深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(业(居)委会)

深圳市物业专项维修资金管理系统 1.2.本体金移交申请 1.3.专项使用申请 1.5.备用金拨款申请 1.6.仅备用金核销 2.基础数据管理 2.1.业委会管理 3.1.物业区域信息查询 3.2.项目栋信息查询 4.微信决策管理 当办理进度为“待收文、办理、待交款、已完结”时，该条记录可以进行查看，选中当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查用户点击“维修资金统管”—“专项使用申请”，进入到专项使用列表页面，如下图点击按钮选择“首款申请”进入到专项使用申请指南页面。在指南页面的“对于申请金额低于十万时可以申请一次性拨付，是否使用一次性申请的拨付方式”选项，点击”否”。如下图所示。点击分摊范围后的按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表，选择维修工程需分点击分摊范围后的按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表，选择需分摊的项如果需要新增设备设施，点击按钮，在弹出的新增设施设备页面填写设施击按钮，移到已选择分户列表，再点击确定按钮，完成“服务对象”的选择。如后保存该文件，点击险圆按钮，进入提交申请页面。按钮，上传该文件。核实分摊情况无误后，点击在提交申请页面用户可查看申请表格、材料清册、欠费清单、分摊日在提交申请页面用户可查看申请表格、材料清册、欠费清单、分摊点击按钮选择“首款申请”进入到专项使用申请指南页面。在指南页面的“对于申请金额低于十万时可以申请一次性拨付，是否使用一次性申请的拨付方式”选项，点击”是”。如下图所示：进入填写申请信息页面。接下来的申请流程与首款申请一致，同样需要勾选“仅需一选中所要查询的数据，点击按钮，弹出专项使用详情页面，如下图用户点击“维修资金统管”—“强制使用申请”，进入到强制使用列表页面，如下图点击分摊范围后的按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表，选择维修工程需分点击分摊范围后的按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表，选择需分摊的项后保存该文件，点击按钮，上传该文件。核实分摊情况无误后，点击明按钮，进入提交申请页面。1.4.1.2.提交申请在提交申请页面用户可查看申请表格、材料清册、欠费清单、分摊明细只能对办理进度为“备案待提交”的强制使用申请进行编辑。选中需要修改的强制使用申请（只能选择一条数据），点击按钮，在弹出的页面修改相关信息，修改完成选中所要查询的数据，点击按钮，弹出强制使用详情页面，如下图在“备用金拨款申请信息”选项卡下填写完整的基本信息和业主大会授权情况以及委备用金拨付申请信息填写完后点击按钮，如下图所示。按钮，所有信息确认无误后点击提交成功后打印相关文件到市中心办理，如下图所示。用户确认所有信息无误后，可点击用户确认所有信息无误后，可点击按钮，提交成功后携带材料清册等相关当办理进度为“待收文、审核中、待修改、银行处理中、待拨付、拨付中、已拨付”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按用户点击“维修资金统管”—“备用金核销”，进入到备用金核销列表页面，如下图点击按钮进入到事项申请指南页面，点击按钮进入申请信息填写页），钮，进入提交申请页面，用户可以查看此次申请的申请表格、分摊明细、核销工程明细汇当办理进度为“待收文、审核中、已完结”时，该条记录可以进行查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。用户可点击【基础数据管理】—【业委会管理】，进入到业主大会管理列表页面，如击所要选择的物业区域，自动返回到上一级。用户选中需要修改的业主大会（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑用户点击“决策分析”—“项目栋信息查询”,点击按钮可查看小区栋信新增发起投票申请，通过审核后即可向所有已关注微信公众号并且已进行业主身份绑定的小区业主发送投票消息，已绑定身份的业主可通过微信公众号可直接参与投票。经街道办（社区工作站）审核通过后，系统自动根据起始时间向业主微信上推送投票消息。业主可以进入微信公众号的业主投票功能中，投票截止日期一过，系统自动关闭此次投票，并在业主进行投票时给予业主大会召开期间，部分业主使用纸质投票的，需将纸质票补录到系统。如果业主既