综合事务管理计划

目 录工程部临时办公室设置及治理打算 1工程部治理人员住宿设置及治理打算 2工程部劳务人员宿舍设置及治理打算 3工程部食堂小卖部设备置及治理打算 4工程部浴室厕所设置及治理打算 5工程部办公设备配备及治理打算 6-9工程CI治理打算 10工程法律事务治理打算 10-18综合事务治理考核方法 18人员礼仪及行为治理准则 19-221长飞惠州手机工程部综合事务治理打算为保障工程现场生活效劳及办公效劳的需要，提高现场治理效率，依据〔注：本打算中临时建25〕一、工程部临时办公室设置及治理打算1.设置32人，设置工程经理部、水电部、技术部、依据各部门分工及治理人员数量不同，打算办公室安排如下：1111间、1111111112间、4625间。2间2、治理制度员每天清扫；办公室内桌椅摆放整齐，办公用品制止胡乱摆放；好门窗，做好节水、节电、防火、防盗工作；安排保安人员做好办公区的安防工作，保安室安排1名保安，负责对进出口车辆及人员的登记，办公区设置巡逻岗，准时觉察并处理相关问题。保安人员相互协作，做好夜晚值班巡逻工作，保证办公区人员生命及财产安全。3、技术部负责平面规划综合治理部负责日常治理二、工程部治理人员临时住宿设置及治理打算设置打算设治理人员、保安、塔吊操作工，电工及厨师宿舍，合计30间。治理制度严禁在本生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动；电器；2.3留意节约用水，养成良好的用水习惯；意。非本工程工作人员，一律不准住在本生活区；员工依据工程综合治理部安排住宿及用餐，养成文明习惯；疼惜环境卫生，生活垃圾到指定地点堆放；留意个人卫生及居住环境卫生定期进展大扫除；疼惜公共财物，如有意损坏者，照价赔偿损失；疼惜及正确使用生活区内消防设施，留意起居饮食安全；人员或大事。3、技术部负责平面规划综合治理部负责日常治理三、工程部劳务人员宿舍设置及治理打算设置7栋,121间，89间。治理制度(1)实行分区、编号、实名制治理。登记表〔配卫生值日表〕和宿舍治理制度，床位和行李统一摆放。安排来工人住宿。日常巡检修理工作，觉察问题准时处理。安排负责，垃圾等应集中倒于指定场所。(4)疼惜浴室设备，保持浴室卫生。宿舍外环境卫生由工程后勤部安排清洁员清洁。室内人员依据《宿舍治理制度》执行。室外固定垃圾倾倒点、洗漱及晾晒点。状况进展检查，觉察隐患，准时整改。四．工程部食堂、小卖部设置及治理打算1、设置11114间。2、食堂治理食堂工作人员必需持有个人安康合格证才能上岗。厨房、餐具必需由专人负责清洁、炊具餐具严格消毒，保证食品颖，过期、霉变用餐后的废弃物用专用垃圾桶存放并加盖，防止再次污染。摆放。源开关、煤气等易燃易爆物品。干净卫生的就餐环境及养分安康的饮食小卖部治理严格依据规定的价格出售食品，不得擅自更改价格。进食品必需有“qs”标志且未过期，严禁进购“三无”食品、假、45冒、伪、劣食品和过期食品，一经觉察将追究责任。、做好食品进货入库验收记录，对库房的食品要随时清理，对过期食品马上销毁，做到先进先售。进货不能太多，做到准时进货，准时售完，不积压食品。库房内严禁存放非食品。(5)、出售时觉察食品有问题应准时作出相应的处理。3、技术部负责平面规划综合治理部负责日常治理五、工程部浴室、厕所等设置及治理打算1、设置1115间。2、治理制度浴室治理制度设专人清扫，保证室内外清洁。海浴室内制止随地吐痰，制止大小便和洗衣服或洗刷劳开工具。3使用人员应留意环境卫生，不乱丢垃圾，.节约用水，浴后顺手关闭龙头。留意洗浴安全，防范滑跌伤人。加强相互监视，对违反制度者，将按文明施工治理制度惩罚。厕所治理制度设专人清扫，保证室内外清洁.2次药物，防止蚊蝇蛆孳生、做到墙面清洁，干净，无乱写乱画。清爽，环境干净。定期，不定期检查，健全卫生制度。3、技术部负责平面规划4.综合办公室负责日常治理六、工程部办公设备配备及治理打算由部门领导指定专人负责。照相机、对讲机等由使用人负责。当设备消灭故障报综合办公室统一维护。1、配备电脑：1611台,11台；空调：办公区15307822辆。工程部办公室办公设施配备登记表序部别办公台每套文件电每套打印机复对讲每台号数量600柜每脑2500机每印机机数240和个400数元800量椅为1元量元套〕1总指挥室21200元2工程经理，质量部42400元23750011240元元3安全部53000元4测量部127200元37500281920元元5商务部5300002250001元元6资料室63600元3250001复印机12480元元8000元7综合办公室127200元2122800元8后勤部，设备部53000元22500015012000元元9财务部21200元2125001元10总工室21200元112500元机1600元1240元11会议室17500元215合5515178177计15419.87591276559.197空调机1.5匹50台每台2150元共计107500元 2匹5台每台元共计16600元本工程2、治理制度、办公用品治理制度：仓库建立相应的台帐。购置物品准时交库房保管员点收，保管员要建立物品明细帐。各部门不得私自购置办公用品，否则不予报销。办公用具〔50〕在使用中无故损坏或丧失，照价赔偿，理。在原则上杜绝铺张，根本上掌握工程本钱。领取办公用具的人员在工作调动时应依据公司有关文件规定收回。通。8、办公设备治理制度：工程部全部电脑及其配套软件、打印机、机、复印机等办公设到各有关部门使用。2．行政办公室负责对办公设备的购置、治理、调配、调剂使用和修理工作。3．配备给各部门的办公设备，由所在部门负责人指定专人使用操作与自操作。未经批准不得使用外面的微机软盘，以防带入病毒。4．上班时办公设备不得做与工作无关的事情，例如用电脑打玩耍，打牌等。5．各部门应加强对办公设备的保养，留意搞好办公设备日常的清洁卫生工作，如有损坏应马上报告行政办公室。6．办公设备一律由特地人员操作，其它人员一律不得擅自使用设备，以确保正确、合理使用。7．办公设备使用完毕后应准时关闭电源。空调。车辆由使用人负责治理。3、责任部门：综合治理部910CI治理打算1、本工程CI打算详见后附《CICI设施消灭脱色、破损等问题时随时进展修补,CI标志。3、责任部门：安全部合同治理筹划1、工程概况：工程名称：长飞惠州手机工程建设工程建筑与装饰、钢构造、给排水、电气、智能化、室外高压配管预埋、过线井、电缆沟砌筑、通风空调、电梯安装、柴油发电机、消防报警、围墙、室外工程等相关专业。工程简介：建筑面积：本工程用地为工业用地，总用地面积261287㎡，框架构造厂房四层、宿舍六层、研发楼九层、食堂三层、水泵房〔地下室〕、配电房〔一层〕、仓库〔一层〕总建筑面积约为181866.21㎡。合同工期：合同工期430日历天，拟定从2011年12月26日到2013年03月01日，其中，桩根底与根底目标掌握为103日历天；主体构造研发楼目标掌握为148859585日历天；装修阶段目标掌握工期研发楼为70日历天；室外工程目标掌握工期为60日历天；竣工验收阶段目标掌握工期〔含扫尾阶段〕为26日历天，总工期控制为430日历天。〔一〕合同治理宗旨全程跟踪本工程的各类合约签订、履行、索赔全面掌握合同风险。〔二〕合同治理目标1．评审率100%2．履约率100%〔三〕合同评审合同类别：主合同、分包、购销、租赁及其它。财务部、技术部、质管、综合办等部门。经理，经修改后由合约部对合同相对方进展谈判，对相应内容达成全都意见后报公司总经理审批签订。合同分析：对较为简单的、风险较大的合同准时按程序向相关领导并准时形成会议记要分发各部门。3、合同履行与合同变更〔一〕合同交底同交底，并形成《工程施工合同交底书》。工程部主要治理人员要识别并理部应组织进展图纸会审，以澄清不明、冲突、有误的地方。并办好相关交底记录。对分包工程从合格分包方名册中选择三家以上进展报价，结合商务部、工程部等部门组织评审小组进展评议考核，报总经理批准后制定合同版本再进展评审。〔二〕合同变更及掌握状况时，合同治理部门负责与相关方沟通，草拟修改条款。组织评审：组织有关人员进展评审，填写《合同变更评审记录》。同意后签署补充合同。员知道变更的信息。审，对有关设计文件进展修改，并确保相关人员知道变更的信息。4、合同履行台账供方款项支付台账》、《合同工期治理台账》、《工程二次经营〔经济〕台账》。等状况并准时向工程经理及公司领导汇报，制定对策准时整改。5、合同风险及防范〔一〕风险1．工期：本工程工程施工周期较短，工期比较紧急，延误工期罚款比较重。依据合同第18.2.1工期每延期一天，承包人担当的工期违约金为全部当月工程进度的80％～100％〔100％期中支付款中拘留该阶段工程款的5%作为总工期延误损失赔偿费的预留金；假设总工期按时完成，全部阶段工期的工期延误预留金在最终一次期中支付时给以支付；假设总工期不能按时完成，全部阶段工期的工期延误预留金连续拘留，结算时按总工期延期损失赔偿费的赔偿原则进展实际工期延误赔偿费用的结算，按结算结果对全部阶段工期的工期延误预留金实行多退少补。。1、资金：本项目为 100%企业自筹，按节点付款，每次付款为节点完成工作量的75%，工程竣工验收合格后的十五日内，工程款支付至合同总价的80%；经发包人聘请的造价询问公司、监理公司及发包人审核完成工程竣工结算及办理好相关手续后的15日内，支付至结算总价的95%；结算总价5%的余款作为工程质量缺陷保修金；在工程竣工验收后交接证书注明的竣工日期满一年后的14天内，支付保修款的50%给承包人，在工程竣工验收日期满两年后的14天内，支付保修款的50%给承包人，但每次付款时须扣除由发包人支付的、已发生的修理费用〔假设有〕；防水工程造价5%的防水保修金在竣工验收日期满五年后14天内一次性支〔假设有〕。进度的支付具体细节待商谈合约时，再具体商定。〔二〕防范根本措施合理安排工期，尽量保证在合同商定工期内完成工程。加强合同履行时的全过程动态治理,严格治理，妥当安排，记录清楚，手续齐全。推行索赔制度,索赔。合理转移风险,把风险转移和分散给分包商或联营体的合伙人，要求分包商承受主合同文件中的各项条款，必要时可依据市场状况要求他们供给履约保函、工程保险单或预留保证金。6、补充协议、会议记要等资料的收集整理要求监理机构与发包人和承包人以及其他人的联络应以书面文件为书面确认。赔报告、来往书信、变更记录等。归档期限：期限为3～7天，依据大事难易程度如确难归档，相应部门应书面说明状况。制作会议记要分发参会人员办好签收记录。信函、书信治理。①收发文本：对内—合同文本收发放登记、其它资料收发文登记。对外—对监理收发文登记、对业主收发文登记、对分包队伍收发文登记。原件存于本部门，待工程整体完工后整体移交公司合约部。〔签收人本人亲笔签名〕、签收时间，全部来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电子文档。记录来电时间、通话内容等。签证、索赔。帮助工程预算部门办理相关签证，制作索赔报告。并准时对变更局部进展合同交底。帮助预算部门办理设计变更中往来函件的制作。7、合同收尾及合同后评价〔一〕合同收尾及评价段那些工作记录需要收集、整理和保存，由谁供给，什么时候供给，文档记录格式和要求等等〔清单表格待定〕；合同终止的缘由、阅历教训。16核实合同条款、工程完毕后依据合同条款还应做到什么。未能准时签署的文件，尽可能找业主、监理赐予签字确认。合同后评价:判定工程各项重要指标完成状况。工期掌握状况。本钱掌握费节、超状况及分析。质量是否符合要求。安全生产及文明施工治理状况。工程治理工作是否都是按打算在进展。客户对工程工作满足状况。在剩余有效时间内实行相应的补救措施。整理归档:合同文件归档、形成整套、系列、完整的资料。〔二〕治理收尾及评价治理收尾名目:治理收尾包括全部工程业务部门一系列工作；收集、整理、完善工程文件，包括工程合同后期评价文件。公布工程信息，重安排工程人员。庆祝工程完毕，总结阅历教训。各业务部门合同执行评价:各部门所涉合同内容及执行状况进展汇总分析。汇总作工程总结:工程合约部发出治理收尾通知后15日内各部门递交收尾报告,合约部针对各部门收尾状况30日内汇总分析后报公司领导；工程合同执行过程中成功与失败的阅历教训。工程各类重要经济技术指标的最终结果。工程交付后业主满足度评估。工程团队工作状况、二次经营效果。公司领导审批:汇总分析报告报经公司领导班子对工程完成状况、履约状况、各部门业务尽职状况综合考核后,结合公司工程治理目标责任书等文件打算行政、经济奖、罚结果。建立工程文档将工程全过程形成的文档进展汇总、归类和保存。〔依据工程工程实施阶段建立〕。对各文档进展编号。对不同阶段输出的文档进展版本掌握治理,该名目可给各文档输出责任8、资源配置人员三名：部门负责人一名、内业资料治理员一名、预算员一名。能上网电脑一台:资料进展网络化治理。9．工程分包合同汇总18181、进一步提高依法决策、依法治理水平。2、保证符合国家法律法规要求的规章制度及保障有效执行。3、标准员工经营治理活动和有效掌握治理权力的责任追究。4、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的法律事务治理方式，最终实现公司决策、经营、治理工作的合法化、制度化、标准化、标准化、程序化。5公司遵守行业监管规定，和遵守一般监管规定；合同治理学问产权治理；索赔及诉讼案件治理；工程治理；环保和安全生产治理；劳动法律关系治理等。治理措施：健全法务组织；健全公司规章制度；制定并实施普法宣传教育规划强化合同治理〔进一步健全合同治理制度、提升合同治理水平；标准；案件治理〔强化案件治理实效；完善案；建立健全监视监察机制，加大规章制度执行力工程分包合同汇总表(附后)九．综合事务治理考核方法1、每月底由综合治理部对办公区进展检查，具体内容如下：自觉维护环境卫生,不得乱丢纸屑,保持个人工作环境的干净、干净，帮助维护办公桌周边区域的卫生，帮助保持公共区域的卫生。共同制造、维护和保持干净、卫生、良好、和谐的办公环境。大声喧哗,不得在办公区从事不文明言行。自觉疼惜办公区内全部办公家