公司商务活动操作流程

欧阳晓玲农业集团公司农业展会及商务活动操作规范一、 操作流程1、 确定参展：根据公司发展需要及相关费用情况，确定是否参展2、 确定主题：配合政府、展示风采、招商引资、展销产品3、 确定人员：企划部、办公室搭建班子，分为策划组、展销组、招商组4、 展前动员：根据分工情况，强调各组工作计划，时间要求、纪律要求5、 准备工作：广告促销物料、产品、服装、参展工具包、食宿车辆、证件6、 现场布展：展位设计、展示区、展销区、招商区、摆放标准、操作流程7、 展会执行：现场分工、气氛营造、展销产品、资料收集、同行交流8、 领导视察：明确时间、现场布置、操作演示、语言规范、新闻资料9、 拆展离场：展销产品、购物指南、物料收集、礼品预留、活动总结10、 物料归库：将所有参展用品分类整理、备下次参展再次使用二、 人员安排1、 组长：分管领导2、 副组长：企划部长、办公室主任，负责与政府及组委会的对接3、 企划组：展位及物料的设计与制作、现场布展、气氛营造、照相摄像4、 展销组：产品准备、参展工具包、质量复核、后勤保障、品尝展销5、 招商组：资料发放、参观学习、合作洽谈、拓展销路、模式推广三、 物料准备1、企划方面：包装箱、宣传单、招商资料、名片、X展架、易拉宝、座牌、价格签、促销举牌、梨型头盔、授带、礼品、礼仪小姐、参展证、会务活动时间表、相机、录音笔、专题广告片及相应的播放设备2、展销方面:参展车辆、展销产品、人员服装、礼品、矿泉水、工具包（授带、胸牌、锁针、大果盘、纸盘、手套、水果刀、削皮机、牙签、抽纸、商标贴、丝带、果套、剪刀、封口胶、毛巾、便签、签字笔、塑料袋）3、招商方面：招商资料、名片、相机、策划方案、笔记本电脑、上网卡四、现场氛围1、 各区的摆放标准：盒装礼品摆放整齐，里面的资料和商标全部到位散装果品果型好、果面光洁、有商标摆放整齐、大气、箱装礼品与散果同时展示品尝区旁边是展示区、有价签、有规格、有购物联系卡2、 人员的着装标准：统一着装、颜色鲜艳，女性施淡妆戴授带；男性修仪容配胸卡3、 现场的促销标准：（1） 、现场播放专题片、广告片、招商片，展示过程；（2） 、现场发放企业报纸、招商资料、产品资料；（3） 、礼仪小姐穿授带、举牌子，或者戴梨型头盔游行；（4） 、用削皮机吸引人气、边品尝边讲解，同步发放购物指南；（5） 、欧阳董事长现场接见各界人士、用个人事迹打动观众；4、 迎检的流程标准：（1） 先明确领导来检查的时间；（2） 搞好现场布置，人员各就各位；（3） 相关物料到位：相机、录音笔、授带、品尝区演示；（4） 欧阳董事长向领导汇报情况；（5） 穿戴有明显品牌标识的人员簇拥旁边身后抢镜头；（6） 企划部人员全程摄影或者照相5、招商的洽谈标准：（1） 去其他展区学习，拍照并收集资料，回去分析学习；（2） 参展前联系一些意向性客户，展会上进一步拉近关系；（3） 设招商洽谈桌，注意来展台了解信息的客户需求；（4） 对有意向性的客户，可趁热打铁，在展销期间深度洽谈；（5） 主动出击，寻找可合作、可开拓的新项目新模式；（6） 参展结束，招商组汇报心得体会；五、会务纪律1、 按人员分工，如出现失误或者延误，每一项罚款50-100元，造成较大损失或者影响名誉者，应加重处罚；2、 布展前一天必须到现场熟悉情况，根据现场情况完善方案；3、 布展当天，各种物料、人员必须全部到位，摆放好后，现场采排；4、 布展当晚，组长召集开会，做动员工作，提醒关键环节的准备工作；5、 每天按组委会的时间，提前半个小时到达现场，抢先进入展厅做准备；6、 中午分批进餐；中途轮流上厕所，如有空，可轮流去其他展位参观；7、 每天闭馆前再次整理现场，清理产品数量，按种类进行登记；8、 及时补充物质，特别是产品的供给，要有明确的数据；9、 所有出库后的梨子，存放三天后再出手，必须全面开箱复查质量；10、 注意成本控制：货品保护、不浪费任何一点物资、费用和时间；11、 各组按分工各司其职，各就其位，中途原则上不请假外出；12、 展销价格和招商政策必须按统一口径执行。关于参展，马上要做的几件事情:1、 述求点调整（1） 荣誉：最新的放大，以前的附带（2） 产品的卖点突出：无公害、生态品、入口化渣、香蜜迷你、尊贵、早熟梨（3） 区域的卖点：来自伟人故里2、 包装盒分级：（1） 贡果：百里挑一是贡果（配水果盘、水果刀、