《计算机文化基础》课件第5章

第5章Excel2007电子表格（时间：4次课，8学时）教学提示：Excel是MicrosoftOffice套件中的电子表格处理程序，是目前最受欢迎的表格处理程序之一，它强大的表格处理能力为用户提供了很大的方便。教学目标：通过本章的学习，要求用户掌握启动和退出中文Excel2007的方法，掌握建立新表格、对表格数据进行增、删、改等基本操作，熟练掌握Excel计算及统计功能，掌握如何利用图表直观反映表格数据。另外，还要求用户掌握页面设置和打印工作簿的方法，以便在工作中能制作出内容丰富、版面美观的表格。第5章Excel2007电子表格5.1初识Excel20075.2管理工作簿5.3管理工作表5.4管理单元格5.5输入数据并设置格式5.6使用公式和函数5.7管理工作表数据5.8使用图表5.9打印工作表5.10上机实训第5章Excel2007电子表格5.1初识Excel20075.1.1启动与退出Excel20075.1.2Excel2007工作界面5.1.3工作簿、工作表和单元格5.1.1启动和退出Excel2007Excel2007的启动方法可按以下操作之一进行。选择【开始】→【程序】→【Microsoftoffice】→【MicrosoftofficeExcel2007】命令。在【我的电脑】中，打开存放Excel工作簿的磁盘或文件夹，双击Excel工作簿文件，系统会自动启动Excel2007并打开该工作簿。退出Excel2007的方法可按下列操作之一进行。单击Excel2007窗口右上角的【关闭】按钮。单击【Office按钮】，从弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令。按<Alt>+<F4>组合键。5.1.2认识Excel2007工作界面启动Excel2007后，用户可以发现其工作界面外观与Word2007非常相近，在窗口的上部也是由【标题栏】、【选项卡】和【功能区】等构成，在窗口中部增加了一个【编辑栏】，在窗口底部有一个【工作表标签栏】，如图5-1所示。图5-1Excel2007窗口5.1.3认识工作簿、工作表和单元格工作簿是用来存储和处理工作表数据的文件，启动Excel时自动产生一个名为Book1的空白工作簿。每个工作簿可以有多张工作表，默认情况下一个工作簿有3张工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3来命名，显示于工作簿窗口底部的工作表标签栏中，用户可以添加、删除、移动、复制或重命名工作表，单击某工作表标签可以查看此工作表的内容。工作表是存储和处理数据的空间，由行、列和单元格构成。列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列。正在使用的工作表称为活动工作表，也叫当前工作表，其标签较其他工作表标签颜色淡。每一列有一个列标题，由英文字母表示并显示于列的上方(如A、B、C等)。每一行有一个行标题，由阿拉伯数字表示并显示于行的左侧(如1、2、3等)。行与列的交叉部分就是一个单元格，它是数据的基本编辑单位，所有数据都保存在这些单元格中。每一个单元格都有地址，也称为单元格引用。单元格地址由行标题和列标题共同组成，方法是将列标题写在前面，行标题写在后面(如A1单元格表示它处于表格中的第1行和第A列的交叉点处)。单击某个单元格时，此单元格成为活动单元格，其名称显示于编辑栏的左侧，活动单元格四周的边框加粗显示，并且单元格所在的行和列的标题都将突出显示。在工作表中同一时间内只能有一个活动单元格，如图5-4所示。5.1.3认识工作簿、工作表和单元格图5-4行、列和单元格5.2

管理工作簿5.2.1创建新的工作簿5.2.2保存工作簿5.2.3打开和关闭长作簿创建空白工作簿的操作方法与在Word中新建一篇空白文档的方法类似，其操作步骤如下。(1)在Excel2007窗口中单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，打开【新建工作簿】对话框。(2)在【新建工作簿】对话框中部【空白文档和最近使用的文档】选项区内单击【空工作簿】按钮，最后单击【创建】按钮，完成创建空白工作簿的操作。5.2.1创建新的工作簿5.2.2保存工作簿

利用保存功能可以将正在编辑的工作簿内容存储到磁盘上，以便长期保留。如果是新建立的工作簿，系统将打开【另存为】对话框，用户可以定义工作簿名称、类型及工作簿的保存位置。如果文件已经过保存操作，则不会出现【另存为】对话框，系统自动将编辑的内容保存到原文件中，新的内容将覆盖原内容。保存文件的操作步骤如下。(1)单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮(或单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令)，打开【另存为】对话框。(2)在【另存为】对话框中，选择工作簿保存的位置以及保存的类型，输入文件名，最后单击【保存】按钮。2.关闭工作簿关闭工作簿就是退出正在编辑的工作簿界面，可执行下列操作之一。在Excel2007窗口中，单击标题栏右侧的【关闭】按钮(或单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【退出】命令)，可以关闭工作簿并同时退出Excel2007。单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令，这种方式只关闭工作簿不退出Excel2007。按<Alt>+<F4>组合键。打开工作簿(1)首先启动Excel2007，然后在窗口中单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打开】命令，打开【打开】对话框。(2)在该对话框的【查找范围】下拉列表框中选择工作簿的存放位置，在【文件类型】下拉列表框中选择工作簿的类型，然后选择需打开的工作簿，最后单击【打开】按钮。5.2.3打开和关闭工作簿5.3管理工作表5.3.1选择工作表5.3.2插入或删除工作表5.3.3移动或复制工作表5.3.4重命名工作表5.3.5隐藏工作表5.3.1选择工作表1.选择一张工作表鼠标指向工作表标签(如Sheet2)并单击可以将此工作表选中，工作表被选中后其标签背景变为白色，如图5-5所示。2.选择多张工作表首先单击需选择的第一张工作表标签(如Sheet1)，然后按<Shift>键再单击最后一个需选择的工作表标签(如Sheet3)，如图5-6所示。图5-6选择连续多张工作表3.切换工作表当需要在另一个工作表中处理数据时，需先切换到该工作表上。操作方法是单击工作表标签，此时该工作表成为当前活动工作表。图5-5选择一张工作表5.3.2插入或删除工作表1.插入工作表

将鼠标指针指向工作表标签栏中【插入工作表】按钮并单击，新的工作表标签将插入到所有工作表标签的右侧。将鼠标指针指向某工作表标签并右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图5-7所示，打开【插入】对话框并选择插入对象为【工作表】，最后单击【确定】按钮完成插入操作，新工作表标签插入到所选择工作表标签的左侧。2.删除工作表删除工作表的操作是将工作表从工作簿中永久删除，不能恢复，因此执行此操作时一定要慎重。删除工作表的方法为：将鼠标指针指向欲删除的工作表标签并右击，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，所选工作表将从工作簿中被删除。图5-7插入工作表5.3.3移动或复制工作表工作表的移动是指重新排列工作表在工作簿中的位置，而复制工作表则是在工作簿中创建工作表的副本。移动工作表的操作方法如下。将鼠标指向需移动的工作表标签，在工作表标签栏内拖动鼠标，此时会有一个黑色向下的三角随鼠标移动，此三角所指向的位置标识出被移动的工作表的目标位置，当到达自己需要的位置时，释放鼠标即可，如图5-8所示。图5-8移动工作表将鼠标指针指向需重命名的工作表标签右击，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。在【开始】选项卡中，单击【单元格】组中的【格式】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【重命名工作表】命令。5.3.4重命名工作表为了便于记忆和查找，可以对工作表重新命名，操作方法可按下列方式之一进行。将鼠标指针指向工作表标签并双击，此时工作表名称变成黑色背景，如图5-9所示，直接输入工作表的新名称并按<Enter>键。图5-9重命名工作表5.3.5隐藏工作表图5-10Sheet2工作表被隐藏隐藏工作表并不是将工作表删除，而只是不显示该工作表而已。隐藏工作表的操作方法如下。选择需隐藏的工作表(如Sheet2)，在【开始】选项卡中，单击【单元格】组中的【格式】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【隐藏和取消隐藏】→【隐藏工作表】命令，可以将选定的工作表隐藏。工作表被隐藏后，其工作表标签会从标签栏中消失。如图5-10所示，Sheet2工作表的标签不见了。5.4管理单元格5.4.1选择单元格5.4.2插入或删除单元格、行或列5.4.3合并单元格5.4.4设置行高和列高5.4.1选择单元格图5-11选择一个单元格图5-12选择一行1.选择一个单元格如果需对某单元格进行操作，应先将此单元格选中，其操作方法为：将鼠标指针指向单元格并单击即可将此单元格选中。被选中的单元格称为活动单元格，其边框加黑、加粗，如图5-11所示的B2单元格。2.选择一行如果需要对某一行进行操作，应将此行选中，其操作方法为：将鼠标指针指向欲选行的行标题并单击，该行即可被选中，如图5-12所示的第2行。5.4.1选择单元格图5-13选择相邻的多行

图5-14选择相邻的多列3.选择多行或多列将鼠标指针指向起始行标题处上、下拖动，可以选择连续的若干行，如图5-13所示，指向起始列标题上左、右拖动，可以选择连续的若干列，如图5-14所示。单击欲选择的第一行的行标题(或第一列的列标题)后，按住<Shift>键再单击欲选择的最后一行的行标题(或最后一列的列标题)，这样若干连续的行(或列)即被选中。单击欲选区域中第一行的行标题(或第一列的列标题)，然后按住<Ctrl>键再单击其他行的行标题(或其他列的列标题)，可以选择不相邻的多行(或多列)。5.4.1选择单元格4.选择一个矩形区域如果需要对某一矩形区域内的单元格进行操作，可以用以下方法将此区域选中。将鼠标指向欲选区域左上角的第一个单元格，按下鼠标左键沿对角线方向拖动至欲选区域右下角的单元格，这样以对角线形成的矩形区域即被选中，如图5-15所示。图5-15选择一个矩形区域图5-16选择不相邻单元格区域图5-17选择整个表格6.选择整个表格如果需将整个工作表选中，方法很简单，只需单击工作表窗口左上角的【全选】按钮即可，如图5-17所示。7.取消单元格区域的选择如果需要将已经选择的区域取消，将鼠标指针对准任一单元格单击，即可取消单元格区域的选择。5.选择不相邻的单元格或单元格区域有时需要编辑的若干单元格并不是连续排列的，而是分散在工作表的不同区域，呈分散状态，这时可以用选择不相邻单元格区域的方法将其选中。其操作方法为：单击第一个单元格，然后按住<Ctrl>键再单击其他需要选择的单元格。如图5-16所示。5.4.1选择单元格5.4.2插入或删除单元格、行或列

1.插入单元格(1)选择一个单元格(新的单元格出现在此单元格旁边)。(2)在【开始】选项卡中，单击【单元格】组中的【插入】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择【插入单元格】命令，打开【插入】对话框。在此对话框中选择活动单元格的移动方式，然后单击【确定】按钮。此时新的单元格被插入到活动单元格处，而活动单元格将按用户选择的移动方式移动。2.插入行或列(1)选择一行(或一列)。(2)在【开始】选项卡中，单击【单元格】组中的【插入】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择【插入工作表行】(或【插入工作表列】)命令，新行插入在选择行的上方(或新列插入到选择列的左侧)。3.删除单元格、行或列对于表格中不需要的单元格、行或列可以将其从工作表中删除，删除后相邻的单元格、行或列会移动位置以填补被删除部分的位置，操作方法如下。选择需删除的单元格、行或列，在【开始】选项卡中，单击【单元格】组中的【删除】按钮即可。5.4.3合并单元格合并单元格就是将若干连续的单元格合并成一个单元格，并将选定区域左上角单元格中的内容代入合并后的单元格中，合并后的单元格以后再被引用时，就用原区域左上角的单元格来引用。合并单元格的操作可按以下方法进行。选择需合并的单元格，在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮右侧的下三角按钮，打开如图5-18所示的下拉菜单，从中选择一种合并方式即可。图5-18合并单元格5.4.3合并单元格合并后居中：这种合并方式将选择的若干单元格合并成一个单元格同时将合并后的单元格的内容自动居中，如图5-19所示。跨越合并：将选择的多个单元格按行进行合并，即每一行合并成一个单元格，如图5-20所示。合并单元格：将选择的单元格合并成一个单元格，如果多个单元格内有数据将只保留左上角的数据，如图5-21所示。取消单元格合并：将合并后的单元格重新拆分成合并前的样子，如图5-22所示。图5-22取消单元格合并图5-19合并后居中图5-20跨越合并图5-21合并单元格5.4.4设置行高和列宽通过对表格中的行高或列宽调整，可以使表格中的每一个单元格都适应其内文字多少的需要。利用鼠标拖动的方法可以快速改变行高或列宽，其操作方法如下。将鼠标指针指向需调整列的列标题(或行标题)分隔线上，此时鼠标箭头变成双向箭头形状，拖动鼠标可以改变列的宽度(或行的高度)，如图5-23所示。图5-23改变列宽5.5输入数据并设置格式5.5.1在工作表中输入数据5.5.2自动填充单元格数据5.5.3修改或清除单元格数据5.5.4移动或复制单元格数据5.5.5设置单元格格式5.5.1在工作表中输入数据1.输入数据在单元格中输入数据的方式有三种：光标定位在单元格中输入，在编辑栏中输入，以及选择单元格后直接输入。如果用户需要输入数据可按下列操作之一进行。双击需输入数据的单元格，此时单元格中出现闪烁的光标，输入数据按<Enter>键或单击编辑栏的【确认】按钮完成输入，如图5-24所示。选择需要输入数据的单元格，将鼠标指向编辑栏单击并输入数据，此时输入的数据可同时出现在选定单元格中。单击某单元格将其选中，此时单元格的边框加黑、加粗，直接输入数据，此时新内容可以覆盖单元格中的原内容，此方法非常适合于将原单元格的数据整体替换为新数据的输入。图5-24光标定位在单元格中输入5.5.1在工作表中输入数据2.特殊数据输入在输入数据时，有些特殊数据必须按规定进行输入，否则数据的显示形式可能与期望的不同。例如，输入区号(0311)，直接输入“0311”时，系统会自动将数据前面的“0”去掉。因此一些特殊数据的输入可按以下规定进行。对于用于文本型的数字串(如区号和邮政编码等)，输入时需在数字前加“’”(英文单引号)。例如，在A1单元格输入邮政编码“050091”，则必须输入“’050091”。当输入一个分数时，在分数前先输入“0(零)和空格”。例如，输入“1/2”，必须输入“01/2”。按快捷键<Ctrl>+<;>(分号)可输入当前系统日期，按快捷键<Ctrl>+<Shift>+<;>(分号)输入当前系统时间。5.5.1在工作表中输入数据3.在所选区域内输入相同的数据用户在输入数据时，有时可能需要在若干个单元格中输入相同的内容，这时可以利用Excel提供的在区域内输入相同数据的方法，而不必每个单元格逐个输入，这样可以避免重复劳动。在所选区域内输入相同数据的操作方法为：选择需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后按<Ctrl>键后再按<Enter>键(即按<Ctrl>+<Enter>)，如图5-25所示。图5-25在一个区域输入相同数据5.5.2自动填充单元格数据图5-26填充柄填充柄是一个很方便的复制工具，利用它可以完成数据和公式等的复制操作，这样可大大减少重复劳动，提高工作效率，如图5-26所示。1.什么是填充柄5.5.2自动填充单元格数据2.使用填充柄复制数据使用填充柄可以方便地实现本行或本列内相邻单元格内容的复制，其操作方法如下。选择需复制数据的单元格，此时被选择部分边框加黑，将鼠标指向该选区右下角的填充柄。当鼠标指针变成形状时拖动鼠标，被鼠标拖过的单元格将被所选数据填充，如图5-27所示是鼠标拖动的过程，当释放开鼠标时黑框区域将被所选数据填充。3.填充序列利用填充柄不仅可以复制内容，而且还可以填充一列有关联的数据，也就是序列(如数学上常用的等差序列)。利用拖动填充柄的方法填充序列的操作步骤如下。(1)在起始单元格输入序列的起始数据(如“1”)，在第二个单元格输入序列的第二个数据(如“2”)。(2)将输入数据的两个单元格选中。5.5.2自动填充单元格数据图5-27利用填充柄复制数据图5-28填充等差序列(3)

鼠标指向选区右下角的填充柄，当鼠标指针变成黑十字形状时，拖动鼠标到所需位置，会自动生成按起始两个单元格中数据之差所形成的等差序列。例如，“1、2、3、4、5……”的序列，如图5-28所示。5.5.3修改或清除单元格数据1.修改数据表格中的数据发生错误时，Excel2007可以很方便地将错误修改，修改操作可以在单元格中或在编辑栏中进行，操作方法可按下列方式之一进行。将鼠标指向需要修改数据的单元格并双击，此时光标出现在单元格中，按照一般文本修改的方法进行修改，最后按<Enter>键结束。单击需要修改数据的单元格，输入新的数据后，新数据会覆盖掉单元格原有数据。选择单元格后，将鼠标指向编辑栏并单击后可在编辑栏内修改数据，此时选中单元格的数据会同步被修改。5.5.3修改或清除单元格数据2.清除单元格的数据清除单元格数据的操作只将单元格的内容删除，单元格仍然保留，其操作方法如下。选择需要清除数据的单元格区域，在【开始】选项卡中，单击【编辑】组中的【清除】按钮，弹出下拉菜单，如图5-29所示。图5-29清除单元格数据5.5.4移动或复制单元格数据图5-30移动单元格数据1.利用拖动鼠标的方法移动或复制单元格数据如果需要在本工作表范围内移动或复制单元格数据，利用鼠标拖动的方法既快又方便，其操作步骤如下。(1)选择需要移动数据的单元格区域。(2)将鼠标指针指向选择区域的边缘，当鼠标指针变成十字箭头形状时，按下鼠标左键拖动到目标位置释放，可以将选中单元格区域内的数据移动到目的单元格区域内，如图5-30所示。如果需要复制单元格数据，则按<Ctrl>键的同时再拖动鼠标。5.5.4移动或复制单元格数据2.利用剪贴板移动或复制单元格数据利用鼠标拖动的方法进行数据的移动或复制是有一定的局限的，一般用于在本工作表中进行。如果需要将数据移动或复制到其他工作表中，就只能利用剪贴板的方式了。其操作步骤如下。(1)选择需要移动或复制数据的单元格区域。(2)右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】(或【复制】)命令，找到目标工作表并在此工作表中选择复制的目标位置，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，即可将选中内容移动或复制到目标工作表中。5.5.5设置单元格格式1.设置字体格式在表格内对文本进行格式设置的方法与Word中对文本的格式设置方法相同，在选择需要进行格式设置的单元格后，可以按以下三种方法之一进行操作。在【开始】选项卡中，单击【字体】组中的相应按钮。单击【浮动工具栏】中的相应按钮进行设置。在【开始】选项卡中，单击【字体】组中的【对话框启动器】按钮，打开【设置单元格格式】对话框并进行相应设置。2.设置对齐方式单元格中输入的数据依据类型的不同而有不同的默认对齐方式(如文本靠左侧对齐、数值靠右侧对齐等)。3.设置文字方向在单元格内，文字的默认排列方向是由左至右，用户可以根据自己的需要将文字在单元格内旋转一定的角度，调整文字方向的操作方法如下。选择需要改变文字方向的单元格，在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】组中的【方向】按钮，弹出如图5-33所示的下拉菜单，根据需要选择一种文字方向。图5-33设置文字方向菜单5.5.5设置单元格格式5.5.5设置单元格格式4.设置边框样式选择需添加边框的单元格区域，在【开始】选项卡中，单击【字体】组中的【边框】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择为表格的哪些边框添加边框线。例如，选择【所有框线】命令，可为所选区域内所有单元格添加边框线，如图5-34所示。图5-34为表格添加边框线5.设置数据显示格式选择需要设置格式的单元格区域，在【开始】选项卡中，单击【数字】组中的【常规】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种数据格式。例如，选择【货币】格式，则所选择数据前自动加上人民币符号，如图5-35所示。图5-35将数据设置成货币格式5.5.5设置单元格格式6.利用单元格样式在Excel2007中内置了许多单元格样式，如果需要可以直接在表格中应用这些样式，而不必亲自设置表格的各项格式，其操作方法如下。选择需应用样式的单元格区域，在【开始】选项卡中，单击【样式】组中的【单元格样式】按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种样式，如图5-36所示，此时所选单元格将应用此样式。图5-36单元格样式5.5.5设置单元格格式5.6使用公式和函数5.6.1使用公式5.6.2使用函数5.6.1使用公式1.公式的构成在单元格中除了可以输入文字、数值、日期和时间外，还可以输入公式。公式是对工作表中的数值进行计算的等式，利用公式可以完成表格内的数据计算、统计和分析等操作。公式必须以等号(=)开头，后面跟一个表达式，表达式可以包括函数、引用、运算符和常量等。2.在公式中的运算符算术运算符：加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、指数(^)和百分数(%)等。例如：公式“=A2+B2”，表示将A2单元格的数据与B2单元格的数据进行加运算。关系运算符：等于(=)、小于(<)、大于(>)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>)。例如：公式“=A2>B2”，表示判断A2单元格的数据是否大于B2单元格的数据。文本运算符：&将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。例如：公式“=“micro”&“soft””，表示将两个文本串连接成一个文本串，结果为“microsoft”。引用运算符：包括冒号(：)、逗号(，)和空格三种，其作用是对工作表中的一个或一组单元格进行标识。例如：公式=“A2:B5”，标识A2单元格到B5单元格所组成的矩形区域。公式=“A2,B5”，标识A2、B5两个单元格。公式=“A1:B3B2:C4”，标识两个区域中共有的单元格，即B2和B3。5.6.1使用公式5.6.1使用公式3.单元格引用单元格引用用于标识工作表中的单元格或区域。也就是告诉Excel到哪里找到要在公式中使用的值。单元格引用有三种方式，即相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用：公式中的单元格引用会在公式被沿着列或行复制时自动改变。如图5-37所示，将E2单元格中的公式“=C2*D2”复制到E3单元格后，E3单元格的公式会自动变为“=C3*D3”。

图-相对引用5375.6.1使用公式绝对引用：公式中单元格引用在公式被沿着列或行复制时不发生变化。绝对引用时单元格名称中出现“$”符号。如图5-38所示，将D2单元格中的公式“=C2*$C$6”复制到D3单元格后，在D3单元格的公式会自动变为“=C3*$C$6”。由于C6单元格添加了绝对引用标志“$”，在公式从一个单元格复制到另一个单元格时其引用不会发生变化。

图5-38绝对引用5.6.1使用公式混合引用：混合引用单元格既可以包含一个绝对列和一个相对行，也可以包含一个绝对行和一个相对列。例如，$A1是一个到列

A的绝对引用和到行

1的相对引用。当一个混合引用从一个单元格复制到另一单元格时，其中的绝对引用不变，但相对引用发生改变。4.不同工作表中单元格的引用在工作簿中，当前工作表中的单元格也可以引用其他工作表中的单元格，这样就可实现不同工作表之间数据的互访。在同一工作簿中引用格式为：<工作表名>！<单元格>。例如，在Sheet1工作表中，需引用Sheet2工作表中的A1单元格，可用以下写法：Sheet2！A1。在不同工作簿中引用格式为：[工作簿名]<工作表名>！<单元格>。例如，[Book2]Sheet3！B2表示引用Book2工作簿中的Sheet3工作表中的B2单元格。5.6.1使用公式5.输入公式当把一个公式输入到单元格并按下<Enter>键后，Excel会自动对公式进行运算，并将运算结果显示在单元格内，而公式则显示在编辑栏中。在单元格中输入公式的步骤如下。(1)单击要输入公式的单元格，先输入一个英文的等号“=”，然后再输入运算表达式。(2)输入完毕按<Excel>键或单击编辑栏上的【确认】按钮，公式结果将出现在单元格内，如图5-39所示。如果取消输入的公式，则可以按<Esc>键或单击编辑栏上的【取消】按钮。图5-39输入公式6.复制公式当公式输入并计算出结果后，如果其他单元格也需要进行相同的计算，这时可以利用公式复制的方式，而不必重新输入公式。复制公式的操作方法为：将包含公式的单元格选中，鼠标对准填充柄水平或垂直拖动，即可将公式复制到同行或同列的连续单元格中，如图5-40所示。图5-40复制公式5.6.1使用公式7.编辑公式如果修改公式内容，可按以下操作方法进行。单击存放公式计算结果的单元格，此时公式的内容会显示在编辑栏内，鼠标在编辑栏中单击，此时公式的各个引用变为彩色显示，按一般文本的编辑方法对公式进行修改后按<Enter>键，单元格中的计算结果会随之发生变化，如图5-41所示。图5-41编辑公式5.6.1使用公式8.显示公式单元格中默认显示的是公式执行后的计算结果，按快捷键<Ctrl>+<`>(键盘上位于“1”键的左侧)，可以在显示公式内容与显示公式结果之间切换，这样有助于对公式进行编辑并能及时发现公式中的错误，如图5-42所示。

图5-42显示公式5.6.1使用公式5.6.2使用函数Excel函数是指预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式(如Sum(

)就是一个求和函数)。Excel有内置函数300多个，在公式中灵活使用这些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的数据处理任务。1.了解函数函数由函数名和参数两部分构成。每个函数的参数必须写在括号内，如图5-43所示，其中：函数名决定了函数能解决的计算类型；参数是函数运算的对象。图5-43函数示意图2.输入函数在单元格中输入函数进行计算的操作步骤如下。(1)单击需要插入函数的单元格，在【公式】选项卡中，单击【函数据库】组中的【插入函数】按钮(或单击编辑栏中的【插入函数】按钮)，打开【插入函数】对话框，如图5-44所示。5.6.2使用函数图5-44【插入函数】对话框(2)在【或选择类别】下拉列表框中选择需使用的函数类别(如选择【常用函数】)，在【选择函数】列表框中选择需使用的具体函数(如选择【SUM】)。如果不清楚需用的函数类别及函数名称，也可以在【搜索函数】文本框中输入一条简短说明来描述自己想做什么，然后单击【转到】按钮，由系统自动搜索出相关的函数。最后单击【确定】按钮，打开【函数参数】对话框，如图5-45所示。(3)单击【Number1】列表框右侧的对话框折叠按钮，将【函数参数】对话框折叠以便能看到自己的工作表。在工作表中首先选择需要参与本函数运算的单元格，然后再次单击折叠按钮打开【函数参数】对话框，最后单击【确定】按钮完成函数的输入，如图5-46所示。5.6.2使用函数图5-45【函数参数】对话框图5-46插入函数5.7管理工作表数据5.7.1数据排序5.7.2数据筛选1.按一列数据排序指定某一列数据为排序依据的排序方式称为简单排序，其操作方法如下。选择需作为排序依据的列中任一单元格，在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮或【降序】按钮，如图5-47所示。5.7.1怎样进行数据排序图5-47排序2.按多列数据排序(1)选择工作表中某一单元格，在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框，如图5-48所示。(2)在【主要关键字】下拉列表框中选择主要排序关键字；在【排序依据】下拉列表框中选择排序的依据(按数值排序还是按文本排序)；在【次序】下拉列表框中选择排序次序(升序或降序)。单击【添加条件】按钮，添加次要关键字，可以按照主要关键字的设置方法对次要关键字进行设置。(3)如果条件设置有误可以单击【删除条件】按钮，将设定的条件删除，重新设置排序条件。(4)关键字设置完成后，单击【确定】按钮，表格中的数据会自动按所设定的条件排序。5.7.1怎样进行数据排序图5-48【排序】对话框5.7.2怎样进行数据筛选1.自动筛选自动筛选是一种将筛选出来的结果显示于本工作表中的筛选方法。进行自动筛选的操作步骤如下。(1)选择工作表数据区域中的任意单元格，在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，此时在工作表的各列标题右侧出现箭头按钮;如图5-49所示。(2)单击作为筛选依据的列标题右侧的按钮，打开下拉菜单，在此菜单中框中可以设定筛选条件，如图5-50所示。(3)设置完成后，单击【确定】按钮完成操作。图5-49自动筛选图5-50筛选条件2.高级筛选(1)单击工作表数据区域的任一单元格，在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮，打开【高级筛选】对话框，如图5-51所示。(2)在【方式】选项区中，选择筛选结果的存放位置，在【列表区域】文本框中指定参加筛选的数据区域，系统默认为当前工作表数据所在的区域，单击其右侧的【折叠】按钮，在工作表上拖动鼠标可以重新选择数据区域；在【条件区域】文本框中，设置高级筛选条件在工作表中所占的区域；【复制到】文本框中可以设置筛选结果的显示位置。最后单击【确定】按钮，如图5-52所示。5.7.2怎样进行数据筛选图5-51【高级筛选】对话框图5-52高级筛选结果5.8使用图表5.8.1插入图表5.8.2编辑图表5.8.1插入图表图表就是用图形的方式反映工作表中的数据，利用图表观察工作表中的数据，即方便又直观，尤其适用于对工作表数据进行对比的情况，插入图表的操作方法如下。选择将在图表中反映的数据列，在【插入】选项卡的【图表】组中，列出各种图表类型，单击需要使用的图表类型，并从打开的下拉菜单中选择所需的具体图表，此时工作表中将插入所选的图表，如图5-57所示。图5-57在工作表中插入图表1.改变图表类型图表的类型分为11种，分别为：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。用户可以将自己的图表在各种类型间进行任意切换。改变图表类型的操作方法如下。(1)在图表的空白处单击鼠标将图表选中，在【图表工具】额外选项卡中，首先单击【设计】选项卡，然后再单击【类型】组中的【更改图表类型】按钮，打开【更改图表类型】对话框。(2)选择一种新的图表类型，单击【确定】按钮，工作表上图表的类型即可被改变，如图5-58所示。5.8.2编辑图表

图5-58更改图表类型2.修改图表组件的布局图表中各组件的位置分布可以由用户按自己的需要进行设置(如：图表中是否需要图表标题，图表标题的放置位置等)，修改图表中组件布局的操作方法如下。选中图表中需设置的组件，在【图表工具】额外选项卡中，单击【布局】选项卡，此时功能区中显示了设置图表组件布局的各命令，如图5-59所示。图5-59【布局】选项卡5.8.2编辑图表3.修改图表组件格式用户不但可以对图表中各组件的位置进行设置，还可以对组件进行一些修饰性设置，如填充颜色、为组件中的文字设置艺术字效果等。修改图表组件格式的操作方法如下。选中图表中需设置的组件，在【图表工具】额外选项卡的【格式】选项卡中，可修改图表组件格式，如图5-61所示。图5-61修改图表格式5.8.2编辑图表5.9打印工作表5.9.1设置页眉或页脚5.9.2设置工作表打印区域5.9.3设置工作表打印标题5.9.4设置页面5.9.5打印预览5.9.6打印输出(1)单击要添加页眉或页脚的工作表。(2)在【插入】选项卡中，单击【文本】组中的【页眉和页脚】按钮。此时在页面顶部会出现页眉编辑区，如图5-62所示，此时输入即可页眉的内容。(3)如果需要插入页脚，可以在【页眉和页脚工具】额外选项卡下的【设计】选项卡中，单击【转至页脚】按钮，此时光标可定位于页脚区内，可以用设置页眉的方法设计页脚内容。(4)设置完成后，在工作表中单击鼠标可关闭页眉或页脚的编辑。5.9.1设置页眉或页脚图5-62添加页眉(1)在工作表上，选择要定义为打印区域的单元格。(2)在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】组中的【打印区域】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【设置打印区域】命令，如图5-63所示。设置完成后，打印区域中的数据将被一个虚线框包围。5.9.2设置工作表打印区域图5-63设置打印区域(1)在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】组中的【打印标题】按钮，打开【页面设置】对话框。(2)在【页面设置】对话框中，打开【工作表】选项卡；在【打印标题】选项区中，单击【顶端标题行】或【左端标题行】列表框右侧的【折叠】按钮；在工作表中选择需作为标题的行或列，再次单击对话框【折叠】按钮，将对话框展开，如图5-64所示，单击【确定】按钮。5.9.3设置工作表打印标题图5-64【页面设置】对话框5.9.4设置页面在对工作表进行打印前，需要对工作表所使用的纸张进行设置，如纸张大小、页边距以及纸张方向等。页面设置操作方法如下。在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中，单击相应按钮可以设置纸张大小、纸张方向和页边距等，如图5-65所示。图5-65设置打印页面单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打印】→【打印预览】命令，打开【打印预览】界面，如图5-66所示。预览完毕后可以单击【关闭打印预览】按钮，退出预览界面返回编辑界面，也可以单击【打印】按钮，将表格直接打印输出。5.9.5怎样进行打印预览图5-66【打印预览】界面5.9.6怎样进行打印输出1.快速打印不作任何更改，直接将工作簿发送到默认打印机进行打印，其操作方法如下。单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打印】→【快速打印】命令，可以将工作表直接进行打印。

2.打印(1)单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打印】→【打印】命令，打开【打印内容】对话框，如图5-67所示。(2)对打印参数进行设置，设置完成后单击【确定】按钮即可进行打印；单击【取消】按钮可放弃本次打印。图5-67【打印内容】对话框5.10上机实训5.10.1创建表格5.10.2数据填充5.10.3表格计算5.10.4单元格操作5.10.1创建表格1.实训目的利用Excel工作表输入数据的各种方法，快速、准确的建立表格，并能将表格保存到指定位置。2.实训步骤(1)启动Excel2007，在工作表Sheet1中，选择A1单元格，输入“序号”并按<Enter>键确认。(2)选择B1单元格，输入“姓名”并按<Enter>键确认。按同样的方法，输入工作表表头：“班级”、“数学”、“英语”、“计算机”、“平均分”和“总分”。(3)在A2单元格输入“1”，在A3单元格输入“2”，选中A2、A3两个单元格，将鼠标对准所选区域右下角的填充柄，当鼠标指针变成黑十字时向下拖动到A9单元格，得到各序号的值。5.10.1创建表格(4)在姓名、数学、英语、计算机及班级各列中输入具体数据。注意，输入班级号时，一定先输入英文的单引号，再输入班级号，否则班级号最前面的零将无法输入，完成后表格样式如图5-68所示。(5)单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮，在打开的【另存为】对话框中，单击【保存位置】下拉列表框，选择“E”盘，然后在【文件夹】列表框中找到“EXCEL－LX”文件夹(此文件夹事先已经建立)并双击打开该文件夹，在【文件名】输入框中输入文件名“电子表格”，最后单击对话框中的【保存】按钮。图5-68创建表格3.实训总结本实训练习了表格中各种数据的输入方法，在表格输入过程中，各种特殊数据的输入要尤其注意。例如，区号、邮政编码、手机号和身份证号等在输入时要加入前导符“’”。输入完一个单元格的数据后，要按<Enter>键确认输入，或按<Esc>键放弃输入(3)在C1单元格输入“1”，将C1至C8区域选中，单击【开始】选项卡【编辑】组中的【填充】按钮。在弹出的下拉菜单中选择【系列】命令，打开【序列】对话框，如图5-69所示。在【序列产生在】选项区中点选【列】单选钮，在【类型】选项区中点选【等比序列】单选钮，在【步长值】文本框中输入“2”，单击【确定】按钮。这样在C1到C8单元格内产生“1、2、4、8、16、32、64、128”的等比序列。5.10.2数据填充1.实训目的利用数据填充功能，可以大大提高输入表格数据的速度，通过本实训的学习，使读者掌握各种数据填充的方法2.实训步骤(1)启动Excel2007，在工作表Sheet1中，选择A1单元格，输入“5”并按<Enter>键确认；再次单击A1单元格将此单元格选中，将鼠标对准A1单元格右下角的填充柄当鼠标指针变成黑十字时向下拖动，可以复制A1单元格的数据。(2)在B1单元格中输入“一月”，将鼠标对准B1单元格右下角的填充柄向下拖动，得到“一月”、“二月”和“三月”等序列。图5-69【序列】对话框(4)在D1单元格输入“2007-12-3”，将D1至D8区域选中，单击【开始】选项卡【编辑】组中的【填充】按钮。在弹出的下拉菜单中选择【序列】命令，打开【序列】对话框，在【序列产生在】选项区中点选【列】单选钮；在【类型】选项区中点选【日期】单选钮；在【日期单位】选项区中点选【月】单选钮；在【步长值】文本框中输入“1”，单击【确定】按钮，这样在D1到D8单元格内填充按月递增的日期序列，如图5-70所示。5.10.2数据填充3.实训总结本实训介绍各种序列的填充方法，如果需要在连续的单元格中输入等差序列，可以输入序列起始两个数据后，拖填充柄进行填充。如果需要输入等比序列，可以利用【序列】对话框设置完成，如果不知道序列的终值是多少，可以先将需填充序列的区域选中，这样系统可以自动计算出序列的各个值并填充到选中区域中。图5-70数据填充5.10.3表格计算1.实训目的本实训利用公式和函数的方法对表格中的数据进行计算，通过本实训的学习，使读者熟练掌握表格的基本计算功能。2.实训步骤(1)建立如图5-71所示的表格。(2)首先选择F2单元格，输入一个等号“=”，单击C2单元格，此时在F2单元格公式中出现C2；然后按键盘上的<+>键，单击D2单元格；接着按键盘上的加号键<+>，单击E2单