建筑装饰工程合同履约管理

合同履约管理履约管理的重要性

履约管理的重要性大家都已知晓，但就近期的系列惨痛教训，我们仍有必要再次引起高度重视,警钟长鸣！履约管理的几个方面工程延期工程延期对于我司的项目来说可能是非常普遍的现象，有些是我方的原因造成的，当然更多的是业主方的原因造成的，如何使延期的工程不至于被业主方抓住把柄是合同管理的一个非常重要的方面.目前我们在工程延期方面存在的问题是：没有按照合同约定及时报送要求延长工期的签证单，很多是在工期延期好几个月了才报送工程联系单，此时想要业主方签字很难，并且主动权在业主方，不签字也没有条款对其约束，那我们的命运就掌握在甲方手中了.2.报送的签证单只有造成延期的原因但没有明确要求延期的天数.3.业主方对我方报送的签证单不签字甚至不签收.4.签证单上造成延期的原因并不是合同约定我方可以要求延期的原因.

根据96版甲种本合同第13条约定，工期延误。由于以下原因造成工期延误，经甲方代表确认，工期相应顺延。

甲方不能按协议条款的约定提供开工条件工程量变化和设计变更一周内，非乙方原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时工程款未按时支付不可抗力其他非乙方原因的停工根据99版合同对工期延误的约定：

因以下原因造成工期延误，经工程师确认，工期相应顺延：

发包人未能按专用条款的约定提供图纸及开工条件发包人未能按约定日期支付工程预付款、进度款，致使施工不能正常进行3.工程师未按按合同约定提供所需指令、批准等，致使施工不能正常进行4.设计变更和工程量增加5.一周内非承包人原因停水、停电、停气造成累计超过8小时6.不可抗力7.专用条款中约定或工程师同意工期顺延的其他情况对上述问题，我们提出如下建议：项目部应当组织学习合同，在工期方面注重两个条款，一是工期延误的原因；二是对造成工期延误的原因出现时我方报送签证单的时间约定。严格按照合同约定的时间报送签证单，做到一事一报.2.项目部如报送要求延期的签证单必须将要求延长的天数写清楚，不要含糊.3.项目部反应最多的问题是业主方对我方报送的签证单不签字确认。如果合同中有约定业主方在收到我方报送的报告后多少天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期（接下一页）

（续上一页）那么业主不签字不但不是阻碍我方报送签证单的理由，反而是鼓励我方报送签证单的非常有利的因素。因为超过合同约定时间业主方未签字认可又不提出修改意见，视为默认我方提出的延期报告，当然此时项目部要做的工作是保存好业主方的签收证明也就是项目部通用的发文记录。发文记录上要写明我方报送的时间、发文的名称、发文的主要内容、对方签收人的签名及签收的时间。项目部也可以在我方报送的签证单的下方加上业主方的签名一项，直接要求在签证单上签名而可以要求其不认可，当然签收时间是一定要有的.4.业主方如果对我方报送的签证单不签收,在迫不得已的情况下，我方可以采取邮寄快递的方式，此时需要在快递上记录签证单的名称和主要内容.以此证明我方报送了此份签证单并且证明业主方收到我方报送的该份签证单.

工程变更

工程变更在项目施工过程中也是比较普遍的现象，目前我司项目部在工程变更方面存在如下问题：只有业主口头指令无书面形式的指令.我方报送的变更签证单的内容写得不清楚.变更签证上没有相关单位的签字和盖章；签字代表不具有签字的权力.在未征得业主方同意的情况下擅自对设计进行变更.针对以上问题，合约部提出如下建议：

在业主方口头要求我方对设计进行变更并增加我方工作量的情况下，我方应在合同约定的时间内，如没有约定则在随后立即发出工程联系单，主要内容是在某年某月某日，根据业主方的口头指令，要求我方如何如何，现我方向贵方发文请贵方予以确认.因为根据合同约定，甲方代表不能给书面确认，乙方应于甲方代表发出口头指令后7天内提出书面确认要求，甲方代表在乙方提出确认要求24小时后不予答复，视为乙方要求已被确认。变更签证单上内容必须写清楚，主要内容是根据业主方的书面变更指令，要求我方如何如何，然后将我方需要增加的工程量乘以单价，计算出总价.变更签证单上必须有业主方的签字，如果有总包的，则总包也必须签字，如果是设计变更的，还必须有设计单位的签字，还有就是我方项目部的签字，同时加盖各方的签章.不管是哪家单位的签字必须是有权力签字的人，业主方只有合同约定的业主方的代表才有签字的权力，而业主方的其他人员包括在工地上派驻的管理某项具体施工部位的管理人员也不具有该项权力，除非业主代表授权给他，但要有业主代表签字认可的授权通知书。如果签字的人员不是业主代表那么必须要有业主方的盖章并且能证明该签字人员是业主方人员的书面证明.在设计变更上最忌讳的就是我方在未征得业主方同意的情况下擅自进行变更。因为在这种情况下业主不但对增加的工作量可以不签字认可而且对这些变更的工作量可以要求返工而不需要承担任何赔偿责任。当然对于由此造成的工期延期也不得要求顺延.签证的有效性目前存在的问题:在签证单上只签字，不盖章，甚至有的签证单签字和盖章都没有.在签证单上签字的人员不是合同约定的派驻工地的代表或工程师.

3.一份签证单只有其中部分单位签字或盖章，关键的单位没有签字或盖章4.签证单用词比较模糊，如用“收到”、“已阅”代替”同意“、”确认“，没有明确的指令或承诺.针对上述问题，合约部提出如下建议：一份有效的签证单必须具备：名称、工程项目名称、编号、收文单位、发文内容、发文单位的签字和盖章、发文时间、收文单位回文内容、收文单位的签字和盖章、回文时间。因此如果缺少回文单位的签字和盖章，除非是我方严格按照合同约定报送签证单而且对方也已经签收。否则这份签证单是无效的.2.如果收文单位签字的人员不是合同约定的派驻工地代表，那么除非有收文单位的项目盖章或公司盖章，或者有收文单位加盖其公章的书面授权，或者有合同约定的派驻工地代表签字的