项目管理系统信息系统方案设计书

无锡东方环境管理信息系统建设实施建议方正国际软件有限公司四月

目录第1章前言 31.1信息化现状分析 31.2项目建设内容和目的 41.3建设原则 5第2章系统实施规定 72.1总体技术规定 72.2系统总体框架 82.2.1底层支撑平台 82.2.2数据管理平台 82.2.3应用支撑平台 92.2.4数据应用平台 92.2.5应用门户 9第3章系统功效分析 103.1数据中心功效 103.1.1数据原则规范设计 103.2无锡东方环境管理信息系统规定 123.2.1公司管理 123.2.2人事管理 133.2.3客户管理 143.2.4项目管理 153.2.5采购管理 173.2.6财务管理 183.2.7基础数据管理 193.3系统开发模型 203.4系统框架初步功效 203.5办公界面功效 20第4章项目实施计划 22第5章项目预算 22前言为实现高度信息化，结合东方环境现有管理信息系统建设实际状况，东方环境计划启动“东方环境项目管理信息系统”项目。通过该系统的建设，无锡东方环境将统一规划，为实现东方环境管理集约化、精细化、实时化、智能化提供支撑。信息化现状分析无锡东方环境信息化建设在同行业中稍显滞后，仅仅布署了基于CS的业务管理系统，且此管理系统仅仅为业务信息的录入，距离东方环境集约化、精细化、实时化、智能化的信息化建设目的差距还很大。如果公司内部使用的系统无统一规划建议，在系统运行的过程中会形成一系列问题：如形成一系列数据孤岛，内部没有统一的原则时各个系统之间数据交换困难，对于再次运用数据形成了很大障碍；同时在顾客体验上顾客需要安装客户端系统；在分析经营数据或者业务报表的时候往往要手工从多个系统进行数据整顿，无法实时看到业务数据。这些问题领导对整个公司无法形成有效的全方面监管，对于领导的决策无法提供快速有效的参考。因此，无锡东方环境急需要建设“无锡东方环境工程项目管理系统”。该系统是东方环境的信息化门户，“无锡东方环境工程项目管理信息系统”是一种数据上报系统，能够通过“无锡东方环境工程项目管理系统”上报到各个管理层；同时“无锡东方环境工程项目管理系统”能够根据本身行政管理和业务运行的需要形成管理报表以方便各部门领导进行决策和分析。项目建设内容和目的“无锡东方环境工程项目管理系统”将是东方环境信息管理支柱，应当总体规划，分布实施，站在全局的角度实施布署，能够适应公司管理将来的变化需要。总体目的是：运用计算机技术和互联网技术的有机结合，兼顾纵横需求，适现在瞻，建立一种完全新型的、高效的、服务型的公司管理。实现各部门办公自动化、网络化、电子化、无纸化，监管数字化，全方面信息共享。因此“无锡东方环境管理信息系统”建设内容以下：数据中心；管理信息支柱系统；办公中心；业务中心（涉及公司管理、基础数据、客户单位管理、公司资质管理、项目管理、销售合同管理、采购合同管理、收款管理、付款管理、开票申请、成本发票、项目员工借款、费用报销申请以及统计报表。其中公司管理子系统涉及：部门管理、人员管理、角色管理、权限管理、数据安全）；公司报表与决策分析系统；其它核心业务系统，工作流程系统、事实统计系统。这些系统为公司的运行提供了支撑。建设原则系统建设应按照“统一规划、分步实施、应用驱动、重点突破、立足现有、整合扩充”的基本原则进行。在统一规划下，综合分析，全方面布局，同时根据实际状况和发展需要，制订实施方案，分步实施。建立系统工程思想，采用信息工程办法和先进、成熟、稳定可靠的软件开发工具，以形势发展和顾客需求为导向，边开发边完善原有系统，最后建立一种构造合理、层次分明、性能优化、功效完整、高效、实用、安全和可靠的系统。依靠现有、改造提高网络基础建设依靠于现有的网络基础设施进行改造，构建全局系统的电子网络，尽量运用现有资源减少硬件投资。互联互通、资源共享全局系统统一的网络和应用体系，以最有效的模式优化资源配备，实现网络、设备、软件、信息等多个资源充足共享。另外，须将服务器映射到外网方便给其它其它部门开放端口。应用导向、讲求实效“无锡东方环境工程项目管理系统”建设目的是应用，基础在网络，核心在软件。因此要牢固树立“应用主导”的观念。要根据应用需求拟定建设规模和进度，硬件系统立足现有条件，以“满足现在，适现在瞻”为原则，对现有设备进行适宜升级改造，不盲目追求高档次，应用软件的设计和开发应全方面考虑，整体设计，精益求精，追求可靠实用。技术先进、简便有效系统建设需要充足应用信息技术，在建设过程中要选择成熟、先进、可靠的技术，把高水平的应用软件编制技术和业务工作的严格程序和丰富内容结合起来，应含有较强的适应性，使系统能够完全满足实际工作的需要。同时还要充足考虑到人机交互的简便性，和谐性和实用性。系统实施规定总体技术规定优先采用面对服务的技术构架及平台思想，使用成熟技术，强调技术的实用性、安全性、可靠性、先进性，保障系统的可扩充性、易维护性、开放性和统一性。1、采用基于三层B/S/S体系构造的整体设计理念。软件设计模块化、组件化，含有良好的开放性，充足考虑顾客的扩充和业务的扩充，确保系统的可扩展性既能满足现在的业务需求，又能较好适应将来技术的发展和需求的变化；2、支持多顾客、多进程的并发访问和数据解决；3、采用图形化、图像化的和谐人机界面，操作灵活方便；4、充足运用现有资源、设备，减少成本，提高效率，涉及的人员基本信息和单位基本信息。系统总体框架底层支撑平台支撑平台指的是基础硬件设施，这些基础设施是共享资源平台的基石。都市的数络系统、通信网络系统以及信息中心的主机存储系统和安全防护系统构成了公司管理信息系统的基础通信数据支撑平台。数据管理平台有了硬件的基础平台，采用通用的数据库和数据仓库技术，建立基础数据源，能够逻辑集中、物理分布的布署的方式，内部其它资源数据进行数据交换和共享。应用支撑平台在基础数据库的支持下，采用成熟、先进的应用技术，抽象业务，构建面对应用的支撑平台。应用支持平台涉及：数据交换平台、流程控制平台、数据采集报送平台、报表分析平台。数据应用平台由于有了服务平台的支持，我们就能够在平台基础上，采用简朴的业务建模、并辅以少量的开发，构建多个综合性的应用系统。现在，按照东方环境需求，我们将建设以下应用：涉及公司管理、人事管理、客户管理、项目管理和采购管理以及财务管理。其中安全管理子系统涉及：角色管理、权限管理、数据安全。应用门户全部有关人员均通过WEB统一门户系统进行登录，实现系统单点登录，登录后通过业务流转系统实现不同业务系统的切换。系统功效分析按照“无锡东方环境工程项目管理系统”本期建设内容：数据中心、管理信息系统、办公中心、业务中心（涉及公司管理、人事管理、客户管理、项目管理和采购管理以及财务管理。其中安全管理子系统涉及：角色管理、权限管理、数据安全）。各部分功效以下：数据中心功效“无锡东方环境工程项目管理系统”将形成公司共享信息资源数据库，该数据库存储该系统全部信息以上信息都能够为“无锡东方环境工程项目管理系统”所运用和调用。通过数据分析和再运用辅助决策分析。数据原则规范设计查阅、收集有关资料，并对资料进行初步分析。根据实际状况提交对应的规范制订项目实施方案。充足调研分析数据资源，结合现有的行业原则，拟定系统的框架体系、要素的特性及层次关系、分类编码；分析、拟定各类数据的构造。拟定《规范》的构成要素及构造框架,具体编写原则的各部分内容。按照制订规范的程序组织讨论、审查与审批。重复征求有关人员意见，进行多轮修改完善工作，直致符合规定，并报有关部门、领导验收、同意试行。数据原则规范严格遵照一定的信息分类规则，采用原则的编写办法，信息分类就是根据信息内容的属性或特性，将信息按一定的原则和办法进行分辨和归类，建立起一定的分类系统的排列次序，方便于管理和使用信息。信息编码就是将某些事物或概念赋予一定规律性的易于计算机和人识别与解决的符号，这种符号就是代码，有时简称“码”。次序码是一种最简朴最惯用的代码，它把次序的自然数或字母赋予编码对象是一种特殊的次序码，它将次序码分为若干段（系列），并与编码对象的分段一一对应，赋予一定的次序码。层次码惯用于线分类体系。无论哪种代码都应含有下列六个特性：唯一性：即每一种编码对象仅有一种代码，一种代码只表达一种编码对象（事物或概念）。合理性：代码构造要与分类体系相适应。可扩充性：须留有适宜的后备容量，方便后来不停扩充。简朴性：构造应尽量简朴，代码长度尽量短某些。合用性：要尽量反映编码对象的特点，有助记忆，便于填写。规范性：在一种代码原则中，代码的类型机构及编码格式必须统一。无锡东方环境管理信息系统规定公司管理器重要针对系统的登录帐号以及部门构造和角色权限的管理等重要以下：人员帐号管理人员帐号信息的增加、修改、删除、查询、导出以及为顾客帐号分派部门和角色用于系统管理员或有权限操作该模块的人添加全部可操作该系统的人员的帐号信息能够上传该顾客的照片等具体信息其它模块可对帐号的权限进行设定部门构造公司部门构造的增加、修改、删除、查询、导出。部门构造能够分级该模块用于系统管理员设立部门构造，其它有些模块可能按部门来设定权限组织构造在各部门增加、修改、删除、查询顾客，以及为顾客添加、删除角色还能导出组织构造重要是将顾客添加到对应的部门角色管理角色的增加、修改、删除、查询、导出以及为各角色添加组员能够将同一工作性质的人设为一种工作组群－角色。有些顾客可能不在同一种部门但对某模块有着同样的操作权限例如经理，这时权限的设定就能够按角色权限管理对个模块进行人员权限的设定，能够按部门、按角色或指定到某个顾客，为其指定某模块数据的增加、修改、删除、浏览的权限。基础数据字典数据编号、名称、类型、与否启用、排序对字典数据进行增加、修改、浏览和删除的操作。设立权限为角色：字典数据操作员字典的类型分别有：片区、项目类别、项目状态、销售合同性质、采购合同性质、采购合同大类、费用归属、发票类型、结算方式、付款类型、费用类型、规格类型、计量单位客户单位管理对客户的具体管理客户管理客户的增加、修改、删除、查询。客户的有关字段：客户编号、客户名称、客户类型、联系地址、联系人、联系方式。客户类型分为：甲方（项目客户）、乙方（供应商）查询：能够通过客户编号、客户名称进行含糊查询，能够通过客户类型进行精确查询。公司资质管理对公司资质的增加、修改、删除、查询。公司资质的有关字段：资质的名称、资质的等级、经营范畴、资质的描述、资质扫描件图片或者附件。项目管理项目管理对项目总体的增加、修改、删除、查询。级联查看并统计项目预算、项目进度、项目状态、项目采购以及项目合同等信息。项目的一种汇总，可先在该模块添加一种项目的基础信息，然后再在对应模块添加项目预算、项目采购、项目合同等信息以及修改项目的状态，之后能够在此模块汇总项目预算对项目的设立预算操作。能够对项目的预算进行添加，同时要通过领导确认。能够对项目的预算追加，同时也要通过领导确实认。项目进度跟踪新增项目进度，以及有关明细信息有关字段：申请因素、具体状况，需要通过审核审批。每一次进度的填写都需要通过领导的审核承认。销售合同管理有关字段：所属项目名称、合同名称、合同编号、我方公司、合同订立人、合同性质、开工期、竣工期、订立日期、合同总额、内容阐明、质保金。销售合同申请后由有关领导进行审批。（具体需要进一步确认）采购合同管理采购订单启动采购流程。并随时查看流程状态。此流程给采购供应商开放客户端使其能发货确认。全部到货并确认无误后结束流程。采购订单可按公司的采购流程，例如能够由领带审批后财务确认，采购供应商发货确认，公司收货确认，申请人查看 采购退货启动退货流程。并随时查看流程状态。此流程同样给采购供应商开放客户端使其能退货确认全部确认后结束流程填写完退货因素后起动流程，也能够按公司的管理需要设定流程采购统计有关采购的信息总揽浏览采购统计，退货统计等信息方便查看收款收款申请，由出纳填写申请单。有关字段：付款方名称、项目编号、所属项目、合同编号、合同名称、日期、金额、结算方式、收据号码。以往该合同该项目的有关收款统计，一并呈现在申请单中。方便有关人员查看该项目该合同的有关收款统计。该申请，由有关领导审核，由财务部领导审核，并由出纳进行入账。付款付款申请，由项目负责人填写付款申请。有关字段：合同编号、合同名称、项目编号、项目名称、收款方名称、收款方开户行、银行账号、部门、日期、金额、结算方式、备注。以往该合同该项目的有关付款统计。一并呈现在申请表单中，方便项目负责人申请时理解以往的有关的付款统计。该申请，由有关的领导审批。最后由财务部领导审批，由出纳根据结算方式支付给对方对应的款项。开票申请在项目中，开据发票申请，申请人提出申请。有关字段：开票日期、甲方单位、项目、开票内容、金额、发票性质。该开票申请，需要通过领导审批，并由财务部领导审核，并由出纳开票。成本发票有关字段：合同编号、丙方单位、所属项目、开票日期、录入日期、金额、发票类型、发票号码、备注。该成本发票，需要通过领导审批，并由财务部领导审核，并由出纳开据成本发票。项目员工借款在项目中，员工能够进行先借款后报销再进行还款的操作。有关字段：部门、员工工号、员工姓名、借款日期、借款金额、用途。该借款申请，需要通过领导审批。需求对金额大小，分成不同级别的领导进行审批。最后由财务出纳进行借款的发放。费用报销申请在项目中，员工需求进行有关的费用报销申请。有关字段：报销单号、费用所属部门、申请人部门、报销人、日期、总金额、备注。明细表有关字段：费用名称、阐明、金额、发票数。该申请，由领导审批，根据报销金额的大小分辨不同级别领导的审批。最后由财务部领导审核，通过财务出纳审核，并由出纳对报销费用进行发放。统计报表工程项目及工程量汇总表该总表呈现该项目