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文档简介

行政工作清单,

Items,Contents

接待协助,面试人员：安排到面试会议室，通知HR

,客人到访：帮忙准备茶水，有时需要帮订商务午餐

办公、日杂用品管理,办公、日杂用品按需采购，采购途径：京东（开具发票，报销）

,办公、日杂用品的库存登记，统一摆放在固定位置

,做好办公、日杂用品的领取登记工作（新人入职领取：记事本*1、拍纸本*1、笔*2、抽纸*1）

固定资产管理,负责固定资产采购及审核

,及时更新维护固定资产表格

,固定资产的标签制作和粘贴

办公环境管理,安排好每天下班关空调水电、门窗的人员

,和保洁阿姨沟通清洁区域和内容，如遇问题及时跟进

,办公区域出现问题（空调、水电、门锁等）及时报修处理

快递管理,整理各个快递联系方式

,联系快递寄送文件（开具电子发票，报销）

文件管理,文件扫描分类存档

,纸质档文件分类保存

文书拟定,各类通知、通报、会议纪录拟定

,各类文书及时上传下达（如放假通知一般提前5个工作日邮件通知全体员工）

费用管控,每月及时按照物业发放的水费、电费确认单填写付款申请单，申请付款

,本着节约的原则，进行合理管控（比如监控空调、电灯是否按需使用，及时关闭等）

涉外事务,办理企业相关工商、税务证件及，并妥善保管

,企业资质的管理、年审以及新资质的申报

,企业项目的申报

文宣工作,负责公司员工名片的印制和发放

,负责联系制作公司宣传海报、招聘易拉宝等

活动组织,公司年会的组织

,公司每月的生日会和团建的组织（联系地点、安排人员前往、确保人员安全返回等）

订餐订水,工作日10:30左右群里询问是否有人要订餐，11:00统计人数通知月结餐厅老板

,饮用水还剩2桶时，打电话订购10桶水

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