建设工程监理资料管理规程课件

建设工程监理资料管理规程建设工程监理资料管理规程建设工程监理资料管理规程建设工程监理资料管理规程建设工程监理资料管理规程建设工程监理1SeasonA前言SeasonB规程内容SeasonA前言SeasonB规程内容2一、前言本规程参与单位监理文件资料管理的现状本规程内容一、前言本规程参与单位监理文件资料管理的现状本规程内容3所以很多人忙过之后，不知道忙了些什么。或者有些人看起来繁忙，实则悠闲。所以项目资料管理不到位少数项目部项目部架构清晰、监理资料管理职责分工比较明确、项目各级人员都有不同的资料管理职责。所以项目部每个人都尽职尽责，努力完成自己职责范围内的工作。所以项目资料管理较好剖析（一）

监理资料管理的现状大多数项目部项目部架构不清晰、监理资料管理职责分工不明确、项目资料管理由资料员包办。所以很多人忙过之后，不知道忙了些什么。或者有些人看起来繁忙，实则悠闲。所以项目资料管理不到位少数项目部项目部架构清晰、监理资料管理职责分工比较明确、项目各级人员都有不同的资料管理职责。所以项目部每个人都尽职尽责，努力完成自己职责范围内的工作。所以项目资料管理较好所以很多人忙过之后，不所以项目资料少数项目部所以项目部每个人4

当前监理文件资料管理存在的主要问题：监理资料归档不符合公司要求项目归档资料滞后监理人员对资料存放查找不熟悉项目归档资料缺失严重归档监理资料内容不完整归档监理资料内容不正确验收资料内容不真实其他：行文不规范；字迹不清晰；用词不准确；签字不完整等等。当前监理资料管理主要问题当前监理文件资料管理存在的主要问题：监项监项归归验其他5我们不需要无序、滞后我们不需要无序、滞后6分工明确堆放有序分工明确堆放有序7

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。（三）

本规程参与单位（三）本规程参与单位8总则术语基本规定监理工程基础文件资料监理管理文件资料进度控制文件资料质量控制文件资料安全生产管理的监理文件资料造价控制文件资料合同管理文件资料竣工验收文件资料组卷、编目、归档、移交附录（四）

本规程内容总则（四）本规程内容9SeasonB规程内容SeasonB规程内容101总

则适用范围2基本要求规范监理文件资料管理4遵循其监督与检查3331规范监理文件资料管理1总则适用范围2基本要求规范监理文件资料管理4遵11

条文说明1.0.1本条阐述了制定建设工程监理文件资料管理规程的目的，工程施工阶段监理工作内容应符合《建设工程监理规范》GB50319-2013要求。1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。其中房屋建筑工程中包含装饰装修以及其相应安装分部/分项工程。1.0.4阐述了建设工程监理文件资料管理规程与其它国家现行有关标准的关系。执行本规程时，应与相关规范协调、配套使用。国家现行标准中没有规定或规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规定执行。

条文说明1.0.1本条阐述了制定建设工程监理文件资料122术语监理文件资料projectdocument&data监理文件资料管理projectdocument&datamanagement组卷filing归档archiving监理档案projectmanagementfiles施工单位constructionEnterprises工程竣工预验收pre-evaluationofcompletedprojects2监理文件资料projectdocument&data13

本章给出的7个术语是本规程有关章节所引用的。在编写本章术语时，参考了《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023及《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185等国家标准中的相关术语。本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还给出相应性的推荐性英文术语，以供参考。

本规程术语中施工单位是指总包单位和分包单位的统称。条文说明本章给出的7个术语是本规程有关章节所引用的。在编写本14监理工程基础文件资料的提交2监理文件资料管理的特殊情况4监理文件资料管规定3331监理工程基础文件资料的形成3工程监理资料管理的基本规定监理工程基础文件资料的提交2监理文件资料管理的特殊情况4监理15当为复印件时：单位印章原件信息原件复印件++当为复印件时：单位印章原件信息原件复印件++16计算机辅助管理：计算机辅助管理：17213监理文件资料形成的目的监理文件资料的最基本要求提高复印件的可靠性

条文说明213监理文件资料形成的目的监理文件资料的最基本要求提高复印184监理工程基础文件资料

行政审批文件1工程技术文件2工程合同文件3施工单位资质资格文件44监理工程基础文件资料

行政审批文件1工程技术文件2工程194.1行政审批文件4.1行政审批文件204.2工程技术文件

地质勘查4.2工程技术文件

地质勘查214.3工程合同文件4.3工程合同文件224.4施工单位资质资格文件4.4施工单位资质资格文件23

条文说明4监理工程基础文件资料本章根据我省监理工作的实际，将监理工程基础文件资料作为监理文件资料的单独一卷。因为此部分文件资料是监理工作开展的重要依据且具有一定的独立性，其内容主要包括：行政审批文件；工程技术文件；工程合同文件；施工单位资质资格文件。条文说明4监理工程基础文件资料245监理管理文件资料

工作指导文件1工作记录文件2工作成果文件35监理管理文件资料

工作指导文件1工作记录文件2工作成果255.1工作指导文件5.1.1

总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书5.1.2监理规划5.1.3

监理实施细则5.1工作指导文件265.2工作记录文件工作联系单监理通知单监理通知回复单监理会议纪要工程暂停令工作记录文件监理日志工程复工报审表、工程复工令5.2工作记录文件工作联系单监理通知单监理通知回复单监理275.3工作成果文件监理月报监理工作总结5.3工作成果文件监理月报监理工作总结28

条文说明5监理管理文件资料5.1.2

监理规划可参照以下内容编制：1工程项目概况

2工作范围

3工作内容

4监理工作方针和目标

5工作依据

6监理机构的组织形式7项目监理机构的人员配备计划

8项目监理机构的人员岗位职责

9主要监理工作内容、行为主体、工作时限10监理工作程序11监理工作质量控制方法及措施

12缺陷责任期质量控制方法

条文说明5监理管理文件资料2913安全生产管理的监理措施

14进度控制目标及措施

15造价控制方法及措施

16工程变更的管理方法

17严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法

18合同和信息管理措施

19信息管理措施

20监理工作制度

21监理设施

22监理细则编制策划（视工程情况而定）

23监理审查、需经专家论证的安全专项施工方案

24监理复核工作所采取的措施

25建筑节能监理方案

26本工程应用到的新技术13安全生产管理的监理措施 305.1.3

监理实施细则可参照下述范例相应内容编制：*****工程监理实施细则1专业工程概况与特点2监理工作依据和验收规定3监理工作流程4监理工作的控制要点及目标值5监理工作的方法和措施6*****工程常见质量问题及其预防措施7监理旁站内容、方法和要求8现场监理检查记录5.2.5

监理会议纪要3

专题会议纪要5.1.3监理实施细则可参照下述范例相应内容编制：315.3工作成果文件5.3.1

监理月报宜按以下内容编制：1月工程概况2月工程形象进度3工程进度4工程质量：5工程现场安全文明施工情况6工程计量与工程款支付7月合同其它事项的处理情况8月监理工作小结9月大事记

10天气情况记录11工程照片

5.3工作成果文件325.3.2

监理工作总结内容：5.3.2监理工作总结内容：336进度控制文件资料

进度控制审查文件1进度控制检查文件26进度控制文件资料

进度控制审查文件1进度控制检查文件2346.1进度控制审查文件工程开工令2施工进度计划报审表33工程开工报审表31工程开工令2施工进度计划报审表33工程开工报审表31356.2进度控制检查文件监理通知单的内容、格式2相关参建单位专题会的召开33监理通知单的签发31监理通知单的内容、格式2相关参建单位专题会的召开33监理通知36

条文说明

6进度控制文件资料6.1进度控制审查文件6.1.3

项目监理机构审查阶段性施工进度计划时，应注意阶段性施工进度计划与总进度计划目标的一致性。条文说明 6进度控制文件资料377质量控制文件资料质量控制管理文件1质量控制审查文件2质量控制过程文件3质量缺陷、事故处理文件47质量控制文件资料质量控制管理文件1质量控制审查文件2质387.1质量控制管理文件设计交底会议纪要和图纸会审设计交底会议纪要的形成设计交底和图纸会审会议的参加设计交底会议纪要和图纸会审的签认设计交底会议纪要和图纸会审设计交底会议纪要的形成设计交底和图397.2质量控制审查文件施工控制测量成果报验表2新材料、新工艺、新技术、新设备应用审查资料33施工组织设计/（专项）施工方案报审表31施工控制测量成果报验表2新材料、新工艺、新技术、新设备应用审407.3质量控制过程文件7.3质量控制过程文件417.4质量缺陷、事故处理文件质量事故处理报告（质量事故书面报告）2质量缺陷验收文件31质量事故处理报告（质量事故书面报告）2质量缺陷验收文件3142

条文说明

7质量控制文件资料7.3质量控制过程文件7.3.2本条文明确过程验收资料的相应内容范围，因此部分内容浩繁且随工程类别不同有较大区别，在具体编号、归档时，宜按照工程现场施工顺序和检验批划分按分项（子分项）、分部（子分部）依次归档，并在案卷题名中注明分项名称和检验批次范围。7.3.4

过程辅助资料是指本规程所明确规定需归档的文件资料外且与工程建设相关的文件资料，如开盘令、混凝土拆模申请、除见证取样试验以外的台账等文件资料。

条文说明 7质量控制文件资料438安全生产管理的监理文件资料

安全生产管理监理实施细则1安全生产管理监理审查资料2安全生产管理监理过程检查资料38安全生产管理的监理文件资料

安全生产管理监理实施细则1448.1安全生产管理监理实施细则8.1.1

安全生产管理监理实施细则，应包含如下内容：（1）工程概况、范围、依据、目标；（2）项目监理机构的安全生产管理监理体系、各级岗位职责；（3）监理人员安全守则、监理工作程序及要求；（4）施工各阶段监理主要工作；（5）工作制度；（6）重大危险源的安全巡视方案；（7）其他有关内容。建设工程监理资料管理规程课件458.2安全生产管理监理审查资料施工安全专项方案审查文件2施工单位现场安全规章制度文件审查资料33施工单位安全生产管理体系及相关人员、设施设备等审核资料31施工安全专项方案审查文件2施工单位现场安全规章制度文件审查资468.3安全生产管理监理过程检查资料安全例行检查资料2监理报告4监理（安全生产管理）日志33安全巡视资料31安全例行检查资料2监理报告4监理（安全生产管理）日志33安全47

条文说明

8安全生产管理的监理文件资料8.1安全生产管理监理实施细则8.1.1安全生产管理监理实施细则编制依据8.2安全生产管理监理审查资料8.2.1

项目监理机构的职责8.3安全生产管理监理过程检查资料8.3.1安全巡视记录8.3.2安全例行检查记录8.3.3记录

条文说明 48工程造价控制监理实施细则1工程款支付资料2费用索赔资料3工程竣工结算款支付资料49造价控制文件资料工程造价控制监理实施细则1工程款支付资料2费用索赔资料3工程499.1工程造价控制监理实施细则措施对象2补充与修订33编制依据31措施对象2补充与修订33编制依据31509.2工程款支付资料工程计量和付款签证2工程款支付证书格式4拒绝工程计量情况33签发工程款支付证书31工程款支付报审表格式35工程计量和付款签证2工程款支付证书格式4拒绝工程计量情况33519.3费用索赔资料费用索赔报审表格式2费用索赔意向书格式33收集整理费用索赔资料31费用索赔报审表格式2费用索赔意向书格式33收集整理费用索赔资529.4工程竣工结算款支付资料竣工结算申请的审查与意见2工程竣工结算工程款支付证书格式4工程竣工结算事宜达成一致意见33工程竣工结算款支付资料的签署31工程竣工结算工程款支付报审表格式35竣工结算申请的审查与意见2工程竣工结算工程款支付证书格式4工53

条文说明

9造价控制文件资料9.3费用索赔资料9.3.1

处理索赔时，应遵循“谁索赔，谁举证”原则，并注意证据的有效性。9.4工程竣工结算款支付资料9.4.1

项目监理机构应按有关工程结算规定及施工合同约定对竣工结算进行审核。条文说明 9造价控制文件资料9.3费用索赔资料5410合同管理文件资料工程临时或最终延期报审资料1工程变更资料210合同管理文件资料工程临时或最终延期报审资料1工程变更5510.1工程临时或最终延期报审资料签署工程临时延期审核意见2工程临时或最终延期报审表的格式4工程临时延期批准和工程最终延期批准的条件33收集工程临时或最终延期相关资料31签署工程临时延期审核意见2工程临时或最终延期报审表的格式4工5610.2工程变更资料

对工程变更费用及工期影响的评估2工程变更单的格式4工程变更单的签订33工程变更资料的审查31工程洽商记录表的格式35对工程变更费用及工期影响的评估2工程变更单的格式4工程变更单57

条文说明

10合同管理文件资料10.1工程临时或最终延期报审资料10.1.1

项目监理机构在受理施工单位提出的工程延期要求后应收集相关资料，并及时处理。10.2工程变更资料10.2.1

涉及消防、人防、环保、节能、工程结构等内容的，应按规定经有关部门重新审查。条文说明 10合同管理文件资料5811竣工验收文件资料单位工程竣工验收报审资料1工程质量评估报告2工程竣工验收报告311竣工验收文件资料单位工程竣工验收报审资料1工程质量评5911.1单位工程竣工验收报审资料单位工程竣工验收报审表及竣工资料的审查2单位工程竣工验收报审表的格式要求4单位（子单位）工程质量验收规定33单位工程竣工验收报审资料的形成31单位工程竣工验收报审表及竣工资料的审查2单位工程竣工验收报审6011.2工程质量评估报告11.2.1

工程质量评估报告编写、审核、签认11.2.2工程质量评估报告应包括以下主要内容：1工程概况；2工程各参建单位；3工程质量验收情况；4工程质量事故及其处理情况；5竣工资料审查情况；6工程质量评估结论。11.2.3工程质量评估报告格式11.2工程质量评估报告61

条文说明

11竣工验收文件资料11.1

考虑到本规程的适用性，分户验收资料在此不做特殊要求，由各单位根据工程实际进行归档。11.2本规程侧重监理文件资料的过程管理与应用，因此在保持与《建设工程文件资料管理规范》GB/T50328协调的同时，根据目前山东省内监理文件资料管理的现状，对“竣工验收文件资料”内容进行了适当调整，包括《建设工程文件资料管理规范》GB/T50328中“竣工验收文件”，还包括“工程质量评估报告”。条文说明 11竣工验收文件资料6211.3工程竣工验收报告工程竣工验收的条件2工程竣工验收报告的签署31工程竣工验收的条件2工程竣工验收报告的签署316312组卷、编目、归档、移交12.1组卷、编目12.1.1

案卷组织12.1.2

案卷编目1

文件档号编制2

案卷封面编制3

案卷题名4

案卷背脊编制5

资料归档卷册编号表详见附录B。6

卷内目录12组卷、编目、归档、移交6412.2归档、移交

归档、移交分类完整、准确、系统分期、分阶段移交档案归档、移交分类完整、准确、系统分