2022年接待方案四篇

2022年接待方案四篇接待方案篇1接待前准备：1车/。2的'工。3人。表.）排发组超人_。部部。组：_成员职：.集.录.表.表.册.签.辆（二）会务组负责人：______成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：______（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。（2）（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（3）车辆市内用油由各部门自行解决。（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：______1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：负责人自行安排3.住宿负责人：______住宿会议代表统一住钟楼饭店总代表安排单独住一标准间其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。4.宴请宴请10。摆。.品：_给k品1。.动（1。责任人：______负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游。（2）8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：______负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。人们对自己的.工作没有理想，这种情况是很可怕的。篇2行2零年8月30日午5：0达9月1午3：0店,程：1、就餐：8.30晚(主桌：百合厅13桌,工作人员：多功能)8.31早(自助餐：领导在樱花,工作人员在万福)8.31午(自助,地点：万福)8.31晚(同8.30晚)9.1早(同8.31早)9.1午(同8.30晚)说明：百合厅主桌18人,安排4名服务,准备席位,鲜;副桌3桌,10人,各安排2名服务;筒.上责,合.2、住宿a.豪华套(A50、B501)2间b.标准套(B41、B51、B521)3间c.单人(B40、B41、B41、B41、B41、B42、B50、B51、B51、B523)10间d.标准(A50、A50、A50、A50、A50、A51、A51、A41、A41、A420、A421)11间e.县领导午休房：8.31日15间,9月1日15间说明每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.3、会议长江厅汇报(约1小),8月31日830开,安排80人左右的回字,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话.5F贵宾厅：省检查团工作室6F会议室：工作人员及驾驶员休息室2F会议室：创建办档案室玫瑰厅：来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负,各相关部门配.4、备用活动KT：芙蓉厅、百合,准备：茶水、水果、小吃、鲜.由沈松华负,各相关部门配.游泳馆：邱洪飞负.棋`棋`室,心.责,关合.责.排,责,合.一、本次活动领导小组名单二、车辆停放及安全1、责任部门：保安部2、负责人：沈松华3、保安：4、要求a从8月29-30日起,注意门前车辆的管,确保8月30下-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排;b配合县公安部门做好安全保卫工作.三、迎宾及入住1、责任部门：前厅部、行政办2、责任人：缪艳、丁昀昀3、门僮(二名)：4、礼仪小姐(八名)：5、要求：a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临____国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容：“____欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.四、房间安排1、责任部门：客房部2、责任人：吴颖3、服务员：4、要求a好;.检查全;.客后,在4F、5F电人,负进间;.配位;.提灭作;.对作,确味;.配品.五、会议室安排1、责任部门：客房部、康乐部2、责任人：吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员：四楼长江厅服务员：五楼贵宾厅服务员：六楼会议室服务员：二楼玫瑰厅服务员：4、要求a好;.拆子,在桌,铺布,空放5张子;.做作;.按排,定岗.六、餐饮安排1、责任部门：餐饮部、中厨房2、责任人：陈小燕、何志刚3、服务员：__X勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。篇3质，定。一、指导思想，。二、工作机构1、领导小组：组长：副组长：成员：2、领导小组分工：总指挥：专业咨询：现场管理：后勤服务：3、工作小组：第一组：现场接待组职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。人员：新生辅导员学生15名第二组：现场服务组职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。人员：学生20名第三组：宿舍接待组职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。人员：学生4名第四组：后勤保障组职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。人员：学生4名负责人：团学会主席团成员第六组：宣传组职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。人员：学生4人三、接待工作1、接待时间：9月8日9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。(2所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。(3事。4责)自。)。)。(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。学而不思则罔，思而不学则殆。篇4一、公司简介：湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。二、接待时间：3月22日三、接待地点：1、接待地点：御邦国际2、会议地点：御邦国际701会议室四、来访人员基本情况：五、接待小组人员：1.负：公行部2.跨部接小：相领，政，策宣组六、会议费用预算明细表：用车费用：其它：总预算：七、接待前期准备工作1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2、就餐安排，提前预定、迎接车辆安排4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关会议材料准备6、相关接待人员，负责相关接待工作八、会议前的筹备工作1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝；上、洗干净，摆放美观。2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。九、会议接待1、欢迎词2、会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十、会后服务会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：商务洽谈活动会议安排：时间3月22日下午15:0—17:30地点：内容：主题：主持人：参会人员：商务签约仪式