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文档简介
应用文写作讲解及训练应用文写作讲解及训练一、考点阐释:应用文1.语言表达简明、连贯、得体、准确、鲜明2.能写记叙文、议论文、说明文及其他常见体裁的文章一、考点阐释:应用文1.语言表达简明、连贯、得体、准确、鲜明二、常见应用文文体:
1.书信
2.通知(请柬)
3.启事(征稿、寻物、招领等)
4.新闻(标题、导语、主体)
5.广播稿
6.申请书
7.说明书
8.电报(短信)……二、常见应用文文体:三、知识点拨:一般应用文的写作要求:1.格式:
固定、规范
2.内容:
简明
3.语言:
规范、得体三、知识点拨:(一)通知
概念:通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时效性。(一)通知2.通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。2.通知的结构
为了迎接春节,“桃园小区”拟定12月28日检修小区电路,当天需要停电。请你以小区负责人的身份写一则通知,告知小区居民有关事宜。
通
知尊敬的各位住户:
为了让各位住户过上一个快乐的春节,为了保证春节期间各住户用电正常,本小区决定,12月28日全天停电,检修小区电路。对检修工作给各用户造成的不便,wo们深表歉意。请大家予以理解和支持。
“桃园”小区办公室2016年12月20日(标题1分;称呼1分;正文中,通知的事情1分,时间要求1分,用语正确1分;落款1分)为了迎接春节,“桃园小区”拟定12月28日检修小区电练习:下面的会议通知有四处错误,请一一指出。
通知
研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
教务处12月20日(1)格式方面的错误是:①________②______(2)内容方面的错误是:①________②_________①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语
(2)①地点不明②代表人数不明通知
各班代表:
研究决定,本星期六下午第二节课后分年级在会议室召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派两名代表按时参加会议。
教务处
12月20日练习:下面的会议通知有四处错误,请一一指出。
(二)请柬
概念:
请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。(二)请柬
请柬格式:称呼语(顶格)
正文(首行空两格)
落款(邀请人、时间)内容:时间、地点、事件、具体要求等语言:称呼语、谦敬词等请柬[范例参考]请柬XXX:
兹订于2017年2月3日至3月8日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于2月3日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。
XX电器有限公司敬约[范例参考]
下面这份请柬共有五处不当,请指出并加以修改。
请
柬
xx同志:
您好!工作一定很忙吧!
wo校定于2月10日上午召开校友座谈会,请您做好准备,务必准时出席。
xx中学校长办公室
2017年2月20日
修改意见:
下面这份请柬共有五处不当,请指出并加以修改。
参考答案:
请
柬xx同志:wo校定于2月10日上午9点在新会议室召开校友座谈会,请您做好发言准备,敬请准时出席。xx中学校长办公室
2017年2月20日参考答案:高考真题(2005年全国卷一)
王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。
请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体,表述简明,措词文雅。(不超过40个字)
高考真题(2005年全国卷一)
王孝椿准备6月16日高考真题(2005年全国卷一)
王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。
请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体,表述简明,措词文雅。(不超过40个字)
[参考]请
柬刘伯父、伯母:
兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父举办七十岁寿宴,恭请二老届时参加。
王孝椿恭请六月七日高考真题(2005年全国卷一)
王孝椿准备6月16日(三)启
事1.概念:启事是机关、单位(或个人)公开向大众说明并请求协助办理事情的应用文。它一般登在报刊或张贴在公共场合。2.种类:启事的种类很多,常见的有招生启事、征文启事、寻人(物)启事等等。(三)启事(三)启
事3.格式①标题。
②正文:另行空两格,写主要内容。
③最后常用"特此启事"、"此启"等结束语(也可不写)。
④署名、日期、联系线索。(三)启事(三)启
事
寻物启事(范文)
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系,必有重谢。
电话:×××
启事人:××××年×月×日(三)启事寻物启事:1.交代清丢失东西的特点以及丢失的大概地点。2.交代清联系的人物及地点。3.要有“致谢”语。招领启事:1.不要把招领东西的特点交代太清。2.交代清联系的人物及地点。寻物启事:练习:
依据下面提供的材料,写一则招领启事,要求符合文体,表述简明,措辞得当。(5分)2017年2月20日,李明回家途中不慎将蓝色书包丢失。内有人民币300元,合肥至北京的火车票一张,大学英语教材5本,MP3一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所,派出所电话5166378。练习:参考答案:招领启事
今拾到书包一个,(1分)内有火车票、书籍等物,人民币若干,(2分)请失主速到火车站派出所值班室认领。(1分)联系电话5166378。(1分)火车站派出所2017年2月20日参考答案:4.下面是一篇寻物启事中的一段文字,有不得体的地方,请指出来,并改正。
今天下午10点左右,不幸在操场北端丢失英雄牌钢笔一枝,望拾到者赶快交给高三(1)班王大鹏,必有重谢。(1)“不幸”不能用于丢失物品,应改为“不慎”。(2)“赶快交给”用语不礼貌,应改为“请交给”。(3)“必有重谢”太夸大,应改为“谢谢”。
4.下面是一篇寻物启事中的一段文字,有不得体的地方,请指出来
征文启事格式:标题(征文启事)
正文
落款(发出单位、时间)内容:1.征文目的
2.稿件要求(内容、文体、字数等)3.截稿日期
4.投稿方式(送交地点)
5.征文对象(面向谁)语言:热情、恳切征文启事考题点拨:
下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处,请加以修改。
征稿启事
为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动,校学生会文艺部将在5月中旬举办“科技伴wo行”征文比赛活动。
稿件要求:1.用作文稿纸,书写清楚。2.稿件写明作者、班级。
交稿地点:高中教学楼201室。
校学生会文艺部
2017年1月20日考题点拨:
下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处,请加参考答案:征稿启事
为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动,校学生会文艺部将举办“科技伴wo行”征文比赛活动。
稿件要求:1.科技小论文或科技报告等科技作品,文体不限;2.用稿纸书写清楚,不超过1500字;3.稿件写明作者、班级。
交稿地点:高中教学楼201室。
截稿时间:2017年2月20日。希望全校同学踊跃投稿。校学生会文艺部2017年1月20日参考答案:征稿启事(四)倡议书
标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。2.称呼3.正文1.写倡议书的背景原因和目的
2.写明倡议的具体内容和要求
4.结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。(号召语)倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期(四)倡议书练习:
请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为海地灾区捐款的倡议书,不少于60字。关于为海地灾区捐款的倡议书同学们:1月13日,加勒比海岛国海地发生了7.3级地震,已经造成超过二十万人死亡,地震给海地人民的生产生活带来了无法估量的损失。为积极响应中央关于支援、帮助灾区的指示精神,学校团委会号召同学们弘扬“一方有难、八方支援”的传统美德,伸出援助之手,慷慨解囊奉献爱心,哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心。让wo们用爱心送去温暖,用奉献点燃希望。
XX中学团委会2017年1月16日练习:(五)广播稿
要注意收听效果(1)语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话)(2)避免因音同字不同造成误解(赈灾、震灾,全部、全不,治病、致病……)“希望小学”每个学生都有本《家长捐资助学调查》(3)不要出现小括号(小括号内容不能读出)(五)广播稿
要注意收听效果下面一则广播稿有几处错误,请改正。
同学们,告诉大家一个敲击wo们心扉①的好消息。今天上午,在本届市中学生运动会男篮决赛中,wo校代表队经过一个多小时的拼搏,以88:87力克②绿杨中学表队,取得了冠军。今天上午,骄阳似火。wo校男篮队员,发扬“一不怕苦,二不怕死”③的精神,打出了风格,打出了水平。陈帆同学(高二(5)班)④沉着冷静,一人独得22分,为wo队的胜利立下了丰功伟绩。⑤①振奋人心②险胜③奋勇拼搏为校争光④高二5班的陈帆同学⑤汗马功劳下面一则广播稿有几处错误,请改正。
同
广播稿要求通俗、口语化,一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时,有四处非改动不可,写出这四处的序号。(92年高考题)【
】【
】【
】【
】
自从(a)wo省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来,本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心,积极开展赈灾(f)活动,捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。wo厂原来已经捐款(包括捐赠衣服、物品折款(i))8万元,昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。efhi广播稿要求通俗、口语化,一听就明白。把下面一一种特殊的书信样式,是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。如入队要先写入队申请,入团要写入团申请,这是个人对组织。自己的单位要购置大件物品,例如汽车、空调等等,需要向主管部门申请,得到批准。办商业要向工商局申请办执照,乃至一个国家想参加国际组织也必须写申请。例如wo国要求恢复wo国关贸总协定成员国的身份和地位,就得向有关国际组织提出申请。
申请书的格式与书信差不多,它的特殊之处就是重点一定要突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,半点都不能马虎。(六)申请书一种特殊的书信样式,是个人对组织、下级对上级、一般单位对
练习:请以广铁一中高一(5)班学生金石的名义,写一份加入该校“青鸟”文学社的申请书。要求:
①格式正确。②写明申请的理由,表明自己的态度。③语言简洁明白,正文不超过120字。④书写工整。练习:申请书
青鸟文学社的主编:
wo是广铁一中高一(五)班学生金石,出于对文学的喜爱和对“青鸟文学社”的久仰,特申请加入文学社。如果wo能进入贵社,wo一定会努力学习,加深对文学的认识,恳请批准。金石
12月20日申请书(七)请假条概念解说
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。格式内容1.标题。
2.称谓。
3.请假原因。
4.请假起止时间。5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。(七)请假条请假条xx培训中心:因wo行于1月20日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月20日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼
xx银行海珠支行营业部刘xx
2017年1月16日请假条
10.下面是一份“请示”中的一部分,有不得体的地方,请指出来,并改正。
为了提前完成本年度的生产计划,wo车间必须新上一台进口原装“LBM"机,不然,活没法干,请领导从速购买。
(1)“必须”改为“需要”(2)“不然,活没法干”系口语色彩,且用语不雅,可删去。(3)“从速购买”带有命令口气,使用对象不当,可改为“请领导批准”。10.下面是一份“请示”中的一部分,有不得体的地方,(八)留言条留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。(八)留言条
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