办公设备管理使用制度

PAGEPAGE1办公设备管理使用制度（5篇）第一篇：办公设备管理使用制度办公设备管理使用规定为了规范局机关办公设备及网络的使用与管理，保证设备的正常运行、网络的安全，及时、准确地接收、传递、交流信息，保障机关工作的正常运行，特制定本规定。1、按规定操作程序使用办公设备，自觉维护其性能的良好，避免因违章操作造成设备损坏现象；2、各科室、部门办公电话费用实行定额管理，每部电话每月80元，超出部分从科室、部门负责人工资中扣除。因工作需要打长途电话请到局办公室拔打；3、要杜绝利用复印机、传真机、打印机办私事、干私活的现象，无特殊要求时，复印文件要双面复印；4、计算机网络要有专业人员维护，确保性能良好；各科室、部门计算机要责任到人，防止利用接入互联网的计算机发布违法、违纪信息现象的发生；5、复印纸、墨水、碳素笔、稿纸等公办用品由办公室统一到政府指定地点采购，各科室、部门要本着勤俭节约的原则根据工作需要请领，办公室负责登记造册；6、电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机等器材要登记造册，专人负责保管，并且要履行保管手续；第二篇：办公设备管理使用规定AHWY/XR—11版次：A/0办公设备管理使用规定传真机：1、2、3、4、接发传真应按传真机操作程序使用；如文件有涂改液更改之处，一定要待涂改处风干后，方可传真；如文件有胶水粘贴之处，要确保胶水处风干后，方可传真；业主/住户及各部门在使用传真机时须在《接收传真记录表》上登记。复印机：1、业主/住户及各部门在使用复印机前须到行政人事部填写《复印记录表》上登记；2、3、4、在复印前先查看纸盒中是否缺纸，如纸张不足请及时补充；正确使用复印机的程序，按复印机的操做说明进行操作；为节约用纸，不重要的复印文件可以使用复印的废纸张背面复印。打印机：1、打印文稿未进行校对之前打印时应使用可以使用的旧纸或旧稿纸的背面打印；2、正式文稿须校对后可使用新打印纸打印。3、业主/住户在使用打印机时须在《打印记录表》上登记。记录：《接收传真记录表》《复印记录表》《打印记录表》共1页第1页第三篇：器设备管理、使用制度仪器设备管理、使用制度1、仪器设备的购置，由化验室设备负责人提出计划，设备工艺处核准，领导审批后按规定程序采购。购置大、中型精密仪器必须经过慎重调研提出方案，必要时要进行论证。2、仪器设备均要建立档案，内容包括仪器说明书、验收及调试记录、仪器的各种初始参数、定期保养维修、检定及使用记录，仪器设备档案由专人保管。3、精密贵重仪器的开箱、验收、安装、调试，要有专管人员参加组成的安装小组有计划、有组织地开展。使用和保养维修严格遵照说明书要求进行。4、仪器设备应根据其性能和用途，妥善放置。大型及精密仪器设置专用室。仪器室应保持整洁、干燥、防尘，避免直射光线，禁止吸烟。除进行操作期间外，不兼作生活和学习场所，无关人员不应入内，对操作期间产生有害、腐蚀、刺激气体的应具有通风排气设备。5、仪器设备有专人负责管理，建立管理网络，登记造册，加强保养，妥善保存使用说明书，使用前后均要检查仪器是否正常，不准带病运转。6、电子仪器应注意有良好的接地，定期通电预热，做好记录。带干燥器装置应及时更换硅胶。7、仪器使用前应先查阅登记本，无异常方可使用。仪器使用完毕，随时做好清理工作，即断电，散热和防尘等措施，并填写仪器使用登记本。8、仪器出现故障需要修理时，应由保管使用人员及时向化验室设备负责人汇报故障原因和情况，并由其联系维修事宜，有关维修记录要记入仪器档案，性能达到正常要求才能重新使用。9、计量仪器应按规定，定期送检或自检，合格后方可使用。如不合格，则按计量部门有关规定降级或停用。10、外单位需使用仪器时，应经设备工艺处负责人同意，办妥手续，方可操作，以明责任。保管人员负责使用前后的检查工作。仪器设备借出公司外，需经设备工艺处负责人批准，保管人员做好借出和归还的检查和验收工作，并及时填写仪器使用登记本。11、需报废的仪器设备或退出使用的设备，应由化验室设备负责人提出书面申请，说明具体情况及有关指标，经设备工艺处负责人批准后做出报废处理或退出使用，对于贵重仪器还需公司领导审批，报废或退出使用的仪器还需做出标识。第四篇：办公设备管理办公设备管理1．电脑1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2．传真机、复印机：2.1由公司行政部统一管理与使用2.2未经许可，个人不得自行操作使用3．可运用状态维护3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态第五篇：办公设备管理第四章办公设备、设施管理规定第十五条办公设备、设施是企业的资产，各部门和个人应对保管和使用办公设备的安全负责。第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政部备案及办理登记备案手续（固定资产转移在财务部办理登记备案手续）。没有办理相关手续，转移公司资产、设备、设施造成的损失由转出部门或个人负责。第十七条办公设备的购置由部门报计划，行政部审核，分管总监和分管副总核准后，交采购人员统一购买。单件价值在三千元以上的购置由总经理核准。第十八条使用人应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，任何员工都有权制止，破坏人照价赔偿，并予以行政处分。第十九条复印机使用管理规定1.为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，应控制复印量。2.复印文件、资料前复印需求人须认真填写《复印登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量等，不登记不予复印。3.每月行政部助理将复印登记汇总，报总监审核。第二十条打印管理规定1.各部门应控制打印量，能不打印的尽量不要打印。行政部职员对打印要求要加以过滤，跟工作无关或无关紧要以及排版格式不合理的文档不予打印。2.各部门有电脑的职员将自己要打印的文档编辑完善，行政人事部职员没有为各部门职员打字编辑的义务。3.打印需求人员应认真做填写《打印登记表》，详细填写打印时间、姓名、文档名称、数量、用途，不登记不予打印。4.每月行政助理将打印登记汇总，报总监审核。第二十一条传真机使用管理规定1.为防止传真机出现故障，延长传真机的寿命，尽量控制传真量，跟工作无关的文件一律不予传真。2.传真需求人须认真填写《传真登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量、对方传真号码等，不登记不予传真。3.每月行政助理将传真登记汇总，报总监审核。第二十二条计算机使用管理规定1.计算机的配备按照工作需要的原则进行，计算机操作人员必须服从主管部门的管理和安排，不准使用计算机从事与工作无关的事项。2.非工作需要不许上网、登录QQ等娱乐工具、下载其他软件、下载文件资料等。3.不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。4.不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。5.未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。6.机器不能正常运转，应立即向行政和IT部报告，若IT部不能解决，行政部应及时找专业人员维护。7.计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故