费用管理制度(长矿集团)

费用管理制度(长矿集团)费用管理制度(长矿集团)一、总则为规范长矿集团的财务费用管理，遵循节约用钱、优化收益的原则，本制度规定了长矿集团的费用管理制度。二、费用的分类和定义1.费用的分类(1)营业费用：指企业完成产品的生产、销售及其他业务活动而发生的费用。(2)管理费用：指企业的管理活动所产生的费用。(3)财务费用：指资金借贷、利息、汇率、投资等金融活动所产生的费用。2.费用的定义营业费用、管理费用以及财务费用均指企业在生产、经营中发生的各种费用支出，包括但不限于下列各项：(1)房租、仓储租赁费；(2)人力成本，如薪资、社会保险、公积金等；(3)各类办公费用，如办公室用品、耗材、茶水等；(4)运输、保险、劳务派遣、咨询、外包等各类服务费用；(5)差旅、培训、会议、公关、广告等费用；(6)税金、罚款、捐赠等各项费用。三、费用的管控1.费用编报的程序：(1)费用编报的责任及程序费用编报由各部门负责人按照年度预算制度的要求完成。具体步骤如下：①各部门需要发生的费用，应由部门负责人提出申请，附上费用明细表，经上级负责人审核、签字，并交财务部门授权人审核。②授权人审核，由支付范围、金额、是否依照规定报销等方面进行审核。③审核通过后，费用由归口管理的财务部门提供，由预算授权人按计划发放。(2)制定预算为避免费用的决策权和执行权有冲突，应将费用编制预算专项委托给财务部门。预算编制应遵循以下原则：①预算须在公司财政管理体系内编制。②制定预算前，应对公司的经济环境、发展战略、投资计划等方面进行预测和分析。③预算的编制要综合考虑经济效果、社会效益、信誉效应等多方面的因素，尤其要注重成本费用控制。④预算必须根据公司的管理级别和结构层级安排。⑤在预算执行中，各级管理人员应按照公司的管理标准及规范执行。(3)费用执行情况的监控财务部门应及时掌握预算执行情况，制定专项报表并提交上级领导审核。经济效益、社会效益的实际效果，应由部门负责人主动向公司领导汇报。2.费用的控制(1)成本费用控制长矿集团应定期进行成本费用分析，总结成本费用管理的情况，制定合理成本费用控制措施。控制措施原则：①有计划、有预算、按计划执行；②合理节约、减少浪费；③注重成本费用的效益性；④严格做到过程管制。(2)预算费用控制公司应按照年度预算的标准进行预算编制和预算执行。预算控制的步骤：①预算权属于预算授权人，其应对公司在年度预算中的支出进行严密的审核。②每个记录卡片和账薄应有专门的管理人员维护，避免不必要的手续和麻烦，确保预算管理的规律性。③预算执行完之后，应设专人对不同部门、不同项目的实际执行情况进行核对，并将核对情况放在同步上报的部门预算执行情况报表内。四、费用核算和审核1.费用的核算长矿集团应以合理的价格核算各项经济活动中的费用。(1)营业费用核算(2)管理费用核算(3)财务费用核算2.费用的审核长矿集团的费用审核应严格控制，避免无谓的开支和浪费。(1)费用的审核程序费用的审核程序如下：①由费用预定人提交费用申请和费用明细表。②费用归总财务管理部门负责人审核。③审核通过过后，经过付款人的审核，进行支付。(2)费用的审核标准审核标准如下：①费用应在授权范围之内。②费用必须经过合理的核算。③费用支付方式必须符合公司制度要求。④费用制度实施合理，费用支出符合公司的管理标准。(3)费用的专项审核公司应根据不同的费用项目，制定相应的专项审核程序。特别是一些具有不确定性的费用项目，公司应在付款之前制定特别的审核程序。五、费用报销和报表的编制1.费用报销公司的费用报销由财务管理部门统计，与各部门的费用核算和审核共同完成。具体步骤如下：①公司员工根据实际发生的费用情况填写费用报销单，并附上单据和票据。②费用报销单应由主管部门审核，并向财务部门提交。③财务部门应对费用报销单进行审核，核实各项支出是否符合公司颁布的费用支出标准。并将费用报销单按照财务管理规定制作凭证。④公司领导签字后才能进行付款。(2)费用报表费用报表应根据公司要求及时进行编制，以便公司领导能随时了解公司的费用状况。费用报表应包括下列各项：①费用预算报表②支出情况报表③费用统计分析表④费用期末余额表六、责任所有部门及人员均有责任遵守费用管理制度和规章制度。对于违反财务管理法律法规、污损公司形象、挥霍浪费公司财产的行为，将给予切实可行的惩罚。同时，对管理不当导致公司利益受损的人员，还要追究相应的法律责任。七、附则本制度由公司财务管理部门负责解释。本制度的解释权在公司