标准入职流程

人力资源部文件员工入职流程一、目的：为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。适用范围本制度适用于新入职的所有员工。

职责

1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。四、新员工的入职流程（如图一）人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，符合录用条件的员工发送《入职通知书》（附录一）；新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录二）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。新员工报道后，人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录三）,员工以此清单按序办理入职流程。录用审查

公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署《承诺书》（附录四）,并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。

（4）证件不真实者，取消入职资格。

（5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。

●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档；

●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录;

●人力资源部为员工建立个人人事档案。注：以上工作必须在新员工入职当日完成。入职手续办理员工入职后，员工填写《录用职工登记表》（附录六）、《岗位薪酬确认单》（附录七）、《劳动合同》、《保密协议》等文件，并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。6.新员工的入职培训

（1）培训目的

企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。

将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。

（2）培训内容

对入职员工进行“公司背景”的培训

由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。

组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。

（3）培训评估

培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。

图一：新员工入职流程图

附录一入职通知书-----先生/女士：您好！我是沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部，我代表公司欢迎您加入我们的团队。一.工作地点：二.工作岗位：三．入职时间：四.其它未尽事项根据本公司规定执行。如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：1.身份证原件及A4复印件各1份；2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；3.原单位开具的离职证明原件；4.照片2张（彩色白底照片1寸）；5.公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律为本人本地建设银行卡；6.当地市级以上医院的入职健康证明一份（近一年内有效）。如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情，我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金；弄虚作假或者隐瞒实情的，公司有权要求您赔偿所有损失。备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

附录二员工入职资料清册新员工报到时应提交以下材料：=1\*GB3①.身份证原件=2\*GB3②.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；=3\*GB3③.原单位开具的离职证明原件；=4\*GB3④.照片2张（彩色白底照片1寸）；=5\*GB3⑤.当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。（近三个月内办理的）；=6\*GB3⑥.公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律为本人本地建设银行卡。

附录三新员工入职手续清单姓名入职部门岗位入职时间编号项目责任部门经办人签字员工签字备注1发送入职通知人力资源部2填写《录用职工登记表》1份人力资源部3个人资料准备情况：□身份证复印件□毕业证复印件□资质证书的复印件□离职证明（承诺书）□体检证明□2张一寸照片□本人建设银行卡复印件□资料不全情况说明书人力资源部4考勤录入、签订劳动合同、保密协议、员工薪酬确认表等文件人力资源部5入职培训：公司制度、企业信息、员工手册等内容解释说明培训人力资源部6□办公用品□宿舍安排□食堂安排□工牌发放□PC设备□办公室钥匙□办公权限配置总务部7岗前培训：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项培训；工作服领取。用人部门8入职手续完成人力资源部注：本手续由新员工入职之日领取，按照流程逐一完成，最终归档人力资源部。

附录四原单位离职承诺书沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部：本人进入贵公司时已经与原单位解除劳动关系，未与其他单位同时存在劳动关系，保证入职前已与上家工作单位解除劳动关系。上述情况如有隐瞒与不实，本人自愿承担因此给企业带来的一切损失。签名：日期：

附录五资料不全情况说明书因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料，致使_______________________公司（以下称“公司”）不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务，由此产生的一切后果均由本人自行承担，与公司无关，且公司不承担任何补缴义务。

签字：日期：

附录六录用员工登记表编号：姓名性别录用日期学历健康状况婚否职称联系电话户籍详细地址社险参保地户口性质通讯详细地址身份证号个人简历起止时间何地何单位（最近三家单位）职务证明人家庭主要成员及主要社会关系姓名性别年龄与本人关系政貌工作单位及职务紧急联系人：联系电话：公司通知及本人确认并承诺：1、此表登记的全部个人信息均由本人提供，情况真实，如有虚假，本人愿承担相应责任；2、此表登记的户籍详细地址、本人通讯详细地址及电话通迅、紧急联系人等信息变动，本人承诺在10日内（离开公司宿舍另住的3日内），重新向公司登记备案，否则，本人愿意承担由此造成双方信息沟通不畅、延误、受阻产生的法律责任；确认及承诺人：年月日

附录七员工薪酬确认表口增补人员口替补人员姓名身份证号入职单位沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司入职部门入职岗位入职日期工作地点人力资源中心填写试用时间总计个月，自年月日至年月日止。试用期薪资及福利待遇月固定工资元（税前）其他其它应说明事项转正工资及福利待遇月固定工资元（税前）月度考核工资元（税前）年度绩效奖金万其他其它应说明的事项年薪为万元（税前），月发元（税前），剩余绩效年薪元（税前）年终发放。待遇说明公司将在您的月工资中按国家规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险等费用；以上内容本人确认本人认可上述所填写内容。本人签字：日期：

附录八

附录九转正申请表姓名部门申请日期职务入职日期试用期限试用期个人工作总结申请人签字：