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文档简介
城建院校后勤固定资产管理办法1.引言后勤固定资产是城建院校的重要物质基础设施,对学校的运行和发展起着至关重要的作用。为了保障后勤固定资产的安全、有效利用和合理管理,制定本办法。2.定义2.1后勤固定资产:指城建院校所属的大型设备、建筑物、土地等具有较长使用寿命和独立使用价值,用于教学、科研和管理活动的资产。2.2后勤固定资产管理:指城建院校对后勤固定资产进行登记、使用、维护、更新、报废等全面管理的过程。3.后勤固定资产管理的原则3.1安全原则:确保后勤固定资产的安全使用和保护。3.2经济原则:合理利用和管理后勤固定资产,提高资产利用效率。3.3规范原则:根据法律法规和规章制度,规范管理后勤固定资产。3.4信息化原则:借助信息化技术,提高后勤固定资产管理的效率和精确度。4.后勤固定资产管理的主要内容4.1登记管理4.1.1后勤固定资产需统一登记,建立相应的档案。4.1.2登记内容包括资产名称、型号、数量、规格、原值、使用部门等信息。4.1.3定期更新登记信息,及时反映后勤固定资产的实际情况。4.2使用管理4.2.1后勤固定资产使用需经过审批和登记。4.2.2使用部门负责统一安排后勤固定资产的使用。4.2.3严格遵守使用规程,保证后勤固定资产的正常运行和维护。4.3维护管理4.3.1按照维护计划,定期进行后勤固定资产的检修、维护和保养。4.3.2加强对后勤固定资产的巡查和日常检查,及时发现和解决问题。4.4更新管理4.4.1后勤固定资产达到年限或存在严重故障时,需及时评估是否需要更新。4.4.2更新采购需符合相关采购法律法规,按照程序进行采购和安装。4.5报废管理4.5.1后勤固定资产无法继续使用时,根据相应规定办理报废手续。4.5.2报废资产需做好记录和处置,防止造成资源浪费和环境污染。5.后勤固定资产管理的责任5.1学校领导负责后勤固定资产管理的整体规划和决策。5.2后勤管理部门负责后勤固定资产的登记、使用、维护、更新和报废工作。5.3各使用部门负责后勤固定资产的使用和日常维护。5.4资产管理人员负责后勤固定资产的具体管理和处置。6.后勤固定资产管理的监督与考核6.1学校建立后勤固定资产管理的监督机制,定期对各使用部门进行检查和评估。6.2监督机制需包括内部监督和外部监督,确保后勤固定资产管理的规范和透明。6.3学校可根据实际情况,对相关人员进行资产管理能力的考核,以激励和引导其改进管理水平。7.后勤固定资产管理的信息化应用7.1学校建立后勤固定资产管理信息系统,实现对资产的全流程管理和数据统计分析。7.2信息系统需具备资产登记、使用审批、维护计划、更新采购等功能模块。7.3信息系统需具备数据的安全存储和备份机制,防止数据丢失和泄露。8.结语后勤固定资产管理是城建院校管理工作的重要组成部分,对于提高办学质量、营造良好校园环境具有重要意义。学校应确保管
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