2023年宣传文秘岗位职责(7篇)

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宣传文秘岗位职责篇一

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

宣传文秘岗位职责篇二

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好聘请员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交给的其他工作。

宣传文秘岗位职责篇三

1、负责公司重要报告的起草，主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作；

2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存；

3、领导布置事项的落实结果及执行状况的督办反馈，协调领导对内及对外沟通；

4、根据领导需要，协助领导进行商务公关或商务谈判工作；

5、商务英语口译与笔译工作；

6、完成领导交给的其他工作。

宣传文秘岗位职责篇四

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的`购买和供应工作。

九、完成领导交给的其它任务和各种应急事务的处理。

宣传文秘岗位职责篇五

1、根据工程项目的实施状况，进行甲方工作信息沟通和文档处理，为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作，协助工程经理办理项目建设期各项手续；

2、参与编制年度工程部门预算计划，与财务部及时核对各项施工费用；

3、协助工程经理做好房产购置前期调研工作，负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容，处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。

4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作；负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。

5、协助行政部完成行政工作的相关内容；负责工程后勤管理的相关事务。

6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作；负责工程部例会的纪录和纪要整理，督促和检查会议决定事项的落实。

7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营协同工作；协助完成公司规定的各项建设目标。

8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作，协助或协同行政部（或其它部门）做好相关活动；

9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈，为部门经理提供依据；

10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作；

11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作；

12、完成上级领导临时交给的其他工作任务；

宣传文秘岗位职责篇六

1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况；

3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；

4、协助上级调查研究、了解公司经营状况并处理提出看法或建议，供上级决策；

5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；

6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

7、负责保管使用企业图章和介绍信；

8、承办上级交给的其他事项。

宣传文秘岗位职责篇七

1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；

2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；

3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；

4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇