软件公司商务信函写作格式 软件公司发函(21篇)

本文格式为Word版，下载可任意编辑——软件公司商务信函写作格式软件公司发函(21篇)人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是我为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

软件公司商务信函写作格式软件公司发函篇八软件公司商务信函写作格式软件公司发函篇十一软件公司商务信函写作格式软件公司发函篇十九

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓〞的形式组成。如：“尊敬的王总经理〞、“心爱的刘主任〞、“尊敬的董事长先生阁下〞等。对某些特别的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称〞如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴〞、“心爱秘书明玉小姐雅鉴〞等等。(顶格写，后面加冒号。)

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好〞、“别来无恙〞;思怀式的“久不通信，甚为怀想〞、“去国半载，谅诸事顺遂〞等;赞颂式的“新春大吉〞、“开张大吉〞等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事〞，“贵公司×月×日赐函已悉〞等等。不分对象，不管内容，一律以“您好〞为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于〞;“顷闻、顷悉、顷获〞;“欣闻、欣悉、欣逢、值此〞，以及“据了解、据报、据查实〞等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)

3、正文正文是书信的.主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应当一文一事。正文要明白、明白、简单，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。)

4、酬应过渡正文终止时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友情将有进一步发展〞。又如“再次表示衷心的感谢〞或“代向公司其他同志问候〞等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉〞，或“肃此专呈、肃此奉达〞，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅〞，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感谢〞等等。(过渡一下更符合礼仪规范)

5、祝颂词书信的最终，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆〞等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。〞同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼〞、“敬祝健康〞等。祝语一般分为两行书写，“此致〞、“敬祝〞可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼〞、“健康〞则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理〞等，而要完整地写成“××部主任张金水〞、“××公司经理王富成〞或者“××公司办公室秘书李倩〞、“××部业务员刘震〞等。今天，大量书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特别对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述〞等，以表示对受件者的尊重。(寻常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必需确凿，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，可能会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

范文：

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會马上向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理楊善恆

飛鴻貿易有限公司

年月日

软件公司商务信函写作格式软件公司发函篇二十

1.什么是商务书信?

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

2.什么时候需要写商务书信?

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司〞，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。寻常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。假使你的公司已经有固定的格式，那就依照公司的格式。

3.信的长度超过一页时，如何安排格式?

假使信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要参与信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于其次页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

4.商务书信的格式(1)：齐头式

齐头式(blockstyle)是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——譬如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此十分受欢迎。其主要格式如下：

□段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

□不同的段落之间要空行：不同的部分(譬如说不同的段落，或商务书信中的地址)，则以空行的方式隔开——

(1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行

(2)称呼与信件正文的第一段之间：空一行

(3)信件正文的段落之间：空一行

(4)大小标题与随后的段落之间：不空行

5.商务书信的格式(2)：改良齐头式

改良齐头式(modifiedblockstyle)结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头(flushleft)。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，宛如缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来明了整齐，它是商务书信经常使用的格式。

6.商务书信的格式(3)：缩排式

缩排式(indentedstyle)比其他通用的商务书信格式稍微繁杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以好多人都熟悉这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么明了，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么简单，而其他的格式应用起来寻常比较简单。现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是好多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：

1)段落的第一行

2)寄件人地址(returnaddress)

3)寄件日期(date)

4)结尾敬辞(complimentaryclose)

5)签名(signature)

采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

①段落的第一行要缩排

每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离厘米左右;这是最常见的缩排距离，但是大于厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：

□可以按几次空格键

□可以按一次tab键

□也可以利用段落格式设定的功能

寻常你会用enter键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则依旧是要前后一致。

②商务书信中的其他部分缩排

商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应当从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。

软件公司商务信函写作格式软件公司发函篇二十一

商务邀请函一：

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业参谋人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商讨双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：________________