e时代的私人藏书楼

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一、个人数字图书馆的类型在网络和数字信息时代，从网络下载所需的信息已成为满足工作、学习和科学研究信息需求的重要手段。日积月累,随着下载的数字信息以及个人自创的数字信息(如个人制作的各种电子文档、来往书信等等)资源越来越多,内容、类型愈来愈庞杂,对个人所拥有的这些资源进行有效的管理和利用就显得突出而迫切。个人数字图书馆是解决这个问题的一种有效的方法。个人数字图书馆是随着人们信息需求的个性化特征不断凸现而产生的。根据个人数字图书馆中文献信息资源储存位置的不同,可以将个人数字图书馆粗略划分为远程个人数字图书馆和本地个人数字图书馆两种模式。远程个人数字图书馆就是文献信息资源存储在远程服务器或网络上,用户通过个人终端机借助网络访问和管理属于自己的信息资源,这是建立在面向公众的数字图书馆或专业网站网页上的个人数字图书馆,也就是个人电脑之外的个人数字图书馆。本地个人数字图书馆是指个人为了学习、科研或工作的需要,在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件,将从网上下载的各种类型的数字信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储,使之成为有组织的信息集合,以供个人利用的数字图书馆,也就是文献信息资源是存储在个人自己本地的计算机上的数字图书馆,是基于个人计算机的个人数字图书馆。有专家指出:这是数字图书馆的一种类型,是最贴近用户个性化需求的数字图书馆……是e时代的私人藏书楼。建立个人数字图书馆是广大网络用户的要求,普及个人数字图书馆建设的理论与方法,将是用户教育的另一热点。下面粗略阐述这种基于本地计算机的数字图书馆构建的要求与步骤。二、构建本地个人数字图书馆(一)个人数字图书馆的构建方案通常,构建本地个人数字图书馆(以下简称个人数字图书馆)主要有以下步骤:〈1〉根据个人的需要,确定构建个人数字图书馆的目标;〈2〉选择用于构建个人数字图书馆的应用软件;〈3〉运用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字图书馆的具体架构和操作;〈4〉个人数字图书馆“馆藏”文档资料的获取和采集;〈5〉个人数字图书馆“馆藏”文档资料的管理和维护;〈6〉个人数字图书馆“馆藏”文档资料的输出等。构建个人数字图书馆的过程步骤流程如图所示:(二)社会需求的特定性个人数字馆的构建与一般面向公众的数字图书馆的构建不一样,它的最大特色在于其个性化特征,即强烈突出构建者个人信息需求和利用的特点。由于每个人都有自己的兴趣和爱好,即使是同一个人,在不同的时期所关注的焦点和领域也有可能有所不同。因此,在不同的时间、不同的环境条件下,每个人的信息需求各不相同,所收集的信息资源的着眼点和重点也就各不相同。每个人因工作、研究、学习和爱好的不同而造就了其信息需求上的高度选择性、专门化和时间上的特定性。这些需求上的特点便为确定个人数字图书馆构建目标提供了基本的依据。收集哪些类型的信息,使用什么样的界面,采用何种检索方式,等等,用户都必须根据自身的需要和目的来对个人数字图书馆的具体目标加以定位。(三)个人数字图书馆的构建,首先要把设立“idl”的概念作为在确立了构建个人数字图书馆的目标后,就进入了构建个人数字图书馆的第二步———选择应用软件,这是构建个人数字图书馆的关键。目前,用于文档管理的软件比较多,多数是免费提供的,可以从网上免费下载。比较常见的文档管理软件有超级文档管理器、良友收藏家、网海拾贝、技巧管理器、TRS个人信息中心、eLib、通用资料管理器、电子文档处理器、电子书库等等。这些软件功能各有千秋,又都不同程度地满足构建个人数字图书馆的要求,可根据自己存贮文档的特点并参考一定的指标选择;也可以安装不止一种软件。例如,在安装超级文档管理器的同时,也安装网海拾贝,因为网海拾贝在网页抓取上有其独特的优越之处。因此,构建个人数字图书馆时可以选择使用。郑州大学的臧国全教授对这些软件进行了很详细的评述,选择这些软件时可以参考文献。笔者认为:联合国教科文组织的免费软件WINISIS也可以用来构建个人数字图书馆。尽管WINISIS发行的主要对象是图书馆和信息服务机构,但是由于WINISIS具有管理各种格式文件(如TXT、Word、HTML、JPG、PS、甚至PDF的压缩格式)和强大的外挂的功能,非常适合用来管理包含多种格式文献的个人数字信息,并且在联合国教科文组织的网站上可以免费下载该软件,我院图书馆也收藏有该软件。因此,笔者认为WINISIS是构建个人数字图书馆的一个优秀的软件。另外,通过下载试用,我们认为由清华同方光盘股份有限公司自主开发的“个人数字图书馆软件(IDL)”,也是构建个人数字图书馆的理想软件。利用该软件,可以实现对信息资料的统一管理,包括书籍、文章、期刊、网络资源、工作表、通讯录、日记、音乐、图片、视频。可以方便地将这些资源引入或录入到个人数字图书馆中,并可以进行分类管理,还可以快捷地对个人数字图书馆中的信息进行全文检索,得到想要的结果。该软件还支持与IE的捆绑,用户在INTERNET畅游时,只需要在感兴趣的网页上点击右键,即可弹出菜单,通过菜单操作,将该网页保存到个人数字图书馆中,并且可以随时对其进行更新。(四)数字图书馆的构建在自己的计算机上安装所选用的文档管理软件后,就可以利用相应的软件所具有的功能,实施构建个人数字图书馆下面以超级文档管理器为例略述实施构建个人数字图书馆的过程1.构建“个人数字图书馆”在“二进制文件管理器”上单击右键,选择“新建数据库”,然后在“新建数据库”对话框输入新建数据库的名称(如:个人数字图书馆)和存放路径,点击“完成”按钮即可完成构建个人数字图书馆书库的操作。如此,个人数字图书馆的“馆舍”框架就基本完成,下一步就是往个人数字图书馆的“馆舍”中存放数字化信息资源。2.将整源文件导入“馆藏”目录在新建文件夹“个人数字图书馆”上单击右键,选择“导入(I)...”,进入导入对话框,(A)选择“导入整个目录及其子目录”,可将整个源文件夹中的所有文件导入个人数字图书馆的“馆舍”中;(B)选择“导入下列文件”,可将单个或多个文件导入个人数字图书馆指定的“馆藏”目录下。此外,使用者还可通过右键菜单中的“添加新文章”和“添加子节点”建立一篇文章的方法来增加个人数字图书馆“馆藏”。(2)图书馆作为“馆藏资源”《超级文档管理器》支持浏览器右键抓取当前网页,可直接抓取当前网页放入个人数字图书馆的“馆舍”中作为“馆藏资源”。只需在当前网页单击右键,选择“发送到超级文档管理器中”并点击,经过页面分析,选取的网页就会被准确地抓取到《超级文档管理器》“二进制文件管理服务”目录下的“示范数据库”的“网上信息”中。(3)快速检索文档资料《超级文档管理器》内置全文搜索机制,可对个人数字图书馆内保存的“馆藏资源”(所有HTML、TXT文件)进行全文检索,以便快速找到所需的文档资料。(五)对“馆藏”文献资源进行管理与维护个人数字图书馆构建完成后,要保持其馆藏资源利用的方便性和资源量在可管理的范围内,对其中的“馆藏”文献资源进行管理与维护就显得非常重要和必不可少。这些管理与维护包括对过时资源的“删除”、对文档的“重命名”、“移动”、个人密码的设置、个人数字图书馆资源的备份、相关软件的更新等等。这些都可以利用软件本身自带的功能来完成。(六)《超级文档过滤器》可以利用个人数字图书馆软件本身的检索功能检索得到所需的资源。有的软件还具有强大的导出功能,提供多种导出选项,不同选项支持不同的导出格式,如《超级文档管理器》具有“导出为数据包”、“导出为目录形式”等等,还可将导出的数据包通过E-mail直接发送出去或复制到别的目录或磁盘上,用户可根据需要,采用不同的输出方式。三、个人数字图书馆的资源具有“实在