费用控制及报销管理制度1500字

费用控制及报销管理制度一、前言费用控制及报销管理制度是指众多规章制度的一项。该制度的目的是确保公司资源能够被最有效地利用，这包括为合适的投资创造资金、为获得超额收益提供资金、维系和增强公司形象等等。此外，该制度还致力于确保公司能够合理掌控及管理与公司业务相关的费用，并确保所有公司员工了解公司采购和申请报销的规则，在此基础上保持诚信和公正的态度。二、适用范围本制度适用于本公司的所有员工与合作伙伴，在公司财务管理工作中的结算、审批、报销等各个环节。三、费用控制原则遵守以下原则，以确保公司费用控制得到高效率而低成本的实施：1.明晰职责负责人应当对该领域的所有费用承担责任，他们的工作应该包括：•确定财务流程标准•监督财务流程•制定控制流程和程序•分析和监测复杂的开支预算的健康状况2.增加透明度公司应该给予管理层和员工时间和资源去发现新的方法以管理和降低成本，例如消除浪费、协调每一个部门的协作、提高供应链效率以及适当的排除不必要的开固，等等。3.适用财务管理工具公司应该将现代的工具应用到财务管理中，就比如采购管理软件或其他管理工具，这些工具能够诊断过时流程、自动示范最优实践、预测结果、并进行能够优化管理决策的快速分析。4.强化众议决策考虑因素当议员或管理层在决策的过程中将财务指标（例如，成本、资产回报和现金流）作为特别重要的考虑因素，将有助于公司政策的最优化，取得最佳经济效应。5.公平公正地执行费用减少政策所有员工都应该认可公司费用减少政策，他们应该认识到自己促成了该政策以及最终的成果。强制性执行这些政策，说明这些政策能够鼓励员工节约开支。四、报销管理制度1.费用报销申请的前期工作•报销人提出申请；•报销人必须对自己的费用报销申请填写真实完整的申请表格；•必须签署声明表明其申请的准确性；•所有完整的申请应当得到用于批准的部门和总经理的认可。2.费用报销审批及付款方式•公司必须有一个中央的报销管理机制，所有申请都必须由此得到批准；•决策者必须确定申请单上填写的所有信息的准确性，包括：费用类别；费用数量；要求付款的目的；要求的付款时间等等；•改正申请单上任何的准确性错误；•支付清单必须为整洁并明确，具有发票或其他反映实际费用的凭证；•支付批准必须来自于对帐清单的负责人，在完成经批准的流程之后，可以发钱；•所有的费用明细和纪录都必须储存并随时准备展示。五、其他费用管理1.会议费用管理会议申请必须得到理事会和管理层的批准，公司需要考虑的要点有：•我们需要这个会议吗？•是否有更好的方式进行此会议？•会议的必要性以及可能的成本2.差旅费用管理出差费用的准确性要求异常高，费用将然后被公司预算所计算。下面是差旅报销前需要被执行的任务：•提供公司出差政策，并确保员工按照该政策执行；•试着通过公司商业政策，获得最佳手段；•所有费用的清单应当清楚明白；•每一个差旅费用的说明（例如，租车、公路费用、酒店费用、食品）都必须有安排，包括公司开销的详细情况3.资产管理管理资产的秘诀是尽可能降低资产筹集和维护成本，尤其是针对固定资产。此类资产的演变，最好是需要通过一个可行性评估研究来决定。公司必需将每一部分资产维护程序纳入费用控制程序里。4.采购管理公司必须根据美国移民局的法律及规章制度采取所有采购起草、招标、选择供货商、付款的规约。此行为并不存在于允许采取单差价购买行为的情形中。六、总结公司必须建立完善的费用控制管理制度，这是一个有联系的系统，变革这个系统需要涉及到公司的行为路径