资产管理员软件操作手册

固定资产管理系统资产管理员操作手册资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中涉及新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。加强固定资产的管理。系统登录打开校园网主页，通过信息门户进入统一身份认证平台。输入顾客名和密码登录，进入系统的主页界面。（管理员顾客名为工号，密码为：工号密码。）点击“资产管理”。能够看到全部可管理的资产模块，下面就以设备为例。固定资产增加普通设备的登记办法。基本环节为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。操作窗口：设备登记添加资产信息点击“添加资产信息”界面：（以下图所示）红色字段为必填，黑色字段为选择性填写。1、国资分类号的填写：点击“国资分类号”。（分类号选择国资分类号后自动生成）弹出设备范畴内的分类代码对话框，以下：能够通过二种方式选择分类代码：第一种：直接录入国资分类号，点击右上角的【查找】按钮，符合条件的全部分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目的行或选中目的行，点击【选择】按钮。第二种：直接录入设备名称进行含糊查询（输大类名称：例如说，电脑，我们就输台式机。例如说：打印机，我们就输打印机，不用输HP打印机），点击右上角的【查找】按钮，符合条件的全部分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目的行或选中目的行，点击【选择】按钮。2、按照规定把其它的内容填写完备。填写注意事项：属于政府采购项目的全部固定资产需要在“采购编号”栏填写采购招标编号（合同编号）。设备名称填写规范：设备品牌+设备专业名称，例如：联想台式计算机（不能填写电脑），惠普激光打印机，三星笔记本电脑，苹果平板电脑等型号填写规范：按照设备包装或阐明上规范填写。普通设备外观上都会注明，例如HPLaserJetP1005M，启天M4350，iPad4，ThinkPadX210等规格填写规范：普通设备填写字符：*，计算机必须填写有关配备：CPU型号/内存大小(*G)/硬盘大小（*G）/显卡类型（集成或独立显卡）/光驱类型（无光驱、DVD或DVD刻录）/显示屏大小（**寸液晶），举例：I3-2310/2G/500G/集成显卡/DVD/19寸液晶；平板电脑按存储容量填写，例如：iPadair16G填写16G；存储设备填写容量：例如移动硬盘填写**G；家具类填写有关尺寸，例如桌子填写1.2M等仪器来源填写：普通选择购置，特殊状况选择对应选项经费来源填写：惯用的选项为教育、科研、行政、基建、捐赠，教学单位用于教学用途的选择教育，行政单位和教学单位用于行政的选择行政，科研处个人科研的选择科研。购置日期填写：按照发票日期填写国别填写：普通默认为156-中国，特殊状况特殊选择管理单位填写：选择资产管理的对应单位使用单位填写：选择管理单位后，使用单位就只能选择该管理单位下对应的使用单位现状填写：普通默认为1-在用，特殊状况特殊选择使用方向填写：惯用的选项为教育、科研、行政、生活，按实际用途选择领用人和寄存地填写：输入多少设备数量，就要填写多少领用人和寄存地，领用人为选择方式，可输入人员名称的姓氏经行定位检索，一种人员可领用多个设备，寄存地为该管理单位下对应的寄存地（后期可对寄存地经行调节）其它资产类别中的特殊字段：图书：折扣和实际支付，总金额中填写图书的码洋价格（即图书背后的价格），实际支付填写折扣后实际支付的金额（即发票的票面金额），如有明确的折扣按以下格式填写（7.5折填写：75%），如没有明确折扣填写字符：*车辆：需按车辆行驶证上登记的如实填写，车架号、发动机号、车牌号（陕D-A1101）、排气量（2.0L）、车辆用途等有关如有跟主资产同时购置的附件，请点添加附件，如果没有，请点保存。保存后如尚有数据添加，就继续点【新建资产信息】按钮，如果没有数据录入，就点【关闭】按钮。3、点击验收单界面上的【提交审核】按钮，以下图:大型仪器设备的登记办法同普通仪器，只是录入的信息略有不同。附件的添加办法。基本环节为：设备附件登记、添加附件信息、填写卡片信息、提交资产审核。操作窗口：设备登记设备附件登记添加附件信息点击“添加附件信息”界面：（以下图所示）查询出要增加附件信息的主机，选中这条数据，然后点，再点弹出下框，以下：红色字段为心必填字段，黑色字段为选择性字段。填写完毕后点【关闭】按钮。验收单列表：显示全部临时保存、已审核、待审核、已退回的信，能够按选项进行查找。以下图:编辑验收如果我们要编辑某条临时保存验收单的信息，先选中这个验收单，然后点，就会显示出其具体信息，即信息编辑界面。然后选择其中要编辑某行统计，点击，就能够修改具体某条资产。资产调拨设备调拨设备调拨申请进入设备调拨界面资产的变动（使用单位、使用方向、领用人、寄存地点）发生变化。1、选中要调拨的资产信息，以下图:点击选择要变动的资产，然后点，在调拨单里就会显示出对应的资产信息，然后点，弹出下图填写调拨信息:变动填写完后点即可设备调拨单列表：显示全部已审核、待审核、已退回的信息，能够按选项进行查找。设备处置设备处置设备处置申请进入设备处置界面点击“处置资产”按钮，弹出下列界面1、选中要处置的资产信息，以下图:然后点，要处置的资产就会显示到处置单列表中，接着点，回到下图填写“报废因素”.然后点击按钮。设备处置单列表：显示全部已审核、待审核、已退回的信息，能够按选项进行查找。账目修改账目修改在账设备修改申请进入设备处置界面在此点击就会显示要修改信息界面点击按钮，弹出下列界面选中要修改的资产信息，点击，在账目修改单列表里就会显示出对应的资产信息，再点弹出下图填写要修改的内容.然后点击“保存”按钮。修改信息完后，点击在账设备修改单列表：显示全部已审核、待审核、已退回的信息，能够按选项进行查找。价值变更设备价值变更申请操作流程如账目修改。设备价值变更单列表：显示全部已审核、待审核、已退回的信息，能够按选项进行查找。查询汇总分析本系统设立了在帐设备查询、在帐附件查询、调拨状况查询、处置状况查询、账目修改查等查询功效