集团信息化部组织架构和岗位职责

集团信息化部岗位职责阐明信息化部职能定位信息化部为集团职能部门，全方面负责大公集团及其分子公司的信息化工作，其工作开展及人员配备分为两个阶段进行，第一阶段工作目的是明确需求为信息化开展做好基础准备工作，在该阶段重要承当下列职责：负责集团信息化团体队伍的组织建设。负责集团信息化体系有关基本制度、流程的建立和建设。负责集团信息化需求的梳理、采集和整顿工作。负责信息化目的和计划的制订。第二阶段工作目的是信息化规划和管理实施，重要职责以下：负责制订集团的信息化远景和发展规划。负责制订完善集团统一的信息化有关原则、制度和流程。负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运行及生产系统。负责管理集团的信息化项目，建立项目管理的制度体系。通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目的。负责信息安全体系的建立与执行审计，建设信息安全制度、安全方略、配套技术手段，监管执行并审计。信息化部组织构造组织构造图 注：信息化部岗位设立根据工作开展的需要分为两个阶段进行配备，实线框为第一阶段设立岗位，虚线框为第二阶段设立岗位。岗位划分阐明信息化部岗位职责设立采用条块式设计思想，通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。同时根据信息化部工作开展特点及需要，将信息化部承当的职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段，该阶段将配备与工作目的和内容匹配的岗位设立；第二阶段将进入信息化实施、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设立以推行完整职能。岗位序列及类型：信息化岗位设立分为两条线、三个层次。其中，两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。1、部门管理岗管理序列：部门总经理、副总经理。2、基层管理岗信息化平台处：处经理。信息化应用处：处经理。3、信息化平台序列员工岗信息化平台序列专人岗位根据工作内容不同划分为：基础架构专人和信息安全专人。4、信息化应用序列员工岗信息化应用序列专人岗位根据核心工作内容及技能规定不同划分为不同方向，分别为：评定业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向，分别对应信息化应用不同领域。岗位职责 岗位职责的设定：管理岗从体制机制、员工发展、运行管理、业务管理等板块明确职责和规定。员工岗从素质提高、业务规定、自我管理和总结提高等方面明确职责。总经理岗位职责直接上级：信息化副总裁，副总裁缺位状况下接受总裁的领导和考核。直接下级：副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。信息化总经理负责信息化部的全方面工作，推动集团信息化工作的开展贯彻，具体职责以下：1、体制机制建设负责制订团体职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调节。负责制订部门各项工作流程及管理制度的制订并监督执行、持续完善。制订部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。2、员工发展负责制订并贯彻制订人员招聘计划。负责制订并贯彻员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。负责制订并贯彻员工评价、员工收入发展计划。3、业务管理负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。负责信息化需求的合理性及优先次序控制。负责信息化方案的评定选型及推开工作。负责信息化项目的管理实施，确保达成预定目的。4、运行管理全方面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。负责信息化部日常运行管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定时会议，把控质量、进度，指导、推动、监督执行。制订绩效考核办法，执行、审核团体绩效考核。按集团规定准时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整顿资料上报纪要。按规定向上级定时提交工作计划和总结。根据时间计划提交工作成果。5、临时交办任务准时间、按规定完毕领导临时交办任务。临时交办任务完毕状况将纳入考核指标，统一考核。副总经理岗位职责直接上级：总经理。直接下级：信息化应用经理、信息化平台经理信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完毕团体管理工作，由部门总经理对其工作进行考核。在信息化部总经理缺位的状况下，代行总经理的职责。直接负责信息化项目管理工作，具体职责以下：1、体制机制建设协助总经理完毕团体职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制订和跟踪完善。协助总经理完毕管理机制及员工发展规划的制订。协助总经理完毕管理体系建设，负责各类体制建设制度的撰写。2、员工发展协助总经理完毕组织、安排团体组员的专业技术培训。不停研究和探索新技术，提高集团信息化建设水平及核心竞争力。协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提高。协助总经理完毕部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。通过不停学习，提高本岗位管理能力。协助总经理完毕团体建设的规划、管理及实施。3、业务管理协助总经理完毕信息化流程工作的推动执行和质量把控。协助总经理完毕信息化需求的合理性及优先次序控制。协助总经理完毕信息化方案的评定选型及推开工作。协助总经理完毕信息化项目的管理实施，确保达成预定目的。信息化项目管理工作。4、运行管理协助总经理完毕信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。协助总经理完毕信息化部日常运行管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定时会议，把控质量、进度，指导、推动、监督执行。协助总经理制订绩效考核办法，执行、审核团体绩效考核。协助总经理完毕团体工作：人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团体培训、团体文化建设。协助总经理按集团规定准时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整顿资料上报纪要。按规定向上级定时提交工作计划和总结。根据时间计划提交工作成果。5、临时交办任务准时间、按规定完毕领导临时交办任务。临时交办任务完毕状况将纳入考核指标，统一考核。信息化应用处经理岗位职责信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，具体职责以下：1、体制机制建设（1）组织修订信息化应用处岗位职责、组织构造。（2）协助制订有关管理制度、工作流程并组织贯彻。2、运行管理（1）参加本部月度工作计划制订、分解，贯彻本岗位分解月度工作计划，填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。（2）每日下班前完毕当天工作日志，每七天汇总提交上级。（3）按照公司管理规定，准时参加本单位的多个会议、培训等集体活动；（4）总结月度工作，进行自我考核，完毕《大公月度计划考核表》的自我考核打分，按规定上报。3、员工发展（1）制订并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按规定上报。（2）主动参加思想素质、专业素质和管理素质提高培训。4、业务工作（1）组织实施集团范畴流程制度的梳理优化并持续改善。（2）集团范畴信息化需求的整顿、采集，组织解决方案评定选型。（3）执行信息化项目管理实施，信息化方案推广培训工作。（4）完毕部门总经理、副总经理临时交办的其它工作。信息化平台处经理岗位职责信息化平台处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，具体职责以下：1、体制机制建设（1）组织修订信息化平台处岗位职责、组织构造。（2）协助制订有关管理制度、工作流程并组织贯彻。2、运行管理（1）参加本部月度工作计划制订、分解，贯彻本岗位分解月度工作计划，填写上报《大公月度计划考核表》并认真执行。（2）每日下班前完毕当天工作日志，每七天汇总提交上级。（3）按照公司管理规定，准时参加本单位的多个会议、培训等集体活动。（4）总结月度工作，进行自我考核，完毕《大公月度计划考核表》的自我考核打分，按规定上报。3、员工发展（1）制订并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按规定上报。（2）主动参加思想素质、专业素质和管理素质提高培训。4、业务工作（1）组织实施集团范畴信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析，方案规划选型，项目实施管理工作。（2）集团范畴信息安全系统及安全制度的建设并持续跟踪完善。（3）执行信息化平台架构类项目管理实施，信息化方案推广培训工作。（4）完毕部门总经理、副总经理临时交办的其它工作。信息化应用专人岗位职责直接上级：信息化应用处经理(岗位空缺时向部门总经理报告)。直接下级：无。1、体制机制建设严格执行集团各项管理制度，恪守集团有关管理规定。配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制订和优化。参加集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，主动参加、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。2、员工发展主动参加集团及集团所组织的思想素质提高培训，并提交学习心得体会。3、业务管理对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。组织需求调研分析，根据分析成果结合业务部门反馈，整顿信息化需求，评定需求合理性，编写需求文档，组织评审，评审并提出建议。按规定向上级定时提交工作计划和总结。确认、公布需求文档。筛选解决方案。项目实施工作。信息化应用的推广和培训工作。实施后运行跟踪。4、运行管理参加本团体月度工作计划的制订、分解，并负责本岗位计划内容的实施。准时完毕本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。5、临时交办任务准时间、按规定完毕领导临时交办任务。临时交办任务完毕状况纳入考核指标，统一考核。信息安全专人岗位职责直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理报告)。直接下级：无。1、体制机制建设严格执行集团各项管理制度，恪守集团有关管理规定。配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制订和优化。参加集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，主动参加、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。2、员工发展主动参加集团及集团所组织的思想素质提高培训，并提交学习心得体会。3、业务管理建立信息安全风险管理体系：借鉴先进的信息安全管理体系经验，结合行业特点，建立公司规范的信息安全管理体系，建立公司的信息安全稽查的风险项库、工作流程和规范，保障公司的业务持续性。检查公司存在的信息安全风险：制订信息安全稽查的年、季、月、周检查计划，并根据计划执行稽查，统计和分析稽查成果。制订信息安全风险处置方法：针对存在的信息安全风险，制订处置方法、应急预案，并跟踪处置完毕状况。筛选解决方案。信息安全问题的处置：针对发生的信息安全问题，分析根本因素，并制订处置计划，跟踪完毕对问题的处置。信息化应用的推广和培训工作。信息安全管理工具：规划和构建信息安全评定和稽查工具，使信息安全稽查规范化、有序化4、运行管理参加本团体月度工作计划的制订、分解，并负责本岗位计划内容的实施。准时完毕本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。5、临时交办任务准时间、按规定完毕领导临时交办任务。临时交办任务完毕状况纳入考核指标，统一考核。信息基础架构专人岗位职责直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理报告)。直接下级：无。1、体制机制建设严格执行集团各项管理制度，恪守集团有关管理规定。配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制订和优化。参加集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，主动参加、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。2、员工发展主动参加集团及集团所组织的思想素质提高