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文档简介
第14页共14页人事主管岗位职责说明书一、部门日常事务(1)公司人力资源规章制度的草拟。(2)公司员工动态资料的统计与分析。(3)公司员工各类证明文件的核发。(4)公司有关人力资源资料的提供。(5)本部门年、月、周计划的制定。(6)本部门年、月度财务预算的编制。(7)本部门员工日常工作的督导与训练。(8)协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。(9)上级领导临时交办的各项事务。二、招聘与录用(1)公司人员需求的调查与分析,各部门人员需求计划受理及审核。(2)招聘计划的草拟。(3)招聘渠道评估及选择。(4)招聘广告稿的撰写与媒体发布。(5)招聘表格的准备。(6)应聘者的接待与初试。(7)应聘信件的处理。(8)面试、笔试组织。(9)招聘笔试题库的策查及建立。(10)组织应聘者的测试。(11)发放面试、复试、报到通知。(12)应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档(13)新进员工接待引领。(14)新进员工入职手续办理。(15)新进员工试用的跟踪服务与考核。(16)新进员工工作安排与调配。三、培训与开发(1)员工职业培训需求的调查分析。(2)员工职业培训方案的草拟。(3)员工职业培训教材的汇编。(4)员工职业培训教师聘请。(5)员工职业培训地点的选定。(6)员工职业培训效果的评估。(7)教具及培训设备的准备。(8)对被职业培训者的考勤。(9)培训过程互动活动的策划与实施。(10)内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。四、绩效管理与激励(1)进行人力资源考勤,统计员工出勤情况。(2)编制员工出勤日报表、月报表。(3)本部门员工一日内假期的批准。(4)员工考核资料的收集、整理分析。(5)员工绩效考核体系的草拟。(6)协助各部门主管完成员工考核表格的设计。(7)本部门员工考核表格的填写评估。(8)各部门绩效考核的指导与监督(9)员工考核档案的建立与管理。(10)员工升级提薪考试的办理。(11)员工考核成绩的公布。(12)员工奖惩的办理与公布。(13)员工需求与满意度的调查分析。(14)员工激励政策的解释与说明。五、人力资源资料档案的管理(1)员工人事档案的整理、分类与管理。(2)人力资源动态及费用资料的制作。(3)填具并保留人事日报表、月报表等。(4)企业有关人事决策决定的收集、归档工作。六、劳资关系管理(1)劳动法规的宣传解释。(2)劳动合同的签订。(3)社会保险及人事档案关系的转移及办理(4)员工家访。(5)一般劳动纠纷的初步处理。(6)劳动纠纷证据的收集。(7)劳动调解、仲裁、诉讼的应对。人事主管岗位职责说明书(二)职位名称:人事主管所属部门:人事部直属上级:人事经理直接下级:人事助理一、职位概要:根据公司需求情况及时制定并实施人事管理,为各部门提供人事支持工作。二、职位关系内部关系:各部门外部关系:社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构三、主要职责1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。2、负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督。3、员工各项社保缴纳的审核;考勤情况的监督及核查;档案管理情况的监督及核查。4、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。5、搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。7、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。8、在规定的时限内完成上级交办事项,并在过程中进行阶段性反馈。四、任职资格素质要求1、年龄____岁,专科以上学历,三年以上人力资源管理岗位工作经验。2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。3、具备很强的计划性和实施执行的能力;自律性强;有亲和力和团队领导能力,责任心和事业心强。4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策,具备一定的财务管理和企业运营知识。五、岗位权限对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等六、关键指标1、各人事报表准确性2、及时完成员工手册的修调3、及时根据公司需要完善各项人事流程4、员工满意度人事主管岗位职责说明书(三)1.负责部门内全面管理工作。(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。(4)负责协调本部门与其他部门间关系。____组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。____组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。____组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9.完成上级交办的其他相关工作。人事主管岗位职责说明书(四)(1)人事主管在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。人事主管岗位职责说明书(五)一、基本资料职位名称:人事行政部主管所属部门:人事行政部直属上级:人事行政经理职位等级:薪资标准:定员人数:1二、岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11、指导、协助员工做好职业生涯规划;12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;19、组织好来客接待和相关的外联工作;20、协调公司内部行政人事等工作;21、对控制成本的方法提出建议;22、完成上级交办的各项工作.四、关键绩效指标任务指针1:每月人员离职率控制在____%以内;任务指针2:部门费用控制在预算范围内;任务指针3:完成公司的人员招聘需求任务指针4:____%完成公司年度培训计划;任务指针5:完善公司的相关规章制度五、工作关系:内部工作关系1.汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。不定期向直接上级进行口头工作汇报。及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。2.督导及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。3.协调与财务部就费用预算等事项进行沟通。不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。外部工作关系与提供招聘服务的公司保持联系。不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。六、任职资格教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。能力要求:1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的
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