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文档简介

申请月停车卡场卡办理流程及管理办法停车卡管理停车卡分类及定义临时停车卡：是指停车场内临时停放车辆用以计时交费的周转卡。

长期停车卡：是指停车场内长期停放车辆用以识别车主信息的固定卡。

免费停车卡：依据合同约定或总部审批给予特定车辆办理的免费停车信息卡，主要包括各系统各公务车合同约定车相关部门公务车等。

管理责任划分负责停车卡的申购，负责保管临时停车卡，并登记台账临时卡管理资料整理归档。

负责停车卡的采购验收。

负责保管空白卡，并负责台账登记卡片发放临时卡稽核资料整理归档。

部负责停车卡的卡片授权。

停车卡申办临时停车卡的办理：初次办理，物管部根据需要，填写《表》附表提请信息部为临时停车卡授权，部发卡，申领临时停车卡并建立《ＸＸ年度临时停车卡台账》登记临时停车卡使用情况，停车场根据实际需求，填写《临时卡领用登记表》并领用临时停车卡投入停车场使用。

再次办理，物管部应统计报废消磁丢卡交费等情况，根据实际统计数量填写《表》，经审核无误后可再次申领临时停车卡，并登记台账后投入使用。

长期卡的办理：车主提出办理长期停车卡申请时，物管部应查验车主身份证行驶证保险资料及其他相关资料，并复印作为协议附件；填制《》进行审批。

《停车卡申请表》审批完毕后，财务部收费员负责停车费的收取台账的登记。

依据审批完的《停车卡申请表》办理停车卡授权，授权的停车卡交回财务收费岗亭，收费员核实卡的信息无误后办理发放手续；长期卡时效为一个月，最长不得超过一年。

员工卡仅适用于内部员工，租赁期限以地方公司报批的停车场收费方案中规定的时间为依据。

员工必须持内部员工胸卡或单位证明及车辆信息员工本人驾驶证，行驶证及保单复印件办理。

对于已离职调动及转借他人使用内部员工长期停车卡的员工，相关单位以形式通知商管公司，物管部将给予停卡处理，并发文至相关单位。

停车卡盘点及资料归档停车卡盘点：部每月需盘点停车卡实物并与台账核对，确保账实相符。

人员应不定期对停车卡台账和实物进行抽点检查，确保账实相符。

资料归档：每年初需将上年度停车卡收发台账打印出来，并与收发审批资料一同整理装订归档，并建立本年度停车卡收发台账。

停车卡资料档案应包括封面目录台账收发审批资料封底五项内容。

停车卡丢失处理临时停车卡丢失或损坏须按成本价赔偿，由车场收费员提供收据，丢卡人凭收据去岗亭换取发票。

收据上注明换取发票的截止时间。

其他事项长期停车卡免

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