【工程项目管理问题及优化的实例分析7400字】

I工程项目管理问题及优化的实例分析目录TOC\o"1-3"\h\u5153引言 1170031.建筑工程合同管理的概述 1282821.1建筑工程合同管理的概述建筑工程合同管理的概念 1254021.2建筑工程合同管理的内容 12911.2.1.工程合同管理制度 1159011.2.2.合同知识专业培训 2249611.2.3.合同管理内容 2197281.2.4.合同索赔管理 269452.葛洲坝水电站工程合同管理实例分析 222792.1工程概况 2228072.1.1.项目概况 3306372.1.2.合同管理概况 370162.1.3.合同管理现场组成人员 3273772.1.4.合同管理具体工作 3247282.1.5.工程变更、索赔要求 4219022.1.6.合同管理风险 4114772.2建筑工程合同管理存在的问题 473532.2.1.合同管理意识薄弱 4254322.2.2.合同管理制度的缺乏 598022.2.3.合同管理相关人才的缺乏 5194432.2.4.建筑工程合同信息管理的缺乏 6139943.完善我国工程合同管理问题对策 6117483.1强化公司合同管理意识 67103.2制定完善合同管理制度 7292833.3培养高素质的合同管理人才 7161133.4提高合同信息化管理 75258四、结论 8引言随着我国市场经济的逐步深入，建筑市场快速发展，导致竞争越来越激烈。如果合同风险增加，再加上承包商的合同管理不善，最终会导致项目失败。相反，完全合同管理可以提高效率，有效控制和降低风险，提高企业绩效和形象。最近时间美国发生的次贷危机给全球的金融造成了巨大的冲击，中国政府通过对这些现象的分析从而提出了我国的经济复兴计划，在未来两年将会提供10,000亿元的资金，作为恢复经济的保障。其中就有涉及到建筑行业，因此让建筑市场得以快速增长。但是增长的背后也隐藏着众多矛盾，比如很多豆渣工程、三边工程、三超工程等，这些现象层出不穷从而导致了很多非法利益环节。合同管理越来越受到社会和公众的关注。在建筑市场竞争的背景下，发包人的合同管理的影响与企业实现快速、可持续发展的能力密切相关，它不仅是企业之间竞争的一种手段，也是提高企业、合同管理、合同履行和经济效益的一种手段。因此，需要在合同管理下制定正确的发展路径，不断提高企业的竞争力。1.建筑工程合同管理的概述1.1建筑工程合同管理的概述建筑工程合同管理的概念建筑合同主要是作为建筑工程的一种保障，通常规定在某个时间段内必须完成相应的工程目标，其中也包含了多个方面，比如立项、设计、竣工、验收、结算等环节。签订合同的双方必须接受合同的约束，比如在合同当事人履行合同时出现的纠纷，就能通过合同来进行界定，保障当事人的合法权益，出现问题也会依据当前的内容进行处罚。能够为后续的一系列活动展开保障，防止纠纷发生，通过这些措施就能够确保工程的顺利进行。保证按照法规和行政规定，以及合同目标的实现。工程合同主要包括合同的编制、谈判、审核、签订、执行、修改、终止、归档、争议解决、监督检查等内容，项目合同管理是对上述工作从项目结束到竣工的持续管理和控制。项目合同管理一直是项目管理的核心，在发达国家和地区，工程师和其他专家往往承担与工程合同相关的具体管理任务。1.2建筑工程合同管理的内容1.2.1.工程合同管理制度工程合同管理系统包括合同管理会计系统，合同绩效评估系统，合同审批系统注册系统和合同文件管理系统。建筑工程应有专门的合同管理部门。这些合同应存储在不同的类别中。合同文件的取得和发放，由负责人提出申请，经负责人和有关当事人签字、盖章确认。1.2.2.合同知识专业培训在缺乏法律专业知识和合同管理知识的情况下，承包人在签订项目合同时对承包人不利。为迅速签订合同，在不仔细分析合同条款的情况下，承包商通常会迅速签订合同，这将导致侵犯另一方的权利。所以双方签订工程合同需要认真的查看内容。同时要具备法律意识，确认合同的条款，从而避免产生不确定的因素。签订之后，法律规定双方必须要按照规定来执行。企业对于合同管理时也要慎重，必须委派专业的合同管理人员来进行管理，让员工接受培训，提高法律意识，遵纪守法，才能够让员工具备合同管理的能力，从而提升实践水平、适应管理、建筑、土木工程等行业发展的要求。1.2.3.合同管理内容在签订合同前，应认真、准确地进行市场调查和对方的预测、信用和业绩调查。在具体签定环节时，也需要考虑到施工环节的实际情况，让合同条款可以符合实际需求，确保内容具备合法性。规范、公平，符合平等的原则，权利有限、平等，责任和利益以及工程合同规定的必要条件是完整的，在签署合同时应尽量避免疏忽可能泄漏合同履行中的争议。在工程实施中，必须认真贯彻执行建筑业监理法律法规，对于这些内容必须要及时的跟踪分析合同执行的程度，同时要做好统计工作，让确保工程合同数量一致。分析工程造价、合同内容的变化及原因。为尽量减少和避免合同纠纷的发生，双方应及时就与履行合同有关的意外事件或情况及争议进行协商和协商，以解决本合同的问题。1.2.4.合同索赔管理项目工程在施工的环节必然会存在很多不确定因素受到时间、周期等因素的干扰。合同在执行时可能会出现意外的损害赔偿，这些赔偿条款可以对工程效益产生直接的影响，因此要加强对合同索赔的管理。建立合同要求管理体系。首先，在签订合同时，要充分考虑各利益相关者的利益，评估和分析索赔的可能性，并厘清索赔的具体情况。第二，承包人在履行合同时，应当保证当事人严格规范合同的履行，以避免被侵权人知悉。对方当事人侵害自己利益的，应当及时采取有效措施保全证据，为诉讼做好准备。2.葛洲坝水电站工程合同管理实例分析2.1工程概况2.1.1.项目概况葛洲坝水电站控水面积40.61万平方公里，占集水面积的86%，年平均用水量为3850m3，容量为120000立方米/秒。在枯水季水库的水位可以达到980米，总容量能够突破7,500亿立方米，总体的容量可以达到27亿立方米。此时水电站的装机容量可以达到1,000万千瓦时，能够平均下来发电3,900万千瓦时。可以看出水电站具有较高的经济效益，并且随着第四季度的价格水平可以实现投资700亿元。2.1.2.合同管理概况水电站的项目也符合基本的合同管理，具体内容如下：合同项目工期项目开工建设日期：2017年8月10日；项目竣工收尾日期：2018年12月31日；项目合同总工期：总历时560天。项目合同总金额项目合同总金额为：369959627元。2.1.3.合同管理现场组成人员施工现场的设计部门按照合同要求建造。项目经理负责合同管理团队，副主任和首席经济学家是副主任。其他成员是负责相关部门，合同管理人员和运营经理的人员。2.1.4.合同管理具体工作1）相关的合同管理部门必须让所有的人员配合检查，无问题之后再进行提交，具体合同的内容涉及到文件要求变更索赔目标等环节，不同的部门需要实施对应的计划，并且制定相关的规则。2）项目的承包商和分包商必须要进行资格审查；3）维护合同的成本分析和成本管理；4）在施工过程中监控现场的实际情况，建立合同账户并及时更新；5）定期签证和及时确认项目付款金额的报告；6）收集基线数据并及时报告变更和投诉；7）监控合同成本并定期计算；8）内部和外部合同的阶段。定期更新帐户以分析是否存在超额费用；9）及时接受并解决已完成的项目，以减少合同纠纷的可能性；10）根据公司要求及时报告和查看相关信息；10）按照承诺书的要求及时上报并查看相关信息；11）定期报告和协调合同管理计划；12）定期召开合同例会，总结短时间内合同履行情况，分析实际情况，采取类似措施纠正差异。2.1.5.工程变更、索赔要求1）记录相关的变更数据。工程信息必须要做好收集和整理，让相关的数据具备一定的效力，经理和业主也需要进行信息的确认，通过牵制和备忘录保存好数据资料。2）出现变更索赔的情况及时上报。变更和索赔的事项属于监督部门的职责，因此建筑部门也要进行配合报告上述情况，同时代理人也要按照相关的规定来进行陈述。3）遇到价格调整的部分，需要对原的价格数量历史记录的位置，并且由于合同期间的价格变化而未调整项目价格。由合同执行产生的发票，工作报酬等费用不予调整。以数量单位括起来的项目应视为价格波动。在合同期限内只调整人工，机器和材料。价格调整的默认期限为2017年，不调整年度投标价格。2.1.6.合同管理风险1）自然和人为因素影响很大。施工期长，外部环境因素的变化影响施工；2）雨季是每年的5月至9月，可能发生山体滑坡和山体滑坡，可能发生自然灾害。2.2建筑工程合同管理存在的问题2.2.1.合同管理意识薄弱目前，我国许多建筑工程没有按照国家法律规定的招标程序进行招标，也没有按照建筑部和国家行政主管部门规定的“建筑合同示范文本”签订合同。在葛洲坝项目中也存在这种问题。此外，在葛洲坝工程的发行过程中，一些合同企业采取了非法经营手段，没有按照国家规定的标准化程序开展招标活动。或者部分承包人在取得正式工程合同后非法分包，以获取工程利益。由于葛洲坝程序不规范，合同签订不明确，合同条款应明确包括双方在合同中的权利、责任和利益；或承包人对合同要求极为严格，以成功地将不公平的合同标识为合同。由于没有合同和条件不完整，葛洲坝合同建设存在风险和隐患，导致合同缺乏法律效力，双方无法解决纠纷。通过对葛洲坝合同管理面临的问题的分析，可以看出，虽然我们已经进入市场经济时期，但计划经济的思想对我们仍有影响。因此，许多公司在规划期内仍有独到的理念，未能落实市场经济的理念，导致合同管理意识淡薄。2.2.2.合同管理制度的缺乏在葛洲坝项目建设过程中，许多建筑施工企业合同管理松散，合同管理组织不完整，合同管理系统不完整。合同管理与公司的经济利益直接相关。因此，企业必须根据自身的实际情况，建立一套完整的合同管理机构和合同规章制度。由于葛洲坝施工现场的合同管理系统不完整，合同管理误导，系统无法实施，程序无法完成，任何人都可以签订合同，无法有效管理合同。合同管理的哪一部分会被混淆，合同管理的哪一部分人员应该签字，内外部合同结算的比较不明确，影响企业的经济效益。因此，在葛洲坝合同管理和履行过程中，为了保持各工作过程的正常运行，缺乏监督制度将导致企业在应对风险、纠纷等问题上落后，或未能采取有效措施减少损失。完成合同后，我们仔细总结了合同执行过程中出现的问题和决定。使用科学方法评估合同的过程和结果，撰写报告，评估合同管理的有效性，以方便后续行动。2.2.3.合同管理相关人才的缺乏合同管理是一项专业技术任务，在葛洲坝项目建设过程中，合同经理必须熟悉法律法规，并精通项目的技术操作。合同经理应该能够了解整体情况。在发达国家和地区，某些工程合同管理任务由专家执行。但是，由于历史原因，例如中国经济的长期规划，人们的合同意识极差。葛洲坝公司在执行合同管理时缺少相关的专业人员，因此将合同管理当成简单的事物来进行处置，如果项目在出现争议时，由于缺少相关的法律知识和专业背景，合同管理就无法顺畅执行。当前经济全球化的背景下，我国建筑行业会遇到更加残酷的竞争。所以合同管理者应该转变观念，加强法律意识的建设，让员工具备更多的法律意识，最终实现标准化的管理，并按照合同规定行事。合同管理是由人来完成的，人成为合同管理实施和合同管理效果的关键因素。为了提高合同管理的效果，有必要对其进行培训人才，在葛洲坝工程建设的背景下，合同管理不仅要有丰富的理论知识，还要有丰富的工程实践经验。只有理论知识，没有实践经验的人不知道如何在现场进行合同管理；只有实践经验，没有理论知识的合同管理者可以保护自己的合法权益，正因为如此，合同管理文件的培养不应局限于理论知识的培养，还应注意在实际工作中积累经验，使他们成为合格的、优秀的合同管理人员。2.2.4.建筑工程合同信息管理的缺乏葛洲坝市建筑产品数量多，生产周期长，生产要素投入量大，受外部因素影响大。因此合同管理是一个动态系统，随着外部因素的变化，合同管理变得更加复杂[12]，因此，合同管理人员必须了解葛洲坝电厂的设计动态，并及时、快速、公平地进行协调管理工作。葛洲坝施工中应及时收集、反映有关合同文件的处理和使用情况。完成这项工作需要大量的时间和人力资源，一些与合同管理有关的程序和文件是相关的，因此不建议仅用人力资源来执行这项任务。随着信息技术的飞速发展，葛洲坝的合同管理者也因采用先进的计算机技术提高速度和效率。3.完善我国工程合同管理问题对策3.1强化公司合同管理意识1、公司经理负责组织制定公司发展规划和年度工作计划，在决策、制度制定、岗位和人员组织、指导和支持等方面代表公司行使重要职权。检查事业部各部门，完成工作，对事业部负直接责任。管理层高度重视合同管理，要求明确，标准具体。各分公司应按照管理者的要求，注重合同管理，追求符合管理者要求的结果。这种类型的领导意识和要求辐射并渗透到不同的层次。通过各个环节和项目成员，最终形成了重合同、守承诺、加强合同管理的氛围和文化，必须将规范化的标准纳入到企业的管理当中，管理层也应该从思想层面重视当前的合同管理项目，同时要建立起切实有效的管理流程和制度，让相关的责任人员和管理岗位，必须熟悉自己的职责和权限，有工作内容需要及时上报，才能够掌握合同的执行状况，避免问题的发生。2、工程合同不同于一般企业合同，具备较多的复杂性特殊性和长期性，因此合同管理人员必须要具备更多的素质。同时合同人员需要提升自己的技能，才能保证合同管理的质量，由于这种合同牵涉到企业的经济效益，所以工程项目的合同管理需要进一步的重视起来，部门内部要设立合同经理、合同负责人。同时，还需要了解和掌握不同的法律法规、合同惯例、合同履行以及项目管理等相关知识。加强对合同管理人员的考核和培训，同时提升他们的法律意识，解决项目管理、参与合同管理、科学项目管理等各种复杂问题，制定合同管理决策的参考标准。3.2制定完善合同管理制度建筑工程合同管理需要针对项目的具体要求和标准，设计和制定不同项目的专用合同.即使合同条款没有明确规定，或者有不准确的条款或内容不符合国家有关法律，也很容易产生风险[8].因此，有必要构建科学健全的建筑工程合同管理体系，明确合同的内容和条件，实现合同管理风险的有效管理.一方面，结合现行国家法律法规，可以对合同条款进行核实和比较，确定该法的内容或歧义是否与国家法律不符.另一方面，必须认真检查、纠正和完成合同条件可能存在的漏洞，以确保合同条件的明确.还必须根据项目实际情况认真审查合同内容的执行情况，确保合同内容与项目招标完全一致.特别是，承包商必须对合同条款和条件进行关键分析，并必须消除缺乏合理性和潜在风险的条款和条件.如果存在这些不公平的情况，就很难实现对项目合同管理危害的有效管控[9].比如在葛洲坝建筑项目施工的过程中，承建方首先制定出合同管理制度，施工方按照合同条款进行施工，对于违反施工合同规定的，承建方能按照合同内容对施工方进行查处，，通过这种监督方法，全方位的提高建筑施工企业的施工合同管理，提高工程建设管理质量。3.3培养高素质的合同管理人才合同管理人才的培养是加强施工管理的关键，由于建筑行业的特殊性和制度的长期局限性，中国建筑企业缺乏高素质的人才，严重阻碍改善和促进建筑物合同管理。随着当前经济的发展，我国建筑企业也面临着良好的环境，所以针对合同管理也要进行升级，注重人才的引进加强企业的人才管理，注重现有员工的培训提升合同管理人员的综合素质让他们充分发挥自身作用，使他们具备相应的理论知识和合同管理能力；另一方面，为了保证合同管理工作的顺利开展，企业必须加强专业人才结构建设。要加强对现有职工的培训，以提高他们的专业知识。相关机构应指定未来的业务骨干进行进一步培训，并委托培训该领域的高级专业技术人员，定期举办投标管理和合同交换培训班，提升管理经验。除了建筑业的法律培训外，监管部门还需要技术技能和安全培训。有关学校和大学也有必要加强对建筑业工作人员的培训，根据公司和市场的需要，输送相关人才。3.4提高合同信息化管理随着互联网的飞速发展，社会已经进入了信息时代。现代工程项目是工业信息化管理发展的必然趋势。合同管理可能是知情的，对建筑公司在市场上的机械管理和竞争力的整体水平至关重要。认识到信息技术的发展和机器管理中涉及到的信息管理技术也逐渐增多，所以可以看出当前新技术的发展，能够给项目管理带来良好的效果。工程承包是一种系统工程，包括工程管理、管理、技术和应用环境等要素，因此需要在学科之间实现信息技术的共享，同时将信息技术纳入到项目管理当中，有助于提升管理水平和工作效率当前，信息化管理也可以作为一种先进的管理手段，结合项目合同管理来进行优化和调整。项目在进行合同管理时，必须会涉及到大量的信息和数据，这些软件长期积累肯定会对人员造成重大的负担，因此引入信息资源管理软件就可以对信息完成收集整理和存储。结合软件的计算功能，还可以实现数据化储存，对企业来说能够极大的节约人力资源成本。同时也有利于提升项目的管理质量，因此在合同管理方面引入共享技术具有重要的意义，所以当前我国的工程管理也需要引入先进的软件技术和新方法。对合同管理信息的建设方式进行审视，适应自身的需要，加强和改进。项目管理中的信息管理可以预防和控制风险，提高企业的整体管理水平，引导项目合同信息的管理，为企业的发展创造更多的经济效益。四、结论建筑工程合同管理是建筑企业的核心业务之一。本文所讨论的问题和提出的解决方案，所有这些都是我国企业实际工作的具体问题和解