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文档简介

法制办办公用品购置管理制度一、目的为规范法制办办公用品的采购、管理及使用，保障办公用品的调配与使用，切实提高工作效率，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于法制办内所有人员及相关部门购买、保管、使用办公用品的管理。三、管理原则1、节约原则。在合法有效的前提下，尽可能节约购置费用。2、管理原则。分配、使用、保管办公用品的制度、标准、程序必须系统、严密、规范，科学合理。3、监督原则。加强对使用单位、保管人员、管理人员及办公用品采购、配发、使用、保管等环节的监督和检查，定期开展检查和考核，促进决策的合理化、采购的真实公开化、管理的科学规范化和使用的节约化。4、综合原则。保证全局利益和个人利益相结合，使工作顺利进行。四、采购范围法制办办公用品采购的范围包括文具用品、计算机硬件、办公设备等。明确采购类别，划分经费区间，确保采购经费有序合理。五、采购程序1、采购方案的制定(1)采购计划的制定法制办行政管理部门负责制定年度内办公用品采购计划，并顾及到每个季度和月份的用品需求，确保采购计划符合法制办工作需要和经费预算。(2)采购方式的选择招投标方式、单一来源方式和询价方式等。同一采购项目仅可选用一种采购方式。2、招标文件编制(1)明确招标项目的基本情况和要求，包括产品名称、性能参数、用途、规格、数量、质量、价格确定方式等。(2)明确投标人的资格资料标准，包括资料形式及范围、证明性文件等。(3)规定投标人必须提供的报价材料及报价形式，包括价格、付款方式等。(4)规定投标人应提供的售后服务等方面的要求。3、招标公告发布发布招标公告时应至少刊登在两家以上媒体上，并严格按《招标定标办法》的有关规定，限定招标文件的供应商。4、投标评审(1)评审小组有权对投标人提供的报价材料和投标资格证明材料进行审查，评定成交标，评定标准：评标人员应将评审成果记录清楚，切实做到公正、透明、合理。(2)评审结果经提高负责人审批通过后，公示3天，如无异议或者异议经评审小组判定后允许被采纳的，优先考虑成交。如调查时发现投标人涉嫌违反法规，评审委员会应及时妥善处理并上报相关领导部门进行处理。六、领用及管理1、材料的领用领用人在领取办公用品之前，应在领用单上填好名称、规格、数量和用途等信息。领用后将领用单及时交回，有严格制度进行登记。2、材料的保管办公用品的保管人一定要按物品管理制度妥善存放，注意查看、检查，及时发现、处理不正常情况，避免发生丢失、损毁等事故。3、材料的使用(1)一定要按照使用规定使用办公用品且废旧物品后的处理不可随便乱丢丢失，要按照有关规定进行专门收集和送回公司进行处理。发现任何办公用品的问题一定要及时反映，及时解决。(2)不允许将公用品用于个人用途，不准随意挪用、借用、私自出售公用品，不得跨部门、跨单位使用和调拨。七、工作考核和监督1、组织专项检查，重点检查项目计划的制定和执行情况。2、对于违反规定的行为，根据情节轻重，追究相应的责任人的责任。3、对侵占公款、挪用经费的行为要依法办理，对违

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