2023年年会计划经费预算(4篇)

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年会计划经费预算篇一

1、加强员工的团队凝聚力，提升x的竞争力;

2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过鼓舞作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

一个团队一个梦想

20xx年12月日30下午x时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

xx大酒店x楼x厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责：xx

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.计划、会场协调、邀请嘉宾：xx

主要工作：年会计划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排：xx

4.嘉宾接待、签到：xx

5.音响、灯光：xx(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备：xx

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画。

2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：年会节目单

时间:20xx年x月x日晚

地点:宴会厅

年会计划经费预算篇二

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有大量不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；

2、通过对卓越的个人与团体，进一步加强公司的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工相互交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

二、活动主题：

三、活动口号：

四、活动时间：20xx年*******

五、活动地点：

六、主办单位：

协办单位：

承办单位：

七、筹备工作组

总顾问：

总指挥：

活动执行：

节目统筹：

后勤保障：

场务组：

八、活动内容：

第一部分：年会活动内容

经费预算

第一套方案：经济适用型（一）场地费用：①地点：大礼堂

②费用：未知，约20xx元（二）背景布，待定（三）条幅，约100元（四）奖品

①优秀员工、优秀团体，人数待定②幸运奖15，奖品待定③三等奖10，奖品待定④二等奖5，奖品待定⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有（六）其他

预计总费用：4000元

其次套方案：休闲消遣型（一）场地费用：①地点：马家桥北②费用：

（二）背景布，待定（三）条幅，约50元（四）奖品

①优秀员工、优秀团体，人数待定②幸运奖15，奖品待定③三等奖10，奖品待定④二等奖5，奖品待定⑤一等奖3，奖品待定（五）摄影摄像，自有

（六）饮料、茶水：预计总费用：

九、项目分工及时间进度

筹备组年月日

年会计划经费预算篇三

1、交通费用

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金--寻常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--假使不是特别要求,寻常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时寻常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持寻常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很繁杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。假使主办方希望酒水消费自行购买而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格寻常包含服务人员费用,假使主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。寻常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会繁杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

寻常,假使在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假使可以外带酒水消费,餐厅寻常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,寻常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用寻常可以忽略。假使为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较繁杂,包括:

设备本身的租赁费用,寻常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源--主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

5、演员及节目

寻常可以选定节目后按场次计算--预算金额寻常与节目表演难度及参与人数正相关。在适合地点假使有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会计划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

汇兑等等。杂费的预算很难计划,寻常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动计划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会计划经费预算篇四

为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感，收集总结经验，促进商场今后的发展，为商场走向辉煌的明天而相聚一堂，出谋划策。

20xx年x月x日

固原市，原州区，女人世界商场四楼汉丽轩

公司全体员工、商户

主持：张婵娟、汤杰

1、参会人员入场，时间17：30左右播放入场背景音乐，等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》，

2、主持人上场宣布年会开始18：00（开场自己准备）主持人请商场董事长张建国致辞

主持人请商场总经理商国军致辞

主持人请商户代表发言（根据楼层依次发言，一共5位代表）

3、主持人宣布就餐

4、就餐中，可以请商户唱歌来调理气氛。

5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工，给商户敬酒。

6、猜谜语

猜谜游戏奖品设置：奖品为3、2元一个毛绒玩具，需50个。

7、游戏环节：

（1）吃饼干当场选择5名参会人员，由主持人随机选择，将饼干放在参赛者的额头，只能通过脸部肌肉运动，来吃到饼干，且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。

（2）整蛊游戏游戏准备：10个气球，每个里面放上小纸条，小纸条的内容教训和奖励，具体由计划准备。一个小毛绒玩具。

规则：事先准备一个小玩具，选10人上场，背景音乐为击鼓音乐，由主持人播放音乐后，场上10人开始传小玩具，主持人背对，喊“停〞时玩具在谁手上，谁就选择一个气球，除了手和脚外身体的任何一个部位，把气球弄破，气球里面有小纸条，写的什么，就依照纸条上做。可以有大冒险，真心话，奖品等等。

奖品设置，需要7元一个毛绒玩具，需10个。

8、主持人主持，商户看法建议时间。可以不限制踊跃发言。

9、抽奖活动，由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户，第一次为三等奖