E大学物业中心会务部岗位工作职责

E大学物业中心会务部岗位工作职责E大学物业中心会务部岗位职责

一、会务部负责人岗位职责

（一）主持会务部全面工作，组织带领会务部全体人员按时按质完成会议服务工作任务。

（二）确定东活、西活、管理楼等各大会议室、贵宾厅的日常使用方案。

（三）组织、指挥、监督、管理会务部全体人员的日常工作。

（四）对会务部各岗位工作人员进行教育、培训、管理和考核，向上级部门提出人员使用建议。

（五）落实各会议室设施设备和用品用具的管理责任，确保各类物资不出现非正常损失和丢失情况。

（六）加强会议服务质量的监督、管理，确保会议服务工作不出现缺位和失误情况。

（七）做好会场使用登记、收费的组织协调工作，确保会场使用费应收尽收。

（八）及时主动征求办会单位对会议服务的意见，不断改进服务工作，提高服务水平。

（九）做好各会议室安全、保卫的组织、监督工作，防止出现火灾、触电、丢失、被盗等事故。

（十）完成领导交办的其它工作任务。

二、会议室音像设备操作人员岗位职责

（一）刻苦钻研音控和多媒体使用业务技能，熟练操作音像设备，及时准确可靠地播放会议内容。

（二）熟悉和掌握音像设备的性能、工作原理和操作及使用方法，切实做好音像设备的操作、维护、维修和保养工作。

（三）及时主动了解所服务会议的内容、议程、起止时间和音像服务具体要求，提前调试好音像设备，保证会议召开时正常使用。

（四）会议结束后，要认真检查音像设备运行情况，确认设备无异常后，按操作规程停机关电，将设备复位。

（五）做好音控室设备和各类用品用具的安全管理工作，随时检查和排除安全隐患，确保音控室设备和其它物品安全。

（六）协助会场服务人员做好会场布置和清扫保洁工作。

（七）负责音控室所在会议室照明灯和通风机的开关工作，做好会议室照明灯和空调、风机的日常维护、维修的协调配合工作。

（八）完成领导交办的其它工作任务。

三、会议服务人员岗位职责

（一）熟悉东活、西活、管理楼等各大会议室、贵宾厅的基本情况和会场服务用品、设施设备的摆放位置及操作使用方法，能适应每个会场的服务工作。

（二）主动了解和掌握会议服务礼仪知识，并能在实际工作中正确、规范运用。

（三）按照会议规范服务的要求着装打扮，随时保持整洁、端庄、大方、文明、和蔼的自身形象。

（四）及时了解和掌握所服务会议的名称、地点、起止时间、程序、参会人数、会场服务的具体要求，有针对性地做好准备工作（会议正式开始前1小时开始准备）。

（五）按标准做好会议服务工作。会前，要搞好会场清洁卫生，摆放好会场设备和会议服务用品，有茶歇的会议应提前安排人手准备，适时适度开启照明灯、风机和开水器；会中，要适时做好泡茶、加开水、泡咖啡、茶歇等服务工作；会后，要主动征求办会单位的意见、建议，及时整理和打扫会场、清理回收会议用品，对茶杯、果盘和毛巾等进行清洗及消毒，关闭风机、照明灯、开水器电源和会场门窗。

（六）根据本单位的安排，做好校内外领导和重要客人进入会场的引领入座、离开会场的欢送离席等服务工作。

（七）负责所服务会场设备和用品的管理，做好会场的防火、防盗、防触电等安全管理工作。

（八）完成领导交办的其它工作任务。

篇2：E大学物业中心职责范围

E大学物业中心职责范围

一、负责开展职工政治、职业道德、劳动纪律教育，树立全心全意为教学、科研及全校师生员工服务的思想。

二、负责对物业中心职工进行业务学习、培训及考核，建章建制，加强队伍建设。

三、负责所辖物业项目的公共秩序维护。

四、负责所辖物业项目的公共区域卫生清洁。

五、负责所辖物业项目的建筑设施、机电设备设施等小修、维保、养护等工作。

六、负责学校组织的各项会议组织、接待服务等工作。

七、负责文体中心等活动场馆的运行管理工作。

八、负责学校门面房及校内部分商铺网点的物业管理工作。

九、负责参与学校交办的楼宇建筑及设备设施的验收工作。

十、完成上级交办的其它工作。

篇3：物业中心采购供应部主管岗位工作职责

物业中心采购供应部主管岗位职责

1.对物业中心领导负责，全面负责采购供应部的各项工作；

2.负责建立健全本部门各项规章制度，管理秩序及工作流程，对本部门人员履职情况进行检查考核；

3.负责主持单位所需各类保洁用品、维修零配件、员工服装、办公文具、会务用品等物资的采购和库存管理工作；

4.定期会同单位财务人员与本部门共同组织清仓盘点，对库内物资进行全面清点，对发现的问题分析原因，制定相应的整改措施，使库内物资做到账、物相符；

5.负责审核各部门申请购置的物资，根据急需程度，控制交货进度，处理进料质量和数量异常的情况；

6.负责合格供应商的审核工作；

7.负责督促采购配送员将采购的物资及时办理入库、结算手续；

8.指导和协调本部门采购人员工作，并进行相关知识培训、考核及奖惩；

9.负责与单位其他部门加强沟通配合，处理好采购配送过程中发生的突发问题；

10.完成领导交付的临时性任务。

篇4：物业中心采购配送员工作职责

物业中心采购配送员工作职责

1.负责建立供应商资料与物资价格纪录，及时掌握各类物资的市场价格信息及供货单位的情况，收集整理第一手资料；

2.贯彻执行货比三家，择优订货原则，努力降低待购物资价格，控制费用开支；

3.根据所需物资采购申请，及时准确采购相关物品；

4.负责对所采购物资质量和数量的核对工作；

5.保管好各类发票，购货后，及时报账；

6.做好日常的采购记录和对账工作；

7.礼貌热情的接听各服务点领取物资的电话，及时、准确的将物资送至申领部门，办理物资交接手续；

8.完成领导交付的临时性工作。

篇5：后勤集团商贸中心工作职责

后勤集团商贸中心工作职责

（1）后勤集团商贸中心是校产房屋招商、租赁、经营、管理的具体执行部门，由后勤集团主管。

（2）商贸中心负责拟定招商方案。根据学校和后勤集团要求对招商整体布局提出具体规划设计，包括不同位置的具体经营项目、租赁期限、租金价格的预计、招商的形式、程序以及招商后的管理。

（3）起草拟定租赁合同，根据国家、市政府关于房屋租赁的有关文件规定，结合学校的具体情况，拟定合同内容。其中包括：合同期限、租金及租金交纳方式、双方责任等具体条款。拟定后的合同书，经学校批准后为学校统一版本。

（4）负责对承租人的初审。审核承租人的自然情况，有否经营合法手续、有否合法身份证明，拟经营项目是否符合学校规定，填写房屋租赁申请审批表，经审查批准后方可进入投标、合同续签程序。

（5）负责整个招商过程的组织、统计及签约工作。发放标书，提供投标者的情况材料，组织召集招标会议，提供会议必备的材料，在确定中标者后，办理承租人的租金收缴和其他费用的收缴，办理双方合同的签订，房屋交接。

（6）负责招商工作的日常管理。对招商审批表、合同书、承租人缴费情况逐一登记建档，对已到期合同，办理续签或终止合同手续，及时收缴租金及费用，监督检查承租方合同执行情况，负责在合同期内发生合同纠纷的处理协调工作。

（7）负责商贸方