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文档简介
建筑工程总公司综合管理部部门职能1.简介建筑工程总公司综合管理部是建筑工程总公司的重要部门,负责协调、整合和管理各个部门的工作,确保公司正常运营和高效管理。本文将介绍综合管理部的主要职能和工作内容。2.招聘与人事管理综合管理部负责招聘和人事管理工作,包括:-制定人员招聘计划,根据公司需求开展招聘活动。-管理员工档案,做好员工信息和资料的管理和维护。-进行员工培训和发展计划,提升员工的专业技能和素质水平。-管理员工福利和奖惩制度,确保员工的福利权益得到保障。3.组织机构管理综合管理部负责建立和维护公司的组织机构管理体系,包括:-确定公司组织架构,制定相应的职责权限和工作流程。-协助各部门建立和完善内部管理制度和规章制度。-协调各部门之间的工作协作,解决不同部门之间的矛盾和问题。-监督、评估和改进公司的组织机构管理,提高组织运行效率。4.文秘与信息管理综合管理部负责公司的文秘与信息管理工作,包括:-处理公司的公文、文件等官方文书的写作、发送和归档。-管理公司的文件和档案,确保文件和档案的安全和完整。-维护和管理公司的信息系统,确保信息的流通和安全。-组织各种会议,负责会议的筹备、记录、汇报等工作。5.财务与预算管理综合管理部负责公司的财务与预算管理工作,包括:-编制公司的财务计划和预算,确保公司的财务安全和稳定。-监督和管理公司的资金流动和资金使用,防止财务风险。-进行财务分析和报表编制,为公司决策提供有关财务信息。-跟踪和审核各部门的预算执行情况,协助解决预算应用中的问题。6.项目管理支持综合管理部为公司的项目管理提供支持,包括:-协助项目部门制定项目计划和安排,监督项目进展和风险评估。-提供项目管理软件的使用培训和技术支持。-协调不同项目之间的资源调度和人力安排。-积极参与项目评审和总结,提出改进意见和建议。7.内外部协调与沟通综合管理部负责公司内外部的协调和沟通工作,包括:-维护公司与相关政府部门和业务合作伙伴之间的密切合作关系。-协调公司内部各部门之间的工作关系,促进团队的合作和沟通。-处理公司与客户之间的投诉和纠纷,协调解决各类问题。-组织公司的公关活动和外部交流,提升公司形象和知名度。8.环境与安全管理综合管理部负责环境与安全管理,包括:-制定公司的环境保护和安全管理政策和制度。-监督和检查公司的环境和安全工作,确保符合相关法律法规。-组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应对能力。-负责应急预案的制定和实施,处理事故和紧急情况。9.公司文化建设综合管理部负责公司文化建设和组织员工活动,包括:-制定和推广公司的价值观和企业文化。-组织员工培训和团队建设活动,增强员工凝聚力和归属感。-组织员工福利和娱乐活动,提高员工的生活质量和工作满意度。-主持公司年度庆典和表彰活动,激励员工的工作积极性和创造力。10.资源管理与采购综合管理部负责公司的资源管理和采购工作,包括:-管理公司的资产和仓库,确保资产的安全和合理利用。-对公司的设备和物品进行采购和维护,满足公司生产和运营需求。-协助计划和执行公司的采购策略和供应链管理。-跟踪和评估供应商的绩效,维护良好的合作关系。总结综合管理部作为建筑工程总公司的重要部门,承担着多项职能和工作内容。通过招聘与人事管理、组织机构管理、文秘与信息管理、财务与预算管理、项目管理支持
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