管理处档案管理

管理处档案管理一、资料的收集：

1、设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。

2、资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道。从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料；从空间上讲是指物业构成的方方面面，大到房屋本体、公共设施，小到一草一木都有详细的资料收集。

二、资料分类整理：

收集后的所有信息，统一由档案室集中整理。整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。

三、资料归档管理：

1、归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。采用多种形式的文档存储方式，便于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片、图景等。档案组卷按不同业务性质编号、造册、编辑并分柜保存，运用计算机等先进的管理手段，尽可能地把各种形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用。

2、档案的出室、入室都有严格的规定。出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出；入室时，须由专人进行检查，如有破损，立即修复，并追究有关人员的责任，档案管理人员需要及时收回在外文件，严防文件的流失。

3、档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防潮、防霉变。

四、档案的运用：

采用先进的检索软件，建立电脑网络系统，充分发挥档案的贮存和使用价值。

1、外部网：与公司总部、广大业主以进外部相关联单位进行联网，所有管理资料如住户资料、装修资料、财务状况等，随时可以查阅调用，便于工作监督、检查和联系。

2、内部网：管理处内部室联网，运用现代化办公手段和设施，对文件进行分级管理、分层使用。

篇2：安全社区创建文件资料管理档案制度

安全社区创建文件与资料管理档案制度

1、加强文书档案、图像档案资料的管理工作，保证文书档案、图像档案的及时归档和妥善保管，专人负责。

2、创建办公室负责文件与资料的归档，督促和日常管理工作。对相关资料必须按规定立卷，各工作组在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

3、坚持各工作组收集保管、创建办公室定期归档制度。

4、归档范围：重要的会议资料，包括文件、会议的通知、报告、总结、领导人讲话、会议记录、会议纪要等；反映主要工作活动的报告、总结、各种规章制度等。

5、创建办公室成员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理。

篇3：乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案，由社区村委会指定专人统一管理，做到分类清楚，存放有序，查询方便。

二、资料一般按年度分类归档，各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档，因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化，做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等，确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

篇4：北京八达岭山庄业主委员会档案管理制度

北京八达岭山庄业主委员会档案管理制度

（20**年*月*日业委会会议通过）

第一条所有档案资料，由业主委员会指定专人负责保管。

第二条各种档案资料应分类进行登记、编号，妥善保管。

第三条档案室设在物业楼二层。

第四条档案资料主要包括：

（一）各类会议记录、纪要；

（二）业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料；

（三）各届业主委员会产生、备案的材料；

（四）山庄内所有建筑物产权清册及业主联系方式；

（五）订立的物业管理服务合同；

（六）山庄标识，有关法律、法规和业务往来文件；

（七）业主和使用人的书面意见、建议书；

（八）维修资金收支情况清册；

（九）会议录音、录像、照片等；

（十）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

（十一）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；

（十二）物业工程验收和质量保修文件，物业使用说明文件；

（十三）物业管理所必需的其他资料，包括物业交费统计表、物业经营开支统计表、物业服务人员花名册等；

（十四）其它有关材料。

第五条委员因工作需要须查阅档案资料，并认真填写档案查阅单，不得将资料带出档案室。

第六条业主查阅档案资料，须经两名业委会委员签字同意，并办理查阅手续，不得将资料带出档案室。

第七条查阅档案的委员和业主应尊重业主的隐私权，依法保守秘密，若泄密依法承担全部责任。

第八条因管理不当，发生档案资料遗失或残缺，档案管理人员的应承担相应责任并赔偿由此产生的损失。

第九条本制度经业主委员会会议通过，按照《议事规则》第二十六条公示后生效。

篇5：业主委员会档案资料管理办法

业主委员会档案资料管理办法

为保存小区物业管理中的资料、档案，根据相关法规，制定本管理办法。

第一条业主委员会需要保存的资料、档案包括，“各种小区物业规章制度”“各种会议记录和决议”“各种法律法规文本”“各种公示、公告、通知”“各种合同”“相关部门下发的文件”“业主委员会物品说明、保修书、登记表”“活动中心物品资料、登记表”“业主委员会接访登记表”和其他业主（代表）大会同意的各种文本资料和电子文档。

第二条文本资料、档案要在文件柜内分类、编号存档，电子文档要进行备份。

第三条常务秘书负责接收、催要经办人所持的资料，并进行整理、存档。

第四条文本资料必须