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文档简介
文件和文件夹的应用一、认识文件和文件夹
文件是一组有名称的相关信息的集合,程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的硬盘中。Windows把文件组织到文件夹中,文件夹中除了存放文件外,还可以存放文件夹,称为子文件夹。
Windows中的文件、文件夹的组织结构是树形结构,即一个文件夹中包含多个文件和文件夹,但一个文件或文件夹只能属于一个文件夹。文件名由主文件名和扩展名两部分组成。主文件名是文件的主要标记,而扩展名则表示文件的类型。文件类型不同时,其显示的图标和描述也不同。常见的文件类型图标常用的文件类型及扩展名应用程序文件(.exe或.com)声音文件(.wav)系统文件(.sys)位图文件(.bmp)AutoCAD文件(.dwg)文本文件(.txt)Word文件(.doc)字体文件(.fon)Excel文件(.xls)帮助文件(.hlp)PowerPoint文件(.ppt)Web页文件(.htm或.html)文件、文件名规则文件、文件夹的名不能超过255个字符(1个汉字相当于两个字符)。文件、文件夹中不能出现下列半角字符:斜线(/)、竖线(|)、反斜线(\)、小于号、冒号、大于号、双引号、问号和星号(*)。文件、文件夹名不区分大小写字母。一个文件夹中不能有同名(主名与扩展名全相同)的文件、文件夹。
树型结构的文件夹
要访问一个文件,需要知道文件的位置,即它处在哪个磁盘的哪个文件夹中。文件的位置又称为文件的路径。路径是操作系统描述文件位置的地址,一个完整的路径包括盘符(即驱动器号),后面是要找到该文件所顺序经过的全部文件夹。文件夹间则用“\”隔开。
HOMEWORK
STUDENT
TEACHER
TEACHER
DATAE:硬盘
A.DOC
B.XLS
C.DOC
A.DOC
文件夹的路径E:\DATA\TEACHERE:\TEACHER
二、
浏览文件和文件夹1.使用[资源管理器]浏览文件和文件夹
在“资源管理器”窗口中,如果一个文件夹包含下一层子文件夹,则在文件夹列表窗口中该文件夹的左边有一个方框,其中包含一个加号或减号。表示该文件夹没有展开,看不到下一级文件夹;表示该文件夹已经展开,可以看到下一级子文件夹。单击或减号即可展开或折叠文件夹。文件(文件夹)路径Chinese文件夹中的文件和子文件夹2.以不同的方式显示文件
单击[资源管理器]窗口中的【查看】菜单,从打开的【查看】下拉菜单中即可以看到各种显示方式。用户也可以单击工具栏中的【查看】按钮,从弹出的菜单中选择一种显示方式。3.以不同的方式排列文件
改变文件的显示顺序,可以方便文件的选择操作。例如以【类型】排列时,可以方便用鼠标选择相同类型的文件。单击此处,即可按文件大小排序。4.查看和设置文件或文件夹属性
文件夹(或文件)的类型、文件路径、占用的磁盘空间、修改时间和创建时间等,都是文件夹(或文件)的属性。在[资源管理器]中查看文件属性的方法。右键单击标签栏,选择相应的选项,即可在资源管理器中显示该项信息。在[资源管理器]中,右击文件图标,选择[属性]命令,即可打开文件属性对话框。4.查看和设置文件或文件夹属性
把某个文件或文件夹设置为“隐藏”属性后,通常情况下,在【我的电脑】或“资源管理器”窗口中无法看到该文件或文件夹。通过设置文件夹选项来显示被隐藏的文件或文件夹:单击资源管理器窗口中的[工具]|[文件夹选项]命令,在[查看]选项卡中选择“不显示隐藏的文件和文件夹”。5.一些特殊的文件夹
改变文件的显示顺序,可以方便文件的选择操作。例如以【类型】排列时,可以方便用鼠标选择相同类型的文件。
C:\DocumentsandSettings:该文件夹下存放着所有用户账户的设置(例如桌面、【开始】菜单、收藏夹中的项目。
C:\ProgramFiles:应用程序文件夹。该文件夹对应着【开始】菜单中【所有程序】中的项目。
C:\WINDOWS:系统文件所在的文件夹。
三、
移动/复制/删除/恢复1.选取文件和文件夹
在对文件或文件夹进行操作(移动/复制/删除等)之前,首先要选定文件或文件夹。选取单个文件或文件夹:单击要选择的文件或文件夹图标。选取多个文件或文件夹:先选定第一个文件或文件夹,再按Shift键,然后单击其他要选择的文件和文件夹图标。在空白处按下鼠标左键不放并向对角方向拖动,释放鼠标后矩形区域包括的对象全部被选中。选取多个不连续的文件或文件夹:先按住Ctrl键,再逐个单击想要选择的文件或文件夹图标。选取全部文件或文件夹:单击【编辑】|【全部选定】命令或按Ctrl+A组合键。2.复制/移动文件和文件夹ClipBoard剪贴板复制/剪切粘贴教师学生复制:“编辑”菜单中“复制”和“粘贴”命令移动:“编辑”菜单中“剪切”和“粘贴”命令提示:凡是复制文件或文件夹操作,均在按住Ctrl键的同时拖放;凡是移动文件或文件夹操作,均在按住Shift键的同时拖放。
3.删除文件和文件夹
将文件或文件夹移入【回收站】中:按Delete键。单击【文件】|【删除】命令。直接用鼠标选中并拖到【回收站】图标上。右击选定的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中单击【删除】命令。
彻底删除文件或文件夹:选择要删除的文件或文件夹,然后在按下Shift键的同时,再按下Delete键即可
4.使用回收站
从回收站还原删除的文件或文件夹:选中要还原的文件或文件夹,单击窗口左侧动态下拉菜单中的【还原此项目】命令单击【文件】|【删除】命令。
删除【回收站】中的内容
右击回收站图标,在打开的菜单中单击【清空回收站】命令,可清空回收站中的所有内容。
提示:右击回收站图标,在打开的菜单中单击【属性】命令,然后单击【全局】选项卡,选中【删除时不将文件移入回收站,而是彻底删除】复选框,单击【确认】按钮退出。这样设置可以直接将文件删除而不是放入回收站。
四、创建与重命名文件1.新建文件夹
在【资源管理器】窗口中,进入某个文件夹或磁盘驱动器。然后按以下几种方法创建新文件夹。单击【文件】|【新建】|【文件夹】命令。右击窗口中的空白区域,从弹出的快捷菜单中单击【新建】|【文件夹】命令。在“资源管理器”窗口中,单击【文件夹】按钮,在左侧显示【文件和文件夹任务】列表框,然后单击【创建一个新文件夹】命令。创建重命名
四、创建与重命名文件2.重命名文件和文件夹
选中要改名的文件或文件夹。单击【文件】|【重命名】命令或右击选中的文件或文件夹,从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令,则该文件或文件夹高亮显示并被边框围起来,在文件名区域输入新的名称,然后按Enter键。提示1:用鼠标单击某个文件或文件夹两次,文件或文件夹名称处于可改写状态。提示2:文件名(含扩展名)可长达225个字符,除了“/\:*?”<>|”这九个字符外,包括空格符和句点符均可用来创造文件名。
五、搜索文件和文件夹
设置搜索条件,查找符合条件的对象。可以根据文件名称、类型、位置、大小、修改日期等条件进行精确查找。开始→搜索→文件和文件夹→键入要搜索的文件名或者文件夹名,选择搜索范围,按“确定”搜索。
文件通配符?和*可出现在文件名或后缀名中,代表任意字符。?
表示在该位置可以是一个任意合法字符。*表示在该位置可以是若干个任意合法字符。
文件通配符例如,输入“Chap*,*”,表示搜索以“Chap”开始的所有文件;输入“List?.doc”,表示搜索文件名前四个字符为“List”,第五个字符任意,且扩展名为“.doc”的所有文件。使用压缩文件夹1.创建压缩文件夹右击要压缩的文件或文件夹——“添加到档案文件”2.处理压缩文件夹中的文件如果要在压缩文件夹中添加文件,只需把文件拖到
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