基于excel的商业数据分析

基于excel的商业数据分析康美药业股份有限公司孙璐2014.51目录1.大数据背景下的商业数据分析2.数据的收集与预处理3.数据分析方法与结果展示4.电子商务中的数据分析基于excel商业数据分析2大数据背景下的商业数据分析大数据时代已经来临，大数据价值的实现在于挖掘和应用其内在的信息，数据分析实现将数据转化为知识。3大数据背景下的商业数据分析康美大数据模型中药材资源企业信息系统中药材资源管理系统ERP、SCM、CRM资源地图、价格指数、e药谷康美中药网康美之恋健康网中药产品溯源平台中药材市场管理系统商户数据、品种数据中药材资源中药材贸易中药饮片中成药经典处方供应链用户消费行为病友档案医院药店专家4大数据背景下的商业数据分析不管对象是大数据还是小数据，数据分析在企业的经营管理中发挥重要作用，被誉为企业贤内助5大数据背景下的商业数据分析商业智能（BI）应运而生，负责将企业数据转化为知识，帮助企业做出明智经营决策BI的3个层次但数据分析并不是BI专利，所有员工特别是相关业务人员应具备一定的数据分析能力数据分析数据挖掘数据报表数据仓库6大数据背景下的商业数据分析工欲善其事，必先利其器——主流数据分析工具没有最好的，只有最适合自己的入门级业余级专业级大数据级7大数据背景下的商业数据分析1.大数据背景下的商业数据分析2.数据的收集与预处理3.数据分析方法与结果展示4.电子商务中的数据分析基于excel商业数据分析8数据的收集与预处理数据来源主动获取：1.需求分析2.制定方案3.执行方案4.获得数据数据源被动获得：企业运营过程产生的数据，如：

财务数据

采购销售数据

信息系统数据9数据的收集与预处理数据导入excel：直接打开或者导入数据Excel菜单栏—数据—获取外部数据10数据的收集与预处理日志或者文本文件可以通过分列得到标准数据格式Excel菜单栏—数据—分列Excel菜单栏—开始—查找和选择(Ctrl+F)11数据的收集与预处理Excel字段和记录的基本操作选中要操作的部分-右弹出菜单栏（1）内容选取（shiift）（2）复制（3）剪切（4）粘贴（5）转置（6）隐藏（7）设置单元格格式12数据的收集与预处理两个表数据的横向合并与纵向合并（1）若共同行或者共同列完全相同

排序—复制—粘贴（2）若不同可采用VLOOKUP与HLOOKUP查找函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

如：=VLOOKUP($C1,亳州!$B:$CL,2,0)13数据的收集与预处理简单检错（1）数值型和取值较多的字符型、日期型字段通过排序最前和最后几行数据，数值型还作散点图（2）离散型或者取值较少的字符型、日期型字段

通过筛选菜单，检错是否存在异常取值。（3）重复值检测

开始-条件格式-突出显示单元格规则14数据的收集与预处理EXCEL中常用的快捷键Ctrl+A全选单元格区域;F4/Ctrl+Y重复上一操作;Ctrl+Z撤消操作;Ctrl+B加粗单元格文字；Ctrl+I是单元格字体为斜体；Ctrl+U给单元格文本加下划线；Ctrl+C复制单元格内容；Ctrl+X剪切单元格内容；Ctrl+V粘贴单元格内容；Ctrl+；插入当前日期；Shift+F11插入新工作表；Ctrl+S保存工作薄15目录1.大数据背景下的商业数据分析2.数据的收集与预处理3.数据分析方法与结果展示4.电子商务中的数据分析基于excel商业数据分析16数据分析方法与结果展示Excel中单元格和区域引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域17数据分析方法与结果展示相对引用、绝对引用与混合引用相对引用：例如A1，会随着公式所在单元格位置改变而相应变化；绝对引用：例如$A$1，总是引用指定位置单元格；混合引用：例如$A1，只锁定列，又如A$1只锁定行。18数据分析方法与结果展示Excel公式与函数公式是对数据进行分析与计算的等式，所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成函数可以理解为是一种excel已定义好的复杂公式，可以单独使用，也可以在公式中调用函数。函数的结构为：函数名（参数1，参数2，参数3，……）19数据分析方法与结果展示连续型字段/记录的简单统计描述（1）求和：=sum(XX:XX)（2）求均值：=average（xx:xx）（3）求方差：=var（xx:xx）（4）最大值：=max（xx:xx）（5）最小值：=min（xx:xx）作图：散点图、分布图20数据分析方法与结果展示分类字段/记录的简单统计描述（1）选中目标数据（2）数据——筛选——高级——将筛选结果复制到其他位

置

（3）勾选“选择不重复的记录”

（4）输入公式：=countif(xx:xx,xx)

（5）鼠标放在H2的右下角，呈小十字架时。下拉复制公式上述结果也可以用透视表的方法完成作图：直方图、饼图21数据分析方法与结果展示透视表数据透视表是交互式报表,可快速进行求和与计数等汇总计算（1）打开数据透视表：插入—数据透视表（2）选择透视数据区域和新表位置（3）为行/列/数据区域选择合适字段22数据分析方法与结果展示Excel数据分析结果展示“文不如表,表不如图“，数据分析结果最好能以简洁的图表来展示。23数据分析方法与结果展示Excel表格制作excel本身就是表格，只需少量操作即可绘制出目标表格（1）边框（2）合并单元格（3）填充颜色（4）冻结窗格24数据分析方法与结果展示柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况（1）数据准备（2）插入柱形图（3）格式调整频数分布图频数图实际上就是柱形图，前期需做好频数表；频数图也可通过加载“数据分析”工具后直接做直方图：工具-加载宏-加载“分析数据库”-工具-数据分析-直方图25数据分析方法与结果展示折线图非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势（1）准备数据（2）插入折线图（3）格式调整饼图、散点图饼图显