企业技术水平的重要窗口工程施工资料管理

1企业技术水平的重要窗口教师用书企业技术水平的重要窗口教师用书版权：中建三局开发人员：孙雪梅1关注事项目标学员：项目综合信息工程师（资料员）课堂要求：2课题背景建筑工程施工资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既其中一部分学历专业为非工程类，对工程进行检查、验收、使用、维修、未接受系统的专业培训，施工资料管理是一个比较薄弱的环节。施工资料不符合有关标准规定，则判定表填写讲解为主，没有系统的讲解过程管理的要求与技巧。该工程不合格。因此，施工资料的编制是否真实、完整、齐全对工程质量具有否决权。课程内容01工程资料基础知识02工程施工资料管理03工程施工资料整理04思考与交流443工程资料基础知识内容要点：一、工程资料基础知识（一）（一）概念建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程664一、工程资料基础知识（一）（一）概念按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，宜称组卷。文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。77一、工程资料基础知识（二）（二）依据4、国家颁发的设计和施工规范、施工操作工艺规程、材料及制品标准、法定检测标准和质量事故鉴定处理等有关规定。《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知、《湖北省建筑工程施工统一用表》66、企业管理规定：三局《项目管理标准》85一、工程资料基础知识（三）（三）相关法律、法规的规定1、建设工程质量管理条例第十六条规定：建设单位收到建设工程竣工报告后建设工程竣工验收应当具备下列条件：（1）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；（2）有完整的技术档案和施工管理资料；建设工程经验收合格的，方可交付使用。9一、工程资料基础知识（三）（三）相关法律、法规的规定2、建设工程质量管理条例第十七条规定：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。6一、工程资料基础知识（三）（三）相关法律、法规的规定3、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）规定：对列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。一、工程资料基础知识（三）（三）相关法律、法规的规定4、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）规定：建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。7一、工程资料基础知识（三）（三）相关法律、法规的规定5、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）规定：建筑工程质量验收时质量控制资料应完整，有关安全、节能、环境保护和主要使用功能的检验资料应完整。一、工程资料基础知识（四）（四）施工资料的作用1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制情况。2、体现了项目对建设工程法律、法规、标准、规范的执行情况,特别是强制性标准的执行情况。3、充分体现建筑企业自身的综合管理水平。4、规范管理、操作人员的工作意识与行为。8一、工程资料基础知识（四）（四）施工资料的作用5、为建设管理者的决策提供真实、有效的法律凭证。6、为明确建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。7、为城市基础设施建设以及现有工程新建、扩建、改建、维修、管理提供完整、详实依据。8、通过资料或数据的统计、计算、分析等，及时发现问题一、工程资料基础知识工程资料要达到的目标（五）要达到的目标证明技术措施是有效的证明质量指标是合格的，符合规范规定具有可追溯性，覆盖到每个部位分析质量控制的效果工程资料要达到的目标（五）要达到的目标证明技术措施是有效的证明质量指标是合格的，符合规范规定具有可追溯性，覆盖到每个部位分析质量控制的效果注意资料的整理要及时、准确、真实、清楚、完整时间、内容、主要数据真实交圈具备及时、有效性的要求城市档案的重要内容具备及时、有效性的要求竣工验收、维修、改造的重要依据质量责任追查的依据9 单元小结内容要点：重点关注：概念、规定、目标工程资料管理内容要点：二、工程施工资料管理（一）形成的特点55、中外文资料3、资料的载体形式多4、表现的形式多样二、工程施工资料管理（二）（二）管理的特点1、以建立健全岗位责任制为基础，通过严谨的1、以建立健全岗位责任制为基础，通过严谨的管理、有效的控制、合理的协调促进其发展。2、以工程建设法律法规、规范标准、设计与合同为准绳，进行全方位的过程管理与控制。4、以网络化、数字化、信息化为手段的新型管理模式，是工程资料管理发展的新方向。3、以工程资料的内在规律和联系为主线，将工程资料形成具有逻辑性、关联性和统一性的体系。二、工程施工资料管理（三）（三）管理的原则二、工程施工资料管理1.根据工程项目的规模，相应的建立工程施工资料的管理组织，明确施工资料管理负责人责任与权限；明确每项资料的1.根据工程项目的规模，相应的建立工程施工资料的管理组织，明确施工资料管理负责人责任与权限；明确每项资料的编制、收集、整理责任人。2.项目技术负责人、质量总监、机电经理在开工前组织相关部门协商资料控制总体思路，统一工程名称、单位（子单位)工程、分部分项工程、检验批划分等。3.项目部资料员开工前编制项确资料内容、编制人、完成时间、移交规定等，项目技术负责人、质量总监、专业工程师审核。1.投标阶段技术标对业主艺术品质定位的充分展示。2、进场后，BIM模块实例的演示和现场实物样板的展示，得到业主和境外设计师的高度赞（四）管理策划小组练习——建设项目子单位工程划分小组练习（20min）管理策划完成要求全员参与，尽可能正确的进行大型群体建设项目子单位工程划分。活动方式的工程案例，全员将划分结果展现小组练习（20min）管理策划完成要求全员参与，尽可能正确的进行大型群体建设项目子单位工程划分。活动方式的工程案例，全员将划分结果展现结合案例，进行大型群体建设项目子单位工程划分。（四）二、工程施工资料管理（四）管理策划进行交底4.施工资料责任人应确定归档内容清单,并根据施工实际情况调整清单内容，归档内容根据当地档案管理部门要求及各单位自行管理规定确定，并向各项资料责任人进行交底。分包管理5.对于分包工程资料，总包单位应在分包工程合同内约定资料移交内容、要求、移交时间等，并收取资料归档抵押金。二、工程施工资料管理（2）分包单位报监理签字的档案资料由总（2）分包单位报监理签字的档案资料由总包项目部相关式、格式审核，再由总承包单位报监理。对分包单位的资料采取总包和分包单位相关建造工程师进行双方签字的形（五）过程管理料生成、格式、有效性负责，负责报审工作，办理完毕及时移交项目部综合信息工程师。施工日志由建造部经理负责整理汇总，每月移交项目综合信息工程师核查存档。二、工程施工资料管理（五）（五）过程管理（4）项目部技术总监组织项目部综合信息工程师、质量整理、整改情况。二、工程施工资料管理（五）过程管理（五）过程管理（5）工程施工资料填写应符合档案管理要求，归档资料应为原件，内容完整、齐全、字迹工整、清晰、准确，签字要完备，不得随意更改，记录的内容和记录人应能够追溯。禁用铅笔、彩色笔、纯兰墨水笔等易褪色的书写材料书写。一明原件存放地点、复印时间，并有经办人签字。二、工程施工资料管理（五）（五）过程管理信息工程师必须及时按规定做好收集、整理、归档、卷内目录，并核查施工资料是否交圈，在工程竣工验收三个月内移交建设单位、城建档案馆、公司（7）需要向档案馆及相关方移交的资料，应配置满足安全、环境保管条件的专用铁皮柜。做好防火、防潮、防渍、防盗、防虫蛀工作，确保各项资料完整无失。根据《02单元小结完成本单元时，你应能：熟悉施工资料管理流程,掌握策划内容与编制，过程管理要求。工程资料整理内容要点：三、工程施工资料整理（一）（一）工程施工资料的分类一般按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行收集和整理施工验收资料（G类）。工程施工资料的分类与资料如何组卷密切相关，桩基、幕墙等专业分包资料档案馆要求单独组卷桩基、幕墙等专业分包资料档案馆要求单独组卷。三、工程施工资料整理全员参与，尽可能穷尽地将知道的选取一位南方地区、一位北方地区全员参与，尽可能穷尽地将知道的选取一位南方地区、一位北方地区 学员讨论目工程施工资料的分类（一）工程施工资料的分类结合经验，谈谈你所在项活动方式完成要求活动方式三、工程施工资料整理（二）（二）质量要求文件的质量要求如下：2、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计三、工程施工资料整理（二）（二）质量要求得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。三、工程施工资料整理（二）（二）质量要求8、所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合技术负责人、编制日期、监理单位、现场监9、竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。三、工程施工资料整理（二）（二）质量要求10、归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的三、工程施工资料整理（二）（二）质量要求保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现等手段，所载内容应真实和可靠。13、归档的建设工程电子文件的内容必须与其三、工程施工资料整理（三）整理要求及时性系统性科学性三、工程施工资料整理整理要求整理要求（三）三、工程施工资料整理（三）整理要求（三）整理要求应视同总包合同内资料收集、检查、汇总。查、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时（3）资料整理套数按合同约定（3）资料整理套数按合同约定存档资料，应多做一套留存。三、工程施工资料整理整理要求2.专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并整理要求2.专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并5.当施工资料中部分内容不能保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷；（三）三、工程施工资料整理整理要求有多个单位（子单位）工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位（子单位）工程的工程资料，应按单位（子单位）工程分开整理要求有多个单位（子单位）工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位（子单位）工程的工程资料，应按单位（子单位）工程分开整理,多个单位（子单位）工程共同编制的方案、使用的材料等可以统一归入一个单位（子单位）工程中，其它单位（子单位）工程在工程资料整理时编写一个情况说明或在备考表中注明存放处。（三）三、工程施工资料整理（三）（三）整理要求过程管理用档案盒移交归档用档案盒三、工程施工资料整理整理要求整理)便于查找（三）整理要求整理)便于查找（三）4545三、工程施工资料整理整理要求（三）整理要求（三）卷内封面示例填写该资料的管理责任人，填写该资料第一份的三、工程施工资料整理（三）（三）整理要求整理)三、工程施工资料整理录可以看到本卷（盒）包含的全部内容，方便的找到需要的资料。第三级目录为“资料卷内目录”：该目录作为案录可以看到本卷（盒）包含的全部内容，方便的找到需要的资料。第三级目录为“资料卷内目录”：该目录作为案卷内容组卷于被归纳的资料之前，该目录在归档为科学化管理工程资料，方便查询利用，工程资料组卷分为三级目录。（三）整理要求第一级目录为“案卷内容索引表第一级目录为“案卷内容索引表”：通过该表可以清晰的看到工程的全部案卷（盒）内容及页数等信息。第二级目录为“案卷卷内目录”：通过该目时需要编制页号，在二级目录中会体现该目录的时需要编制页号，在二级目录中会体现该目录的三、工程施工资料整理（三）整理要求总目录（一级目录）-案卷内容索引表光谷金融中心案卷内容索引表三、工程施工资料整理（三）整理要求分目录（二级目录）-案卷卷内目录光谷金融中心卷内目录（工程管理资料A-1）三、工程施工资料整理（三）整理要求子目录（三级目录）-资料卷内目录卷内目录（主体结构钢筋隐蔽工程检查记录）小组练习——编写卷内封面、卷内目录小组练习（20min）整理要求完成要求全员参与，尽可能正确的填写卷内活动方式的工程案例资料，填写卷内封面、小组练习（20min）整理要求完成要求全员参与，尽可能正确的填写卷内活动方式的工程案例资料，填写卷内封面、卷内目录。结合案例资料，编制卷内封面、卷内目录。（三）03单元小结完成本单元时，你应能：掌握工程施工资料管理要求和整理技巧。44思考与交流内容要点：四、思考与交流四、思考与交流（1）要有强烈的责任感，了解施工现场建设过程，熟悉料所涉及到的施工图纸，熟悉资料所涉及到的各个工序及工序的交接、熟悉资料所涉及到的各种建筑材料，方能如实地在工程资料中反映工程施工、监理和验收的过程。资料所需要的建筑知识，了解近期颁发的新规范标准。方能督促做好准确记录。四、思考与交流（3）要了解和使用规定的记录表格标准格式及标准用语。（4）文字表达应简练，记录清晰，验收记录及用语要规范。（5）熟悉掌握应用计算机、打印机、复印机、扫描仪等设施，及各种硬件和软件，尤其是工程资料应用编写软件。（6）熟悉掌握（6）熟悉掌握CAD计算机辅助绘图应用软件，能够绘制工程资料编制所需的各种建筑简图。四、思考与交流资料应真实，就是要求资料应与实际相符，不得弄虚作假。下列情况均影响资料真实性：四、思考与交流资料应有效，就是要求资料应由具有资格的单位和执业人员按要求出具，并在有效期内。下列情况均影响资料有效性：※相关单位和执业人员，不符合资质要求或资质证书失效；（如：项目部印章与企业法人印章混用）※未按要求提供资质资料原件，复印件不清晰；※擅自自制的记录表格，且不符合验收标准等的相关规定；四、思考与交流不得缺项。下列情况均影响资料完整性：◎资料缺项（如无开工报告、材料合格证或复试报告）；◎检验试验资料反映的指标不全，不满足验收标准；◎检验、试验报告反映的抽检比例，低于验收标准；◎材料设备质保资料的代表数量，少于实际数量；◎电梯、锅炉等大型设备，未按要求做到一机一档；◎建筑沉降观测未稳定，观测和记录已中断；四、思考与交流四、思考与交流基础及主体结构施工阶段资料的检查与复核重点内容主要检查质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、钢筋机械连接接头合格证、型式检验报告、工艺性能报告和外观检查记录。商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录；新材料、新工艺施工记录等。四、思考与交流装饰、装修施工阶段资料的检查与复核重点内容主要检查装饰材料的合格证、进场检验报告、非金属材料放射性检验报告、建筑节能材料导热系统检验报告、隐蔽验收记录（地面工程、抹灰工程、吊顶、轻质隔墙、涂饰、饰面板、饰面砖、门窗、细部工程、屋面工程等）、检验批验收记录、分部、子分部、分项工程质量验收记录等。四、思考与交流竣工验收收尾阶段资料的检查与复核重点内容主要落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料；检查、复核单位工程安全和功能检验资料：如地下室防水效果检查记录、外墙、屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验、幕墙外窗的气密性、水密性、耐风压检验报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测成果整理记录、室内环境污染检测报告、节能、保温测试记录、以及抽气（风）道检查记录；逐套检查验收记录、各专项验收记录，如防水、节能、环保、消防、四、思考与交流城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，查验的主要内容？四、思考与交流城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，查验主要内容（2）工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定；（3）竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有（4）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续（6）电子档案格式、载体等符合要求；（7）声像档案内容、质量、格式符合要求。四、思考与交流工程施工资料存在常见问题及对策四、思考与交流工程施工资料存在常见问题及对策对策：资料员协助技术总监做好资料管理策划及管理规定，明确资料内容、责任分工及处罚措施；组织对技术、工程、质量、物资、测量、试验等施工资料相关岗位进行交底及培训，学习相关规范、标准、图集，提高自身素质和工作水平，规范施工资料填写工作；督促各项资料责任人及时填报资料，完成报验手续后移交资料员，严格相关责任人签字，不得代签，资料员每月25日收集，对完成情况进行汇总核查，并进行点评，结果公示。四、思考与交流工程施工资料存在常见问题及对策问题2：无施工试验计划，试验混乱，砼试块留置数量不满足规范要求对策：试验工程师根据施工图纸、工程特点及规范规定编制切实可行《检验试验计划》报批后实施，根据划分好的分部、分项、检验批、施工段取样送检，过程中做好检验试验台账，资料员定时收集试验报告，及时做好交圈复核，避免施工