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文档简介

涉密文件领取通知模板涉密文件领取通知模板

尊敬的各位员工：

您好！根据公司保密管理制度的相关规定，为保障涉密文件的安全和保密，特向各位员工发出涉密文件领取通知。请各位员工认真阅读以下内容，按照要求履行相应的领取手续。

一、申请事由

涉密文件领取申请应明确申请事由并注明涉密级别。涉密文件的申请事由必须与本人工作职责相关，且符合保密要求。除工作所需外，严禁私自申请、领取和使用涉密文件。

二、申请流程

1.申请人填写涉密文件领取申请表格；

2.申请人向主管部门提交填写完整的申请表格；

3.主管部门审核申请表格，如核实无误，签字并批准涉密文件领取；

4.申请人携带有效证件，凭批准签字的申请表格至涉密文件保管处领取涉密文件。

三、领取时限及数量限制

1.根据实际工作需要，申请人可领取涉密文件，但数量限制一次性最多不超过三份。涉密文件的领取时限一般为申请之日起七个工作日，逾期未领取将自动作废；

2.对于特定涉密级别的文件，必须制定严格的申请流程和时间限制，并由保密管理员予以特殊处理。

四、领取手续

1.申请人须携带有效身份证件（身份证、护照等）原件和复印件，以确认个人身份；

2.申请人应当在领取涉密文件之前进行安全保密教育培训，并签署保密义务书；

3.领取涉密文件时，申请人需在对应的领取登记册上按规定填写个人姓名、职务、单位、日期等相关信息，并签字确认；

4.领取涉密文件时，必须由申请人本人亲自到涉密文件保管处领取，不得代替他人领取。

五、使用与归还

1.申请人领取的涉密文件仅供本人工作使用，不得私自进行复制、拍照、拓印、传阅、传输等行为；

2.使用涉密文件时，申请人应当采取必要措施确保文件安全，防止遗失、泄露等情况发生；

3.对于涉密文件的临时借出、移交等情况，必须经过合法程序和严格审批，确保涉密文件的安全性；

4.涉密文件的归还应当按照约定的时间和方式进行，确保文件交接的完整性和准确性。

六、保密责任

1.申请人领取涉密文件后，须严格遵守保密法律法规和公司的保密规定，做到不泄露、不传播、不丢失；如发现泄密行为，将按照公司保密制度追究法律责任；

2.公司将定期进行保密检查，对领取涉密文件的员工进行相关培训，提高保密意识，确保保密工作的顺利开展。

希望各位员工密切关注涉密文件的使用和保管，认真履行保密制度的相关要求，确保公司信息的安全和保密，共同维护公司的良好声誉与利益。

感谢各位员工的理解和支持！

公司保密管理部

日期公司保密管理部发布了涉密文件的管理办法，明确了申请、领取、使用、归还和保密责任等方面的具体规定。员工必须认真遵守保密法律法规和公司规定，确保涉密文

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