用友e-HR系统操作手册人员信息管理

E-HR人员信息治理操作手册二 九年七月目录\l“_TOC_250017“第1章产品地图 3\l“_TOC_250016“功能概述 3\l“_TOC_250015“产品地图 3\l“_TOC_250014“第2章集团帐套节点功能及操作 4\l“_TOC_250013“2.1参数设置 4\l“_TOC_250012“第3章公司帐套节点功能及操作 5\l“_TOC_250011“人事报表设置 5\l“_TOC_250010“人员信息采集 9\l“_TOC_250009“人员信息维护 15\l“_TOC_250008“黑名单治理 17\l“_TOC_250007“花名册 19\l“_TOC_250006“统计分析 20\l“_TOC_250005“第4章常见问题 24\l“_TOC_250004“人员信息[采集]与[维护]的区分 24\l“_TOC_250003“人员挨次排列问题 244.2.1[采集]和[维护]主界面中的排24\l“_TOC_250002“4.2.2非业务子集记录的排24\l“_TOC_250001“4.4人员引用问题 25\l“_TOC_250000“4.3最高学历问题 28229页1章产品地图功能概述供给标准、敏捷的人事信息治理功能，可依据企业实际需要自定义人事信息工程，并可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化状况，对员工的各类经受：学习经受、工作经受、培训经受等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、计口径，供给便利的人事信息统计和分析。可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。产品地图参数设置采集

审核

档案

库员工信息卡片

员工花名册

统计分析图例：329页表示一个需要人工参与的业务处理过程；表示一个需要依据业务处理状况，人为进展推断的环节；表示与业务相关的数据；表示业务处理的先后关系或者说是流程；表示业务处理引起的数据变化；2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在人员信息治理中的参数为集团级参数设置。适用角色：集团人事业务治理员【人力资源】->【人员信息治理】->【根底设置】->【参数设置】留意事项：参数名称：人员编码是否集团唯一关键点：此参数对集团内人员编码是否唯一进展掌握。选择：人员编码全集团唯一，消灭重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司内唯一，在公司内消灭重复的人员编码时，系统会自动提示。操作步骤：通过“√参数名称：人员编码产生方式起作用。选择手工输入：假设用户增加人员，人员编码由用户手工输入；选择自动生成：假设用用户可在此根底上再次修改。操作步骤：下拉选择框选择手工输入或自动生成。参数名称：人员最大显示行数关键点：此参数对人员信息采集、人员信息维护、信息卡片、花名册节点中页面最大所显示1——99999。操作步骤：手工录入人员最大显示行数。429页3章公司帐套节点功能及操作人事报表设置业务说明：日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作片和花名册如：干部任免审批表、干部履历表、在职员工花名册，也可引用系统中预置的卡片和花名册。适用角色：公司人事业务治理员->【根底设置】->【人事报表设置】留意事项：12、制作完的报表需要进展报表权限安排，否则登录公司，将看不到相关人事报表，进而无法操作。529页操作步骤：在主菜单中,双击【人力资源】－>【人员信息治理】－>【根底设置】－>【人事报表设查看系统内置人事报表双击“集团或花名册。如以下图：629页人事报表创立我们可以在公司名目下建立相应的文件夹，然后再在文件夹中建立相应报表。鼠标移动到【文件夹729页选中建的文件夹，鼠标移动到【报表编码”和“报表名称〔卡片式报表或人员花名册〕点击【确定然后在右侧选中建的报表，点击【设计设计完成之后，肯定要记得为相关人员安排权限。可以点击【权限安排应权限人员以安排权限。829页人员信息采集业务说明：人员信息采集供公司进展员工原始信息录入。系统供给增加、删除、修改、打印、子表操作、转入人员档案、工程操作、查询等功能适用角色：公司人事业务治理员->【人员信息采集】留意事项：1、假设进展转入人员档案操作，是把当前查询出的全部员工转入人员档案。23、录完员工信息按“保存”时，系统会依据“身份证单中人员或已经录入的人员，如是，则系统将供给警告信息“XXX是黑名单中人员，不能保存”或“身份证为***XXX45、主界面中人员信息工程显示的设置不按用户进展区分，一旦设置保存后，当前单位全部用户的登录界面均显示一样的信息工程操作步骤：在主菜单中双击【人力资源】－【人员信息治理】的子菜单【人员信息采集弹出【人员信息采集】的扫瞄界面。929页如何增加员工息及其他信息子集。其中蓝色为必填内容，保存确认后完成操作。1029页侧的关闭则完全退出〖人员信息采集〗节点如何修改〔需要按钮才被激活，然后单击〖编辑如何删除操作。如何批量修改批量修改。选中某一字段后，给这个字段设定值。1129页如何进展转入人员档案操作钮。如何进展排序段。如以下图：选择任一字段名，右键点击，选择菜单中的“排序”1229页点击“排序”后，如以下图，选择要排序的字段及排序方式，点击增加可以选择多个字段排序。如何使用卡片版式看人员信息。1329页如何使用花名册员工信息。如以下图选择相应的报表格式后，系统按选择的花名册格式列示花名册。1429页人员信息维护业务说明：本节点为公司用户专有。主要功能是维护〔修改、删除〕人员档案库中的个人信息、工作信息和子集信息，还可以增加自助用户。同时支持联查人员花名册、卡片，并可直接从用户对该节点分配的花名册、卡片模板中选择输出信息。系统中将人员信息分为三类：个人信息，工作信息，子集信息。与单位内业务无关的人性分为业务跟踪子集与非业务跟踪子集。对个人信息、局部工作信息、以及非业务子集信息可进行维护，对业务跟踪信息只能扫瞄不能维护，并且在界面上用蓝色显示以示区分。显示方式以左树右表的方式显示，左边树是登陆公司的组织机构树，显示登陆公司的部中选择一个人员后点击【修改】按钮，进入人员信息编辑界面,可以编辑该人员的个人信息、工作信息，点击【子集编辑】，即可对相关子集进展维护，子集以页签的方式显示。其中蓝色局部为业务跟踪子集。适用角色：公司人事业务治理员->【人员信息维护】留意事项：1、对不同归属范围的人员，可调用不同的单据模板，即：不同人员归属范围的人员可显示不同的信息。2、在扫瞄人员信息时，只能扫瞄到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息。3、在修改人员信息，“保存”时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员，如是，则系统将供给警告信息“该人员身份证+姓名已经在黑名单中存在”。4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息，业务子集信息不支持批量增加。5、主界面中人员信息工程显示的设置不按用户进展区分，一旦设置保存后，当前单位全部用户的登录界面均显示一样的信息工程。6、为与引用公司中的正式员工相区分，引用人员在引用公司中的人员类别为“其他员工”归属范围下的人员类别，在引用公司不增任职记录，不能进展调配、离职业务处理。7、人员引用申请保存时，系统自动弹出消息接收人的选择框，一但取消，则无法再次发送系统消息，但可利用消息中心中的对发消息变通实现。8、对于“是否转正”、“转正日期”两项，在单据模板中默认设置为不行编辑，依据人员变动模板中放开这两项的编辑权限即可1529页操作步骤：操作：进入【人力资源】－【人员信息治理】的子菜单【人员信息维护“人员信息维护”的扫瞄界面，如以下图所示：假设选中“显示子集如何修改员工信息确定“归属范围右侧列表中会消灭选定的人员。选择需要修改的人员记录后，点击〖编辑〗按钮，重编辑员工工作信息集和员工个人信息集等，点击〖保存〗按钮并确认后完成操作如何删除员工信息〖查询〗后，并选择需要删除的人员记录后点击〖删除〗按钮并确认后完成操作。1629页如何批量修改员工信息〖查询〗后，单击〖批量修改〗按钮，在弹出窗口中选择要批量修改的字段，输入值后点击确定即实现对查询结果批量修改的。界面如以下图所示：留意事项执行批量修改时，是为本次查询人员在相应字段的当前记录上进展批量修改。不同的操作用户只能使用被安排的花名册黑名单治理业务说明：供给将本单位的解聘、离退人员或外单位人员记入黑名单功能，并据此，对聘请人员、治理。员工离职纪录节点供给本单位的解聘、离退人员记入黑名单功能。聘请人员、员工信息采集中人员进展检测，如为黑名单中人，则给出警告。适用角色：公司人事业务治理员->【黑名单治理】留意事项：员工离职记录节点供给本单位的解聘、离退、调离人员记入黑名单功能。集中均会进展检测，如“姓名+身份证号”与黑名单中人员信息重复，系统则给出警告。操作步骤：在主菜单中双击【人力资源】－【人员信息治理】的子菜单【黑名单治理出“黑名单治理”的扫瞄界面，界面左侧显示人员，界面右侧显示人员根本状况，如：人员编码、姓名、身份证号、性别、诞生日期、户口所在地、参加缘由、录入单位、录入人、录1729页操作说明查询现有黑名单人员点击〖查询〗按钮弹出查询对话框，在对话框中录入查询条件，执行查询后，界面左侧显示查出的员工，界面右侧显示相应员工的具体信息。如何增加黑名单人员点击〖增加〗按钮，在界面右侧人员根本状况界面录入人员编码、姓名、身份证号、性别、诞生日期、户口所在地、参加缘由、录入单位、录入人、录入日期、解除标志等信息，然后点击〖保存〗按钮即完成增加操作。如何修改黑名单人员户口所在地、参加缘由、录入单位、录入人、录入日期等信息，然后点击〖保存〗按钮即完成修改操作。如何删除黑名单人员在界面左侧选择人员，点击〖删除〗按钮确认后即完成删除操作。如何解除黑名单人员在界面左侧选择人员，点击〖解除〗按钮，该人员的“解除”标记即取消，界面右侧人员根本状况界面的解除标志复选框变为未选中状态。1829页花名册业务说明：需要供给员工信息的查询，打印等功能。适用角色：公司人事业务治理员、集团人事业务治理员->【员工花名册】操作步骤：员花名册”的扫瞄界面。如以下图所示：如何查看员工花名册询〗按钮，设置人员查询条件后确认，列示如以下图1929页如何扫瞄卡片完成操作。排序点击排序按钮在的对话框里选择以适宜的字段为标准进展排序。上移，下移和移动到选中花名册中某一记录对其进展上移，下移和移动到。导出数据将花名册查得结果导出为EXCEL格式保存统计分析业务说明：基于在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员工的个人信息、工作信息、子集信息，实现敏捷的员工信息统计分析，供给统计数据及多种统计分析图。适用角色：公司人事业务治理员->【统计分析】2029页操作步骤：在主菜单中双击【人力资源】－【人员信息治理】的子菜单【统计分析“统计分析”的扫瞄界面。如以下图所示：操作说明如何增加统计类别点击〖统计类别〗按钮下的〖增〗子按钮,在弹出的对话框中输入统计类别的编码和名字后确定。如以下图所示：212129页然后在统计类别下，按『增』按钮，为统计类别增加下面具体的统计项，并为统计项设置条件。如何翻开统计类别点击〖统计类别〗按钮下的〖翻开〗子按钮,在弹出的对话框中选择统计类别后确定。如以下图所示：如何执行统计翻开一个统计类别，选中这个统计类别〔不要把鼠标点在统计项上〕后，点击〖执行统计〗按钮，选择统计表查看统计结果。系统供给了统计表、簇状柱状图、积存柱型图等统计工具，界面如下：选中此数字后，点击“具体具体人员信息。2229页留意事项1、假设要查看统计结果，必需要进展“执行统计”操作。2、只有数字型的统计项，才能够定义统计方式为个数，最大值，最小值，合计，平均值几种方式，其他类型的统计项只能定义个数一种方式。3、对于日期型统计项，需要指定日期统计方式、截止日期、是否保存小数位数。456、支持在人员统计分析中增加“显示合计列”的选择，假设选择显示，则在统计表中将全部各项为“按个数统计”的相加，并显示合计数据。详见下面2图：2329页4章常见问题人员信息[采集]与[维护]的区分[员工信息采集]主要的作用是增加人员。[员工信息维护]是对于正式员工日常信息变更的维护，不能直接添人员，必需经由[采集]转入。[员工信息采集]中的人员信息可以做任意修改，但这些人员无法进展业务处理。必需“转入人员档案”后〔即把数据转入员工信息维护后〕[员工信息维护]节〔所属部门、所属岗位等几项根本内容〕，也不允许修改[离休退休状况][任职状况][兼职情况][劳动合同][教育培训][员工考核信息][流淌状况]这7变动自动生成。[采集]操作步骤：1、人员信息采集。点击【人力资源】-【人员信息采集】2、转入人员档案。点击【人力资源】-【人员信息采集】-【转入人员档案】[维护]操作步骤：人员信息维护。点击【人力资源】-【人员信息维护】人员挨次排列问题4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序在人员信息采集、人员信息维护中增“序号”项，允许用户手工维护。翻开界面时，默认依据“序号+部门编码+人员编码”挨次进展排序。一旦设置了排序条件，并且保存，则翻开节点时，默认的排序方式是：排序条件优先，然后才是“挨次号+部门编码+人员编码”的排序方式。非业务子集记录的排序记录的“上