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文档简介

人事档案保管合同书本合同书由甲方和乙方双方自愿签订，旨在明确甲方委托乙方保管其公司员工人事档案的具体规定和双方的权利和义务。第一条合同目的1.1甲方为保证员工人事档案的安全，确保公司信息的保密性、完整性和可靠性，特需委托乙方对员工人事档案予以保管。1.2乙方在接受甲方委托的前提下，根据甲方的要求对员工人事档案加以保管并严守商业秘密，保证员工人事档案的安全、完整性和可靠性。1.3甲、乙双方应根据本合同书的规定履行各自的权利和义务，确保员工人事档案的标准化、规范化、信息化和安全保管。第二条合同内容2.1保管范围2.1.1甲方将按照乙方所提供的保管要求及标准提供其公司员工人事档案，并由乙方对其进行保管、管理。2.1.2员工人事档案包括个人基本信息、劳动合同信息、薪酬福利信息、培训考核信息等。2.2保管期限2.2.1在劳动关系存续期间，员工人事档案由乙方保管，劳动关系终止3年后，乙方将员工人事档案全部交还甲方或者甲方指定的接收人。2.2.2若员工人事档案需要提前归还，甲、乙双方应提前协商达成一致意见。2.3保管规定2.3.1乙方应按照甲方的要求对员工人事档案进行保管，对事故损毁和泄露的行为按照有关规定承担相应的责任。2.3.2乙方应建立健全的档案管理制度及规范化管理流程，保证员工人事档案相关信息的保密性、完整性和可靠性。2.3.3乙方应按照有关法律法规的规定，对员工人事档案的相关信息进行保密。2.4保管费用2.4.1甲方应按照乙方规定的标准支付员工人事档案保管费用。2.4.2保管费用的计算方式和支付周期，由甲、乙双方另行协商确定。2.5解除合同2.5.1在下列情况中，甲、乙双方可解除本合同：（1）甲、乙双方当事人协商一致解除本合同；（2）甲方未按照合同规定向乙方支付保管费用而超过指定期限；（3）甲方发生重大违约行为，严重影响乙方履行合同义务的。第三条合同的有效期、变更与终止3.1本合同有效期自签订之日起至劳动关系终止3年后。3.2本合同的内容或实际情况变更时，应在双方一致同意并签署书面变更协议后，继续执行本合同。3.3本合同到期前7天，甲、乙双方应协商决定是否续签本合同，续签后，自动延长至新合同到期，即期限为原合同到期后3年。3.4本合同在有效期内，甲、乙双方均可协商一致解除本合同，但须提前30天书面通知对方。第四条争议的解决方式4.1甲、乙双方因履行本合同发生争议，应通过友好协商解决。4.2如协商无法解决并涉及法律诉讼的，应向本合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同生效5.1本合同经双方签字盖

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