消防档案的管理制度范本（14篇）

消防档案的治理制度消防档案的治理制度范本〔通用14篇〕随着社会一步步向前进展，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是我整理的消防档案的治理制度范本〔通用14篇〕，仅供参考，期望能够帮助到大家。消防档案的治理制度1一、目的标准消防档案的治理二、适用范围公司对消防档案的治理。三、责任部门及责任人消防档案的存放及整理由安保部资料员负责。四、内容消防档案包括消防安全根本状况和消防安全治理状况。消防档案应当详实,全面反映消防工作本状况,并附有必要的图表,依据状况变化准时更。消防安全根本状况包括以下内溶:1、单位根本概况和消防安全重点部险位状况。2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检位保存)3、消防治理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。4、消防安全制度。5、消防设施、灭火器材状况6、义务消防队员及其消防装备配备状况7、与消防安全有关的重点工种人员状况。8、增消防产品、防火材料的合格证明材料。9、灭火和应急疏散预案10、消防设施操作规程。消防安全治理状况包括以下内容1、公安消防机构填发的各种法律文书2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报郜以及修理保养的记录3、炫灾隐患及其整改状况记录。4、防火检查、巡查记录。5、有关电器设备检测包括防雷、防静电等记录资料。6、消防安全培训记录。7、灭火和应急疏散预案的演练记录。8、火炫灾状况记录。9、消防奖惩状况记录。五、档案治理要求1、清防档案文件制定及更需合相关法律法规并结合公司实际情况;2、任何人员调用,需要经过安保部经理、总经理审批。在调间后准时归还,如有损坏,按轻重给子惩罚。3、定期对所保存的档案进展鉴定,对于保存期限已灌的档案材料,按规定进展销践。消防档案的治理制度21、应建立消防档案治理制度，其内容应明确消防档案治理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更及销毁的要求。2、消防档案治理应符合以下要求：依据有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；消防档案应包括消防安全根本状况、消防安全治理状况、灭火和应急疏散预案；消防档案内容应详实，全面反映消防工作的根本状况，并附有必要的图纸、图表；消防档案应由专人统一治理，按档案治理要求装订成册。3、消防安全根本状况应包括以下内容：根本概况和消防安全重点部位状况；所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；消防组织和各级消防安全责任人；消防安全治理制度和保证消防安全的操作规程；消防设施、灭火器材配置状况；专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备状况；消防安全治理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的根本状况；增消防产品、防火材料的合格证明材料。4、消防安全治理状况应包括以下内容：消防安全例会纪要或打算；公安消防机构填发的各种法律文书；消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及修理保养记录；火灾隐患、重大火灾隐患及其整改状况记录；防火检查、巡查记录；有关燃气、电气设备检测等记录资料；消防安全培训记录；灭火和应急疏散预案的演练记录；火灾状况记录；消防奖惩状况记录。消防档案的治理制度3一、档案室工作人员应认真履行岗位职责，提高警觉，留意防范，自觉维护室内安全；二、建立完善的防火消防安全治理，把各项消防安全措施落到实处；三、认真做好室内消防器材的治理、检查与使用；四、严禁在库房内吸烟、点火、使用电炉、电水壶、电热杯、酒精炉；严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等物品带入库内；五、严禁非工作人员进入库内，凡来档案室查档者必需持有合法证件(单位证明、身份证、工作证)；六、每日下班前做好关窗、锁门、切断电源等工作，定期检查消防安全设施状况，觉察问题准时坚决地处理解决；七、坚持节假日和格外时期的值班制度，建立突击队伍，随时预备紧急状况下档案的抢救与转移。消防档案的治理制度41、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书治理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力气，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全治理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立名目，严格履行借还登记手续。6、建立类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。消防档案的治理制度5第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作效劳，依据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。其次条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和治理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条企业应遵守<档案法>，依法治理本企业档案，明确治理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。第四条企业档案工作理解档案行政治理部门的监视和指导。中心治理的企业制定本企业档案治理制度和方法须报国家档案局备案。第五条企业负责档案工作的部门依法履行以下职责:(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；(三)指导本企业各部门文件材料的构成、积存、整理和归档工作；(四)监视、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中治理。任何人不得拒绝归档。第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理贴合标准。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。第十条企业实行有效措施对档案进展安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业隐秘档案的治理。第十一条企业对保管期限已满的档案进展鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进展监销。第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政治理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步进展，不断提高档案治理水平。第十四条企业档案部门应认真做好档案的带给利用工作，努力开发档案信息资源，为企业带给准时、有效的效劳。第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真实、准确的档案。第十六条企业带给利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵害他人的合法权益。第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按<国有企业资产与产权变动档案处置方法>做好档案的处置工作。国有企业破产，破产清算组应妥当处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。第十八条企业对在企业档案工作中做出突出奉献的人员赐予表彰和嘉奖。第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进展涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丧失或损坏的直接职责者，依法进展处理。其次十条本规定由国家档案局负责解释。其次十一条本规定自20xx年9月1日起实施。<国营企业档案治理暂行规定>同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。消防档案的治理制度6修理档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一治理。设备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。用户单元修理档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。文员依据返回工程部的修理单每天填写修理档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“修理治理”工程。文员每天核对发出和返回的修理单，将有关内容照实录入修理档案记录表，如觉察不符马上追查缘由。文员每月对修理档案记录、修理单等进展整理，并分类归档。(7)修理档案为评估大厦设备运行状况和用户室内设备状况的依据，应妥当保存。保存期限一般为一年，重大修理工程保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。消防档案的治理制度7为标准销售档案治理工作，使档案治理工作标准化、标准化、系统化、特别制定以下治理方法；一、档案归档范围1、销售合同预定书〔认购书〕原件；买卖合同原件；换、退房申请；房型修改申请；其他合同之补充协议。2、客户资料档案来访客户名录：包括客户姓名、联系方式、需求，及了解到的客户的家庭状况及其他特别事项。签约客户档案根本资料：姓名、联系、已购房型、付款状况、家庭状况等；办理按揭及房屋产权证所需客户供给的资料；其他客户提交之资料。3、内部治理档案销售部内部治理档案：各项治理制度、成文发放的治理文件销售治理档案各日、周、月统计表及报表；早晚会会议记录。4、内部往来文件发往各部门间的日常函件；收到公司各部门的往来文件。5、公司对外宣传资料各类公司制作的楼书、提袋、宣传品样本；电视宣传资料：各种宣传用vcd、录音带、录像带；户外灯箱、路牌的样稿；各类宣传活动的录影带及照片。6、房地产相关信息房地产相关法律、法规、政策、资料；各楼盘楼书；房地产相关信息剪报；各工程对外宣传广告剪报。7、对外合同合约户外宣传制作合同复印件；媒体制作合同；其他与销售部有关的合同合约。二、归档及保管要求1、严格按归档范围对档案进展归档整理；2、档案资料分类应清楚、全面；3、档案接收时要认真点、验收，并办理交接手续后入档；4、档案必需使用专用资料柜、资料盒；5、应建立清楚、明白的检索工具便于检索。三、档案的借阅档案的借阅应有严格的借阅制度，必需填写借阅登记表方能借阅。档案借阅方法按以下制度执行：1、本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅需出示借条，附双方负责人许可签字；2、本部门员借阅，借期不超过两天。如因需要延长借期，须出示借条并附部门负责人签字；3、查阅、借还档案都必需在治理员处办理登记手续方能借阅和离开；4、按期归还，疼惜所借档案资料，逾期不还或有损坏、遗失，按有关规定进展处理，造成重大损失者当追究责任；四、档案的保管1、档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必需符合要求的，办理交接手续方可入档；2、各类档案材料，应按治理标准要求分类、编目、立卷，放入档案盒或档案夹内上柜保管；3、档案存放必需使用专用资料柜，排柜方式要省时、醒目，便于查找；4、每年年底要对档案库存保管状况进展一次清理，核对以保管单位为根底，做到账物相符，对破损或载体变质状况要准时实行有效措施补救。五、档案的剔除和销毁1、在整理档案的过程中，对档案材料要认真甄别，对无保存价值的资料准时剔除，必要时列出剔除资料名目提交部门经理批示；2、每年年底对保管期满的档案列知名目写出专题报告提交领导，经部门批示后销毁。消防档案的治理制度8为加强机关档案的科学治理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下治理制度。(一)档案安全保密制度1、档案治理人员必需遵守保密守则，要严守隐秘，严防泄密、失密。2、档案治理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要准时归档、核实。3、档案治理人员要增加保密观念，常常检查设施安全保密状况；离开档案室时，必需锁好文件资料柜，关好门窗。4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准前方能进展，销毁时要有监销人，并履行签字手续。5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得任凭进入。2、保持室内卫生干净，档案分类排放、排列整齐。3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内制止存放易燃易爆等危急物品。4、档案治理人员要生疏库藏状况，对库藏档案和资料的保管状况定期进展检查核对，做到帐物相符。5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。(三)档案利用制度1、档案治理人员应生疏所藏档案的状况，完善档案检索工具，准时准确地供给档案利用效劳。2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查〔借〕阅局会议记录，必需经局办公室主任批准前方可查阅。查〔借〕阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案治理员可拒绝查阅。4、外单位查阅本机关档案，必需持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准前方可借阅。5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。6、归还档案时，档案治理员要认真检查清点档案的完好状况，准时记载档案的利用状况。(四)立卷归档制度1、但凡水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必需归档的文件材料。2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务治理站保管。工程技术档案一般在工程工程竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中治理。各科室声像123、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，名目页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案治理人员审查核定。4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必需履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。91、全部的工程档案由工程部文员负责治理。工程档案治理人员应严格遵守公司档案治理制度和保密守则。2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等，进展分类治理。3、依据档案治理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目，内容应与档案盒外标签全都。4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图单位更正。5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据，应妥当保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组争论后打算。6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重登记。7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进展整理并分类归档、保存。消防档案的治理制度10工程档案是工程部运行治理楼宇建筑设施和设备的根本依据，加强工程档案治理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案治理特制定本治理制度。一、工程档案名目治理1、工程档案治理实行纸页档案和计算机档案并行治理方式，根底档案材料要保存纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。2、工程档案设置三级名目，第一级名目为类别名目，其次级名目为程序文件名目，第三级名目为工作单名目。3、工程档案设置应与上一级档案名目设置全都。二、工程档案治理程序1、工程档案治理责任工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案名目;设置档案保密等级;检查档案状况。工程部责任:协作工程部经理进展工作。文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更;档案资料分析报告;承受经理和上一级档案治理人员检查;检查工程部各级人员档案工作状况。员工责任:认真进展原始资料的记录;承受各级领导和档案员的工作检查。2、工程档案治理程序工程档案的建立文秘档案员依据经理意见建立各级档案名目并将各类文件、资料、图纸、记录按名目要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立名目清单，同时在计算机中进展名目登记。工程档案的存档工程档案由文秘档案员整理，按规定名目存档。工程档案的查阅和借阅一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览;假设需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不行以借阅。工程档案的更改清理和销毁原始档案一般不行修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进展清理，过程性工作档案到期后应准时销毁，但应做好销毁记录。上级档案存档工程部档案应由文秘档案员定期上交物业治理中心存档。保密等级设置和更改涉及到物业治理中心、工程部、工程部机密的技术和经济档案，如托付治理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理打算。计算机档案治理工程部档案应乐观推行计算机治理，由文秘档案员设置名目菜单，将档案或名目准时录入计算机中，进展资料分析、整理和信息传递。图书档案治理方法工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅治理方法，严格按治理方法借阅。消防档案的治理制度11一、目的为了确保公司档案的完整及安全，增加公司档案的有用性和有效性，便于科学治理与开发利用，特制定本治理制度。二、适用范围适用于公司档案资料的治理。三、治理职能〔一〕公司办公室负责公司档案治理工作，设置特地的档案室，负责档案的收集、整理、保管、补充、开发、利用、销毁等各项工作。〔二〕档案治理员负责档案室和存档资料的具体治理工作，具体职责如下：1、接收各部门上交的存档资料，做好收件登记；2、定期清理，主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料，补齐缺失的档案资料；3、对收到的档案资料按规章整理、分类、立卷，分类标准存放；4、妥当保管档案资料，做好防损、防盗、防潮、防虫等保护工作；5、建立档案检索索引；6、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；7、做好档案室的日常清理、清洁工作，保持档案室干净有序；8、建立和维护电脑档案治理系统，实行数字化治理；9、遵守保密制度。〔三〕各部门治理职责1、按本制度规定保管好本部门临时保存的档案资料；2、准时将本部门经办或接收的应存档资料交档案室存档；3、妥当保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。四、资料归档治理〔一〕归档资料范围1、各级政府和职能治理部门下发的各种文件、通知、会议纪要、批复、认定、政策法规信息、标准、信函、法律文书、公示信息等资料；2、公司对各级政府和职能治理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料；3、公司与其他单位相互发送的联系函、告知函、介绍信、托付书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；4、公司内部形成的各种文件、通知、会议资料、决议、打算、意见、规划、打算、方案、报告、总结、简讯等；5、公司制订的各类治理制度、规定、方法、作业指导书、操作规程、安全规程、责任制、责任书、经济或治理协议、标准手册等内部治理资料；6、公司对外签订的各种合同、协议、意向书等资料；7、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等工程资料；8、公司各类设备在设计、制作、安装、调试、技术改造、使用过程中形成的图纸、记录以及使用说明书等设备资料；9、公司各类基建工程勘探设计资料、图纸、报建资料、施工记录、验收记录等基建资料；10、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；11、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料；12、人员聘请、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资等人事档案；13、公司取得的各种证书、证件、奖牌；14、公司订阅或以其他方式获得的各类报刊、期刊、文献、图书等资料以及参与外部会议或培训取得的相关资料；15、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明书等资料；16、公司组织开展各类活动形成的相关资料；17、记录有公司相关信息的图片、照片、光盘、磁带、电子存储设备等资料；18、其他具有保存价值的资料。〔二〕归档资料收集1、结合公司具体状况，财务档案由财务部治理，超过十年的可转入档案室；人事档案由人事治理部门治理；生产治理类、经营治理类档案，在部门日常工作中产生的报表、台帐、记录等资料由部门治理；其他资料一律交由档案室统一治理，各部门应主动上交。2、但凡以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章治理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章治理人员盖章时收集后准时交档案室；如资料还须发出后由对方完善相关手续(如签章)才能形成完整资料,则由印章治理人员在印章使用登记时说明,并于事后催促经办人完善后存档。3、各部门形成或接收的应存档资料,由部门负责人(或各线副总)负责催促存档；4、公司有偿取得的资料，在报账时由档案治理人员在报账单据上签“资料已存档”字样，方可报销。部门如需使用，可从档案室借出或复印。5、公司人员外出参会带回的资料,在报销差旅费前须交档案室存档，否则不予报账。报账单上需有档案治理人员的收文签字。6、在档案资料归档期，公司内部使用的各类应存档资料，由档案治理人员分别向各部门兼职档案人员收集应当归档的原始资料，各主管部门兼职档案人员应乐观协作和支持。〔三〕资料归档要求1、归档的文件资料必需齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间的有机联系，便于查找利用。2、归档的文件资料应为原件，因故无原件的，可用具有凭证作用的替代资料或复印件归档，文件资料归档后不得更改。3、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；具有永久长期保存价值的电子文件，必需形成一份纸质文件归档。4、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有特地需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其全都性。〔四〕归档时间1、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。2、报表、台账、记录等按年形成的文件资料，于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。3、报刊于次月初从各部门收回归档；杂志、图书资料于次年二月收回存档。4、工程工程建设资料在竣工验收后三个月内归档。〔五〕归档移交1、各部门的兼职档案治理人员〔部门核算员〕应检查本部门归档文件资料的齐全、完整与准确状况，整理完毕并编制移交清册，由部门或工程负责人签字核准后向档案部门移交。重要工程的文件资料移交时应编写归档说明。2、档案治理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。3、交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。五、档案保管〔一〕收件登记1、档案室应建立收件登记簿，收到归档资料时，须逐件分类登记，具体记录资料名称、交件日期、部门和交件人，以便追溯。2、档案治理人员收件后应按资料类别存放到相应地点，将资料名称和页码添加到案卷盒名目表，然后将资料名称和存放地点按类别登记到检索簿中，同时将资料全部信息登录入电脑档案治理系统。〔二〕档案分类1、公司档案一般按年度收集整理，按如下规章分类：A——股权类：公司股东会、董事会、监事会全部资料，包括公司章程、股东名册、董事名册、监事名册、股权变更资料、会议资料、决议、文件、记录等，按届次立卷。B——综合治理类：01——公司内部文书资料，包括公司下发的各种文件、通知、会议纪要、决议、打算、意见、简讯，公司制订的各类规划、打算、方案、决策、工作总结，公司组织开展各类活动形成的相关文字资料，党团工青妇资料等。按时间先后挨次立卷。02——治理制度，包括公司颁发的各类治理制度、规定规程、方法、标准手册、经济责任制、责任书等；按小类立卷。03——外联资料，包括公司对各级政府和职能部门上报的各种请示、申请、报告、汇报、说明、申报资料等材料，上级部门下发的各种文件、通知、会议纪要、批复、政策法规信息、标准、信函、公示信息等，公司与其他单位相互发送的联系函、告知函、介绍信等往来资料等。按小类立卷。04——统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。05——其他资料，不能归集到以上类别中的资料，可以暂空，以后有其他类别资料时添加类别编号。按时间先后挨次立卷。C——经营类01——合同，公司对外签订的各种合同、协议、商定。按时间先后挨次立卷。02——客户资料，包括市场调查报告、往来客户资料、客户评价、市场纠纷处理等资料。按时间先后挨次立卷。03——广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后挨次立卷。D——生产治理类01——安全环保资料，包括安全标准、安全环保评价验收资料、标准化材料、事故认定材料、培训教育记录、检查整改记录等资料。按小类立卷。02——质量计量资料，包括执行标准、检定资料、检验报告、计量码单、化验单、台帐等。按小类立卷。03——设备治理资料，包括操作规程、设备台帐、巡回检查记录、检查修理记录、大修打算、备品配件资料、易损件清单等。按小类立卷。04——生产记录资料，包括工艺流程，指标、操作记录、开停车记录、生产报表等。按产品立卷。E——技术类01——工程资料，包括可研报告、市场调研报告、研发报告、工艺包、试验记录、设计资料、立项资料、报建资料、变更资料等。按工程立卷。02——基建资料，包括设计图纸、预决算、施工纪录、施工报告、竣工验收资料、检验报告等。按建设工程立卷。03——设备资料，包括图纸、设计说明、技术规程、使用操作说明等。按使用部门和设备名称立卷。F——人事档案01——个人档案，记录人员的根本信息、教育经受、工作经受、家庭成员以及在本公司工作状况〔入职离职手续、历年岗位、工资、考评、奖惩、劳动合同及其他状况等〕。按个人立卷。02——工资结算资料，包括工资表和责任制结算资料。按月立卷。03——考勤考核资料，包括考勤表、考核表。按月立卷。04——聘请培训资料，包括人员需求申请、聘请打算、聘请简章、培训打算、记录、考试试卷、人员花名册、人员变动报表等。按小类立卷。05——社会保险资料，包括参保名册、增减申报表、核定单、缴费申请等。G——财务档案，包括财务凭证、帐簿、报表、投融资资料等。按财务标准立卷。H——证照类，包括公司获得的各种证件、证书、营业执照、牌匾、印信等。I——影像电子类，包括照片、录影带、录音带、光盘、U盘、移动硬盘等。J——图书类，包括公司订阅和购置的各种刊物、杂志、文献资料、图书、工具书、重要报刊等。2、档案资料分类后，便利集中装订的要建立卷宗，不宜集中装订的按类集中单体存放。为便利查找和实行数字化治理，统一按分类规则编号，编号标准如下：X-XX-XX-XX卷宗序号〔同一类卷宗超过一本时的排序号〕小类序号，用01、02、03……代表各小类二级分类编号，即分类规定中01、02、03…序号一级分类代码，即分类规定中A--J3、无具体二级及以下分类规定的，由档案室自行分类编号，但必需将分类规章明确标注于检索簿上，以保持连续性和全都性。无须分类的可省略二级或小类编号。4、卷宗按年装订，年号和编号应标注于卷宗存放时封面可直视处，卷宗封面正面须注明卷宗类别文字说明；单体存放的档案资料应用标签将编号贴在资料外表可直视处，不宜贴标签的〔如证照〕在反面标注。5、档案资料按重要性可分为重要档案和一般档案；按保密要求可分为绝密、机密、隐秘和一般档案；按保管期限可分为永久保存、长期保存和短期保存。整理时应根据状况分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。〔三〕档案保管1、全部卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜应编号并标注存放类别。2、整理装订时，永久、长期保管的文件须去除金属装订物，文件装订结实、整齐、美观。3、卷宗封面标注和编号书写应标准，具有耐久性。4、卷宗内的资料应按序编号，外表应设卷内名目，以便查找。5、档案室要做好档案存放的空间布置，做到防火、防潮、防虫蛀、防霉变、防雨淋，保持室内清洁卫生。6、部门保管的档案资料也须按统一规章分类编号保管。7、重要和涉密档案应设专柜存放，以免遗失或泄露。六、档案的借阅和利用1、档案室应设置借阅登记簿，逐笔登记档案借阅记录，包括借阅日期、借阅资料名称、借阅用途、批准人、归还日期。借阅人借阅时须在登记簿上签字，如所借资料用于交上级部门，不能归还，借阅人应在登记簿上注明不能归还的缘由。2、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准前方能借阅。批准权限如下：一般档案由借阅部门负责人签字认可，档案室主管部门负责人批准；重要档案由借阅部门负责人和分管副总签字认可，分管档案的副总批准，特别重要的须经总经理批准；涉密档案按《保密工作安全治理方法》规定权限批准。3、借出用于职能部门办事的档案，借出时间不得超过3天；在公司内使用的一般档案，借出时间不得超过1个月。因故需要连续使用，可以续借，须到档案室办理续借手续。逾期未还者，档案治理员负责催还。4、涉密档案原则上不外借，只能在档案室查阅。特别状况下需要借出，当天必需归还。借出人必需严格遵守《保密工作安全治理方法》相关规定。5、档案归还时应在登记簿上注明归还日期。档案借出和归还记录均须在电脑档案治理系统中同时记录以备查。6、档案借阅者必需疼惜档案，保持干净、严禁涂改；留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、损坏、遗失；损坏者按重备置费用赔偿，有意损毁者予以辞退。七、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案治理员填写《文件/纪录销毁呈报表》经批准后执行。档案销毁一律由总经理批准。3、经批准销毁的公司档案，档案治理员须认真核对，将批准的《文件/纪录销毁呈报表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。4、在销毁公司档案资料时，由行政副总指定专人监视销毁。八、本制度自公布之日起施行，原《档案治理制度》同时废止。12第一条为了标准公司档案治理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。其次条档案治理机构及其职责1、公司档案工作实行二级治理，一级治理是指公司综合治理部的统筹治理；二级治理是指各部门的档案资料治理工作。2、综合治理部档案治理员负责公司全部档案资料的统一收集治理，各部门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理。3、档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合治理部档案治理员有职责对二级档案治理工作进展监视和指导，每年对二级档案治理进展一次检查验收。第三条归档制度1、但凡反映公司战略进展、生产经营、企业治理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一治理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上务必是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合治理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合治理部保存一份，财务部及合同执行〔或签订〕部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合治理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合治理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进展登记，编制归档名目。3、档案治理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目；依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。5、库存档案务必图物相符，帐物相符。6、档案治理人员要生疏所治理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进展整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案治理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前务必做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档务必在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，务必履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时能够续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的`，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者务必妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人职责。7、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，务必借阅的要经分管副总经理同意，务必外借的，由总经理审批。第六条二级档案应依据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，务必保存的尽量留复印件，其余资料交综合治理部统一保存。第七条本制度从二Oxx年十月一日起执行。131.0规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等治理内容。客户档案治理执行《客户档案治理制度》。档案的治理机构文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。档案室主要职责：制定或参与制定档案工作的规章制度;对企业其他部门文件材料的归档工作，进展指导和监视;做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;提高档案治理的水平和技术，逐步实现档案治理现代化、科学化。档案的种类法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。打算性文件。包括企业总体打算或规划、开发打算、工程质量打算、营销打算、财务打算等。总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。批示性文件。包括企业各类打算指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或公布的各类文书资料。劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源治理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件消遣活动中，以及在外学习、考察时或外部门供给的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人供给的题词、书画、工艺制品等。技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。4.0包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。档案的收集。就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有打算地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进展整理、立卷、归档。立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。对于某些特地文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为便利日常工作，立卷归档时间可依据实际状况适当延长。立卷归档的要求各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。归档的文件资料必需完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必需立在一起立卷时应编制好案卷名目，把文件的作者、标题、日期等工程填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、结实，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，制止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。立卷应以本部门形成的文件为主，依据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照看文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有亲热联系的文件组合在一起。立卷应把上级文件与本公司文件(