第二章 会展计划、组织阶段的文案

第二章会展计划、组织阶段的文案2.1会展调查问卷2.2会展市场调研文案2.3会展立项策划案2.4会展项目立项可行性研究报告2.5会展计划2.6会展申办报告2.1会展调查问卷2．1．1会展调查问卷的含义会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。2．1．2会展调查问卷的结构与写法1）前言（1）标题（2）问卷说明2）正文3）结束语2．1．3问卷项目的设计1）问卷类型一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三种形式。开放式问卷是一种是由问题而没有给出备选答案，需要由被调查者根据自己的判断来填写的问卷方式。封闭式问卷是一种给出问题的各种备选答案，要求被调查者根据实际情况进行选择的问卷方式。混合式问卷即将二者结合起来.2．1．3问卷项目的设计2）问题类型（1）事实性问题。（2）主观性问题。（3）趋向性问题。（4）解释性问题。“贵公司有多少名员工？“您是否认为参观房展是购房的良好途径？“下届展会您是否考虑参加?”“房交会成交会趋旺的主要理由有哪些？”2．1．3问卷项目的设计3）问题格式（1）是否式您参加过上届展会吗：A．是B．否（2）选择式您的教育背景A．高中以下B．高中/中专C．大学/大专D．大学以上（3）填入式请你如实填写您的信息:年龄________性别_______（4）排列式请您排列吸引您参加本次展览会的因素?A．知名度高B．有相应需求C．宣传效果好D．工作需要E．其它

（5）量表式总的来说，您对本届展会的现场交通服务A．非常不满意B．不满意C．一般D．满意E．非常满意2．1．4调查问卷的制作要求1）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。2）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影响填答者的态度。3）问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性。4）问卷的指导语或填答说明要清楚，没有歧义。5）问卷的编排格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要明确，不致有瞻前顾后的麻烦。2.2会展市场调研文案

2．2．1会展市场调研的含义所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。会展市场调研文案的写作，主要是指会展调查问卷和调查表的设计以及会展调查报告的写作。2．2．2会展市场调研的内容和步骤会展市场调研是一系列调研事项和阶段的组合，包括调研目标的明确、调研方案的设计、调研资料的收集、调研数据的整理和分析、调研报告的撰写等步骤。明确调研目标是撰写会展市场调研的第一步，包括为什么要进行此项调研，通过调研了解哪些问题，调研结果的用途是什么。在明确了调研目标以后，还需要阐明调研的内容，即确定调研问题的项目，并根据该项目设计调查问卷或调查表。设计调查问卷或调查表的同时还需明确在何处调研、找何人调研、用何种方式调研。在将调查问卷或调查表等调研资料收集齐全之后，还需对这些资料进行进一步的整理和分析，最后撰写成调研报告。2．2．3会展市场调研的特点1）专业性要求高2）访谈和研究对象复杂3）政策性很强2．2．4会展市场调查问卷和调查表在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。问卷涉及的问题包括：答题人的性别、年龄和收入所构成的特征，答题人对拟举办的展览的支持态度等，还可以设置一些开放性的问题，如：请给出不参加此次会展活动的理由等。2．2．5会展市场调研报告1）会展市场调研报告的内容2）会展市场调研报告的结构与写法（1）标题（2）目录（3）概要（4）研究方法（5）调研的局限性（6）调研结果（7）结论和建议（8）附录2．2．5会展市场调研报告3）会展市场调研报告的写作要求（1）报告语言应力求精炼，有说服力；（2）报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；（3）要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。2.3会展立项策划案2．3．1会展立项策划案的含义会展立项策划的内容主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。2．3．2会展立项策划书的主要内容1）办展市场环境分析2）提出展会的基本框架3）会展价格及初步预算方案。4）会展工作人员分工计划5）会展招展计划。6）会展招商计划。7）会展宣传推广计划。8）会展筹备进度计划。9）会展服务商安排计划。10）会展开幕和现场管理计划。11）会展期间举办的相关活动计划。12）会展结算计划。2．3．2会展立项策划书的结构与写法1）展会名称2）展会地点3）办展机构4）办展时间5）展品范围6）办展频率7）展会规模8）展会定位9）展会价格和展会初步预算10）人员分工、招展招商和宣传推广计划11）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划2.4会展项目立项可行性研究报告2．4．1会展项目立项可行性研究报告的含义会展项目立项可行性研究是在会展决策之前，运用专门的技术经济方法，对拟会展项目（包括会展活动、场馆建设等）的必要性、实施的可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计算、评估和论证，为选择最佳会展决策方案提供科学依据的活动。由此形成的文案称为会展项目立项可行性研究报告或会展项目立项可行性分析报告。2．4．2会展项目立项可行性研究报告的基本内容1）会展项目概况2）主办或承建单位的基本情况和条件3）可行性分析论证4）结论和建议2．4．3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法1）标题由会展项目名称加上“可行性研究报告”或“可行性分析报告”组成，有