生的费用，应按照公司规定的报销流程，提交报销申请。2）甲方审核通过后，将以银行转账的方式支付给乙方。7.3支付时间：1）乙方提交报销申请后，甲方应在收到申请之日起15个工作日内完成审核。2）审核通过后，甲方将在3个工作日内支付报销款项。7.4支付条款：1）乙方应确保报销申请的真实性、准确性，如有虚假报销行为，甲方有权拒绝支付。2）乙方应按照公司规定，合理使用出差费用，不得擅自扩大报销范围。八、违约责任8.1甲方违约：1）甲方未按时支付乙方报销款项，应向乙方支付逾期付款利息。2）甲方未按照合同规定调整出差及报销政策，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：1）乙方虚报、冒领报销款项，甲方有权追回相应款项，并追究乙方法律责任。2）乙方未按照公司规定合理使用出差费用，甲方有权扣除相应费用。8.3赔偿金额和方式：1）违约方应按照实际损失金额支付赔偿金。2）赔偿金支付方式与报销款项支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容：1）本合同内容。2）公司商业秘密。3）乙方在出差过程中获取的敏感信息。9.2保密期限：1）自本合同生效之日起，至合同终止后两年。9.3保密履行方式：1）乙方应严格保守保密内容，不得向任何第三方泄露。2）乙方应采取必要措施，确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：1）自然灾害。2）政府行为。3）社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1）不可抗力发生时，双方应相互理解，尽力减少损失。2）不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。10.4不可抗力实例：1）地震、洪水、台风等自然灾害。2）战争、罢工等社会异常事件。3）政府政策调整等政府行为。十一、争议解决11.1协商解决：1）双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：1）协商不成的，任何一方可申请调解。2）调解不成的，可申请仲裁或提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：1）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同权利、义务转让给第三方。2）甲方有权将本合同权利、义务转让给第三方。12.2不得转让的情形：1）本合同涉及的商业秘密。2）本合同涉及的甲方特殊权益。十三、权利的保留13.1权力保留：1）本合同中未明确规定的权利，甲方保留所有权利。2）甲方保留对乙方出差及报销行为的监督权。13.2特殊权力保留：1）甲方保留在合同履行过程中，根据公司实际情况调整出差及报销政策的权利。2）甲方保留对乙方违反合同约定的处理权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1）合同的修改和补充，应经双方协商一致。2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并作为合同附件。14.2修改和补充效力：1）经双方签字盖章的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力。2）修改和补充内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1）双方应相互协作，确保本合同的顺利履行。2）乙方应积极配合甲方的工作，按时提交相关材料。15.2协作与配合方式：1）双方应通过书面、电话或其他有效方式进行沟通。2）双方应定期召开会议，讨论合同履行过程中的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方公司营业执照副本复印件