通宝集团印章管理制度

通宝集团印章管理制度一、总则（一）目的为加强通宝集团印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于通宝集团总部及所属各子公司、分公司的各类印章管理。（三）印章种类1.公司公章：用于公司对外的正式文件、合同协议、授权委托书等。2.法定代表人章：用于特定的财务文件、支票等。3.合同专用章：用于签订各类经济合同。4.财务专用章：用于财务核算、资金收付等相关财务业务。5.部门章：用于各部门内部文件、通知等。6.其他专用章：根据公司业务需要刻制的特定用途印章。二、印章的刻制与启用（一）刻制申请1.因工作需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.申请表经部门负责人签字、分管领导审批后，报集团办公室。（二）刻制流程1.集团办公室审核《印章刻制申请表》，审核通过后，统一安排印章刻制。2.印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量。3.印章刻制完成后，由集团办公室专人领取，并进行登记备案。（三）启用程序1.新印章启用前，集团办公室应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息。2.《印章启用申请表》经集团领导审批后，由集团办公室发布印章启用通知，明确印章的使用范围和注意事项。3.新印章启用后，原相关印章同时废止。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，确保印章安全。2.印章保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。3.印章保管人因特殊原因不能履行保管职责时，应提前办理印章交接手续。（二）保管职责1.公司公章：由集团办公室指定专人保管，保管人应严格按照规定使用公章。2.法定代表人章：由法定代表人指定专人保管或由财务部门专人保管，按照财务制度使用。3.合同专用章：由合同管理部门指定专人保管，用于签订合同。4.财务专用章：由财务部门指定专人保管，严格按照财务规定使用。5.部门章：由各部门指定专人保管，仅限于部门内部使用。6.其他专用章：根据印章用途，由相关部门指定专人保管。（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等。2.印章保管人应定期检查印章的使用情况，如发现印章损坏或遗失，应及时报告并采取相应措施。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。四、印章的使用（一）使用审批1.各类印章的使用应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人、使用时间等信息。2.《印章使用申请表》应按照审批权限进行审批，一般事项由部门负责人审批，重要事项由分管领导审批，重大事项由集团领导审批。（二）使用流程1.印章保管人收到《印章使用申请表》后，应认真审核申请表内容，确保符合印章使用规定。2.审核通过后，印章保管人应在申请表上签字，并按照申请表上的要求加盖印章。3.盖章时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。（三）使用范围1.公司公章：用于公司对外的正式文件、合同协议、授权委托书等。2.法定代表人章：用于特定的财务文件、支票等。3.合同专用章：用于签订各类经济合同。4.财务专用章：用于财务核算、资金收付等相关财务业务。5.部门章：用于各部门内部文件、通知等。6.其他专用章：根据印章用途，用于特定业务。（四）使用限制1.严禁在未经审批的文件、合同、协议等上加盖印章。2.严禁将印章带出公司使用，特殊情况需带出公司的，应经集团领导批准，并办理相关手续。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.公司名称变更。2.印章损坏无法使用。3.因工作需要不再使用。（二）停用程序1.印章保管人发现印章需要停用时，应及时填写《印章停用申请表》，说明停用原因。2.《印章停用申请表》经部门负责人签字、分管领导审批后，报集团办公室。3.集团办公室审核通过后，发布印章停用通知，并收回印章。（三）销毁程序1.停用的印章由集团办公室统一保管，定期进行销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、数量、销毁原因等信息。3.《印章销毁申请表》经集团领导审批后，由集团办公室会同相关部门共同销毁印章，并做好销毁记录。六、监督与检查（一）监督机制1.集团办公室负责对印章管理情况进行定期检查，确保印章使用规范、安全。2.审计部门负责对印章使用情况进行审计监督，发现问题及时提出整改意见。（二）违规处理1.对违反本制度规定使用印章的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规使用印章给公司造成损失的，应依法追究相关人员的责任。七、附则（一）解