校区公共设施维修工程实施办法

2/2校区公共设施维修工程实施办法为规范管理学校公共区域设施修缮、改造工程项目，提高工程质量，确保经费的合理化使用，进一步加强维修工程的计划立项、招投标、施工管理和强化工程决算审核，特制定本办法。一、维修工程立项（一）学校公共区域设施维修经费由后勤管理处归口管理，具体由维修科负责。使用单位或管理部门向后勤管理处提出维修工程项目书面报告，由后勤管理处会同学校有关部门、工程技术人员现场勘查，根据维修项目的轻重缓急和经费情况制定年度维修计划，报学校审批同意后执行。对于较急的零星维修工程，经现场勘查后，经分管处长审批，可立即安排施工人员进场施工。（二）维修项目分类1、5万元以下的日常零星维修项目，由使用单位或管理部门向后勤管理处提出维修工程项目书面报告，经分管副处长、处长审批后，维修科根据工程类别安排工程队进行维修。2、5万元以上的维修工程项目实行招标。3、维修、装饰施工图纸须报后勤管理处备案。二、维修工程的招投标维修工程的招投标，应严格按照《招投标法》和学校的有关规定执行，规范操作程序，提高工程质量，维护学校权益，预防以权谋私和腐败现象。1、编制招标文件：由维修科负责会同工程技术人员准备招标文件，招标文件不得有任何倾向性或暗示。内容包括：招标须知、施工图纸或项目内容书、招标项目的技术要求、投标书格式、工程清单、投标方须提供的资质和资信证明材料、提交投标文件的方式和地点、开标日期及其他招标文件应具备的内容。2、发标及评标小组的组成：可根据项目的不同情况采用公开招标或邀请招标的方式，投标方不得少于三家，否则无效。评标小组由后勤管理处、使用单位及专家5—7人组成，并请校监审处派人监督招投标全过程。3、评标方法：为体现招标的公平、公正、公开原则，一般采用经评审的最低投标价法评标。针对技术含量高的项目，可采用综合评估法评标。4、开标和定标：按照招标文件规定的时间、地点和程序开标，并作评标决议。评标决议经评标小组成员集体评议并与监察人员共同签字后生效，以此为依据确定中标方。整个评标过程应记录在案，存档备查。5、中标公示：招标结束后，应对中标结果进行公示，公示内容包括中标方单位名称、中标金额。公示时间不少于三天。6、中标单位均不准将维修工程转包或将项目拆小支解后再转包他人，在签订合同时应明确写明，若违反将取消施工资格并追究违约责任，今后也不得再参加投标。三、工程施工管理1、凡5万元以上或列入维修专项的工程，施工单位可向学校借支工程预付款，由后勤管理处按不超过该工程预算的30%借付，并办理相关借款手续。工程造价高于20万元或周期较长的工程，可按工程进度支付进度款，但预付款额度不得超过工程预算的80%。2、施工单位应在合同签订后三天内组织人员进入施工现场，在维修科技术人员的现场指导下进行施工（维修）。3、如遇特殊情况和突发性事件，通过电话向有关领导汇报后，应先组织施工单位紧急抢修，以保证教学、科研工作和教职员工和学生生活的正常秩序，然后再补办相关手续。如遇节假日，补办时间顺延。4、施工单位应文明施工，注意安全，接受现场施工管理人员的监督和指导。做到施工材料堆放整齐、控制噪音、保护周边花草树木、管网、电缆等设施，工程垃圾规范堆放。5、项目在施工过程中，现场管理人员应深入施工现场，调查研究，加强施工质量的监督管理，尤其对隐蔽工程要加强监督管理，及时进行验收、签证，作为决算时的依据。6、项目实施过程中，项目内容发生变更增项的，由使用单位和现场管理人员绘制变更图纸或作出书面变更内容，并及时办理签证。7、工程竣工时，施工单位应及时清理施工现场的临时设施和建筑垃圾，恢复施工中损坏的绿化环境与道路设施。8、维修工程调换下来的旧次材料，可利用的部分作为下次工程的二次使用；无法利用的由后勤基建资产管理处统一作报废处理。四、维修工程的验收1、通过招投标的工程项目，在工程结束时，由原评标小组全体人员参加现场验收，提出整改意见、建议和整改完成时间，直至维修工程项目完全符合要求为止。参加人员在工程验收合格后签字。2、其他维修项目（非招投标），由后勤管理处和使用单位派人一起进行工程验收，对不足之处提出整改意见，直至整改合格。在验收合格后签字。3、验收合格的维修项目，由后勤管理处组织施工单位和使用单位办理交接手续。4、维修工程结束后，所有图纸、维修合同和验收签单等资料均应收集整理成册归档。对特别重要的，如自来水管网改造、污水、雨水分流管道改造等地下隐蔽设施，维修改造时的管网走向图要入水电中心存档，以备后查。五、工程决算审核1、施工单位在报送决算书时，需附上工程合同书、现场签证书、隐蔽工程及