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文档简介
第5页共5页标准的物业公司采购员职责1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。标准的物业公司采购员职责(二)1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。5、制定物资采购原则,并督导实施。6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。12、完成上级交办的其他任务。标准的物业公司采购员职责(三)1.严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。2.按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。3.参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。4.按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。5.协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。6.参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。7.负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。8.完成总务(番禺总务)交办的其它工作。9.遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。标准的物业公司采购员职责(四)1.负责采购部日常工作,根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;2.采购计划经领导审批后,负责组织实施,并监控采购的具体过程;3.负责大批采购商品的谈判,负责采购合同的签订;4.如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;5.定期向领导汇报采购进程,及时解决采购过程中遇到的问题;6.在规定时间内完成采购任务,并尽量减少开支;7.进行采购人员培训,提高采购人员的工作水平,监督采购人员的采购业务,防止违反公司规定的事情发生。标准的物业公司采购员职责(五)1)热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2)廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3)编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。4)负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。5)负责供应商的开发、管理及维护工作。6)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。7)大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。8)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。9)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商
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