仓库管理员要做的事

仓库“进出存”的流程：采购下物料（或者成品）——验收（品质检验）——清点数量、进帐——领用人员、申请一一出库当然首先要熟悉，以及所管辖的产品或物料的名称，规格等等。注意“规格很重要”因为一般盘点出错都在这个环节出现失误的。在库存管理中，要分清物料或者产品的分类，比如:耗材、五金、半成品、成品、塑胶类、文具等等。账目的分类，类似。其中仓库的分类也大至为冷仓、包材仓、文具、医保、耗材等等。只需要对号入座就可以了！仓库的原则：先进先出、后进后出、后进先出三种进出存原则!做仓库主要做好〃进销存〃三方面的管理,即进库出库保管物料.有个十六字方针.，如能坚持可做好大部分工作.即〃先进先出，标识清楚，凭单作业,帐务相符〃。先将仓库区域划分出来，最好能与现场隔离.原辅料、包材、成品分区存放。对仓库进行区域规划,主要根据你现有的业务订单及现有库存物料种类及数量进行一个大致评估.最好做一个仓库的平面示意图，对各种物料进行分类，如原辅料、包材、成品等.4对所有的物料进行一个盘点，并建立相应的帐本（最好分类）..在盘点时，需在物料的包装上做好相应的标识,即贴上标识卡（内容要全面，如物料编号，物料名称，物料规格，单位，数量，入库日期,物料状态（合格，不合格，等）.不过这些都可以参考其它公司的.当然在外购物料进仓前,可要求供应商贴上类似标识.如不好要求，则自己公司补上.注意〃标识清楚〃是仓库管理的一个重点部分!5在所有物料进出时不要坚持一个重要原则，那就是〃凭单作业〃，即单随料走.这里的单指各种涉及物料异动变化的单据,如送货单,暂收单，报检单，进库单,出库单,批领料单,退货单,报废单，帐务调整单,委外加工单,等这些单据非常重要，最好参考一些资料借用相应的格式.如特殊情况，也要坚持做好相应的记录用临时笔记本或〃白条〃，再及时补上正规统一的单据.另外一点在单据的合法性上要做一些规定,如每种单据的审核权限等.6对有保质要求的一定要做到〃先进先出〃，最好每种物料都能这样.只有这样才会减少及避免呆废料的产生,能减少物料的积压与资金占用.6还有一点是保持帐物符.即坚持〃凭单作业〃，并定期与不不定期对实物与帐本进行核对.这是一项长期工作.要持之以恒，这才能及时发现问题，并及时纠正与找出预防措施.仓库人员应知应会材料目录TOC\o"1-5"\h\z一、 分公司现场管求 1二、 安全管理 ：三、 分公司仓就理流程与要求 5四、产品装运戴 （2）仓库定置管理要求&根据仓库作业要求，制定定置方案，绘击悚置图，划定散、设置标识；艮各神物魂按品种、规格、形状和储存要求隔离旗置，留有通道，同类物品按统一高度摆旅，横竖对齐;C、 原辅林科、包桀神、成品的堆放要求高墙高地，存放环境耍求通风、清洁、干燥，D、 各种物资按品种、规格建立帐、卡，做到帐、卡、物、资金"四E、 各类物贺标识清楚，对物赏名称、数宣、状态〔合格、待检、待定、不合格）等根据需荽谜行标识；不台格品和超期的物品必乡页单独放置，注明物品状态并及时刘理；F、 对暂时不用的物资荽讲行保养与检查，防止变质、暮变、损坏；G、 成品堆桩不许超过两个铲板高度，单层铲板叠下层，双层铲板叠上层，两种铲板不得彳耽：H、 仓库不隹闲杂人员入内，车做出符合仓庠要求；I、 临时堆放的物品应设置标识或堆放于指定区域内；J、 及时清除与定置区域无关的物品；K、 定置统模湖应^时刷新：L、 危险易燃物品设专用库、专人保育，具体管理要求参见《安全管里制度》；皿、维护消防设施的亮好，各种消防设施必须留出通道。（3）好国区域定置管理萋求&谷关物站取萤在定置区域内或好标识B、 保持走廊、通道通畅，不堆放做。C、 车辆停放有专门的定置区域E、 闲置物品合理安排堆放场所，分类放置。F、 了解各养物资的状态，提高物资的使用斓备及时清理废弃物。二、姓林（一） 易燃易翩品储存、使用安全管理1、 易燃、易爆物品的运输、贮存、使用必须设有防火、防爆设施，严格执行安全操作守则和定员定量定品种的招骚。2、 易燃、易爆物品的使用地和贮存点，绝对严禁烟火，要严格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需荽动用明火时，必须采取妥善的防护措魂，并经有关领导出准，在专人监护下进行。（二） 用火、用电安全管理1、 凡确定禁烟区（除指定吸烟点外）禁止吸烟并严格控^明火。如必须动用明火作业的，应由用火部门到安全部门办理明火作业申请，经审扭俯方1电动火。并要指定专人管理，有防范措施。2、 凡固定性生产用火和烘房，烘箱蔓有专人负成，有防火制度和措弛。临时性用火（包括取暖用火）必须经企萱为批准。做到定点使用，定人管理，定有防火措施。3、 忌在用火地点、烘房和烘箱内，高温物体和蒸汽管理上烘烤一切针播只品和易燃物。4、 非电工人员装电气线路和设备。电工必须严格速守电器安全就:，实行责任到人，定期检查维修制娘。5、 电器设备周围要保持整洁、干燥，不隹堆放杂物。操作人员发现异瓠象要及时报告电工及领导，采取措:施洋除瞭患。6、 临时工和职工集体宿舍不准私自拉线，改制电器设备；不准随意动用明火做饭和取暖；不淮使用电熨斗、电炉、液化气；电灯离蚊帐、纸张、可燃物距离不得小于20公分。宿舍吸烟要涯防火，烟头和未燃尽火柴坡要扔入烟灰盒内。焊到人员不得从事焊■到作业，凡电气炸人员必须严格谨守肆割作业的安全操做程。严格做到“三个不烧，一个不定”即未经审批的重点部位和禁火区不烧；凡盛过化学物品、易燃液体的容器未消除干逢不烧；对作业场所周围易燃易爆物品未消防干净不烧；作业后未作安全检查不定。名关仓库的电器设置出项符合公安部颁发实施的《仓摩防火安全管理规则》。幡逾在硬质套管内；照明灯麟在通道上方；危险品仓库欧防爆电器设备；分路闸刀开美燃在库房外。［三）化学危险物品防火安全管理1、 化学危险物品指易燃液体（网点在45・C以下），易燃固体，氧化剂，成和潦化气体，腐蚀物品、毒害物品。2、 凡储存、使用、圈该物品的作业场所和作业只程中，严禁烟火，杜绝一切可能产生火花的因素。储存、使用易燃物品的场所必须：（1）蛔曷鱼凤或排气；〔2）电气好的符合昉爆规范；⑴应该有足够的安全通道和出口，并保持畅通；（4）应该配备相隘的消防设施，昨常检查保持有效。3、 储存危险物品的荽求：（四）消防诙施管理1、 静间、岗位的消防器材设置由企菅办根据实际需要统T萤。2、 静间、岗位荽加翰寸消防器材的管g,做到：（1） 定点设置、定人管理、保持完好，不移作它用。（2） 施刮围不准推放任何物品，保证取用方便，要确保厂区内及仓库、年间道顺通。⑶室内消火栓箱的水带、水枪必需配齐，保持完好，水带经常凉晒，保肝燥，防止毒烂。（4）如遥拆馀、搬迁、挪用时，必须经本单位安全部门同意批淮方可执行。⑸各部门应对所属范围内的洋防设备应做^经常保护，惰况熟悉。（6）对擅自动用或毁坏消防设备者，视情按消防奖罚制度处罚。〔五）仓瘁安全管理要求L仓厚必颜提供必要的防护谟施，保证仓储物资的质室安全、消防安全、教室安全。2、 仓厚内严禁烟火，并在仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志；3、 仓摩假堆放必须符合要求，高各新期E蒿必须超过1米；4、 在仓库周围五米内，不经上报批准不得进行明火作业；5、 仓库管理员应定搠检查消防部和防护设施，下班时应切断电源，关好门留，库门上锁，确认无隐患后方能离开；6、 对温度、湿度和其他条件檄感的物料，应有明显的识标记，并加以单独存放，提供必差的环境。7、 危险易燃物品设专用库保育，指定专人管理，危险易燃物品不得与其他物渝诫，并设置明显标志8、 益和健全危险品仓库出入库人员蜀己台帐，仓库人员与外来人员一律不得携带易燃、易爆物品；9、 危险物品搬运时成避免剧烈媚，以免造成破搦世漏，危险物品应堆放牢固标志朝外或朝上；10、 要正确使用、维网加油机，经常校又壮宙由计量误差，发生故障应及B撅告修复。（1） 要做到专库储存，专人管理，，性质相互抵触，灭火方法不同的物品应分摩存放。（2） 遇水燃烧物品不得存放在潮湿和容易积水的地方。（3） 受阳光、受高温容易发生燃烧或爆炸的物品不得有放在露天就高温的地方。夏季必顷做好降温工作。（4） 岌现包装容器有破损、渗漏等情况必须及时进行安全处理。（5） 库房内不得住人，不得存旗私物，工作结束时应讲行防火检查，切断电源，关好门窗上好锁。4、 激i化学危险物品的要求：〔1）化学危险物品不得和其他可灿质或钢铁器林是台装载，性质相互抵触，灭火方法不同的物品不得同车装载。〔2）受阳光睇寸容易发生燃烧、爆炸的物品血采取防止阳光照射的隔然措施，遇水懈的物品应有防火投放。（3）发现麋不牢固，破损或渗漏时，必须禁或采取安全措施后，方可启运。⑷装运危脸物品的车辆应有明豆标志和备带天火器材，并陆吸烟。（5）装卸时轻拿轻放，产防痛动、撞击、磨擦，不准使用能产生火花的工具，不准穿带钉年的鞋进入摩房。5、 使用化学危险物品的荽求：（1） 使用易燃易爆危险物品需经部门领导审批，做到专人使用，定童领用，一般不应超过当班用重，少重的刺余物品也应存放在专用的铁器箱内。（2） F使用塑潜容器灌易燃易燃夜体，以防产生粉电火在。（3） 严格化学危险物品的领用制度，做到帐物相符。三、时司仓（一）原辅材料入库供应商送货须有送矣单，送货单上桂明采晰］■单号和原料生产^号等情况，仓库根据送货单讲行收货；2-仓库管理员根据送货单认真清点物魂，核对送责单与实物的品名、规格、煜、生产批号及外观包装等W元原料讲库时需按比础适过磅带喙，根据卖收数宣签蜷单，并注明破损情况；仓库管理员在收货的同B憧知质监部（质检科）质检，未经检验合格的物魂应另行堆放并做好标识，携发放；检验不合格应及时您口采购人员，以便及时向供应商交涉；检验合格后，仓库管理员需及B寸将物资」隹放到规定的货架或区域，并在材料卡上渤登记；对千宴求按批号官里的瞬，必须严格按I比号朝要求堆放；仓库管理员接到检验合格报告单后，开具入库单，并根据送货单、入库单湘抽查过磅记录及时在电腌系统中进行入库操作，记录供应商、品种、规格、数量、单价、金额、批号及存放区域；入库单当天需交到财务科K总，做到日清月结。〔二）原辅材料出库车间根据本班产品生产计刘腴定额计算所需材料数量，升具塾戛（附表1）到仓库锹，钳单上需埴写领用材料名祢、规格、计刘颇用数宣及车间主任、领料人的心；仓库管理员按照领杵单进行发货，并在领料单上埴写实发数量并签字，同时及时做好登i己入帐工作，确保帐、卡、物一再原辅材料出庠应坚持“先溉出"的原则；班末或月结时车间将未使用完的原辅材料退回仓库，仓库人员实物核实后入库，并在钳单上填写交回致量或车间开具红宇领料单，仓库人员进行相应系统粮作。（三） 成品入库仓库管理员对车间生产的每个批次产品谜行目检，要求包装完好、无破损、无污迹、批号清晰：包装不符合要求的成品由车间负责新包茉；仓库管理员完成包装目检后清点数置，并与车间进行核对；车间在班末生产结束后开具产品入库单（附表2）,记录日期、班次、产品名称、批号、数量等内容并落1后交干仓库管理员；色库管理员核对无误后在产品人厚单上签字确认并垣写各批次产品存放厚位，并及时将产品按品种、批号、数童、存旅区域等信息系统豪入系统。（四） 成品出厚1-分公司按照箝售公司发费计划进行二次调度，制定分公司发货计划〔附表3）；货运驾驶员到分公司健货时，出须出具提货单：仓厚管理员根据提货单在系统中找到相对应的交货单,核对无误后，落实按琨货单上的内容装车獭，填写发货产品、规格、数童及存成库区、批次的发货指令单（附表4）交铲车工进行铲运；成品发货时应坚持“先进先出”的原则；装车时，仓庠管理员应砌场监督铲车工与装卸工按要求装卸成品，确保发货产品批次相符并及时处理好包装破损的产品；皱运完毕仓停管理员应与堤货人根据堤货单再次清点，核对发货成品的品名、规帝、批号、数童，双方确认无误后，打印出库单，并由发货员、驾驶员在出库单上签字后，准予产品出库。（五〕仓库瞬盘点分公司原辅物料、成品仓库每天需进行实物盘点；仓库保管员在每天收发、上下班时或做好交接工作;每半月由分公司财务人员组织盘库；每月要清点核实庠存，提出包括产品、原辅包装楙I的疑建庠存上报销售公司、供陛生产计划部,未育破B摘决的上报公司总经办；每半年开展全公司范囹内的盘库，并由财务^组织对分公司仓库进行抽查核实；对盘盈盘亏应查找原因，追究责任，X撷度较大的盘橱盘与，应经分公司领导批准，报财务部进行数量核实，由财编B报集团公司总经理审批。（六〕仓库物资存储要求仓库库区需做到节争整齐，仓库分区域、分库位，各类物魂按不同品种、规格'形状和存储要求送行分类存放，留有通道，做到先谶出；仓廓境适宜，注意通凤、干煤做好防鼠、防潮设施；各类物贸应挂好材料卡，标识清楚，铲板使用符健求，做到进出有序、不出差错；仓库应做好安全防范工作，确保消防安全、存旗物资质量、蟾安全。＜一）公路装运要求1、 运资车辆必顼符合产品装运条件要求，车厢内不得有异味或辛成源车厢保证清洁、干燥、平整；我司产品不得削潦品、湘产品（如烟酒、日化/化工产品、化农药等等）¥峻，避免破损,涂或造成产品异味。2、 在长途公路运输、雨天短途公路运输清况下，运输过程形页加盖油布，捆扎顶角加木板竹片褪^货相需拼年菠卸的，要保证产品平穗，必要B伽］盖油布进行演》以防倒箱。使用厢式车徵运时，必须投整个车厢每层可装数量，计算出需装产品高度，按车厢面根以产品平均高度装货。到达拼装仓库时，先博已装产品控漫球货鲤高后方可装其他拼装产品。3、车辆在装运产品时应注意产品堆码的方向和最高限度，以保证M,包装和产品的内峰构不被破坏。货年装载产品最高限度如下表；产品名称最高层数产品名称最高层数产品名称最高层数1响1场1333而1碳酸9550jtQ茶7220ml奶10500ml碳酸T纯水瓶盖4596祖水71.25L碳酸6利乐包系列产品8350ml2K9IX12A宝10瓜子系列产品14说明:1） 与其他产品谶B桐乐包、瓜子、百利包、果冻、方便面产品必须装在上层或单独打桩，严禁受压或睬踏。为便于零头产品的运输，允许蜜车在中间撤通放两个产品的高度。2） 车辆至少配备2名装卸人员，装卸时必颜轻蟀卸，不得有任何拳打脚踢的行为，更严禁逊巨篱（1米以上）抛送。对容易瘪罐的罐头产品每次搬运只准2〜4箱，不准抛送，装卸纯水瓶盖，不准睬踏。3） 铲板要求叠放整齐、放在车厢尾部，正面朝上；发现货物破损茹少时应及B寸挑出，并通^仓库保管员。4） 货物装卸完毕后必须当场点清数量，办好交接手续。5） 严禁偷吃、偷拿产品，更不隹将吃It的产品再混入箱中：厂区内禁止吃游饭，吸游烟，夏季作业不辛睇Wo4、 承运车辆在本公司内必须^从我公司现场管，里k员的指挥；在铁路货运站，必须月眦我公司驻站员的现场I旨挥；进出厂门时，应持有效证件以备查，在厂区内车辆最高时速不得超过山公里/小时，以免产品倒翻或发生交通事故。5、 在货物承运过程中，各货运驾驶员对承运产品的数重及外包装质量负全责，运输途中应经常检查捆扎是否牢固和完整，以防止产品失落、盗窃；若承运车辆发生交通事故或由于其他留中情况，货物无渴隹时送达，承运商应及时与运输公司总调度联系说明商盅并及时采取补救措施不得影响公司的正常生产、销售工作；同时应协同交警^门做好事故善后姒IT作，不能让事扼切妨碍我公司的正常生产.〔二）铁路幡要求1、核对货物及数童：将当日及次日进站的货位、品种、规格、堆码、件数清点清楚，货齐后及时擀促铁路收货员与铁路货运员进行交接，并把运单埴写清楚。如撒T进站货物的质量关：不断对现场进行巡回检查，督促装卸工把货物堆放整齐，以免铲车作业时因叠放不齐，造成倒箱、破箱；督促收^员对进站货物的验收，及日推破箱退回分公司仓库调换；因铁路铲车作业不填造成的破箱，向铁路及日恨出赔惴保证产品完好出库。3、 出货监装督促：装车皮前，应首先检查车皮门、窗、施封扣是否蔻f,顶棚、车厢地板是否有漏洞，检查车皮是否符合姓哈哈产品的装车要求，对不符要求的要提出整改，并做好反溃记录；装车前先掌握装运货位，督促铁路监装员、装卸工按公司装车要求进行装载，贵重物品装里面，不同品丰帔■装，并按要求进行交叉叠装，保证物品装载整齐、紧凑，以免到站后翻倒；装车完成后，检查装车的货位是否留下货物。4、 核对铁路运单：认真核对运单■上填写的到站站名、收货单■位及数量、随带储肖品是否齐全、车号、施封是否正确，以免造成不必要的损失；将当日的货位、数重、车号、施封及其他异常情况在《公司铁路检货i己录单》中认真填写清楚，以备查询。车间物品摆放标准为了加强公司的管理工作，发挥管理工作在公司经营管理中和提高公司经济效益的作用，使产品及原材料等物品摆放规范整齐，更好的提高管理水平和对外展示公司的良好形象，为员工创造更好的工作环境，结合本公司的具体情况，特制定本标准：一、 原材料、包装袋、产成品、各件、消防器材、工器具等物品，按划定的位置齐线内侧放置，不得越线占用安全通道。未经公司或车间许可其他位置严禁放置任何物品。二、 物品按重昼方式储存在指定位置，物品堆码高度按以下标准执行：胶粉按8包高，聚乙烯醇按10包高，F4按8包高，添加剂按10包高，桶装原材料、成品、半成品按2个高，包装袋堆码高度依胶粉高度摆放。二、而、北啊例广站孙府■谷尔酉万何存•砍任一氽且馈上。标牌放在相同品牌型号产品的中间位置，左右偏差不得大于5公分，产品和标牌距离为30公分。如因装（卸）车标牌与产品的距离发生变化时，装（卸）车完后应及时将标牌放回原位置。不同品牌及型号的产品间隔距离为60公分。四、胶粉与地面之间使用托盘进行防潮处理。托盘统一按一个方向摆放，依托盘表面木板东西向放置，严禁纵横交错摆放。托盘摆放间距最大距离为5公分。同批次产品必须使用同一规格托盘，严禁混用，与库房南堵或北侧